9 แอพเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและแรงจูงใจในที่ทำงาน

Google Founders Sergey Brin และ Larry นำเสนอพนักงานที่เก่าแก่ที่สุดของพวกเขาเป็นประโยชน์ที่ไม่ซ้ำกัน:เวลา 20 เปอร์เซ็นต์ .

พวกเขาเชื่อว่าถ้าคุณปล่อยให้พนักงานใช้เวลา 20 เปอร์เซ็นต์ของเวลาในโครงการที่พวกเขาหลงใหล แต่พวกเขาจะมีแรงจูงใจมากขึ้นในการทำงานและจะใช้เวลานั้นในการสร้างสิ่งที่น่าอัศจรรย์

และพวกเขาทำ บางส่วนของผลลัพธ์ของเวลาร้อยละ 20รวม Gmail, Google News และ AdSense

หากคุณกำลังดิ้นรนเพื่อค้นหาแรงจูงใจในการทำงานให้นำหน้าจากหนังสือของ Google และมุ่งเน้นไปที่งานโครงการและความคิดริเริ่มที่คุณตื่นเต้น คุณสามารถสร้าง 20 เปอร์เซ็นต์เวลาสำหรับตัวคุณเองด้วยแอพที่เหมาะสม - แอพที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณและให้เวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่เป็นแรงบันดาลใจให้คุณ

ศาสตร์แห่งแรงจูงใจ

เพื่อให้เข้าใจว่าทำไม 20 เปอร์เซ็นต์ทำงานมาดูสิ่งที่เรารู้เกี่ยวกับแรงจูงใจ มีแรงจูงใจสองประเภท :

แรงจูงใจภายนอก: แรงจูงใจภายนอกได้รับแรงบันดาลใจจากปัจจัยภายนอก ปัจจัยภายนอกเหล่านั้นสามารถได้รับรางวัล - รับการเพิ่มโบนัสหรือโปรโมชั่นหรือการลงโทษ และในขณะที่ปัจจัยภายนอกสามารถสร้างแรงบันดาลใจแรงจูงใจผลเป็นระยะสั้น การศึกษาแสดงให้เห็นว่าแรงจูงใจจากปัจจัยภายนอกจางหายไปประมาณหกเดือน .

แรงจูงใจที่แท้จริง: แรงจูงใจที่แท้จริงได้รับแรงบันดาลใจจากภายในปัจจัย. สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณในฐานะบุคคล - สิ่งที่คุณใส่ใจ แรงจูงใจที่แท้จริงเป็นธรรมชาติมากขึ้น - และมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในความเป็นจริง,การศึกษาได้แสดงให้เห็นปัจจัยที่แท้จริงนั้นกระตุ้นให้เราแม้ในกรณีที่ไม่มีแรงจูงใจภายนอกใด ๆ

ดังนั้นทำไมแรงจูงใจที่แท้จริงจึงมีประสิทธิภาพมากขึ้น Daniel M. Cable ผู้แต่ง "Alive at Work: The Neuroscience ของการช่วยเหลือผู้คนของคุณรักในสิ่งที่พวกเขาทำ"อธิบายว่า :

"เราได้รับการออกแบบให้มีการสำรวจการทดลองและการเรียนรู้ - ในความเป็นจริงมีส่วนหนึ่งของสมองของเราซึ่งนักวิทยาศาสตร์ได้ประกาศเกียรติคุณ 'ระบบการค้นหา' ที่ให้ผลตอบแทนแก่เราสำหรับการมีส่วนร่วมในกิจกรรมเหล่านี้ ... เมื่อเราทำตามความต้องการของ ระบบการค้นหาของเราเปิดตัว Dopamine - สารสื่อประสาทที่เชื่อมโยงกับแรงจูงใจและความสุขที่ทำให้เราต้องการสำรวจมากขึ้น "

ดังนั้นการรู้สึกแรงบันดาลใจอย่างแท้จริงในระยะยาวคุณต้องกระตุ้นระบบการแสวงหาของคุณและค้นหาแรงจูงใจที่แท้จริงของคุณ

แอพที่ฟรีคุณเพื่อค้นหาแรงจูงใจในการทำงานของคุณ

วิธีหนึ่งในการค้นหาแรงจูงใจที่แท้จริงของคุณคือการสร้างเวลา 20 เปอร์เซ็นต์สำหรับตัวคุณเอง ให้อิสระในการสำรวจการทดลองและเรียนรู้ ในการทำเช่นนั้นคุณต้องใช้เวลาน้อยลงในสิ่งที่คุณทำในที่ทำงานที่ล้มเหลวในการเปิดใช้งานระบบการค้นหาของคุณกำจัดการท่องจำภารกิจทางโลกและใช้เวลามากขึ้นในการทำงานที่เป็นแรงบันดาลใจและกระตุ้นให้คุณ

