Nezapomeňte na tyto 10 nejlepších postupů pro správu projektů (Infographic)

Při studiuprojektový managementPravděpodobně jste narazili na spoustu nástrojů a tipů, které jste chtěli vyzkoušet, jen abychově zapomněl o několik týdnů později.

Pokud jste zabaleni v praktikování velkého obrázkuprincipy projekt řízeníJe snadné zapomenout na malé detaily, které dělají to nejlepšíprojektManažeři stojí za emulovat.

Tento článek a infographic uvádí 10 Základní osvědčené postupy proProjektový management v profesionálních službách. Pokaždé, když nový projekt začíná, přečtěte si tento seznam, abyste se ujistili, že nezanedbáváte malý detail, který by mohl jít dlouhou cestu k úspěchu projektu.

1. Komunikujte se všemi zúčastněnými stranami projektu

Od prvního dne vykopnete projekt, musíte komunikovat cíle a cíle. Ne jen vybrat málo, ale všem zúčastněným stranám projektu. Vzít A.přístup klientaa zahrnout je spolu s klíčovými lidmi, jako jsou členy týmu, manažeři,Sponzoři projektua vážené uživatele.

2. Vytvořte tým reakce na rizika

Projekty a úkoly jsou předmětem různých úrovníriziko. Proto byste měli mít vždy tým reakce na riziko. Mohou pomoci projektu zůstat v zelené a vyhnout se jít do žluté ... nebo obávané červené. Přemýšlejte o týmu reakce na riziko jako první řádek obrany, když se vyskytnou problémy.

3. Držte projekt Kick-off

Aby bylo možné spravovat úspěšný projekt, musíte sladit všechny své zúčastněné strany s počátečnímschůzka. Měli byste obsahovat každého, kdo bude mít v projektu podíl, takže očekávání jsou řízena předem. Čím dříve se dostanete na jejich radar, tím lépe.

To pomůže při komunikaci menších úkolů a úkolů k různým členům týmu po lince. Ujistěte se, že každý je vědom projektu od začátku je jednoduchý, ale efektivní způsob, jak řídit zdravý projekt na výrobu.

4. Použijte podrobný dokument definice práce

Společný problém s řízením projektů objasňuje, kdo je zodpovědný za co. Podrobný pracovní dokument se stará o nejistotu a zmatek. To jednoznačně dokumentuje, jakou úroveň práce je třeba provést, jakou skupinu nebo jednotlivec, takže každý má jasné pochopení úrovně úsilí. Chcete-li vytvořit odpovědnost v rámci projektu, použijte podrobnýDokument definice prácea učinit všechny své zainteresované strany přihlásit dohody.

5. Vytvořte podrobný pracovní plán

Formalizace pracovního plánu projektu je klíčem ke splnění termínů a bít milníky. BezPodrobný pracovní plánNeexistuje dokumentovaný plán pro všechny různé fáze projektu. To, co se měří, a podrobný pracovní plán je jednoduchý způsob, jak měřit všechny různé pohyblivé části projektu.

Správce úloh UDN byl vytvořen tak, aby změnil své skvělé obchodní nápady na realitu. Vyzkoušejte naše služby pro správu vašich projektů zdarma "

6. Dokumentovat všechno

Jako projektový manažer jste někdy viděli přiřazení skluzu o několik dní nebo horší, několik týdnů? Proč se to stalo? Co to způsobilo? Jak to zabráníte znovu?

Aby bylo možné odpovědět na tyto otázky, musíte čerpat důkazy. Dokumentování všeho, co se děje ve vašem projektu, je jistotní požární způsob, jak se ujistit, že máte všechny údaje, které potřebujete k lepšímu rozhodování a poučit se před předchozími výzvami. Takže napište všechno! Projektové kroky, úzká místa,Změny rozsahu , úkolzávislosti. Dokoncezúčastněný účetPTO Časy byly účtovány za vhodné.

7. Zeptejte se na zpětnou vazbu

Nikdo z nás není dokonalý, a tam bude dobrý a špatný každý krok cesty, dokonce o výkonnosti projektového manažera. Být si vědom osobního pokoje pro zlepšení je extrémně výkonný nástroj pro postroj. Zvláště pokud jste ochotni převzít kritiku z vašeho týmu.

Jakoprojektový manažerVaším úkolem je zajistit úspěch projektu. A pamatujte si, že lidé jsou na druhém konci projektu. Žádáme o zpětnou vazbu je skvělý způsob, jak zvýšit šance na úspěch a lepší vaše dovednosti řízení. VěděníJak naučit projektový managementNejlepší postupy pro členy týmu budou také zlepšit váš další projekt.

8. Sdělte dopad doplňků projektu

Je dobré praktikovatAgilní metodologieA někdy říká "ano" každému novému projektu nebo úkolu, který přijde, je lákavé. To je však dobrý způsob, jak se dostatPřetížení projektu. Kdykoliv máte nový požadavek ve vašem projektu, je vaše odpovědnost ukázat, jak to bude mít vliv na vaši časovou osu nebo rozpočet.

9. Správa nových dohod

Nové požadavky často znamenají změnu původního projekturozsah. Pokud k tomu dojde, je to nejlepší praxe, aby všichni mohli podepsat dokument o nové dohodě. To poskytne různým zúčastněným stranám jasné pochopení nové působnosti práce a jaký je dopad na celkový projektu. Také vytváří dokumentovanou dohodu, takže tam je minimální zmatek, pokud je třeba se pohybovat termíny.

Mají všechny vaše požadavky v jednom místě pomocí Správce úloh UDNFormuláře požadavku .

10. Držte balíkovou schůzku

Jakmile byl váš projekt dokončen, je čas přemýšlet a vidět, jak můžete optimalizovat svéProcesy řízení projektůpro úspěch. Držení wrap-up setkání je ideální příležitost získat všechny členy projektu společně pro diskusi. Přejít na poučení a způsoby, jak se na něco zlepšit. Po podobném nebo přesně stejném chybném procesu vám nepomůže uspět. NepřetržitěOptimalizace řízení prácepůjde dlouhou cestu při záchraně času a penězi.

Po těchto 10 osvědčených postupech zajistí, že budete vyvíjet neocenitelnéZkušenosti projektového řízenía průběžně usilovat o úspěch projektu.

Správce úloh UDN objasňuje, kdo je zodpovědný za to, co je třeba udělat pro každý projekt. Zkuste to zdarma »

Najít tyto osvědčené postupy užitečné?

Podívejte se na níže uvedenou verzi Infographic, vytiskněte ji na zeď v práci, nebo ji uložit, abyste se podívali na opět pokaždé, když spustíte nový projekt bookmarkingem nebo pinning to!

Myslíš, že tento infographic je užitečný? Vytiskněte jej nebo jej sdílejte na svém blogu s tímto vloženým kódem:

Neustále kultivujeme nejnovější a největšíprojektový managementZprávy a aktualizace.Sleduj nás na TwitteruPro více tipůJak spravovat projekt od začátku do konceProjektový management osvědčené postupy!