9 Εφαρμογές για να ενισχύσετε την παραγωγικότητα και το κίνητρό σας στην εργασία

Οι ιδρυτές Google Sergey Brin και Larry Page προσφέρουν τους πρώτους υπαλλήλους τους ένα μοναδικό όφελος:20 τοις εκατό χρόνο .

Πίστευαν αν αφήσετε τους υπαλλήλους να δαπανήσουν το 20% του χρόνου τους σε έργα που είναι παθιασμένοι, θα ήταν πιο κίνητρα στην εργασία και θα χρησιμοποιούσαν εκείνη την ώρα για να δημιουργήσουν εκπληκτικά πράγματα.

Και το έκαναν. Μερικά αποτα αποτελέσματα 20 τοις εκατόΣυμπεριλάβετε το Gmail, το Google News και το AdSense.

Εάν αγωνίζεστε να βρείτε το κίνητρό σας στην εργασία, ακολουθήστε μια σελίδα από το βιβλίο της Google και εστιάστε σε εργασίες, έργα και πρωτοβουλίες που είστε ενθουσιασμένοι. Μπορείτε να δημιουργήσετε 20 τοις εκατό χρόνο για τον εαυτό σας με τις σωστές εφαρμογές - εφαρμογές που ενισχύουν την παραγωγικότητά σας και να σας δώσουν περισσότερο χρόνο για να εστιάσετε στα πράγματα που σας εμπνέουν.

Η επιστήμη του κινήτρου

Για να καταλάβετε γιατί 20 τοις εκατό λειτουργούν, ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτό που γνωρίζουμε για το κίνητρο. ΥπάρχουνΔύο τύποι κινήτρων :

Εξωγενές κίνητρο: Το εξωγενές κίνητρο εμπνέεται από εξωτερικούς παράγοντες. Αυτοί οι εξωτερικοί παράγοντες μπορούν να ανταμείβουν - να πάρει μια αύξηση, ένα μπόνους ή προώθηση - ή τιμωρίες. Και ενώ οι εξωτερικοί παράγοντες μπορούν να εμπνεύσουν τα κίνητρα, η επίδραση είναι βραχυπρόθεσμα. Μελέτες έχουν δείξει ότι τα κίνητρα από εξωτερικούς παράγοντεςWanes μετά από περίπου έξι μήνες .

Εσωτερικά κίνητρα: Το εγγενές κίνητρο εμπνέεται απόεσωτερικόςπαράγοντες. Αυτά είναι πράγματα που είναι σημαντικά για εσάς ως ένα άτομο - τα πράγματα που σας ενδιαφέρουν. Το εγγενές κίνητρο είναι πιο φυσικό - και πιο ισχυρό. Στην πραγματικότητα,μελέτες έχουν δείξειότι οι εγγενείς παράγοντες μας παρακινούν ακόμη και ελλείψει εξωτερικών κινήτρων.

Γιατί λοιπόν είναι το εγγενές κίνητρο τόσο πιο ισχυρό; Daniel M. Καλώδιο, συγγραφέας του "ζωντανού στην εργασία: η νευροεπιστήμη της βοήθειας στους ανθρώπους σας αγαπούν αυτό που κάνουν",εξηγεί :

"Είμαστε σχεδιασμένοι να επιθυμείτε την εξερεύνηση, τον πειραματισμό και τη μάθηση - στην πραγματικότητα, υπάρχει ένα μέρος του εγκεφάλου μας, οι οποίοι οι επιστήμονες έχουν εξοικειωθεί« το αναζητητικό σύστημα », αυτό μας ανταμείβει για να συμμετάσχετε σε αυτές τις δραστηριότητες ... όταν ακολουθούμε τις προτροπές του Το αναζητούμενο σύστημα μας, απελευθερώνει τη ντοπαμίνη - ένας νευροδιαβιβαστής που συνδέεται με το κίνητρο και την ευχαρίστηση - που μας κάνει να θέλουμε να εξερευνήσουν περισσότερα ».

Έτσι, να αισθανθείτε πραγματικά κίνητρα μακροπρόθεσμα, πρέπει να τονώσετε το σύστημα αναζήτησης και να βρείτε το εγγενές κίνητρό σας.

Εφαρμογές που σας απαλλάσσουν για να βρείτε το κίνητρό σας στην εργασία

Ένας τρόπος για να βρείτε το εγγενές κίνητρό σας είναι να δημιουργήσετε 20 τοις εκατό χρόνο για τον εαυτό σας. Δώστε στον εαυτό σας την ελευθερία να εξερευνήσετε, να πειραματιστείτε και να μάθετε. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ξοδέψετε λιγότερο χρόνο στα πράγματα που κάνετε στη δουλειά που αποτυγχάνουν να ενεργοποιήσετε το αναζητώντας σας σύστημα, να εξαλείψετε τη σάρωση, τις καθημερινές εργασίες και να περάσετε περισσότερο χρόνο σε εργασίες που σας εμπνέουν και να σας παρακινήσουν.

