Como o cyber-pato suporta ágil comGerenciador de tarefas UDN.

Oi, somos ciber-pato, uma agência digital de serviço completo em Londres com clientes e funcionários ao redor do mundo. Nós recentementecomutou nossa plataforma de gerenciamento de projetos paraGerenciador de tarefas UDN. e estamos tão felizes que fizemos.

Veja como nós administramos nossofluxo de trabalho ágil.usandoGerenciador de tarefas UDN. .

Nossos desafios agile da agência

Estávamos à procura de uma ferramenta que pudesse lidar com nosso gerenciamento de projetos em um só lugar. As ferramentas que usavam - uma combinação de trabalho em equipe, JIRA e Trello - foramBoa, mas sentimos que uma experiência unificada, especialmente para nossos clientes, seria melhor.

Então, ouvimos sobreGerenciador de tarefas UDN.. Nós gostamos de como ele permitiu a colaboração. Ficamos impressionados com suas integrações com a Convisão, a Tabela, Bitbucket e muitas outras ferramentas.

Queríamos aproveitarGerenciador de tarefas UDN.A funcionalidade avançada, então precisávamos mudar nossa maneira ágil de trabalhar paraGerenciador de tarefas UDN.também.

Aqui está o que precisávamos para fazer:

Crie a estrutura e a lógica de um fluxo de trabalho ágil

Precisávamos organizar nossas tarefas emcorrida e Backlogs. .

Organize nossa hierarquia

Precisávamos estruturar nossas tarefas deEpics de alto nívelaté as subtarefas para que mantivésgemos a ligação de subtarefas até o seu pai épico.

As opções

DentroGerenciador de tarefas UDN., tudo é uma tarefa ou subtarefa.Gerenciador de tarefas UDN.A funcionalidade incluía duas opções que poderíamos usar para organizar essas tarefas:

1. Listas de tarefas.

Poderíamos criar uma lista de todas as tarefas que precisávamos fazer.

2. Campos personalizados

Os campos personalizados permitiram-nos adicionar informações adicionais a todas as nossas tarefas, para que possamos adicionar dados que precisávamos rastrear e categorizá-los por campos personalizados.

O que fizemos

Depois de uma pequena experimentação, combinamos a funcionalidade de ambas as listas de tarefas e campos personalizados para criar uma solução que funciona para nós e nossos clientes.

Veja como a montamos:

1. Listas de tarefas.

Usamos listas de tarefas como uma maneira intuitiva de abordarPlanejamento de Sprintcom clientes. É tão fácil arrastar e soltar tarefas do backlog em um sprint. Nós personalizamos a visualização do backlog para exibir uma lista de tarefas agrupadas por prioridade e a exibição Sprint para mostrar tarefas agrupadas pelo status.

2. Tipo de Tarefa

Configuramos um campo personalizado para definir o tipo da tarefa - épica, história de usuário, tarefa, bug ou investigação. Isso significa que podemos filtrar por tipo e veragora mesmotodos os épicos ou insetos, por exemplo.

3. link épico

Também configuramos um campo personalizado para definir qual época uma tarefa pertence. Isso liga todas as histórias, tarefas, subtarefas e bugs de usuário dentro de um épico.

Isso nos deu a combinação perfeita de gerenciamento de tarefas simples, com facilidade de filtragem e classificação por tipo de tarefa e épica. Nós amamos que os campos personalizados são codificados por cores, facilitando a digitalização de nossas listas e placas de relance. Além disso, ainda temos a granularidade das subtarefas.

Isso é apoiado porGerenciador de tarefas UDN.A comunicação aprimorada, incluindo respostas roscadas e um auxílio de ajuda unificado para nossos clientes.

As vistas que usamos

Nós usamosduas vistas principais

1. Lista de listas

Usamos isso para gerenciamento de planejamento e backlog sprint. É tão fácil mover tarefas do backlog para um sprint, ou até mesmo mover tarefas entre sprints.

2. Vista do quadro de Kanban

Nós usamos isso durante o sprint, para que possamos agrupar e arrastar e descartar tarefas dependendo do status.

3. Vista de caixa

Usamos essa visão durante o sprint, para que possamos ver instantaneamente a carga de trabalho da equipe, isto é, quantas horas de trabalho são atribuídas a cada membro da equipe.

4. Incorporar vista

Também usamos a Visão de Inclinação para Invisão e Autorização Autorária, bem como integrações como Bitbucket e Colheita - veja mais sobrenossa agênciaGerenciador de tarefas UDN.configuração .

Como integramos o planejamento ágil e a longo prazo

Nós não estamos apenas usandoGerenciador de tarefas UDN.para gerenciar nossas sprints semana a semana. Também estamos usando para gerenciar o roteiro de nossos produtos e para rastrear nossos objetivos anuais contra nosso plano de negócios.Gerenciador de tarefas UDN.Os campos personalizados são flexíveis o suficiente para acomodar diferentes tipos de projeto e para priorizar e acompanhar metas e objetivos de negócios temáticos de longo prazo.

Nós também usamosGerenciador de tarefas UDN.Para construir ferramentas como registros de risco que usamos em todos os nossos projetos. Cada risco equivale a uma tarefa emGerenciador de tarefas UDN.. Usamos campos personalizados para quantificar a probabilidade e o impacto de um risco em uma escala de 1-5.

É codificado por cores para facilitar a digitalização e os status da tarefa são definidos como monitorados, ativados (quando um risco acontece) e fechado.

Conclusão:Gerenciador de tarefas UDN.+ Ágil.

Nós amamosGerenciador de tarefas UDN.O poder, flexibilidade e capacidade de integração de nossas outras ferramentas-chave. Tornou-se um hub indispensável para acompanhar nossas tarefas, histórias de usuários e épicos e centralizar todas as comunicações do projeto.

É por isso que agora é nossa ferramenta preferida para apoiar o ágil e por que estamos migrando todos os nossos projetos ágil nele.

Junte-se a nós e descubra as outras ferramentas que usamos paraColaboração remota em nosso webinar livre- Obtenha os segredos que usamos para trabalhar com nossa base de clientes internacionais e equipe global.