Ikke glem disse 10 prosjektledelsen beste praksis (infografisk)

Når du studererprosjektledelse, Du har sikkert kommet over mange verktøy og tips som du har ønsket å prøve ut, bare for å glemme dem noen uker senere.

Hvis du er pakket inn i å praktisere det store bildetprinsipper av prosjekt ledelse, det er lett å glemme de små detaljene som gjør det besteprosjektledere verdt å emulere.

Denne artikkelen og infografiske lister 10 viktige beste praksis forProsjektledelse i profesjonelle tjenester. Hver gang et nytt prosjekt starter, vurder denne listen for å sikre at du ikke forsømmer litt detalj som kan gå langt mot prosjektets suksess.

1. Kommunisere med alle prosjektinteressenter

Fra den første dagen sparker du prosjektet du må kommunisere målene og målene. Ikke bare et utvalg få, men til alle prosjektets interessenter. Ta A.klient-sentrisk tilnærmingog inkludere dem sammen med viktige mennesker som lagmedlemmer, ledere,Prosjektsponsorerog verdsatt brukere.

2. Lag et risikoresponseteam

Prosjekter og oppgaver er alle utsatt for ulike nivåer avFare. Derfor bør du alltid ha et risikoresponseteam. De kan hjelpe et prosjekt forbli i det grønne og unngå å gå i den gule ... eller den fryktede røde. Tenk på et risikoresponseteam som den første forsvarslinjen når det oppstår problemer.

3. Hold et prosjekt kick-off

For å kunne administrere et vellykket prosjekt, må du justere alle dine interessenter med en førstekick off-møte. Du bør inkludere alle som skal ha en eierandel i prosjektet, så forventningene håndteres på forhånd. Jo tidligere du får på deres radar jo bedre.

Dette vil hjelpe med å kommunisere mindre oppgaver og oppgaver til ulike lagmedlemmer nedover linjen. Å sørge for at alle er klar over prosjektet fra begynnelsen er en enkel, men likevel effektiv måte å drive et sunt prosjekt til produksjon.

4. Bruk et detaljert arbeidsdefinisjonsdokument

Et vanlig problem med styring av prosjekter er avklare hvem som er ansvarlig for hva. Et detaljert arbeidsdokument tar vare på usikkerheten og forvirringen. Det dokumenterer tydelig hvilket nivå av arbeid som må gjøres av hvilken gruppe eller individ, så alle har en klar forståelse av nivået på innsatsen involvert. For å skape ansvar i prosjektet ditt, bruk en detaljertArbeidsdefinisjonsdokumentog gjør alle dine interessenter på enighet.

5. Opprett en detaljert arbeidsplan

Å formalisere prosjektets arbeidsplan er nøkkelen til å møte tidsfrister og treffe milepæler. Utenen detaljert arbeidsplan, Det er ikke en dokumentert plan for alle de ulike stadiene av prosjektet. Det som blir målt, blir gjort, og en detaljert arbeidsplan er en enkel måte å måle alle de forskjellige bevegelige delene av et prosjekt.

UDN Task Manager ble opprettet for å gjøre dine strålende forretningsideer til virkelighet. Prøv vår tjeneste for å administrere prosjektene dine gratis "

6. Dokument alt

Som prosjektleder har du noen gang sett et oppdragsslipp med noen få dager, eller verre, noen få uker? Hvorfor skjedde dette? Hva forårsaket dette å skje? Hvordan hindrer vi det i gang igjen?

For å svare på disse spørsmålene må du trekke på bevis. Dokumentere alt som skjer i prosjektet ditt er en sikker brann måte for å sikre at du har alle dataene du trenger for å ta bedre beslutninger og lære av tidligere utfordringer. Så skriv alt ned! Prosjektstrinn, flaskehalser,Omfangendringer , oppgaveavhengigheter. Selv å haStakeholderPTO ganger utgjorde kommet til nytte.

7. Be om tilbakemelding

Ingen av oss er perfekte, og det vil bli bra og dårlig hvert skritt av veien, selv om prosjektlederens ytelse. Å være klar over personlig rom for forbedring er et ekstremt kraftig verktøy for å selge. Spesielt hvis du er villig til å ta kritikk fra teamet ditt.

Som enprosjektleder, din jobb er å sikre suksessen til prosjektet. Og husk at mennesker er i den andre enden av prosjektoppgaven. Be om tilbakemelding er en fin måte å øke sjansene for suksess og bedre dine ledelsesevner. Å vite detHvordan lære prosjektledelseBeste praksis til gruppemedlemmene dine vil bare forbedre ditt neste prosjekt også.

8. Kommuniser effekten av prosjektets tillegg

Det er godt å treneAgile metodologierOg noen ganger sier "ja" til hvert nytt prosjekt eller oppgaven som kommer opp, er fristende. Dette er imidlertid en god måte å komme deg inn påProsjekt overbelastning. Når som helst du har en ny forespørsel i prosjektet ditt, er det ditt ansvar å vise hvordan dette vil påvirke tidslinjen eller budsjettet.

9. Administrer nye avtaler

Nye forespørsler betyr ofte en endring i det opprinnelige prosjektetomfang. Hvis dette skjer, så er det en beste praksis å få alle til å signere et nytt avtaledokument. Dette vil gi de ulike interessentene en klar forståelse av det nye omfanget av arbeidet og hva virkningen er på det overordnede prosjektet. Det skaper også en dokumentert avtale, så det er minimal forvirring dersom deadlines må flyttes.

Har alle dine forespørsler komme gjennom på ett sted ved å bruke UDN Task ManagerForespørselsskjemaer .

10. Hold et wrap-up møte

Når prosjektet ditt er fullført, er det på tide å reflektere og se hvordan du kan optimalisere dinProsjektstyringsprosesserfor suksess. Å holde et wrap-up møte er en perfekt mulighet til å få alle prosjektmedlemmene sammen for diskusjon. Gå over erfaringer og måter å forbedre for neste gang. Etter en lignende eller nøyaktig samme feilprosessen om og om igjen vil du ikke hjelpe deg med å lykkes. KontinuerligOptimalisering av arbeidsstyringvil gå langt i å spare deg tid og penger.

Å følge disse 10 beste praksisene vil sikre at du vil utvikle uvurderligProsjektledelse erfaringog kontinuerlig streber etter prosjektsuksess.

UDN Task Manager Klargjør hvem som er ansvarlig for hva og hva som må gjøres for hvert prosjekt. Prøv det gratis »

Finn disse beste praksisene nyttig?

Sjekk ut den infografiske versjonen nedenfor, skriv den ut for veggen din på jobben, eller lagre den for å se på igjen hver gang du starter et nytt prosjekt ved å bokmerke det eller klemme det!

Tror denne infografiske er nyttig? Skriv ut det, eller del det på bloggen din med denne innebygde koden:

Vi dyrker stadig den nyeste og størsteprosjektledelseNyheter og oppdateringer.Følg oss på TwitterFor flere tips omHvordan administrere et prosjekt fra start til sluttProsjektledelse Best Practices!