Οι ακόλουθες 9 εφαρμογές σας βοηθούν να κάνετε ακριβώς αυτό.

1) accuetime

Για να εντοπίσετε πραγματικά πώς σπαταλάτε την ημέρα σας, συγκεντρώστε μετρήσεις για το πώς ξοδεύετε το χρόνο σας.AccuetimeΣας επιτρέπει να κάνετε ακριβώς αυτό. Κατεβάστε το πρόγραμμα στον υπολογιστή σας και / ή στο τηλέφωνό σας και παρακολουθεί πώς (εργασία ή συναντήσεις) και όπου (σε συγκεκριμένες εφαρμογές ή σε συγκεκριμένες ιστοσελίδες) περνάτε το χρόνο σας κάθε μέρα.

Μπορεί να διαπιστώσετε ότι αφιερώνουμε πάρα πολύ χρόνο στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, που ξοδεύετε τρεις φορές περισσότερες ώρεςέργοΑναφορά από ό, τι σκέφτεστε, ή ότι το ήμισυ της εβδομάδας σας δαπανάται σε συναντήσεις. Γνωρίζοντας πού πηγαίνει ο παραγωγικός σας χρόνος δίνει τη γνώση που πρέπει να μειώσετε το χρονικό διάστημα που διαθέτετε σε αυτές τις δραστηριότητες.

Τιμή Rescuetime:Δωρεάν για τοΣχέδιο Lite, που παρακολουθεί τον χρόνο που ξοδεύετε σε ιστοσελίδες και σε εφαρμογές. Από 9 € / μήνα για το Premium Plan, το οποίο παρακολουθεί το χρόνο που πέρασε μακριά από τον υπολογιστή σας σε συναντήσεις και σε τηλεφωνικές κλήσεις.

Οι πλατφόρμες που υποστηρίζονται από την ακύρωση:Μακός, παράθυρα, Linux, Android

2) StayFocusd

Βλέποντας πού ξοδεύετε όλο τον παραγωγικό σας χρόνο μπορεί να φωτίσει μερικές συνήθειες που σπαταλάει χρόνο. Για παράδειγμα, μπορείτε να διαπιστώσετε ότι τα λίγα λεπτά που νομίζατε ότι περάσατε να μετακινηθείτε μέσω της ροής σας Twitter κάθε πρωί είναι στην πραγματικότητα περισσότερο σαν μια ώρα.

Με τηνStayfocusdΕπέκταση Chrome, μπορείτε να κάνετε αυτο-επιβάλετε ένα όριο για το χρονικό διάστημα που ξοδεύετε σε ορισμένες τοποθεσίες. Στις ρυθμίσεις επέκτασης, προσθέστε τις διευθύνσεις URL για ιστότοπους που θέλετε να περάσετε λιγότερο χρόνο, τότε ορίστε το χρονικό όριο. Μετά από αυτό το όριο περνά, το StayFocusd μπλοκάρει τον ιστότοπο, ώστε να μην μπορείτε να το επισκεφθείτε ξανά μέχρι την επόμενη μέρα - τουλάχιστον όχι κατά τη διάρκεια των ωρών που θέσατε για το χρόνο εργασίας / εστίασης.

STAYFOCUSD Τιμή:Δωρεάν (αποδεκτή δωρεές)

Οι πλατφόρμες που υποστηρίζονται από το STAYFOUSD:Χρώμιο

STAYFOCUSD Εναλλακτικές λύσεις:Δεν είναι χρήστης χρώμιο; Ακολουθούν ορισμένες εναλλακτικές λύσεις που παρέχουν τα ίδια χαρακτηριστικά αποκλεισμού ιστότοπου:Ελευθερία(από $ 2,42 / μήνα σε MacOs, Windows, και Ίος).Συγκεντρώνω(από $ 19.95 σε MacOs). καιLoechblock

3) Boomerang

Εάν διαπιστώσετε ότι το μεγαλύτερο μέρος του παραγωγικού σας χρόνου πρόκειται να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν είστε μόνοι. Πρόσφατη έρευνα από το Rescuetime διαπίστωσε ότι οι περισσότεροι άνθρωποι δεν μπορούν να πάνε περισσότερο απόέξι λεπτάΧωρίς έλεγχο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή im. Όλα αυτά τα check-in και τα περισπασμούς προστίθενται, καταστρέφοντας το Havoc για την παραγωγικότητα και το κίνητρό σας.

