Nu uitați aceste cele mai bune 10 practici de management de proiect (infografic)

Când studiazămanagement de proiect, probabil că ați întâlnit o mulțime de instrumente și sfaturi pe care ați vrut să le încercați, doar să le uitați câteva săptămâni mai târziu.

Dacă sunteți înfășurat în practicarea imaginii mariprincipiile proiect Management, este ușor să uitați detaliile mici care fac cele mai buneproiectManagerii care merită să se emită.

Acest articol și liste infografice 10 cele mai bune practici esențiale pentruManagementul proiectelor în serviciile profesionale. De fiecare dată când începe un nou proiect, examinați această listă pentru a vă asigura că nu neglijați un mic detaliu care ar putea merge mult spre succesul proiectului.

1. Comunicați cu toate părțile interesate ale proiectului

Din prima zi ați încheiat proiectul, trebuie să comunicați obiectivele și obiectivele. Nu doar la câteva câteva, ci pentru toate părțile interesate ale proiectului. Luați A.Abordare centrică cu clientși le includ împreună cu oameni cheie precum membrii echipei, managerii,Sponsorii proiectului, și utilizatorii evaluați.

2. Creați o echipă de răspuns la risc

Proiectele și sarcinile sunt supuse unor niveluri diferite derisc. De aceea ar trebui să aveți întotdeauna o echipă de răspuns la risc. Ele pot ajuta un proiect să rămână în verde și să evite să meargă în galben ... sau în roșu temut. Gândiți-vă la o echipă de răspuns la risc ca prima linie de apărare atunci când apar probleme.

3. Țineți o lovitură de proiect

Pentru a gestiona un proiect de succes, trebuie să vă aliniați toate părțile interesate cu un inițialÎntâlnire de kick-off. Ar trebui să includeți pe toți cei care vor avea o participație în proiect, astfel încât așteptările sunt gestionate în avans. Cu cât primești mai devreme pe radarul lor cu atât mai bine.

Acest lucru va contribui la comunicarea sarcinilor și alocărilor mai mici către diferiți membri ai echipei pe linie. Asigurarea că toată lumea este conștientă de proiect de la început este o modalitate simplă, dar eficientă de a conduce un proiect sănătos la producție.

4. Utilizați un document detaliat de definiție a lucrărilor

O problemă comună cu gestionarea proiectelor clarifică cine este responsabil pentru ce. Un document de lucru detaliat are grijă de incertitudine și confuzie. Documentele clar ce nivel de muncă trebuie făcut prin ce grup sau individ, astfel încât toată lumea are o înțelegere clară a nivelului de efort implicat. Pentru a crea responsabilitate în cadrul proiectului dvs., utilizați un detaliatDocument de definire a lucruluiși faceți toate părțile interesate să semneze de acord.

5. Creați un plan de lucru detaliat

Formalizarea planului de lucru al proiectului dvs. este esențială pentru a respecta termenele limită și a lovit repere. Fărăun plan de lucru detaliat, nu există un plan documentat pentru toate diferitele etape ale proiectului. Ceea ce se măsoară se măsoară și un plan de lucru detaliat este o modalitate simplă de a măsura toate părțile diferite ale unui proiect.

Manager de sarcini UDN. a fost creat pentru a transforma ideile dvs. de afaceri strălucitoare în realitate. Încercați serviciul nostru pentru a vă gestiona proiectele gratuit »

6. Documentați totul

În calitate de manager de proiect, ați văzut vreodată o alunecare de atribuire cu câteva zile sau mai rău, câteva săptămâni? De ce s-a întâmplat asta? Ce a făcut acest lucru să se întâmple? Cum îl împiedicăm din nou să se întâmple din nou?

Pentru a răspunde la aceste întrebări, trebuie să faceți dovezi. Documentarea tot ceea ce se întâmplă în proiectul dvs. este o modalitate sigură pentru a vă asigura că aveți toate datele de care aveți nevoie pentru a lua decizii mai bune și pentru a învăța din provocările anterioare. Deci, scrie totul în jos! Pasii proiectului, blocajele,Domeniul de aplicare modificări , sarcinădependențe. Chiar avândpărțile interesatePTO Times a reprezentat vin la îndemână.

7. Cereți feedback

Nici unul dintre noi nu este perfect și va fi bun și rău la fiecare pas al drumului, chiar și în ceea ce privește performanța managerului de proiect. Fiind conștient de camera personală pentru îmbunătățire este un instrument extrem de puternic pentru a valorifica. Mai ales dacă sunteți dispus să luați critici din echipa dvs.

Ca manager de proiect, locul de muncă este de a asigura succesul proiectului. Și amintiți-vă că oamenii se află la celălalt capăt al misiunii de proiect. Solicitarea feedback-ului este o modalitate excelentă de a spori șansele de succes și de a îmbunătăți abilitățile de gestionare. ȘtiindCum să predați managementul proiectelorCele mai bune practici membrilor echipei dvs. vă vor îmbunătăți și următorul proiect.

8. Comunicați impactul add-on-urilor de proiect

Este bine să practiciAgil metodologiiși uneori spunând "da" fiecărui nou proiect sau sarcină care vine este tentantă. Cu toate acestea, aceasta este o modalitate bună de a vă faceSupraîncărcarea proiectului. Oricând, aveți o nouă solicitare în cadrul proiectului dvs., este responsabilitatea dvs. să arătați modul în care acest lucru va afecta cronologia sau bugetul dvs.

9. Gestionați noi acorduri

Noi cereri înseamnă adesea o schimbare a proiectului originalDomeniul de aplicare. Dacă se întâmplă acest lucru, atunci este o practică cea mai bună pentru a semna pe toți un nou document de acord. Acest lucru va oferi diferitelor părți interesate o înțelegere clară a noului domeniu de activitate și a impactului asupra proiectului general. De asemenea, creează un acord documentat, deci există o confuzie minimă dacă trebuie mutate termenele limită.

Au toate solicitările dvs. să intre într-o singură locație folosind Manager de sarcini UDN.Solicitați formulare .

10. Țineți o întâlnire de înfășurare

Odată ce proiectul dvs. a fost finalizat, este timpul să reflectați și să vedeți cum vă puteți optimizaProcese de gestionare a proiectelorpentru succes. Deținând o întâlnire de înfășurare este o oportunitate perfectă de a obține toți membrii proiectului împreună pentru discuții. Du-te peste lecții învățate și modalități de îmbunătățire pentru data viitoare. În urma unui similar sau exact același proces defect și peste nu vă va ajuta să reușiți. ContinuuOptimizarea managementului munciiva merge mult în economisirea timpului și a banilor.

Ca urmare a acestor 10 cele mai bune practici se vor asigura că veți dezvolta neprețuitExperiența managementului de proiectși să se străduiască continuu pentru succesul proiectului.

Manager de sarcini UDN. Clarifică cine este responsabil pentru ceea ce și ce trebuie făcut pentru fiecare proiect. Încercați-l gratuit »

Găsiți aceste bune practici utile?

Verificați versiunea infografică de mai jos, imprimați-o pentru peretele dvs. la locul de muncă sau salvați-o pentru a vă uita din nou de fiecare dată când începeți un nou proiect prin marcarea acestuia sau fixați-l!

Cred că acest infografic este de ajutor? Imprimați-l sau împărtășiți-l pe blogul dvs. cu acest cod încorporat:

Cultivim constant cele mai recente și mai marimanagement de proiectȘtiri și actualizări.Urmați-ne pe TwitterPentru mai multe sfaturi despreCum de a gestiona un proiect de la început până la sfârșitManagementul de proiect Cele mai bune practici!