แอป 9 ต่อไปนี้ช่วยให้คุณทำเช่นนั้นได้

1) rescuetime

เพื่อระบุว่าคุณเสียวันของคุณอย่างไรรวบรวมตัวชี้วัดเกี่ยวกับวิธีการใช้เวลาของคุณการกู้ภัยให้คุณทำเช่นนั้น ดาวน์โหลดโปรแกรมลงในคอมพิวเตอร์และ / หรือโทรศัพท์ของคุณและติดตามวิธี (การทำงานหรือการประชุม) และที่ไหน (ในแอพเฉพาะหรือในบางเว็บไซต์) ที่คุณใช้เวลาของคุณในแต่ละวัน

คุณอาจพบว่าคุณกำลังทุ่มเทให้กับอีเมลมากเกินไปที่คุณใช้จ่ายสามครั้งเป็นเวลาหลายชั่วโมงโครงการการรายงานมากกว่าที่คุณคิดหรือครึ่งหนึ่งของสัปดาห์ของคุณใช้ในการประชุม การรู้ว่าเวลาการผลิตทั้งหมดของคุณจะให้ความรู้ที่คุณต้องการเพื่อลดระยะเวลาที่คุณจัดสรรให้กับกิจกรรมเหล่านั้น

กู้ภัย Price:ฟรีสำหรับแผน Liteซึ่งติดตามเวลาที่คุณใช้ในเว็บไซต์และในแอปพลิเคชัน จาก $ 9 / เดือนสำหรับแผนระดับพรีเมียมซึ่งติดตามเวลาที่ใช้ไปกับคอมพิวเตอร์ของคุณในการประชุมและโทรศัพท์

แพลตฟอร์มที่รองรับ Rescuetime:MacOS, Windows, Linux, Android

2) StayFocusd

การดูว่าคุณใช้เวลาที่มีประสิทธิภาพทั้งหมดของคุณอาจส่องสว่างนิสัยเสียเวลา ตัวอย่างเช่นคุณอาจพบว่าไม่กี่นาทีที่คุณคิดว่าคุณใช้จ่ายการเลื่อนผ่านฟีด Twitter ของคุณในแต่ละเช้าเป็นเหมือนหนึ่งชั่วโมง

กับstayfocusdส่วนขยายของ Chrome คุณสามารถ จำกัด การ จำกัด จำนวนครั้งที่คุณใช้ในบางเว็บไซต์ ในการตั้งค่าส่วนต่อขยายเพิ่ม URL สำหรับไซต์ที่คุณต้องการใช้เวลาน้อยลงจากนั้นตั้งเวลา จำกัด หลังจากขีด จำกัด นั้นแล้ว StayFocusd บล็อกเว็บไซต์เพื่อให้คุณไม่สามารถเยี่ยมชมได้อีกครั้งจนถึงวันถัดไป - อย่างน้อยก็ไม่ได้ในเวลาที่คุณกำหนดไว้สำหรับเวลาทำงาน / โฟกัส

stayfocusd Price:ฟรี (ยอมรับการบริจาค)

แพลตฟอร์มที่รองรับ stayfocusd:โครเมียม

ทางเลือกของ StayFocusd:ไม่ใช่ผู้ใช้ Chrome? นี่คือทางเลือกบางอย่างที่ให้คุณสมบัติการบล็อกไซต์เดียวกัน:เสรีภาพ(จาก $ 2.42 / เดือนบน MacOS, Windows และ iOS);จุดสนใจ(จาก $ 19.95 บน MacOS); และleechblock

3) บูมเมอแรง

หากคุณพบว่าเวลาที่มีประสิทธิผลส่วนใหญ่ของคุณกำลังจะส่งอีเมลคุณไม่ได้อยู่คนเดียว งานวิจัยล่าสุดจาก Rescuetime พบว่าคนส่วนใหญ่ไม่สามารถไปได้มากกว่าหกนาทีโดยไม่ต้องตรวจสอบอีเมลหรือฉัน การตรวจสอบและการรบกวนทั้งหมดเหล่านั้นเพิ่มความเสียหายที่น่าสนใจในการผลิตและแรงจูงใจของคุณ

