9 Apps for at øge din produktivitet og motivation på arbejdspladsen

Google Foaders Sergey Brin og Larry side tilbød deres tidligste medarbejder en unik fordel:20 procent tid .

De troede, om du lod medarbejderne bruge 20 procent af deres tid på projekter, de er lidenskabelige over, de ville være mere motiverede på arbejde og ville bruge den tid til at skabe fantastiske ting.

Og de gjorde det. Noget afresultaterne på 20 procent tidMedtag Gmail, Google News og AdSense.

Hvis du kæmper for at finde din motivation på arbejdspladsen, skal du tage en side fra Googles bog og fokus på opgaver, projekter og initiativer, du er begejstret for. Du kan oprette 20 procent tid for dig selv med de rigtige apps - apps, der øger din produktivitet og giver dig mere tid til at fokusere på de ting, der inspirerer dig.

Videnskaben om motivation

For at forstå, hvorfor 20 procent tid virker, lad os se på, hvad vi ved om motivation. Der erTo typer motivation :

Ekstrinsisk motivation: Ekstrinsisk motivation er inspireret af eksterne faktorer. Disse eksterne faktorer kan belønninger - få en hæve, bonus eller forfremmelse - eller straffe. Og mens eksterne faktorer kan inspirere motivation, er effekten kortsigtet. Undersøgelser har vist, at motivation fra eksterne faktorerWANES efter ca. seks måneder .

Intrinsic motivation.: Intrinsic motivation er inspireret afindrefaktorer. Disse er ting, der er vigtige for dig som individ - ting, du bryr dig om. Intrinsic motivation er mere naturlig - og mere kraftfuld. Faktisk,undersøgelser har vistat iboende faktorer motiverer os selv i mangel af eksterne incitamenter.

Så hvorfor er iboende motivation så meget kraftigere? Daniel M. Kabel, forfatter af "levende på arbejdspladsen: Neurosenskabet om at hjælpe dine folk elsker, hvad de gør"forklarer :

"Vi er designet til at kræve efterforskning, eksperimentering og læring - faktisk er der en del af vores hjerner, hvilke forskere har udarbejdet 'Søger-systemet', der belønner os for at deltage i disse aktiviteter ... når vi følger indtrængen af Vores søgende system, det frigiver dopamin - en neurotransmitter knyttet til motivation og fornøjelse - det får os til at udforske mere. "

Så for at føle sig virkelig motiveret på lang sigt, skal du stimulere dit søger system og finde din egentlige motivation.

Apps, der frigiver dig for at finde din motivation på arbejdspladsen

En måde at finde din egentlige motivation på er at skabe 20 procent tid for dig selv. Giv dig selv friheden til at udforske, eksperimentere og lære. For at gøre det skal du bruge mindre tid på de ting, du gør på arbejdspladsen, der ikke aktiverer dit søgende system, eliminerer rote, verdslige opgaver og bruge mere tid på opgaver, der inspirerer og motiverer dig.

De følgende 9 apps hjælper dig med at gøre netop det.

1) Rescuetime.

For virkelig at finde ud af, hvordan du spilder din dag, samles metrics på, hvordan du bruger din tid.Recuetime.Lad os gøre det bare. Download programmet på din computer og / eller telefon, og det sporer hvordan (arbejde eller møder) og hvor (i specifikke apps eller på visse websites) du bruger din tid hver dag.

Du kan måske opdage, at du bruger for meget tid til at e-maile, at du bruger tre gange så mange timer påprojektRapportering end du troede, eller at halvdelen af ​​din uge bruges i møder. At vide, hvor al din produktive tid går, giver dig den viden, du har brug for for at reducere den tid, du tildeler til disse aktiviteter.

Rescuetime Pris:Gratis forLite Plan., som sporer den tid, du bruger på hjemmesider og i applikationer. Fra $ 9 / måned for premiumplanen, som sporer tid brugt væk fra din computer i møder og på telefonopkald.

Rescuetime-understøttede platforme:MacOS, Windows, Linux, Android

2) Stayfocusd.

At se, hvor du bruger hele din produktive tid, kan belyse nogle tidsflotte vaner. For eksempel kan du opleve, at de få minutter du troede, at du brugte at rulle gennem din Twitter-feed hver morgen er faktisk mere som en time.

MedStayfocusd.Chrome Extension, du kan selv pålægge en grænse på den tid, du bruger på visse websteder. I forlængelsesindstillingerne skal du tilføje webadresserne for websteder, du vil bruge mindre tid på, og derefter indstille din tidsbegrænsning. Efter at grænsen passerer, blokerer Stayfocusd webstedet, så du ikke kan besøge det igen til næste dag - i det mindste ikke i de timer, du sætter for arbejde / fokus tid.

