9 Apps để Tăng Năng suất và Động lực của bạn tại nơi làm việc

sáng lập Google Sergey Brin và Larry Page cung cấp nhân viên đầu tiên của họ một lợi ích duy nhất:thời gian 20 phần trăm .

Họ tin nếu bạn cho phép nhân viên dành 20 phần trăm thời gian của họ vào các dự án họ đang đam mê, họ sẽ có động lực hơn trong công việc và sẽ sử dụng thời gian đó để tạo ra những điều tuyệt vời.

Và họ đã làm. một sốkết quả của thời gian 20 phần trămbao gồm Gmail, Google News, và AdSense.

Nếu bạn đang phải vật lộn để tìm động lực của bạn tại nơi làm việc, tham gia một trang từ cuốn sách của Google và tập trung vào các nhiệm vụ, dự án, và các sáng kiến bạn đang vui mừng về. Bạn có thể tạo 20 lần phần trăm cho chính mình với các ứng dụng ngay - ứng dụng nâng cao năng suất của bạn và cung cấp cho bạn nhiều thời gian hơn để tập trung vào những điều mà truyền cảm hứng cho bạn.

Khoa học của Động lực

Để hiểu tại sao 20 phần trăm công trình thời gian, chúng ta hãy nhìn vào những gì chúng ta biết về động lực. Cóhai loại động cơ :

Động lực bên ngoài: Động lực ngoại sinh được lấy cảm hứng bởi các yếu tố bên ngoài. Những yếu tố bên ngoài có thể thưởng - nhận tăng lương, tiền thưởng, hay quảng cáo - hoặc trừng phạt. Và trong khi các yếu tố bên ngoài có thể truyền cảm hứng cho động lực, hiệu quả là ngắn hạn. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng động lực từ yếu tố bên ngoàisuy yếu sau khoảng sáu tháng .

Động lực nội tại: Động lực nội tại được lấy cảm hứng từNội bộcác nhân tố. Đây là những điều quan trọng đối với bạn như một cá nhân - những điều bạn quan tâm. động lực nội tại là tự nhiên hơn - và mạnh hơn. Trên thực tế,Các nghiên cứu đã chỉ rarằng các yếu tố nội tại thúc đẩy chúng ta ngay cả trong trường hợp không có bất kỳ ưu đãi bên ngoài.

Vậy tại sao là động lực nội tại rất nhiều mạnh hơn? Daniel M. cáp, tác giả của “Alive tại nơi làm việc: Các Neuroscience của Helping Tình yêu dân của bạn những gì họ làm”giải thích :

"Chúng tôi đang thiết kế để thăm dò thèm, thử nghiệm và học hỏi - trong thực tế, có một phần của bộ não của chúng ta, mà các nhà khoa học đã đặt ra 'các hệ thống tìm kiếm,' mà phần thưởng với chúng tôi để tham gia vào các hoạt động ... Khi chúng tôi làm theo sự thôi thúc của hệ thống tìm kiếm của chúng tôi, nó giải phóng dopamine - một neurotransmitter liên quan đến động lực và niềm vui -. mà làm cho chúng ta muốn khám phá nhiều hơn”

Vì vậy, để cảm thấy thực sự thúc đẩy trong thời gian dài, bạn cần phải kích thích hệ thống tìm kiếm của bạn và tìm động lực nội tại của bạn.

Apps Đó miễn phí You Up để tìm Động lực của bạn tại nơi làm việc

Một cách để tìm động lực nội tại của bạn là tạo ra 20 lần phần trăm cho chính mình. Hãy tạo cho mình sự tự do để khám phá, thử nghiệm, và học hỏi. Để làm điều đó, bạn cần phải dành ít thời gian vào những điều bạn làm những công việc mà thất bại trong việc kích hoạt hệ thống tìm kiếm của bạn, loại bỏ vẹt, công việc nhàm chán, và dành nhiều thời gian trên công việc mà truyền cảm hứng và tạo động lực cho bạn.

9 ứng dụng sau đây giúp bạn làm việc đó.

1) RescueTime

Để thực sự pinpoint cách bạn đang lãng phí ngày của bạn, thu thập số liệu về cách bạn dành nhiều thời gian của bạn.Rescuetime.cho phép bạn làm việc đó. Tải chương trình vào máy tính và / hoặc điện thoại của bạn, và nó theo dõi như thế nào (làm việc hoặc cuộc họp) và ở đâu (trong các ứng dụng cụ thể hoặc trên các trang web nhất định), bạn dành nhiều thời gian của bạn mỗi ngày.

