W jaki sposób cyber-kaczka obsługuje zwinięMenedżer zadań UDN.

Cześć, jesteśmy cyber-kaczką, pełna agencja cyfrowa w Londynie z klientami i personelem na całym świecie. Niedawno jesteśmyPrzełączono naszą platformę zarządzania projektamiMenedżer zadań UDN. i cieszymy się, że tak się mieliśmy.

Oto jak zarządzamy naszymzwinny przepływ pracy.za pomocąMenedżer zadań UDN. .

Nasza agencja zwinna wyzwania

Szukaliśmy narzędzia, które mogłyby obsłużyć nasze zarządzanie projektami w jednym miejscu. Narzędzia, których używaliśmy - połączenie zespołowej, Jiry i Trello - byłydobry, ale czuliśmy, że ujednolicone doświadczenie, zwłaszcza dla naszych klientów, byłoby lepsze.

Potem słyszeliśmyMenedżer zadań UDN.. Podobało nam się, jak umożliwiła współpracę. Byliśmy pod wrażeniem jego integracji z invision, analiza, bitbucket i wiele innych narzędzi.

Chcieliśmy skorzystaćMenedżer zadań UDN.Zaawansowana funkcjonalność, więc musieliśmy przenieść nasz zwinny sposób pracyMenedżer zadań UDN.też.

Oto, co musieliśmy zrobić:

Utwórz strukturę i logikę zwinnego przepływu pracy

Musieliśmy zorganizować nasze zadaniaSprints.orazzaległości .

Organizuj naszą hierarchię.

Musieliśmy strukturę nasze zadaniaEpics wysokiego szczeblaaż do podtasków, dzięki czemu utrzymywaliśmy link z podtasków aż do ich rodzica Epic.

Opcje

w Menedżer zadań UDN., wszystko jest zadaniem lub podtaską.Menedżer zadań UDN.Funkcjonalność obejmowała dwie opcje, których można wykorzystać do organizowania tych zadań:

1. Listy zadań

Moglibyśmy utworzyć listę wszystkich zadań, które musieliśmy zrobić.

2. Niestandardowe pola

Niestandardowe pola pozwoliły nam dodać dodatkowe informacje do wszystkich naszych zadań, abyśmy mogli dodać dane, których potrzebowaliśmy do śledzenia, a następnie kategoryzuj je przez niestandardowe pola.

Co zrobiliśmy

Po małym eksperymentowaniu łączyliśmy funkcjonalność obu listów zadań i pól niestandardowych, aby utworzyć rozwiązanie, które działa dla nas i naszych klientów.

Oto jak go ustawiamy:

1. Listy zadań

Używamy list zadań jako intuicyjny sposób podejściaPlanowanie sprintu.z klientami. Jest tak łatwy do przeciągania i upuść zadania z zaległości do sprintu. Dostosowaliśmy widok zaległości, aby wyświetlić listę zadań pogrupowanych według priorytetu, a widok Sprint, aby pokazać zadania zgrupowane według statusu.

2. Rodzaj zadania

Skonstruowaliśmy niestandardowe pole, aby zdefiniować typ zadania - epicka, historia użytkownika, zadanie, błąd lub dochodzenie. Oznacza to, że możemy filtrować według typu i zobaczyćod razuna przykład wszystkie epiki lub błędy.

3. EPIC LINK.

Skonfigurujemy również niestandardowe pole do określenia, do którego epicka należy zadanie. Linki łączy wszystkie historie użytkowników, zadania, podtaski i błędy w jednym epickim.

Dało nam to idealne połączenie prostego zarządzania zadaniem, dzięki łatwym filtrowaniu i sortowaniu według typu zadania i epicki. Uwielbiamy, że pola niestandardowe są kodowane kolorami, co ułatwia skanowanie naszych list i desek w skrócie. Dodatkowo, nadal mamy granulię podtascków.

To jest wspierane przezMenedżer zadań UDN.Zwiększona komunikacja, w tym odpowiedzi gwintowane i jeden jednolity helpdesk dla naszych klientów.

Widoki, których używamy

Używamydwa główne widoki

1. Widok listy

Używamy tego do planowania sprintu i zarządzania zaległościami. Jest to takie proste, aby przenieść zadania z zaległości do sprintu, a nawet przenosić zadania między sprintami.

2. Widok planszy Kanban

Używamy tego podczas sprintu, więc możemy grupować i przeciągać i upuszczać zadania w zależności od ich statusu.

3. Widok skrzynki

Używamy tego widoku podczas sprintu, więc możemy natychmiast zobaczyć obciążenie zespołu, tj. Ile godzin pracy przypisuje się do każdego członka zespołu.

4. Umieść widok

Używamy również widoku osadzonego na invision i antivable, a także integracje, takie jak bitbucket i zbiorów - zobacz więcejNasza agencjaMenedżer zadań UDN.organizować coś .

Jak zintegrowaliśmy zwinny i długoterminowy planowanie

Nie tylko używamyMenedżer zadań UDN.zarządzać naszymi sprintami tygodniowo-tydzień. Używamy również go do zarządzania planem drogowym naszym produktom i śledzenie naszych rocznych celów wobec naszego biznesplanu.Menedżer zadań UDN.Pole niestandardowe są wystarczająco elastyczne, aby pomieścić różne typy projektów i priorytetowo i śledzić długoterminowe tematyczne cele i cele biznesowe.

Użyliśmy również.Menedżer zadań UDN.Aby zbudować narzędzia, takie jak rejestry ryzyka, którego używamy na wszystkich naszych projektach. Każde ryzyko oznacza zadanieMenedżer zadań UDN.. Używamy pola niestandardowych do określenia prawdopodobieństwa ryzyka i wpływu na skalę 1-5.

Jest kodowany kolorami dla łatwych skanowania, a statusy zadania są ustawione na monitorowane, aktywowane (gdy ryzyko zdarza się) i zamknięte.

Wniosek:Menedżer zadań UDN.+ Agile.

KochamyMenedżer zadań UDN.Moc, elastyczność i umiejętność integracji z naszymi innymi kluczowymi narzędziami. Staje się niezbędnym koncentrowaniem, aby śledzić nasze zadania, historie użytkowników i epickę oraz scentralizować wszystkie komunikaty projektowe.

Dlatego teraz nasze preferowane narzędzie do wsparcia zwinnego i dlaczego migrujemy wszystkie nasze zwinne projekty.

Dołącz do nas i odkryj inne narzędzia, których używamyZdalna współpraca w naszym bezpłatnym webinarium- Uzyskaj tajemnice, których używamy do współpracy z naszą międzynarodową bazą klientami i zespołem globalnym.