Hoe Cyber-Duck Agile ondersteuntUdn taakmanager
Hallo, we zijn cyber-eend, een full-service digitaal bureau in Londen met klanten en personeel over de hele wereld. We zijn onlangsSchakel het platform van onze projectbeheer overUdn taakmanager , en we zijn zo blij dat we het deden.
Hier is hoe we ons beherenagile workflowgebruik makend vanUdn taakmanager .
Onze Agentschap Agile UITDAGINGEN
We waren op zoek naar een tool die ons projectmanagement allemaal op één plek zou kunnen verwerken. De tools die we gebruikten - een combinatie van teamwork, jira en trello - warenGoed, maar we vonden dat een uniforme ervaring, vooral voor onze klanten, beter zou zijn.
Toen hoorden we overUdn taakmanager. We vonden het leuk om samenwerking mogelijk te maken. We waren onder de indruk van zijn integraties met uitkijk, Airtable, Bitbucket en vele andere tools.
We wilden profiteren vanUdn taakmanager'S geavanceerde functionaliteit, dus we moesten onze behendige manier van werken aanUdn taakmanagerte.
Dit is wat we moesten doen:
Maak de structuur en logica van een Agile Workflow
We moesten onze taken organiserensprints en achterstallig .
Organiseer onze hiërarchie
We moesten onze taken structurerenEpics op hoog niveauRechts naar subtaken, zodat we de link van subtasks helemaal tot aan hun ouder episch bewaard.
De opties
In Udn taakmanager, alles is een taak of subtask.Udn taakmanagerDe functionaliteit omvatte twee opties die we konden gebruiken om deze taken te organiseren:
1. Taaklijsten
We kunnen een lijst maken van alle taken die we moesten doen.
2. Aangepaste velden
Aangepaste velden lieten ons toe om aanvullende informatie toe te voegen aan al onze taken, zodat we gegevens kunnen toevoegen die we nodig hadden om te volgen en ze vervolgens bij aangepaste velden te categoriseren.
Wat we gedaan hebben
Na een beetje experimenteren hebben we de functionaliteit van beide taaklijsten en aangepaste velden gecombineerd om een oplossing te maken die voor ons en onze klanten werkt.
Hier is hoe we het instellen:
1. Taaklijsten
We gebruiken taaklijsten als een intuïtieve manier om te benaderenSprintplanningmet klanten. Het is zo eenvoudig om taken uit de achterstand in een sprint te slepen en neer te zetten. We hebben de weergave van de backlog aangepast om een lijst met taken weer te geven die op prioriteit zijn gegroepeerd en de weergave Sprint om taken met de status gegroepeerd te tonen.
2. Type taak
We hebben een aangepast veld opgezet om het type van de taak - episch, gebruikersverhaal, taak, bug of onderzoek te definiëren. Dit betekent dat we kunnen filteren op type en zienmeteenAlle epics of bugs bijvoorbeeld.
3. Epische link
We hebben ook een aangepast veld opgezet om te definiëren met welk episch een taak behoort. Dit koppelt alle gebruikersverhalen, taken, subtaken en bugs samen binnen één episch.
Dit heeft ons de perfecte combinatie van eenvoudig taakbeheer gegeven, met eenvoudig filteren en sorteren op taaktype en episch. We zijn dol op dat de aangepaste velden worden gecodeerd, waardoor het gemakkelijk is om onze lijsten en borden in één oogopslag te scannen. Bovendien hebben we nog steeds de granulariteit van subtaken.
Dat wordt ondersteund doorUdn taakmanager'S verbeterde communicatie, inclusief reacties van schroefdraad, en één uniforme helpdesk voor onze klanten.
De weergaven die we gebruiken
We gebruikentwee hoofdmeningen
1. Lijstweergave
We gebruiken dit voor Sprintplanning en Backlog Management. Het is zo eenvoudig om taken van de achterstand naar een sprint te verplaatsen of zelfs taken tussen sprints te verplaatsen.
2. KANBAN BOAD MENING
We gebruiken dit tijdens de sprint, zodat we taken kunnen groeperen en slepen, afhankelijk van hun status.
3. Doosweergave
We gebruiken deze weergave tijdens de Sprint, dus we kunnen de werklast van het team onmiddellijk zien, d.w.z. hoeveel uren werk aan elk teamlid is toegewezen.
4. Inbedrijfsweergave
We gebruiken ook het inbedrijfsweergave voor uitdroging en luchttabel, evenals integraties zoals bitbucket en oogst - bekijk meeronze bureausUdn taakmanageropstelling .
Hoe we behendige en langetermijnplanning hebben geïntegreerd
We gebruiken niet alleenUdn taakmanagerom onze sprintsweek-tot-week te beheren. We gebruiken het ook om de routekaart van onze producten te beheren en onze jaarlijkse doelen tegen ons businessplan bij te houden.Udn taakmanagerDe aangepaste velden zijn flexibel genoeg om verschillende projecttypen tegemoet te komen en de thematische zakelijke doelen en doelstellingen van de lange termijn te prioreren en te volgen.
We hebben ook gebruiktUdn taakmanagerOm gereedschappen te bouwen, zoals risicomegeleiders die we gebruiken op al onze projecten. Elk risico komt overeen met een taak inUdn taakmanager. We gebruiken aangepaste velden om de waarschijnlijkheid en impact van een risico op een schaal van 1-5 te kwantificeren.
Het is kleurgecodeerd voor eenvoudig scannen en taakstatussen worden ingesteld op gecontroleerd, geactiveerd (wanneer een risico gebeurt) en gesloten.
Conclusie:Udn taakmanager+ Agile
Wij houden vanUdn taakmanager'S power, flexibiliteit en het vermogen om te integreren met onze andere belangrijke hulpmiddelen. Het is een onmisbare hub geworden om onze taken, gebruikersverhalen en epics te volgen en om alle projectcommunicatie te centraliseren.
Daarom is het nu ons voorkeurstool om Agile te ondersteunen en waarom we al onze Agile-projecten erin migreren.
Doe mee en ontdek de andere hulpmiddelen die we gebruikenSamenwerking op afstand in onze gratis webinar- Haal de geheimen die we gebruiken om met ons internationale klantenbestand en het wereldwijde team te werken.
