İşyerinde verimliliğinizi ve motivasyonunuzu artırmak için 9 uygulamalar

Google Founders Sergey Brin ve Larry Page, en eski çalışanlarını eşsiz bir fayda sundu:Yüzde 20 zaman .

Çalışanların zamanlarının yüzde 20'sini, tutkulu oldukları projelerle yüzde 20 harcayacağınıza, işte daha motive olmuşlar ve o zamanları şaşırtıcı şeyler oluşturmak için kullanırlardı.

Ve yaptılar. BazıYüzde 20'nin çıktılarıGmail, Google Haberleri ve AdSense dahildir.

İş yerinde motivasyonunuzu bulmak için mücadele ederseniz, Google'ın kitabından bir sayfa alın ve heyecanlandığınız görevlere, projelere ve girişimlere odaklanın. Verimliliğinizi artıran ve size ilham veren şeylere odaklanmak için size daha fazla zaman verirken, doğru uygulamalar için yüzde 20 zaman kazanabilirsiniz.

Motivasyon bilimi

Neden 20'nin çalıştığını anlamak için, motivasyon hakkında bildiklerimize bir göz atalım. Varİki tür motivasyon :

Dışsal motivasyon: Ekstrensik motivasyon dış faktörlerden ilham alır. Bu dış faktörler ödüller olabilir - zam, bonus veya tanıtım - veya cezalar elde etmek. Ve dış faktörler motivasyona ilham verebilirken, etki kısa vadelidir. Çalışmalar, dış faktörlerden motivasyonun olduğunu göstermiştir.yaklaşık altı ay sonra wanes .

İçsel motivasyon: İçsel motivasyon ilham alındıdahilifaktörler. Bunlar sizin için bireysel olarak önemli olan şeylerdir - umursadığınız şeyler. İçsel motivasyon daha doğal - ve daha güçlüdür. Aslında,Çalışmalar göstermiştirİçsel faktörlerin, herhangi bir dış teşvikin yokluğunda bile bizi motive eder.

Peki neden içsel motivasyon bu kadar çok daha güçlü? Daniel M. kablo, "işte canlı" yazarı: İnsanların ne yaptıklarını sevdiklerini sevmenin sinirbaşı "açıklamak :

"Keşif, deneme ve öğrenme yapmak için tasarlıyız - aslında, bilim adamlarının bu faaliyetlere katıldığımız için bizi bu faaliyetlere katılmak için ödüllendiren, bilim adamlarının bu faaliyetlere katıldığımızda" arayan sistemi "neyin getirdiği beyinlerimizin bir parçası var. Aradığımız sistemimiz, Dopamin'i serbest bırakır - motivasyon ve zevkle bağlantılı bir nörotransmitter - daha fazlasını keşfetmek istememizi sağlıyor. "

Bu yüzden uzun vadede gerçekten motive olmuş hissetmek için, arayan sisteminizi uyarmanız ve içsel motivasyonunuzu bulmanız gerekir.

İş yerinde motivasyonunuzu bulmak için sizi serbest bırakan uygulamalar

İçsel motivasyonunuzu bulmanın bir yolu kendiniz için yüzde 20'si oluşturmaktır. Kendine keşfetme, deney yapma ve öğrenme özgürlüğünü ver. Bunu yapmak için, işte yaptığınız işlerde yaptığınız şeyler hakkında daha az zaman harcamanız, rotanı, sıradan görevleri ortadan kaldırır ve sizi ilham veren ve motive eden görevlerde daha fazla zaman harcamak için daha az zaman harcamanız gerekir.

Aşağıdaki 9 uygulama sadece bunu yapmanıza yardımcı olur.

1) Rescuetime

Gününüzü nasıl boşa harcadığınızı tam olarak tespit etmek için, zamanınızı nasıl geçirdiğinize ilişkin metrikleri toplayın.RescuetimeSadece bunu yapmana izin ver. Programı bilgisayarınıza ve / veya telefonunuza indirin ve (çalışma veya toplantıların) ve nerede (belirli uygulamalarda veya belirli web sitelerinde) zamanınızı her gün harcadığınızı izler.