บูมเมอแรงช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงอาการคันคงที่เพื่อตรวจสอบอีเมลที่เข้ามาพร้อมคุณสมบัติที่เรียกว่ากล่องจดหมายชั่วคราว INBOOD PAUSE ช่วยให้คุณ:

นอกจากนี้ Inbox Pause ให้คุณตั้งข้อยกเว้นการจัดส่งหากคุณต้องการอีเมลจากบุคคลที่เฉพาะเจาะจง (เช่นเจ้านายของคุณ) เพื่อหลีกเลี่ยงกฎหยุดชั่วคราว สิ่งนี้ช่วยให้คุณอยู่ที่โฟกัสให้มากที่สุดโดยไม่มีอีเมลที่สำคัญที่คุณอาจต้องแก้ไขปัญหาทันที

บูมเมอแรง Price:ฟรีสำหรับแผนพื้นฐานซึ่งรวมถึงการหยุดขาเข้าทางเข้า จาก $ 4.99 / เดือนสำหรับแผนส่วนบุคคลซึ่งรวมถึงการเข้าถึงมือถือ

ไคลเอนต์อีเมลที่รองรับบูมเมอแรง:Gmail, Outlook.com, Outlook 365

4) sanebox

หากคุณไม่เต็มใจที่จะหยุดกล่องจดหมายของคุณอย่างน้อยคุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับการแจ้งเตือนสำหรับอีเมลขาเข้าที่สำคัญเท่านั้นsanebox. SaneBox เริ่มต้นด้วยการติดตามคลังเก็บอีเมลของคุณเพื่อระบุรูปแบบในการโต้ตอบอีเมลของคุณ สิ่งนี้ช่วยให้เรียนรู้ว่าอีเมลและผู้ส่งที่มีความสำคัญ - และไม่

จากนั้น SaneBox จะย้ายอีเมลที่ไม่สำคัญทั้งหมดออกเป็นโฟลเดอร์ "SanaLater" แยกต่างหาก หลังจากนั้นคุณเพียงแค่ฝึกอบรมโปรแกรมที่อีเมลมีความสำคัญและไม่ได้เพิ่มไปยังโฟลเดอร์ขวา สิ่งนี้ทำให้แน่ใจว่าคุณได้รับการแจ้งเตือนเมื่ออีเมลที่สำคัญมาถึงในขณะที่ป้องกันไม่ให้คุณเสียสมาธิทางอีเมลที่ไม่คุ้มค่ากับการหยุดชะงักทันที

sanebox Price:ทดลองใช้ฟรี 14 วัน จาก $ 7 / เดือนสำหรับแผนขนมขบเคี้ยวซึ่งรวมถึงการเข้าถึง SaneBox จากที่อยู่อีเมลเดียว

แพลตฟอร์มที่รองรับ Sanebox:SaneBox ทำงานร่วมกับไคลเอนต์อีเมลใด ๆ บนอุปกรณ์ทั้งหมด มันเป็นเพียงข้อ จำกัด คือมันไม่รองรับบัญชีป๊อป .

5) TextExpander

มีอะไรทำลายล้างให้กับคุณมากกว่าการไหลของอีเมลขาเข้าและการแจ้งเตือนข้อความ ต้องตอบกลับข้อความเหล่านั้นทั้งหมด หากคุณพบว่าคุณใช้เวลามากในการตอบคำถามเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีกเครื่องมือเช่นtextexpanderช่วย.

TextExpander ให้คุณสร้างเนื้อหาเทมเพลตสำหรับสิ่งที่คุณพบว่าตัวเองพิมพ์ซ้ำแล้วซ้ำอีก - คำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยคำแนะนำและอื่น ๆ เพียงสร้างตัวอย่างใน TextExpander และเลือกแป้นพิมพ์ลัดสำหรับการแทรกตัวอย่าง จากนั้นเมื่อคุณต้องการใช้การตอบสนองนั้นคีย์ในทางลัดของคุณและข้อความจะปรากฏขึ้นทันทีในโปรแกรมใดก็ตามที่คุณใช้อยู่

textexpander Price:ทดลองใช้ฟรี 30 วัน จาก $ 3.33 ต่อเดือนสำหรับแผนแฮ็กเกอร์ชีวิตซึ่งรวมถึงตัวอย่างที่ไม่ จำกัด สำหรับผู้ใช้รายเดียว

