Як Cyber-Duck підтримує agile зМенеджер завдань UDN
Привіт, ми Cyber-Duck, повноцінний цифровий агентство в Лондоні з клієнтами та персоналом по всьому світу. Нещодавно миперейшов на нашу платформу управління проектамиМенеджер завдань UDN , і ми так раді, що ми зробили.
Ось як ми керуємо нашимирухливий робочий процесза допомогоюМенеджер завдань UDN .
Наші агентські виклики
Ми шукали інструмент, який може впоратися з нашим керівництвом проекту все в одному місці. Інструменти, які ми використовували - поєднання спільної роботи, JIRA та Trello - булидобрий, Але ми відчували, що єдиний досвід, особливо для наших клієнтів, буде краще.
Тоді ми почулиМенеджер завдань UDN. Нам сподобалося, як це дозволило співпрацю. Ми були вражені своєю інтеграцією з Invision, атрибуту, Bitbucket та багатьма іншими інструментами.
Ми хотіли скористатисяМенеджер завдань UDNРозширена функціональність, тому нам потрібно змінити наш рухливий спосіб роботиМенеджер завдань UDNтеж.
Ось що нам потрібно було зробити:
Створіть структуру та логіку робочого процесу
Нам потрібно було організувати наші завданняспринт і відставання .
Організуйте нашу ієрархію
Нам потрібно було структурувати наші завданнявисокого рівня епохиПрямо до підзадач, щоб ми зберігали посилання з підзадач до свого шляху до батьків EPIC.
Варіанти
В Менеджер завдань UDN, все це завдання або підзадач.Менеджер завдань UDNРосійська функціональність включала два варіанти, які ми могли б використовувати для організації цих завдань:
1. Списки завдань
Ми могли б створити список всіх завдань, які нам потрібно було зробити.
2. Спеціальні поля
Спеціальні поля дозволили нам додати додаткову інформацію всім нашим завданням, тому ми могли б додати дані, які нам потрібні для відстеження, а потім класифікувати їх за допомогою спеціальних полів.
Що ми зробили
Після невеликих експериментів ми поєднуємо функціональність обох списків завдань, так і спеціальних полів для створення рішення, яке працює для нас та наших клієнтів.
Ось як ми встановили його:
1. Списки завдань
Ми використовуємо списки завдань як інтуїтивно зрозумілий спосіб підходуПланування спринтз клієнтами. Це настільки легко перетягувати завдання з заднього колоду в спринт. Ми налаштували вигляд із зворотним способом, щоб відобразити список завдань, згрупованих за пріоритетом, і вигляд спринт, щоб показати завдання, згруповані статусом.
2. Тип завдання
Ми створили спеціальне поле, щоб визначити тип завдання - Epic, історія користувачів, завдання, помилку або розслідування. Це означає, що ми можемо фільтрувати за типом і подивитисязразуВсі епохи або помилки, наприклад.
3. Епічне посилання
Ми також встановили спеціальне поле, щоб визначити, до якої належить епічне завдання. Це посилання всі історії користувачів, завдання, підваски та помилки разом у межах однієї епічної.
Це дало нам ідеальне поєднання простого управління завданням, з легким фільтрацією та сортуванням за допомогою типу завдання та епічним. Ми любимо, що спеціальні поля є кольоровими, що дозволяє легко сканувати наші списки та дошки за поглядом. Крім того, у нас все ще є гранулярність підзадач.
Це підтримуєтьсяМенеджер завдань UDNПокращене спілкування, включаючи різьбові відповіді, та одна уніфікована допомога для наших клієнтів.
Погляди, які ми використовуємо
Ми використовуємоДва основних погляди
1. Перегляд списку
Ми використовуємо це для планування спринтів та управління замиканням. Це настільки легко переміщати завдання з заднього колоду до спринт або навіть переміщення завдань між спринтами.
2. Вид на дошку Канбан
Ми використовуємо це під час спринт, тому ми можемо групувати та перетягнути завдання залежно від їх статусу.
3. Вид скриньки
Ми використовуємо цей вигляд під час спринт, тому ми можемо миттєво побачити робочу навантаження команди, тобто, скільки годин роботи призначається для кожного члена команди.
4. Вставити погляд
Ми також використовуємо вставку для Invision та Airtable, а також інтеграції, як Bitbucket та Harvest - докладніше проНаше агентствоМенеджер завдань UDNналаштування .
Як ми інтегровали гнучке та довгострокове планування
Ми не просто використовуємоМенеджер завдань UDNкерувати нашими спринтами тижня до тижня. Ми також використовуємо його, щоб керувати дорожньою картою нашої продукції та відстежувати наші річні цілі проти нашого бізнес-плану.Менеджер завдань UDNКористувальницькі полів достатньо гнучкі, щоб вмістити різні типи проекту та пріоритети та відстежувати довгострокові тематичні бізнес-цілі та цілі.
Ми також використовувалиМенеджер завдань UDNДля створення інструментів, таких як регістри, які ми використовуємо на всіх наших проектах. Кожен ризик прирівнює до завданняМенеджер завдань UDN. Ми використовуємо спеціальні поля для кількісного визначення ймовірності ризику та впливу на шкалу 1-5.
Це кольорово, закодоване для легкого сканування, а робочі статуси встановлюються для моніторингу, активованого (коли відбувається ризик) та закрита.
Висновок:Менеджер завдань UDN+ Agile
Ми любимоМенеджер завдань UDNПотужність, гнучкість та можливість інтегруватися з нашими іншими ключовими інструментами. Це стало незамінним вузлом для відстеження наших завдань, історій користувачів, епопеї та централізувати всі комунікації проекту.
Ось чому зараз наш переважний інструмент для підтримки Agile, і чому ми переживаємо всі наші гнучкі проекти.
Приєднуйтесь до нас і відкрийте інші інструменти, які ми використовуємоВіддалена співпраця на нашому безкоштовному Webinar- Отримайте секрети, які ми використовуємо для роботи з нашою міжнародною базою клієнтської бази та глобальної команди.
