Vergeet deze 10 Project Management Best Practices (Infographic) niet

Bij het studerenproject management, je hebt waarschijnlijk veel gereedschappen en tips tegengekomen die je wilde uitproberen, alleen om ze een paar weken later te vergeten.

Als je ingepakt bent bij het oefenen van de grote fotoprincipes van project beheer, het is gemakkelijk om de kleine details die het beste maken te vergetenprojectManagers die de moeite waard zijn om te emuleren.

Dit artikel en infographic lijsten 10 essentiële best practices voorProjectmanagement in professionele diensten. Telkens wanneer een nieuw project start, bekijk dan deze lijst om te controleren of u een klein detail niet verwaarloost die een lange weg kan gaan naar projectsucces.

1. Communiceer met alle Stakeholders van het project

Vanaf de eerste dag schop je het project af, je moet je de doelen en doelstellingen communiceren. Niet alleen een select aantal selecteren, maar voor alle projecten van het project. EenKlantgerichte benaderingen omvatten ze samen met sleutelmensen zoals teamleden, managers,Projectsponsorsen gewaardeerde gebruikers.

2. Maak een Risk Response-team

Projecten en taken zijn allemaal onderhevig aan verschillende niveaus vanrisico. Dat is waarom je altijd een Risk Response-team zou moeten hebben. Ze kunnen een project helpen in het groen en vermijden in de gele ... of het gevreesde rood. Denk aan een Risk Response-team als de eerste verdedigingslinie wanneer er problemen optreden.

3. Houd een projectkick-off

Om een ​​succesvol project te beheren, moet u al uw stakeholders afstemmen met een initiaalschopvergadering. Je zou iedereen moeten opnemen die een belang zal hebben in het project, dus verwachtingen worden vooraf beheerd. Hoe eerder je op hun radar komt, hoe beter.

Dit zal helpen bij het communiceren van kleinere taken en opdrachten aan verschillende teamleden in de regel. Zorg ervoor dat iedereen op de hoogte is van het project vanaf het begin is een eenvoudige, maar effectieve manier om een ​​gezond project te besturen voor de productie.

4. Gebruik een gedetailleerd document van de werkdefinitie

Een gemeenschappelijk probleem met het beheren van projecten is verduidelijken wie verantwoordelijk is voor wat. Een gedetailleerd werkdocument zorgt voor de onzekerheid en verwarring. Het documenteert duidelijk welk niveau van werk moet worden gedaan door welke groep of persoon, dus iedereen heeft een duidelijk inzicht in het betrokken niveau van inspanning. Om verantwoording in uw project te creëren, gebruikt u een gedetailleerdeWerkdefinitie Documenten maak al uw stakeholders in overeenstemming.

5. Maak een gedetailleerd werkplan

Het formaliseren van het werkplan van uw project is de sleutel tot het ontmoeten van deadlines en het raken van mijlpalen. Zondereen gedetailleerd werkplan, er is geen gedocumenteerd plan voor alle verschillende stadia van het project. Wat wordt gemeten, wordt gedaan en een gedetailleerd werkplan is een eenvoudige manier om alle verschillende bewegende delen van een project te meten.

Udn taakmanager is gemaakt om je briljante bedrijfsideeën in werkelijkheid te veranderen. Probeer onze service om uw projecten te beheren gratis "

6. Document alles

Als projectmanager heb je ooit een opdracht hebt gezien met een paar dagen, of slechter, een paar weken? Waarom is dit gebeurd? Wat heeft dit gebleven? Hoe voorkomen we dat het weer gebeurt?

Om deze vragen te beantwoorden, moet u op bewijsmateriaal worden getrokken. Het documenteert alles wat er in uw project gebeurt, is een zekere manier om ervoor te zorgen dat u alle gegevens hebt die u nodig hebt om betere beslissingen te nemen en van eerdere uitdagingen te leren. Dus schrijf alles naar beneden! Projectstappen, knelpunten,Scope-veranderingen , taakafhankelijkheden. Zelfs hebbenbelanghebbendePTO-tijden waren verantwoordelijk voor de handige.

7. Vraag om feedback

Niemand van ons is perfect, en er zal elke stap van de weg goed en slecht zijn, zelfs met betrekking tot de prestaties van de projectmanager. Bewust van persoonlijke ruimte voor verbetering is een extreem krachtig hulpmiddel om te harnassen. Vooral als je bereid bent om kritiek uit je team te nemen.

Als eenprojectleider, Jouw taak is om het succes van het project te waarborgen. En onthoud dat mensen aan de andere kant van de projectopdracht zijn. Vragen om feedback is een geweldige manier om de kans op succes te vergroten en uw managementvaardigheden te verbeteren. WetenschapHoe projectmanagement te lerenBeste praktijken voor uw teamleden zullen ook uw volgende project verbeteren.

8. Communiceer de impact van projectaddages

Het is goed om te oefenenWeerbaar methodologieënen soms "ja" zeggen tegen elk nieuw project of taak dat opkomt, is verleidelijk. Dit is echter een goede manier om jezelf in te krijgenProjectoverbelasting. Elke keer dat u binnen uw project een nieuw verzoek hebt, is het uw verantwoordelijkheid om te laten zien hoe dit uw tijdlijn of budget zal beïnvloeden.

9. Beheer nieuwe afspraken

Nieuwe verzoeken betekenen vaak een verandering in het oorspronkelijke projectdomein. Als dit gebeurt, dan is het een beste praktijk om iedereen een nieuw akkoord document te laten ondertekenen. Dit geeft de verschillende belanghebbenden een duidelijk begrip van de nieuwe werkingssfeer en wat de impact op het algemene project staat. Het creëert ook een gedocumenteerde overeenkomst, dus er is minimale verwarring als deadlines moeten worden verplaatst.

Laat al uw verzoeken doorgaan op één locatie door gebruik te maken Udn taakmanagerVraag formulieren aan .

10. Houd een verpakkingsbijeenkomst vast

Zodra uw project is voltooid, is het tijd om na te denken en te zien hoe u uw kunt optimaliserenProjectmanagementprocessenvoor succes. Het houden van een wikkelvergadering is een perfecte gelegenheid om alle projectleden samen voor discussie te krijgen. Ga over lessen geleerd en manieren om de volgende keer te verbeteren. Na een soortgelijk of exact hetzelfde gebrekkig proces zal je niet helpen het je niet te laten slagen. DoorlopendHet optimaliseren van uw werkbeheerzal een lange weg gaan om tijd en geld te besparen.

Na deze 10 beste praktijken zullen u ervoor zorgen dat u van onschatbare waarde zult wordenProject Management Experienceen voortdurend streven naar projectsucces.

Udn taakmanager verduidelijkt wie verantwoordelijk is voor wat en wat moet worden gedaan voor elk project. Probeer het gratis "

Vind deze beste praktijken nuttig?

Bekijk de Infographic-versie hieronder, print het uit voor uw muur op het werk, of sla deze op om weer op te kijken elke keer dat u een nieuw project start door het te bladeren of het vast te zetten!

Denk dat deze infographic nuttig is? Print het uit, of deel het op uw blog met deze insluitenscode:

We cultiveren voortdurend de nieuwste en grootsteproject managementNieuws en updates.Volg ons op TwitterVoor meer tips opHoe een project te beheren van begin tot eindeProjectmanagement Beste praktijken!