แพลตฟอร์มที่รองรับ TextExpander:Windows, MacOS, iOS

6) Eggross

บางครั้งมันไม่มากที่สิ่งที่เฉพาะเจาะจงนั้นทำให้คุณเสียสมาธิ มากขึ้นว่าคุณแค่วอกแวกทั่วไป ในความเป็นจริงเราทุกคนมี Chronotypes - นาฬิกาภายในแบบเรียงลำดับ - ที่ ควบคุมเมื่อเรามุ่งเน้นมากที่สุดระหว่างวัน. บางคนมีแนวโน้มที่จะมุ่งเน้นไปที่ตอนเช้า สำหรับคนอื่น ๆ ช่วงเวลาโฟกัสสูงสุดเกิดขึ้นในตอนเย็น

โดยการตั้งเวลางานที่สำคัญที่สุดของคุณในช่วงเวลาของวันที่คุณมีแนวโน้มที่จะมุ่งเน้นตามธรรมชาติที่สุดคุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณคร่ำครึช่วยด้วยการแสดงรายงานของคุณเมื่อคุณมุ่งเน้นมากที่สุดและเมื่อคุณฟุ้งซ่านมากที่สุด

engross เป็นเทคนิค Pomodoroตัวจับเวลาที่ทำลายวันของคุณในช่วงเวลาการโฟกัส 25 นาที หากคุณพบว่าตัวเองฟุ้งซ่านในช่วงเวลานั้นให้คลิกที่ปุ่มบนแอพและบันทึกสิ่งที่ทำให้ไขว้เขว จากนั้นคุณสามารถดูรายงานย้อนหลังโดยละเอียดแสดงจำนวนการรบกวนที่คุณบันทึกในเวลาที่ต่างกันของวัน ใช้ข้อมูลนั้นเพื่อค้นหาเวลาที่ดีที่สุดในการทำงานที่มุ่งเน้น

ฎนวน Price:รุ่นฟรีของ engrossรวมถึงโฆษณา $ 1.99 สำหรับรุ่นโฆษณาฟรี

แพลตฟอร์มที่รองรับความสูง:เกี่ยวกับ Android

7) โฟกัส @ will

หากคุณไม่สามารถกำหนดเวลางานที่ต้องการโฟกัสในช่วงเวลาของวันเมื่อคุณฟุ้งซ่านน้อยลงมีตัวเลือกอื่น ๆ ตัวอย่างเช่น,โฟกัส @ willเล่นเพลงเฉพาะกับประเภทบุคลิกภาพของคุณที่ได้รับการปรับให้เหมาะสมทางวิทยาศาสตร์เพื่อเพิ่มโฟกัสของคุณ

เพียงแค่ทำแบบทดสอบบุคลิกภาพสั้น ๆ และมุ่งเน้นที่ @ จะแนะนำช่องที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณมุ่งเน้น คุณสามารถจับคู่กับความสูงส่งหากคุณต้องการทำแบบทดสอบของคุณเองเพื่อดูว่าช่องใดทำงานได้ดีที่สุดสำหรับคุณ ลองใช้ช่องทางที่แตกต่างกันวัดการรบกวนของคุณด้วย Eggross และดูว่าช่องใดที่ช่วยให้คุณมีความมุ่งมั่นและฟุ้งซ่านน้อยที่สุด

โฟกัส @ จะราคา:ทดลองใช้ฟรีสองสัปดาห์ (ข้อมูลการชำระเงินที่จำเป็น) จากนั้นจาก $ 9.95 / เดือน

โฟกัส @ แพลตฟอร์มที่รองรับ:เว็บ, iOS, Android, Sonos

8) ผู้จัดการงาน UDN

แอพจำนวนมากที่คุณต้องทำในการทำงานของคุณอาจยับยั้งการผลิตของคุณ ในความเป็นจริงคุณอาจสูญเสียให้มากที่สุดห้าชั่วโมงทุกสัปดาห์เพียงแค่ทำงานพื้นฐานเช่นการลงชื่อเข้าใช้แอพสลับระหว่างพวกเขาการจัดการติดตามเวลาโครงการสเปรดชีตและการกระทำที่ซ้ำกัน

ผู้จัดการงาน UDN ช่วยด้วยการมอบสถานที่เดียวให้คุณทำงานหลายอย่างที่ต้องการแอพหลาย ๆ แอป ใช้เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการ, แพลตฟอร์มการเข้าไอดี, โปรแกรมการจัดการไฟล์ทำงานร่วมกัน, เวลาและตัวติดตามงบประมาณ, และอื่น ๆ. บวก,ผู้จัดการงาน UDN ผสานรวมกับแอพอื่น ๆ หลายร้อยรายการดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องจัดการข้อมูลเดียวกันในหลาย ๆ เครื่องมือ