Bạn có thể thấy rằng bạn đang dành quá nhiều thời gian để email, rằng bạn đang chi tiêu ba lần như nhiều giờ trêndự ánbáo cáo hơn bạn nghĩ, hoặc rằng một nửa trong tuần của bạn là chi tiêu trong các cuộc họp. Biết nơi tất cả các thời gian sản xuất của bạn sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức bạn cần phải giảm số lượng thời gian bạn phân bổ cho những hoạt động này.

RescueTime Giá:Miễn phí cho cáckế hoạch Lite, Theo dõi thời gian bạn chi tiêu vào các trang web và các ứng dụng. Từ $ 9 / tháng đối với gói Premium, mà dấu vết thời gian đi từ máy tính của bạn trong các cuộc họp và các cuộc gọi điện thoại.

Nền tảng RescueTime-được hỗ trợ:hệ điều hành MacOS, Windows, Linux, Android

2) StayFocusd

Nhìn thấy nơi bạn dành tất cả thời gian sản xuất của mình có thể chiếu sáng một số thói quen lãng phí thời gian. Ví dụ: bạn có thể thấy rằng vài phút bạn nghĩ rằng bạn đang chi tiêu cuộn qua thức ăn Twitter của bạn mỗi buổi sáng thực sự giống như một giờ.

Với.Ở lạiTiện ích mở rộng Chrome, bạn có thể tự áp đặt giới hạn về thời gian bạn dành cho các trang web nhất định. Trong cài đặt tiện ích mở rộng, thêm URL cho các trang web bạn muốn dành ít thời gian hơn, sau đó đặt giới hạn thời gian của bạn. Sau khi giới hạn đó vượt qua, StayF FUFF FUFF FUFFER sẽ chặn trang web để bạn không thể truy cập lại nó cho đến ngày hôm sau - ít nhất là không trong nhiều giờ bạn đặt cho thời gian làm việc / tập trung.

Ở lại giá:Miễn phí (Đóng góp được chấp nhận)

Nền tảng được hỗ trợ tại chỗ:Trình duyệt Chrome

Thay thế Luôn thay thế:Không phải là người dùng Chrome? Dưới đây là một số lựa chọn thay thế cung cấp các tính năng chặn trang web giống nhau:Sự tự do(từ $ 2,42 / tháng trên MacOS, Windows và iOS);Tiêu điểm(từ $ 19,95 trên macos); vàLeechblock.

3) Boomerang.

Nếu bạn thấy rằng hầu hết thời gian sản xuất của bạn sẽ gửi email, bạn không đơn độc. Nghiên cứu gần đây từ Rescuetime thấy rằng hầu hết mọi người không thể đi nhiều hơnSáu phútmà không kiểm tra email hoặc IM. Tất cả những kiểm tra và mất tập trung đó cộng lại, tàn phá năng suất và động lực của bạn.

Boomerang.Giúp bạn tránh ngứa không đổi để kiểm tra email đến với một tính năng có tên là Hộp thư đến Tóm tắt. Inbox PAUSE cho phép bạn:

Ngoài ra, Tạm dừng Hộp thư đến cho phép bạn đặt các ngoại lệ giao hàng nếu bạn muốn email từ một người cụ thể (như sếp của bạn) để bỏ qua các quy tắc tạm dừng. Điều này cho phép bạn tập trung nhất có thể mà không thiếu các email quan trọng mà bạn có thể cần phải giải quyết ngay lập tức.

Boomerang Giá:Miễn phí choKế hoạch cơ bản, bao gồm Tạm dừng Hộp thư đến. Từ $ 4,99 / tháng cho kế hoạch cá nhân, bao gồm truy cập di động.

Khách hàng email được hỗ trợ Boomerang:Gmail, Outlook.com, Outlook 365

4) SaneBox.

Nếu bạn không sẵn sàng hoàn toàn tạm dừng hộp thư đến của mình, ít nhất bạn có thể đảm bảo rằng bạn chỉ nhận được thông báo cho các email đến quan trọng vớiSanebox.. SaneBox bắt đầu bằng cách đi qua kho lưu trữ email của bạn để xác định các mẫu trong tương tác email của bạn. Điều này giúp nó tìm hiểu email và người gửi nào quan trọng - và không.

Từ đó trở đi, SaneBox di chuyển tất cả các email không quan trọng thành thư mục riêng biệt, "Sanelater". Sau đó, bạn chỉ cần đào tạo chương trình mà email quan trọng và không phải bằng cách thêm chúng vào thư mục phù hợp. Điều này đảm bảo bạn nhận được thông báo khi các email quan trọng đến, trong khi ngăn bạn bị phân tâm bởi các email không đáng để gián đoạn ngay lập tức.

Sanebox Giá:Thử nghiệm miễn phí 14 ngày. Từ $ 7 / tháng choKế hoạch Snack., bao gồm quyền truy cập vào SaneBox từ một địa chỉ email.