E-posta için çok fazla zaman ayırdığınızı, saatte üç kez harcadığınızı görebilirsiniz.projeDüşündüğünüzden daha fazla raporlama ya da haftanın yarısının toplantılarda harcanması. Tüm üretken zamanınızın nereye gittiğini bilmek size bu faaliyetlere tahsis ettiğiniz zaman miktarını azaltmak için ihtiyacınız olan bilgiyi verir.

Kurtarma için Fiyat:İçin ücretsizLite planı, web sitelerinde ve uygulamalarda harcadığınız zamanı izler. Bilgisayarınızdan toplantılarda ve telefon görüşmelerinde geçirdiğiniz zamanı izleyen premium plan için 9 $ / ay.

Rescuetime destekli platformlar:MacOS, Windows, Linux, Android

2) StayFocusd

Tüm üretken zamanınızı harcadığınızı görmek, zaman kaybı alışkanlıklarını aydınlatabilir. Örneğin, her sabah Twitter Beslemeniz aracılığıyla kaydırma yaptığınızı düşündüğünüz birkaç dakikanın bir saat kadar çok benzeyeceğini görebilirsiniz.

İleStayfocusdKrom uzantısı, belirli sitelerde geçirdiğiniz zaman miktarına bir sınır getirebilirsiniz. Uzatma ayarlarında, daha az zaman harcamak istediğiniz siteler için URL'leri ekleyin, ardından zaman sınırınızı ayarlayın. Bundan sonra sınırları geçtikten sonra, StayFocusd siteyi engeller, böylece ertesi güne kadar tekrar ziyaret edemezsiniz - en azından iş / odak süresi için belirlediğiniz saatlerde değil.

Stayfocusd Price:Ücretsiz (bağışlar kabul edildi)

StayFocusd destekli platformlar:Krom

StayFocusd Alternatifleri:Krom kullanıcı değil mi? İşte aynı site engelleme özelliklerini sağlayan bazı alternatifler:Özgürlük(MacOS, Windows ve IOS'ta 2.42 $ / aydan itibaren);Odak(MacOS'ta 19.95 $ 'dan); veLeechblock

3) Boomerang

Verimliliğinizin çoğunun e-posta göndereceğini, yalnız olmadığını görürseniz. Rescuetime'den Son Araştırmalar Çoğu insanın daha fazla gideceğini buldu.altı dakikaE-posta veya im kontrol etmeden. Tüm bu check-ins ve dikkat dağıtıcıları, verimliliğiniz ve motivasyonunuza zarar vererek hasar kazandırır.

BumerangGelen e-postayı denilen bir özelliği olan Gelen Kutusu Duraklat'ı kontrol etmek için sabit kaşıntıdan kaçınmanıza yardımcı olur. Gelen Kutusu Duraklat Size İzin Verir:

Ek olarak, Gelen Kutusu Duraklatma, belirli bir kişinin (patronunuz gibi) duraklatma kurallarını atlamak için bir e-posta göndermek istiyorsanız, teslimat istisnalarını ayarlamanızı sağlar. Bu, derhal ele almanız gerekebilecek önemli e-postaları eksik olmadan mümkün olduğunca odaklanmanızı sağlar.

Bumerang Price:İçin ücretsizTemel plan, gelen kutusu duraklatmak içeren. Mobil erişim içeren kişisel plan için 4.99 $ / aydan itibaren.

Boomerang destekli e-posta istemcileri:Gmail, Outlook.com, Outlook 365

4) san cancoz

Gelen kutunuzu tamamen duraklatmaya istekli değilseniz, en azından ile yalnızca önemli gelen e-postalar için bildirim kazandırabilirsiniz.Sancak kutusu. Sanesox, e-posta etkileşimlerinizdeki kalıpları tanımlamak için e-posta arşivlerinizden geçerek başlar. Bu, hangi e-postaların ve gönderenlerin önemli olduğunu öğrenmelerine yardımcı olur - ve hangisi değildir.

Sonra açık olan SANEBOX, tüm önemsiz e-postaları ayrı bir "Sanelater" klasörüne taşır. Bundan sonra, e-postaların önemli olduğu ve bunları doğru klasöre ekleyerek programı eğitiyorsunuz. Bu, önemli e-postalar geldiğinde bildirimler aldığınızdan emin olun, derhal kesinti değerinde olmayan e-postalarla dikkatinizi dağıtmanızı önler.