ผู้จัดการงาน UDNราคา:ไม่มีค่าใช้จ่ายสำหรับแผนฟรีซึ่งรวมถึงการจัดการงานและการแชร์ไฟล์สำหรับผู้ใช้สูงสุดห้าคน จาก $ 9.80 / ผู้ใช้ / เดือนแผนมืออาชีพซึ่งรวมถึงแผนภูมิ Gantt และแบ่งปันได้แดชบอร์ด. นอกจากนี้ยังมีแผนการตลาดและการตลาด

ผู้จัดการงาน UDN- แพลตฟอร์มที่สนับสนุน:เว็บ, macos, windows, iOS, Android

9) zapier

เคล็ดลับสุดท้ายของเรา: มองหาสิ่งที่คุณทำซ้ำแล้วซ้ำอีก บ่อยครั้งที่คุณจะพบว่าการใช้เวลาของคุณในงานที่ทำซ้ำและไม่มีความคิดเป็นหนึ่งในเหตุผลที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่คุณไม่ได้ผลิต - และทำไมคุณถึงขาดแรงจูงใจ

คนขี้เล่นให้คุณทำงานซ้ำ ๆ โดยอัตโนมัติโดยเชื่อมต่อแอพที่คุณใช้เพื่อทำงานของคุณ และส่วนที่ดีที่สุด: คุณไม่จำเป็นต้องรู้วิธีเขียนรหัสเพื่อใช้งาน

นี่เป็นเพียงตัวอย่างบางอย่างของวิธีการใช้ zapier:

แทนที่จะใช้เวลาในการเพิ่มโพสต์บล็อกใหม่ไปยังไซต์โซเชียลมีเดียต่างๆให้ใช้ zapier เพื่อเพิ่มการอัปเดตเกี่ยวกับโพสต์ใหม่ของคุณโดยอัตโนมัติทวิตเตอร์ , เกี่ยวกับ facebook , pinterest, และเกี่ยวกับ LinkedIn .

อย่าคัดลอกและวางข้อมูลจากแอปพลิเคชันลงในสเปรดชีตอีกครั้ง Zapier เชื่อมต่อข้อมูลจากแอพมากกว่า 1,000 แอปเป็นเครื่องมือเช่นแผ่นงาน Google , เก่ง, และสามารถเข้าถึงได้ . วันที่ป้อนข้อมูลของคุณอยู่ข้างหลังคุณ

การใช้โฆษณานำ Facebook เพื่อจับภาพโอกาสในการขาย? สร้าง ZAP ที่เพิ่มลูกค้านำใหม่ให้กับรายการอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติMailChimp , ActiveCampaign , ติดต่อคงที่, และอื่น ๆ. หรือเพิ่มข้อมูลการติดต่อของพวกเขาโดยอัตโนมัติไปยังSalesforceหรือการถ่ายรูป .

เมื่อคุณทำงานภารกิจที่ไม่มีชีวิตชีวามากที่สุดโดยอัตโนมัติแล้วคุณมีอิสระที่จะใช้เวลาที่คุณประหยัดในงานและโครงการที่สร้างแรงบันดาลใจและกระตุ้นให้คุณ

zapier Price:ฟรีสำหรับฟรีแผนตลอดไปซึ่งช่วยให้คุณสร้าง zaps สองขั้นตอน จาก $ 20 / เดือนสำหรับแผนการทำงานซึ่งช่วยให้คุณสร้าง Zaps ด้วยสามขั้นตอนหรือมากกว่านั้นให้คุณเข้าถึงแอปพลิเคชั่นที่รองรับมากกว่า 1,300 รายการทั้งหมดของ Zapier

แพลตฟอร์มที่รองรับ Zapier:เว็บ

เมื่อคุณดิ้นรนเพื่อหาแรงจูงใจที่จะทำให้งานของคุณเสร็จสิ้นมันยากที่จะจินตนาการถึงความรู้สึกที่ได้รับแรงบันดาลใจให้ทำอะไรมากมาย แต่ถ้าคุณสามารถใช้เวลามากขึ้นสำหรับตัวคุณเองโดยการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณเองกำจัดสิ่งรบกวนและทำงานอัตโนมัติที่คุณกลัวมากที่สุดคุณอาจพบโครงการที่คุณค้นหาเพื่อป้องกันแรงบันดาลใจของคุณในที่ทำงานอยู่ในหัวของคุณ ตลอดมา. เพียงแค่ต้องการการเปิดในตารางของคุณเพื่อเป็นจริง