ΜπούμερανγκΣας βοηθά να αποφύγετε τη σταθερή φαγούρα για να ελέγξετε το εισερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια λειτουργία που ονομάζεται παύση εισερχομένων. Η παύση εισερχομένων σας επιτρέπει:

Επιπλέον, η παύση εισερχομένων επιτρέπει να ορίσετε εξαιρέσεις παράδοσης εάν θέλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα συγκεκριμένο άτομο (όπως το αφεντικό σας) για να παρακάμψετε τους κανόνες παύσης. Αυτό σας επιτρέπει να μείνετε όσο το δυνατόν πιο επικεντρωμένοι χωρίς να λείπουν σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ίσως χρειαστεί να αντιμετωπίσετε αμέσως.

Boomerang Τιμή:Δωρεάν για τοΒασικό σχέδιο, που περιλαμβάνει παύση εισερχομένων. Από $ 4.99 / μήνα για το προσωπικό σχέδιο, το οποίο περιλαμβάνει την κινητή πρόσβαση.

Boomerang-Υποστηρικμένοι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:Gmail, Outlook.com, Outlook 365

4) sanebox

Εάν δεν είστε πρόθυμοι να παύσετε εντελώς τα εισερχόμενά σας, μπορείτε τουλάχιστον να διασφαλίσετε ότι λαμβάνετε μόνο ειδοποιήσεις για σημαντικά εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεΣαϊνώ. Το Sanebox αρχίζει να περνάει από τα αρχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να εντοπίσετε τα πρότυπα στις αλληλεπιδράσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αυτό βοηθά να μάθει ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αποστολείς είναι σημαντικά - και τα οποία δεν είναι.

Από τότε, η Sanebox μετακινεί όλα τα ασήμαντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα ξεχωριστό φάκελο "Sanelater". Μετά από αυτό, εκπαιδεύετε το πρόγραμμα που τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σημαντικά και τα οποία δεν τα προσθέτετε στο σωστό φάκελο. Αυτό φροντίζει να λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν φτάσετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αποτρέποντάς σας να αποσυνδεθείτε από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν αξίζουν την άμεση διακοπή.

Sanebox Τιμή:ΔΩΡΕΑΝ δοκιμή 14 ημερών. Από $ 7 / μήνα για τοΣχέδιο σνακ, που περιλαμβάνει την πρόσβαση στο Sanebox από μια ενιαία διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πλατφόρμες που υποστηρίζονται από το Sanebox:Το Sanebox λειτουργεί με οποιοδήποτε πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλες τις συσκευές. Είναι περιορισμένος μόνο ο περιορισμός είναι ότι δεν υποστηρίζειΛογαριασμοί ποπ .

5) Textexpander

Τι είναι πιο καταστροφικό για τον παραγωγικό σας χρόνο από μια σταθερή ροή εισερχόμενων ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνυμάτων; Πρέπει να απαντήσετε σε όλα αυτά τα μηνύματα. Εάν διαπιστώσετε ότι ξοδεύετε πολύ χρόνο που απαντάτε στις ίδιες ερωτήσεις ξανά και ξανά, ένα εργαλείο όπωςTextexpanderβοηθά.

Textexpander σας επιτρέπει ναΔημιουργία προδιαγραφόμενου περιεχομένουΓια τα πράγματα που βρίσκεστε να πληκτρολογείτε ξανά και ξανά - απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις, οδηγίες και πολλά άλλα. Απλά δημιουργήστε ένα απόσπασμα στο Textexpander και επιλέξτε μια συντόμευση πληκτρολογίου για την εισαγωγή του αποσπάσματος. Στη συνέχεια, όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την απάντηση, πλήκτρο στη συντόμευση και το κείμενο εμφανίζεται άμεσα σε οποιοδήποτε πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε.

Textexpander Τιμή:ΔΩΡΕΑΝ δοκιμή 30 ημερών. Από $ 3.33 το μήνα για τοΣχέδιο Hacker Life, που περιλαμβάνει απεριόριστα αποσπάσματα για έναν μόνο χρήστη.

