Nie zapomnij o tych 10 najlepszych praktykach zarządzania projektami (infografika)

Podczas naukiZarządzanie projektami, Prawdopodobnie natknąłeś się na wiele narzędzi i wskazówek, które chciałeś wypróbować, tylko po to, by zapomnieć o nich kilka tygodni później.

Jeśli jesteś owinięty w ćwiczenie Big-Picturezasady projekt kierownictwo, łatwo zapomnieć o małych szczegółach, które wykorzystują najlepszeprojektmenedżerowie warte emulującego.

Ten artykuł i infografika wykazuje 10 podstawowych najlepszych praktykZarządzanie projektami w usługach zawodowych. Za każdym razem, gdy rozpoczyna się nowy projekt, przejrzyj tę listę, aby upewnić się, że nie zaniedbujesz trochę szczegółów, który może przejść długą drogę do sukcesu projektu.

1. Komunikuj się ze wszystkimi interesariuszami projektu

Od pierwszego dnia wyrzucasz projekt, musisz komunikować się celami i celem. Nie tylko niewielu, ale do wszystkich interesariuszy projektu. Wziąć A.podejście z centrycznym klientemi uwzględnij je wraz z kluczowymi ludźmi, takich jak członkowie zespołu, menedżerowie,Sponsorzy projektui cenione użytkownicy.

2. Utwórz zespół reagowania ryzyka

Projekty i zadania są podlegać różnym poziomomryzyko. Dlatego zawsze powinieneś mieć zespół reagowania ryzyka. Mogą pomóc w projekcie pozostać na zielono i unikać w kolorze żółtym ... lub przerażającym czerwony. Pomyśl o zespole reakcji ryzyka jako pierwszej linii obrony, gdy występują problemy.

3. Przytrzymaj projekt rozpoczyna się

Aby zarządzać udanym projektem, musisz dostosować wszystkie zainteresowane strony za pomocą początkuotwarcie spotkania. Należy dołączyć wszystkich, którzy będą miały udział w projekcie, więc oczekiwania są zarządzane z góry. Im wcześniej na ich radar lepiej.

Pomoże to w przekazaniu mniejszych zadań i zadań do różnych członków zespołu w linii. Upewniając się, że każdy jest świadomy projektu od początku to prosty, ale skuteczny sposób prowadzenia zdrowego projektu do produkcji.

4. Użyj dokumentu szczegółowego definicji pracy

Wspólny problem z projektami zarządzającymi jest wyjaśniającym, kto jest odpowiedzialny za co. Szczegółowy dokument roboczy dba o niepewność i zamieszanie. To wyraźnie dokumentuje, jaki poziom pracy musi być wykonany przez jaką grupę lub jednostkę, więc każdy ma wyraźne zrozumienie poziomu zaangażowanego wysiłku. Aby utworzyć odpowiedzialność w swoim projekcie, użyj szczegółowegoDokument definicji pracy.i spraw, aby wszystkie zainteresowane strony podpisały porozumienie.

5. Utwórz szczegółowy plan pracy

Sformalizowanie planu pracy projektu jest kluczem do zaspokojenia terminów i uderzania kamieniom milowym. BezSzczegółowy plan pracy, nie ma udokumentowanego planu dla wszystkich różnych etapów projektu. To, co zostaje mierzona, a szczegółowy plan pracy jest prosty sposób na pomiar wszystkich różnych ruchomych części projektu.

Menedżer zadań UDN. został stworzony, aby zamienić swoje genialne pomysły biznesowe w rzeczywistość. Wypróbuj naszą usługę do zarządzania projektami za darmo "

6. Dokumentuj wszystko

Jako menedżer projektu Czy kiedykolwiek widziałeś przypisanie do kilku dni lub gorzej, kilka tygodni? Dlaczego się to stało? Co to wydarzyło? Jak uniemożliwić temu, że się wydajesz?