Stayfocusd Price:Gratis (donationer accepteret)

Stayfocusd-understøttede platforme:Chrome.

Stayfocusd Alternativer:Ikke en krom bruger? Her er nogle alternativer, der giver de samme stedblokerende funktioner:Frihed(fra $ 2,42 / måned på MacOS, Windows og IOS);Fokus(fra $ 19,95 på MacOS); ogLeechblock.

3) Boomerang.

Hvis du finder ud af, at det meste af din produktive tid kommer til at e-mail, er du ikke alene. Seneste forskning fra rescuetim fandt, at de fleste mennesker ikke kan gå mere endseks minutteruden at tjekke e-mail eller im. Alle disse checks og distraktioner tilføjer, ødelægger kaos på din produktivitet og motivation.

Boomerang.Hjælper dig med at undgå konstant kløe for at kontrollere indkommende email med en funktion kaldet Indbox Pause. Indbakkepause lader dig:

Derudover giver Indbakkepause dig mulighed for at indstille leveringsfritagelser, hvis du vil have en e-mail fra en bestemt person (som din chef) for at omgå pausereglerne. Dette giver dig mulighed for at blive så fokuseret som muligt uden at savne vigtige e-mails, du måske skal adressere straks.

Boomerang Pris:Gratis forGrundplanen, som indeholder indbakkepause. Fra $ 4,99 / måned for den personlige plan, som omfatter mobil adgang.

Boomerang-understøttede e-mail-klienter:Gmail, Outlook.com, Outlook 365

4) SANEBOX

Hvis du ikke er villig til helt at pause din indbakke, kan du i det mindste sikre, at du kun får besked til vigtige indgående e-mails medSANEBOX. SaneBox starter ved at gå gennem dine e-mail-arkiver for at identificere mønstre i dine e-mail-interaktioner. Dette hjælper det med at lære, hvilke e-mails og afsendere er vigtige - og som ikke er.

Fra da af flytter SANEBOX alle ubetydelige e-mails i en separat "Sanelater" -mappe. Derefter træner du bare det program, som e-mails er vigtige, og som ikke ved at tilføje dem til den rigtige mappe. Dette sikrer, at du modtager meddelelser, når vigtige e-mails ankommer, samtidig med at du forhindrer dig i at blive distraheret af e-mails, der ikke er den umiddelbare afbrydelse værd.

SaneBox Price:14-dages gratis prøveversion. Fra $ 7 / måned forSnack plan, som omfatter adgang til SaneBox fra en enkelt e-mail-adresse.

SANEBOX-understøttede platforme:SaneBox arbejder med enhver e-mail-klient på alle enheder. Det er kun begrænsning er, at det ikke understøtterPopkonti .

5) TextExpander.

Hvad er mere destruktivt for din produktive tid end en konstant strøm af indkommende e-mail- og meddelelsesmeddelelser? Nødt til at reagere på alle disse meddelelser. Hvis du finder ud af, at du bruger meget tid på at besvare de samme spørgsmål igen og igen, et værktøj somTextExpander.hjælper.

TextExpander giver dig detOpret templated indholdFor de ting, du finder dig selv at skrive igen og igen - svarer til ofte stillede spørgsmål, instruktioner og meget mere. Bare lav en uddrag i TextExpander og vælg en tastaturgenvej til indsættelse af uddrag. Så, når du vil bruge svaret, skal du indtaste din genvej, og teksten vises øjeblikkeligt i hvilket program du bruger.

TextExpander Price:30-dages gratis prøveversion. Fra $ 3,33 per måned forLife Hacker Plan., som indeholder ubegrænsede uddrag til en enkelt bruger.

TextExpander-understøttede platforme:Windows, MacOS, iOS

6) Engross.

Nogle gange er det ikke så meget, at specifikke ting distraherer dig fra at være produktiv. Det er mere, at du bare er distraheret generelt. Faktisk har vi alle chronotyper - en slags internt ur - det styrer, når vi mest fokuseredei løbet af dagen. Nogle mennesker er naturligt tilbøjelige til at fokusere om morgenen. For andre opstår der peak fokusperioder om aftenen.

VedplanlægningDit vigtigste arbejde i perioderne på dagen, når du er mest naturligt tilbøjelig til at fokusere, kan du forbedre din produktivitet.Engross.Hjælper ved at give dig rapporter, der viser, når du er mest fokuseret, og når du er mest distraheret.

Engross er A.Pomodoro teknikTimer, der bryder din dag til en serie på 25 minutters fokusperioder. Hvis du finder dig selv distraheret i løbet af den tid, skal du klikke på en knap på appen, og den registrerer distraktionen. Derefter kan du se detaljerede historiske rapporter, der viser antallet af distraktioner, du har registreret på forskellige tidspunkter af dagen. Brug disse oplysninger til at finde de bedste tider for at gøre fokuseret arbejde.