Các nền tảng hỗ trợ SaneBox:SaneBox hoạt động với bất kỳ ứng dụng email nào trên tất cả các thiết bị. Nó chỉ giới hạn là nó không hỗ trợTài khoản nhạc pop. .

5) TextExpander.

Những gì sẽ phá hoại hơn với thời gian sản xuất của bạn hơn là một luồng liên tục của email và thông báo tin nhắn đến? Phải trả lời tất cả những tin nhắn đó. Nếu bạn thấy rằng bạn đang dành nhiều thời gian để trả lời các câu hỏi tương tự lặp đi lặp lại, một công cụ nhưTextExpander.giúp đỡ.

TextExpander cho phép bạnTạo nội dung templated.Đối với những điều bạn thấy mình gõ nhiều lần - câu trả lời cho các câu hỏi, hướng dẫn và nhiều hơn nữa. Chỉ cần tạo một đoạn trích trong TextExpander và chọn một phím tắt để chèn đoạn mã. Sau đó, khi bạn muốn sử dụng phản hồi đó, khóa trong phím tắt của bạn và văn bản xuất hiện ngay lập tức trong bất kỳ chương trình nào bạn đang sử dụng.

Textexpander Giá:dùng thử 30 ngày. Từ $ 3,33 mỗi tháng choKế hoạch Life Hacker, bao gồm các đoạn trích không giới hạn cho một người dùng.

Các nền tảng được hỗ trợ TextExpander:Windows, MacOS, iOS

6) Lam nhất.

Đôi khi, nó không quá nhiều thứ cụ thể đang gây mất tập trung cho bạn không hiệu quả. Hơn nữa, bạn chỉ bị phân tâm nói chung. Trên thực tế, tất cả chúng ta đều có Chronotypes - một loại đồng hồ nội bộ - đó quản trị khi chúng ta tập trung nhấttrong ngày. Một số người tự nhiên có khuynh hướng tập trung vào buổi sáng. Đối với những người khác, thời gian tập trung cao điểm xảy ra vào buổi tối.

QuaLên lịchCông việc quan trọng nhất của bạn trong thời gian trong ngày khi bạn tự nhiên nhất có khuynh hướng tập trung, bạn có thể cải thiện năng suất của mình.SaoGiúp đỡ bằng cách cung cấp cho bạn các báo cáo hiển thị khi bạn tập trung nhiều nhất và khi bạn bị phân tâm nhiều nhất.

Engross là A.Kỹ thuật PomodoroHẹn giờ phá vỡ ngày của bạn thành một loạt các giai đoạn tập trung 25 phút. Nếu bạn thấy mình bị phân tâm trong thời gian đó, hãy nhấp vào nút trên ứng dụng và nó ghi lại sự phân tâm. Sau đó, bạn có thể xem các báo cáo lịch sử chi tiết cho thấy số lượng phiền nhiễu mà bạn đã ghi lại vào các thời điểm khác nhau trong ngày. Sử dụng thông tin đó để tìm thời gian tốt nhất để tập trung vào công việc tập trung.

Hấp thu giá:Phiên bản miễn phícủa hăng say.bao gồm quảng cáo. $ 1.99 cho phiên bản không có quảng cáo.

Các nền tảng được hỗ trợ -Android.

7) tập trung @ sẽ

Nếu bạn không thể lên lịch các nhiệm vụ đòi hỏi sự tập trung trong thời gian trong ngày khi bạn ít bị phân tâm, có các tùy chọn khác. Ví dụ,Tập trung @ Will.Phát nhạc cụ thể cho loại tính cách của bạn được tối ưu hóa một cách khoa học để tăng cường tập trung của bạn.

Chỉ cần thực hiện một bài kiểm tra cá tính ngắn, và Focus @ sẽ khuyến nghị một kênh được thiết kế để giúp bạn tập trung. Bạn thậm chí có thể ghép nối nó với Engross nếu bạn muốn làm bài kiểm tra của riêng mình để xem kênh nào hoạt động tốt nhất cho bạn. Hãy thử các kênh khác nhau, đo lường sự phiền nhiễu của bạn với Engroross và xem kênh nào đã giúp bạn tập trung nhất và ít bị phân tâm nhất.

Tập trung @ sẽ Giá:Dùng thử miễn phí hai tuần (thông tin thanh toán cần thiết). Sau đó từ $ 9,95 / tháng.