Sancak kutusu Fiyat:14 günlük ücretsiz deneme. İçin 7 $ / ayAperatif planı, SANEBOX'a tek bir e-posta adresinden erişimi içerir.

SANEBOX destekli platformlar:SanesBox, tüm cihazlarda herhangi bir e-posta istemcisi ile çalışır. Tek sınırlama, desteklememesidir.Pop hesapları .

5) TextExpander

Verimli zamanınız için, gelen e-posta ve mesaj bildirimlerinin sürekli bir akışından daha fazla yıkıcı olan nedir? Bu mesajların tümüne cevap vermek zorunda. Eğer aynı soruları tekrar tekrar tekrar cevaplamak için bir araya getirdiğinizi tespit ederseniz,Textexpanderyardım eder.

TextExpander size izin verirŞablonlanmış içerik oluşturmaKendinizi tekrar tekrar yazdığınız şeyler için - Sıkça sorulan sorulara, talimatlara ve daha fazlasına cevap verin. Sadece TextExpander'de bir snippet oluşturun ve snippet'i eklemek için bir klavye kısayolu seçin. Ardından, bu cevabı kullanmak istediğinizde, kısayolunuzda anahtarlayın ve metin kullandığınız programda anında görünür.

Textexpander Price:30 günlük ücretsiz deneme. Ayda 3.33 dolarHayat Hacker Planı, tek bir kullanıcı için sınırsız snipipet içerir.

TextExPander destekli platformlar:Windows, MacOS, iOS

6) Egzoz

Bazen, belirli şeylerin sizi üretken olmaktan rahatsız edici olduğu kadar çok değil. Sadece genel olarak dikkatin dağılıyorsunuz. Aslında, hepimizin kronotipleri var - bir tür iç saat - bu En çok odaklandığımız zaman yönetingün boyunca. Bazı insanlar doğal olarak sabahları odaklanmaya meyillidir. Diğerleri için akşamları tepe odak süreleri meydana gelir.

İleplanlamaEn önemli çalışmanız, günün döneminde en doğal olarak odaklanmaya meyilliyken, verimliliğinizi artırabilirsiniz.OymakSize en çok odaklandığınızda ve en çok rahatsız olduğunuzda gösterilen raporları sağlayarak yardımcı olur.

Extrork birPomodoro TekniğiGününüzü 25 dakikalık bir dizi süren bir dizi içine kıran zamanlayıcı. Bu süre zarfında kendinizi rahatsız edici bulursanız, uygulamadaki bir düğmeyi tıklatın ve dikkat dağıtıcıyı kaydeder. Ardından, günün farklı zamanlarında kaydettiğiniz dağıtıcı sayıları gösteren ayrıntılı geçmiş raporları görüntüleyebilirsiniz. Odaklanmış iş yapmak için en iyi zamanları bulmak için bu bilgileri kullanın.

Extrork Price:Ücretsiz sürümoyulmuşreklamları içerir. Reklamsız sürüm için 1.99 $.

Desteklenen platformlar:Android

7) Focus @ Will

Daha az rahatsız olduğunuzda günün saatleri boyunca odaklanmayı gerektiren görevleri planlayamazsanız, başka seçenekler de vardır. Örneğin,Focus @ WillOcağınızı artırmak için bilimsel olarak optimize edilmiş kişiliğinize özgü müzik çalıyor.

Sadece kısa bir kişilik sınavına girin ve Focus @ Odaklamanıza yardımcı olacak bir kanal önerir. Hangi kanalın sizin için en iyi şekilde çalıştığını görmek için kendi testinizi yapmak istiyorsanız, Extross ile eşleştirebilirsiniz. Farklı kanalları deneyin, dikkat dağıtıcılarınızı ExcrorK ile ölçün ve hangi kanala en çok odaklanmış ve en az dikkati dağılmış kalmanıza yardımcı olduğunuzu görün.

Focus @ Fiyat:İki haftalık ücretsiz deneme (ödeme bilgileri gerekli). Sonra 9.95 $ / ay.