ENGROSS PRIS:Gratis versionaf engross.omfatter annoncer. $ 1,99 for den annoncefrie version.

Engross-understøttede platforme:Android.

7) FOCUS @ WILL

Hvis du bare ikke kan planlægge opgaver, der kræver fokus i dagens tidspunkter, når du er mindre distraheret, er der andre muligheder. For eksempel,FOCUS @ WILLER.Spiller musik specifik for din personlighedstype, der er videnskabeligt optimeret for at øge dit fokus.

Bare tag en kort personlighedsquiz, og fokus @ vil anbefale en kanal, der er designet til at hjælpe dig med at fokusere. Du kan endda parre det med engross, hvis du vil lave din egen test for at se, hvilken kanal der fungerer bedst for dig. Prøv forskellige kanaler, måle dine distraktioner med engross, og se hvilken kanal hjalp dig med at blive mest fokuseret og mindst distraheret.

FOCUS @ vil pris:To-ugers gratis prøveversion (betalingsoplysninger kræves). Derefter fra $ 9,95 / måned.

FOCUS @ vil-understøttede platforme:Web, iOS, Android, Sonos

8) UDN Task Manager

Det store antal apps, du har brug for at gøre dit arbejde, kan også hæmme din produktivitet. Faktisk kan du tabe så mange somFem timer hver ugeBare udførelse af grundlæggende opgaver som at logge ind på apps, skifte mellem dem, administrereProjekttidsporingregneark og duplikere handlinger.

UDN Task Manager Hjælper ved at give dig et enkelt sted at udføre mange af de opgaver, der ville kræve flere apps. Brug det som enProject Management Tool, Request Intake Platform, Collaborative File Management Program, Tid og Budget Tracker, og mere. Plus,UDN Task Manager Integreres med hundredvis af andre apps, så du behøver ikke at administrere de samme data på tværs af flere værktøjer.

UDN Task ManagerPris:Ingen gebyr forfri plan., Som indeholderTask Management.og fildeling for op til fem brugere. Fra $ 9,80 / bruger / måned, professionel plan, som omfatter Gantt-diagrammer og delesdashboards.. Virksomheds- og markedsføringsplaner er også tilgængelige.

UDN Task Manager-Supported platforme:Web, MacOS, Windows, IOS, Android

9) Zapier.

Vores sidste tip: Se efter ting, du gør igen og igen. Ofte vil du opdage, at tilbringe din tid på gentagne, tankeløse opgaver er en af ​​de største grunde, du ikke er mere produktiv - og hvorfor du mangler motivation.

Zapier.Giver dig mulighed for at automatisere gentagne opgaver ved at forbinde de forskellige apps, du bruger til at gøre dit arbejde. Og den bedste del: Du behøver ikke at vide, hvordan man skriver kode for at bruge den.

Her er blot nogle få eksempler på måder at bruge Zapier på:

I stedet for at bruge tid til at tilføje nye blogindlæg til forskellige sociale medier websteder, skal du bruge Zapier til automatisk at tilføje opdateringer om dine nye indlæg tilTwitter. Vi Facebook. Vi Pinterest., og.Linkedin. .

Kopier aldrig og indsæt data fra et program til et regneark igen. Zapier forbinder data fra mere end 1.000 apps til værktøjer somGoogle-ark Vi Excel, og.Lufttabelt . Dine dage med dataindtastning er bag dig.

Brug Facebook-ledningsannoncer til Capture Leads? Opret en zap, der automatisk tilføjer nye fører til dine e-mail-lister påMailChimp. Vi ACTIVECAMPAING. Vi Konstant Kontakt, og mere. Eller tilføj automatisk deres kontaktoplysninger tilSalgsstyrkeellerPipedrive. .

Når du har automatiseret dine mest uinspirerende opgaver, er du fri til at bruge den tid, du sparer på opgaver og projekter, der virkelig inspirerer og motiverer dig.

Zapier Price:Gratis forFri for evigt plan, som lader dig oprette to-trins zaps. Fra $ 20 / måned for arbejdsplanen, som giver dig mulighed for at skabe zaps med tre eller flere trin og giver dig adgang til alle Zapier's mere end 1.300 understøttede applikationer.

Zapier-understøttede platforme:Web.

Når du kæmper for at finde motivationen til at få dit arbejde gjort, er det svært at forestille sig at føle sig inspireret til at gøre meget af noget. Men hvis du kan gøre mere tid til dig selv ved at forbedre din egen produktivitet, eliminere distraktioner og automatisere de opgaver, du frygter mest, kan du finde det meget projekt, du har søgt efter for at genoplive din motivation på arbejdspladsen har været i dit hoved hele tiden. Det har bare brug for en åbning i din tidsplan for at realisere.