Nền tảng tập trung @ sẽ được hỗ trợ:Web, iOS, Android, Sonos

số 8)Quản lý tác vụ UDN

Số lượng lớn ứng dụng bạn cần thực hiện công việc của mình cũng có thể ức chế năng suất của bạn. Trong thực tế, bạn có thể bị mất nhiều nhưNăm giờ mỗi tuầnChỉ cần thực hiện các tác vụ cơ bản như đăng nhập vào ứng dụng, chuyển đổi giữa chúng, quản lýTheo dõi thời gian dự ánbảng tính, và các hành động trùng lặp.

Quản lý tác vụ UDN Giúp đỡ bằng cách cung cấp cho bạn một nơi duy nhất để thực hiện nhiều nhiệm vụ sẽ yêu cầu một số ứng dụng. Sử dụng nó như mộtCông cụ quản lý dự án, Nền tảng Intake yêu cầu, Chương trình quản lý tệp hợp tác, theo dõi thời gian và ngân sách, và nhiều hơn nữa. Thêm,Quản lý tác vụ UDN Tích hợp với hàng trăm ứng dụng khác, vì vậy bạn không cần phải quản lý cùng một dữ liệu trên nhiều công cụ.

Quản lý tác vụ UDNGiá bán:Không tính phí choKế hoạch miễn phí, mà bao gồmQuản lý nhiệm vụvà chia sẻ tập tin cho tối đa năm người dùng. Từ $ 9,80 / người dùng / tháng, gói chuyên nghiệp, bao gồm các biểu đồ GANTT và có thể chia sẻbảng điều khiển.. Kế hoạch tiếp thị và doanh nghiệp cũng có sẵn.

Quản lý tác vụ UDNNền tảng hỗ trợ:Web, MacOS, Windows, iOS, Android

9) Zapier.

Mẹo cuối cùng của chúng tôi: Tìm kiếm những thứ bạn làm nhiều lần. Thông thường, bạn sẽ thấy rằng dành thời gian của mình cho các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, vô tâm là một trong những lý do lớn nhất mà bạn không hiệu quả hơn - và tại sao bạn thiếu động lực.

Zapier.Cho phép bạn tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại bằng cách kết nối các ứng dụng khác nhau mà bạn sử dụng để thực hiện công việc của mình. Và phần tốt nhất: Bạn không cần biết cách viết mã để sử dụng nó.

Dưới đây chỉ là một vài ví dụ về cách sử dụng Zapier:

Thay vì dành thời gian thêm bài đăng trên blog mới vào các trang web truyền thông xã hội khác nhau, hãy sử dụng Zapier để tự động thêm các bản cập nhật về các bài đăng mới của bạn đểTwitter.Cái gìFacebookCái gìPinterest., vàLinkedIn. .

Không bao giờ sao chép và dán dữ liệu từ một ứng dụng vào một bảng tính một lần nữa. Zapier kết nối dữ liệu từ hơn 1.000 ứng dụng cho các công cụ nhưGoogle Sheets.Cái gìExcel., vàAirtable. . Ngày nhập dữ liệu của bạn là đằng sau bạn.

Sử dụng quảng cáo chính của Facebook để chụp khách hàng tiềm năng? Tạo một ZAP tự động thêm các khách hàng tiềm năng mới vào danh sách email của bạn trênMailChimp.Cái gìActiveCampaign.Cái gìThường xuyên liên lạc, và nhiều hơn nữa. Hoặc tự động thêm thông tin liên lạc của họ vàoLực lượng bán hànghoặcPIPEDRIVE. .

Khi bạn tự động hóa các nhiệm vụ không mệt mỏi nhất của mình, bạn có thể tự do dành thời gian để bạn tiết kiệm các nhiệm vụ và các dự án thực sự truyền cảm hứng và thúc đẩy bạn.

Giá Zapier:Miễn phí choFree Forever Plan., cho phép bạn tạo các zaps hai bước. Từ $ 20 / tháng cho kế hoạch cho công việc, cho phép bạn tạo các ZAPS với ba bước trở lên và cung cấp cho bạn quyền truy cập vào tất cả các ứng dụng được hỗ trợ của tất cả hơn 1.300 ứng dụng được hỗ trợ của Zapier.

Nền tảng được hỗ trợ của Zapier:Web.

Khi bạn đang vật lộn để tìm động lực để hoàn thành công việc của bạn, thật khó để tưởng tượng cảm giác được truyền cảm hứng để làm nhiều bất cứ điều gì. Nhưng nếu bạn có thể thực hiện nhiều thời gian hơn cho bản thân bằng cách cải thiện năng suất của chính mình, loại bỏ các phiền nhiễu và tự động hóa các nhiệm vụ bạn sợ nhất, bạn có thể tìm thấy dự án mà bạn đã tìm kiếm để phục hồi động lực của bạn tại nơi làm việc của bạn tất cả cùng. Nó chỉ cần một lỗ mở trong lịch trình của bạn để thực hiện.