Focus @ Will-Desteklenen Platformlar:Web, iOS, Android, Sonos

8) UDN Görev Yöneticisi

İşinizi yapmanız gereken çok sayıda uygulama, verimliliğinizi de engelleyebilir. Aslında, çok fazla kaybediyor olabilirsiniz.her hafta beş saatSadece uygulamalara giriş yapmak, aralarında geçiş yapmak gibi temel görevleri yerine getirmek,Proje Zaman İzlemeElektronik tablolar ve çoğaltma eylemleri.

UDN Görev Yöneticisi Birkaç uygulama gerektirecek görevlerin çoğunu gerçekleştirmek için size tek bir yer vererek yardımcı olur. Olarak kullanınProje Yönetimi Aracı, Talep Emme Platformu, İşbirlikçi Dosya Yönetimi Programı, Zaman ve Bütçe İzleyici, ve dahası. Artı,UDN Görev Yöneticisi Yüzlerce başka uygulama ile bütünleşirBu nedenle, aynı verileri birden fazla araçta yönetmeniz gerekmez.

UDN Görev YöneticisiFiyat:İçin ücretsizücretsiz plan, içerirgörev yönetimive beş kullanıcıya kadar dosya paylaşımı. GANTT grafikleri ve paylaşılabilir olan profesyonel plandan 9.80 $ / kullanıcı / ay, profesyonel plangösterge panoları. Kurumsal ve pazarlama planları da mevcuttur.

UDN Görev Yöneticisi-Supported platformlar:Web, MacOS, Windows, iOS, Android

9) Zapier

Son ipucumuz: tekrar tekrar yaptığınız şeyleri arayın. Genellikle, zamanınızı tekrarlayan, akılsız görevler için harcadığınızı göreceksiniz, daha verimli olmadığınız en büyük nedenlerden biridir - ve neden motivasyondan yoksundur.

Zaperİşinizi yapmak için kullandığınız farklı uygulamaları bağlayarak tekrarlayan görevleri otomatikleştirmenizi sağlar. Ve en iyi bölüm: kullanmak için kod yazmayı bilmenize gerek yoktur.

İşte Zapier'ı kullanmanın birkaç örneği:

Çeşitli sosyal medya sitelerine yeni blog gönderileri eklemek yerine, yeni yayınlarınızla ilgili güncellemeleri otomatik olarak eklemek için Zapier'ı kullanın.Twitter , Facebook , Pinterest, veLinkedIn .

Verileri asla bir uygulamadan bir elektronik tabloya tekrar kopyalayıp yapıştırmayın. Zapier, verileri 1000'den fazla uygulamadan araçlara bağlarGoogle sayfaları , Excel, veHavalı . Veri giriş gününüzün arkanızın arkasındadır.

Facebook'u kullanmak yolları yakalamak için reklamlar? E-posta listelerinize otomatik olarak yeni yollar ekleyen bir ZAP oluşturunMailchimp , Activecampaign , Sürekli temas, ve dahası. Veya otomatik olarak iletişim bilgilerini ekleyinSatış ekibiveyaPipedrive .

En belirsiz görevlerinizi otomatikleştirdikten sonra, sizi gerçekten ilham veren ve motive eden görevler ve projelerden tasarruf ettiğiniz zamanı harcamakta özgürsünüz.

Zapier Fiyat:İçin ücretsizÜcretsiz sonsuza kadar plan, bu iki adım zapn oluşturmanıza olanak sağlar. Çalışma planı için 20 $ / ay için, üç veya daha fazla adımda zapn oluşturmanıza olanak tanıyan ve tüm Zapier'in tümü 1,300'den fazla desteklenen uygulamaya erişim sağlar.

Zapier destekli platformlar: ağ

İşinizi yapmanın motivasyonunu bulmak için mücadele ederken, bir şey yapmak için ilham aldığını hayal etmek zor. Ancak, kendi verimliliğinizi artırarak kendiniz için daha fazla zaman kazanabilirseniz, dikkat dağıtıcıları ortadan kaldırarak ve en çok korktuğunuz görevleri otomatikleştirerek, aradığınız projeyi işteki motivasyonunuzu yeniden güçlendirmek için başınızındayken bulabilirsiniz. hepsi boyunca. Sadece zamanlamanız için bir açıklığa ihtiyacı var.