Textexpander-υποστηριζόμενες πλατφόρμες:Windows, MacOs, Ίος

6) Engross

Μερικές φορές, δεν είναι τόσο πολύ που τα συγκεκριμένα πράγματα σας αποσπούν την προσοχή από το να είσαι παραγωγικός. Είναι περισσότερο ότι απλά αποσπούν την προσοχή γενικά. Στην πραγματικότητα, όλοι έχουμε chronotypes - ένα είδος εσωτερικού ρολογιού - αυτό κυβερνούν όταν είμαστε πιο εστιασμένοικατά τη διάρκεια της ημέρας. Μερικοί άνθρωποι είναι φυσικά διατεθειμένοι να επικεντρωθούν το πρωί. Για άλλους, οι περιόδους μέγιστης εστίασης συμβαίνουν το βράδυ.

Με χρονοδρομολόγησηΤο πιο σημαντικό έργο σας κατά τη διάρκεια των περιόδων της ημέρας, όταν είστε πιο φυσικά κεκλιμένες για να εστιάσετε, μπορείτε να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας.ΑπορροφώΒοηθά στην παροχή αναφορών που εμφανίζονται όταν είστε πιο εστιασμένοι και όταν είστε περισσότερο αποσπασμένος.

Το Engross είναι έναΤεχνική PomodoroΧρονοδιακόπτης που σπάει την ημέρα σας σε μια σειρά από περιόδους εστίασης 25 λεπτών. Εάν βρεθείτε αποστασιοποιημένοι κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, κάντε κλικ σε ένα κουμπί στην εφαρμογή και καταγράφει την απόσπαση της προσοχής. Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε λεπτομερείς ιστορικές αναφορές που δείχνουν τον αριθμό των περισπασμών που καταγράφηκαν σε διαφορετικές ώρες της ημέρας. Χρησιμοποιήστε αυτές τις πληροφορίες για να βρείτε τις καλύτερες στιγμές για να κάνετε εστιασμένες εργασίες.

Engross Τιμή:Δωρεάν έκδοσητου σώματοςΠεριλαμβάνει διαφημίσεις. $ 1.99 για την έκδοση χωρίς διαφημίσεις.

Πλατφόρμες που υποστηρίζονται από το περιβάλλον:Ανδροειδής

7) Focus @ Will

Εάν απλά δεν μπορείτε να προγραμματίσετε εργασίες που απαιτούν εστίαση κατά τη διάρκεια της ημέρας όταν είστε λιγότερο αποσπασματικοί, υπάρχουν και άλλες επιλογές. Για παράδειγμα,Focus @ WillΑναπαράγει μουσική ειδικά για τον τύπο προσωπικότητάς σας που είναι επιστημονικά βελτιστοποιημένο για να ενισχύσει την εστίασή σας.

Απλά πάρτε ένα σύντομο κουίζ προσωπικότητας, και το Focus @ θα συστήσει ένα κανάλι σχεδιασμένο για να σας βοηθήσει να εστιάσετε. Μπορείτε ακόμη να το συνδυάσετε με το Engross εάν θέλετε να κάνετε τη δική σας δοκιμή για να δείτε ποιο κανάλι λειτουργεί καλύτερα για εσάς. Δοκιμάστε διαφορετικά κανάλια, μετρήστε τις περισπασμούς σας με το Engross και δείτε ποιο κανάλι βοήθησε να μείνετε το πιο εστιασμένο και λιγότερο αποσπασματικό.

Focus @ θα Τιμή:ΔΩΡΕΑΝ δοκιμή δύο εβδομάδων (απαιτούνται πληροφορίες πληρωμής). Στη συνέχεια από $ 9.95 / μήνα.

Focus @ Υποστηριζόμενες πλατφόρμες:Ιστός, Ίος, Android, Sonos

8) UDN Task Manager

Ο μεγάλος αριθμός εφαρμογών που πρέπει να κάνετε τη δουλειά σας μπορεί επίσης να εμποδίσει την παραγωγικότητά σας. Στην πραγματικότητα, μπορεί να χάσετε όσο το δυνατόν περισσότεροΠέντε ώρες κάθε εβδομάδααπλά εκτελώντας βασικές εργασίες όπως η σύνδεση σε εφαρμογές, αλλάζοντας μεταξύ τους, διαχείρισηΠαρακολούθηση χρόνου έργουυπολογιστικά φύλλα και αντιγραφές δράσεων.

UDN Task Manager Βοηθάει να σας δώσει ένα μόνο μέρος για να εκτελέσετε πολλά από τα καθήκοντα που θα απαιτούν αρκετές εφαρμογές. Χρησιμοποιήστε το ως αΕργαλείο διαχείρισης έργου, Πλατφόρμα εισαγωγής ζητήματος, συνεργατικό πρόγραμμα διαχείρισης αρχείων, Time and Budget Tracker, κι αλλα. Συν,UDN Task Manager Ενσωματώνεται με εκατοντάδες άλλες εφαρμογές, Έτσι δεν χρειάζεται να διαχειριστείτε τα ίδια δεδομένα σε πολλά εργαλεία.