Aby odpowiedzieć na te pytania, musisz narysować dowody. Dokumentowanie wszystkiego, co dzieje się w Twoim projekcie, jest pewny sposób, aby upewnić się, że masz wszystkie dane, które musisz podejmować lepsze decyzje i uczyć się z poprzednich wyzwań. Więc napisz wszystko! Kroki projektu, wąskie gardła,Zmiany zakresu , zadaniezależności. Nawet posiadanieinteresariusze.Times PTO stanowiły przydatne.

7. Zapytaj o informacje zwrotne

Nikt z nas nie jest doskonały, a będzie dobry i zły na każdym kroku, nawet w odniesieniu do wydajności kierownika projektu. Świadomość osobistego pokoju na rzecz poprawy jest niezwykle potężnym narzędziem do uprzęży. Zwłaszcza jeśli chcesz podjąć krytykę z twojego zespołu.

Jakmenadżer projektuTwoja praca jest zapewnienie sukcesu projektu. I pamiętaj, że ludzie są na drugim końcu zadania projektu. Proszenie o sprzężenie zwrotne to świetny sposób na zwiększenie szans na sukces i lepsze umiejętności zarządzania. PorozumiewawczyJak uczyć zarządzania projektamiNajlepsze praktyki dla członków zespołu również poprawią Twój następny projekt.

8. Przekazuj wpływ dodatków projektowych

Dobrze jest ćwiczyćZręczny metodologie.I czasami mówiąc "tak" do każdego nowego projektu lub zadania, który pojawia się kuszące. Jest to jednak dobry sposób na dostanie sięPrzeciążenie projektu.. W każdej chwili masz nową prośbę w ramach projektu, jest Twoim obowiązkiem, aby pokazać, jak wpłynie to na swój czas lub budżet.

9. Zarządzaj nowymi umowami

Nowe żądania często oznaczają zmianę oryginalnego projektuzakres. Jeśli tak się stanie, to najlepsza praktyka, aby wszyscy podpisali nowy dokument umowy. Daje to różnym interesariuszom wyraźnym zrozumieniem nowego zakresu pracy i jaki wpływ jest na ogólny projekt. Tworzy także udokumentowaną umowę, więc istnieje minimalne zamieszanie, jeśli terminy muszą zostać przeniesione.

Mieć wszystkie twoje prośby w jednej lokalizacji, używając Menedżer zadań UDN.Formularze żądania .

10. Trzymaj spotkanie wrap-up

Po zakończeniu projektu nadszedł czas, aby zastanowić się i zobaczyć, jak możesz zoptymalizować swojeProcesy zarządzania projektamidla sukcesu. Trzymając spotkanie wrap-up to doskonała okazja, aby uzyskać razem wszystkich członków projektu do dyskusji. Przejdź na wnioski dowiedzone i sposoby na poprawę na następnym razem. Po podobnym lub dokładnie takim samym wadliwym procesie, nie pomoże ci odnieść sukcesu. Bez przerwyOptymalizacja zarządzania pracąpójdzie długą drogę w oszczędzaniu czasu i pieniędzy.

Po tych 10 najlepszych praktykach zapewni, że rozwijasz się bezcennyDoświadczenie zarządzania projektamii ciągle dążą do sukcesu projektu.

Menedżer zadań UDN. wyjaśnia, kto jest odpowiedzialny za to, co musi być zrobione dla każdego projektu. Spróbuj za darmo "

Znajdź te najlepsze praktyki pomocne?

Sprawdź poniższą wersję infographic, wydrukuj go na ścianę w pracy lub zapisz go, aby ponownie spojrzeć za każdym razem, gdy rozpoczniesz nowy projekt, zakładając go lub przypinając go!

Myślisz, że ta infografika jest pomocna? Wydrukuj go lub udostępnij je na swoim blogu z tym kodem osadzania:

Nieustannie kultywujemy najnowsze i największeZarządzanie projektamiWiadomości i aktualizacje.Śledź nas na TwitterzeAby uzyskać więcej wskazówekJak zarządzać projektem od początku do końcaNajlepsze praktyki zarządzania projektami!