UDN Task ManagerΤιμή:Δεν υπάρχει χρέωση για τοελεύθερο σχέδιο, το οποίο περιλαμβάνειδιαχείριση εργασιώνκαι κοινή χρήση αρχείων για έως και πέντε χρήστες. Από $ 9.80 / χρήστη / μήνα, επαγγελματικό σχέδιο, το οποίο περιλαμβάνει τα γραφήματα Gantt και κοινόχρησταταμπλό. Διατίθενται επίσης σχέδια επιχειρήσεων και εμπορίας.

UDN Task Manager-Επιλογή πλατφόρμες:Web, macos, παράθυρα, Ίος, Android

9) zapier

Η τελική μας συμβουλή: Ψάξτε για πράγματα που κάνετε ξανά και ξανά. Συχνά, θα βρείτε ότι οι δαπάνες του χρόνου σας σε επαναλαμβανόμενες, ανόητες εργασίες είναι ένας από τους μεγαλύτερους λόγους που δεν είστε πιο παραγωγικοί - και γιατί στερείται κίνητρο.

ΖαπέρηΣας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε τις επαναλαμβανόμενες εργασίες συνδέοντας τις διαφορετικές εφαρμογές που χρησιμοποιείτε για να κάνετε την εργασία σας. Και το καλύτερο μέρος: δεν χρειάζεται να ξέρετε πώς να γράψετε κώδικα για να το χρησιμοποιήσετε.

Εδώ είναι μερικά παραδείγματα τρόπων χρήσης του Zapier:

Αντί να ξοδεύετε χρόνο προσθέτοντας νέες θέσεις ιστολογίου σε διάφορες ιστοσελίδες κοινωνικών μέσων, χρησιμοποιήστε το zapier για να προσθέσετε αυτόματα ενημερώσεις σχετικά με τις νέες δημοσιεύσεις σαςΚελάδημα , Facebook , Πρησμένος, καιLinkedin .

Μην αντιγράψετε ποτέ και επικολλήστε τα δεδομένα από μια εφαρμογή σε ένα υπολογιστικό φύλλο και πάλι. Το Zapier συνδέει δεδομένα από περισσότερες από 1.000 εφαρμογές σε εργαλεία όπωςΦύλλα Google , Προέχω, καιΕύκαμπτος . Οι ημέρες εισόδου δεδομένων σας είναι πίσω από εσάς.

Χρησιμοποιώντας τις διαφημίσεις του μόλυνσης του Facebook για να καταγράψετε τους οδηγούς; Δημιουργήστε ένα ZAP που προσθέτει αυτόματα νέους οδηγούς στις λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σαςΤαχυδρομίζω , Ενεργοποιούμαι , Σταθερή επαφή, κι αλλα. Ή να προσθέσουν αυτόματα τα στοιχεία επικοινωνίας τουςΠωλήσεις ή Πιέζω .

Μόλις αυτοματοποιήσετε τις πιο ομοιόμορφες εργασίες σας, είστε ελεύθεροι να περάσετε το χρόνο που εξοικονομείτε καθήκοντα και έργα που πραγματικά εμπνέουν και να σας παρακινήσουν.

Zapier Τιμή:Δωρεάν για τοΔωρεάν σχέδιο για πάντα, που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε δύο βήματα zaps. Από 20 € / μήνα για το σχέδιο εργασίας, το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργήσετε zaps με τρία ή περισσότερα βήματα και σας δίνει πρόσβαση σε όλες τις 1.300 εφαρμογές που υποστηρίζονται περισσότερες από 1.300 Zapier.

Πλατφόρμες που υποστηρίζονται από Zapier:Ιστός

Όταν αγωνίζεστε να βρείτε το κίνητρο για να γίνει η δουλειά σας, είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς να αισθάνεστε εμπνευσμένοι να κάνετε πολλά από οτιδήποτε. Αλλά αν μπορείτε να κάνετε περισσότερο χρόνο για τον εαυτό σας, βελτιώνοντας τη δική σας παραγωγικότητα, εξαλείφοντας τις περισπασμούς και αυτοματοποίηση των καθηκόντων που φοβείτε περισσότερο, μπορείτε να βρείτε το ίδιο έργο που ψάχνετε για να αναζωογονήσετε το κίνητρό σας στην εργασία σας ήταν στο κεφάλι σας στο κεφάλι σας καθ'όλη τη διάρκεια. Απλά χρειάζεται ένα άνοιγμα στο πρόγραμμά σας να υλοποιηθεί.