Hvordan Cyber-Duck støtter Agile medUDN Task Manager
Hei, vi er Cyber-Duck, et fullservice digitalt byrå i London med kunder og ansatte rundt om i verden. Vi nyligbyttet vår prosjektledelsesplattform tilUDN Task Manager , og vi er så glad vi gjorde.
Slik klarer vi vårAgile arbeidsflytved hjelp avUDN Task Manager .
Våre byrå Agile utfordringer
![](/static/tasks-list.jpg)
Vi var på utkikk etter et verktøy som kunne håndtere vår prosjektledelse alt på ett sted. Verktøyene vi brukte - en kombinasjon av teamarbeid, Jira og Trello - varflink, Men vi følte at en enhetlig opplevelse, spesielt for våre kunder, ville være bedre.
Så hørte vi omUDN Task Manager. Vi likte hvordan det gjorde det mulig for samarbeid. Vi var imponert over sine integrasjoner med Invission, Airtable, Bitbucket og mange andre verktøy.
Vi ønsket å dra nytte avUDN Task ManagerEr avansert funksjonalitet, så vi trengte å skifte vår smidige måte å jobbe medUDN Task Managerogså.
Her er det vi trengte å gjøre:
Lag strukturen og logikken til en smidig arbeidsflyt
Vi trengte å organisere oppgavene våre iSprints. og Backlogs. .
Organiser vårt hierarki
Vi trengte å strukturere våre oppgaver fraHøy-nivå epicshelt ned til subtasks slik at vi holdt linken fra subtasks helt opp til deres foreldre epic.
Alternativene
![](/static/tasks-gantt.jpg)
I UDN Task Manager, alt er en oppgave eller subtask.UDN Task ManagerS funksjonalitet inkluderte to alternativer som vi kunne bruke til å organisere disse oppgavene:
1. Oppgavelister
![](/static/tasks-project-dashboard.jpg)
Vi kunne lage en liste over alle oppgavene som vi trengte å gjøre.
2. Egendefinerte felt
![](/static/tasks-board.jpg)
Egendefinerte felt tillot oss å legge til ytterligere informasjon til alle våre oppgaver, så vi kan legge til data vi trengte å spore, og deretter kategorisere dem med egendefinerte felt.
Hva vi gjorde
![](/static/tasks-portfolio.jpg)
Etter en liten eksperimentering kombinerte vi funksjonaliteten til begge oppgavelister og egendefinerte felt for å skape en løsning som fungerer for oss og våre kunder.
Slik setter vi det opp:
1. Oppgavelister
![](/static/tasks-activity.jpg)
Vi bruker oppgavelister som en intuitiv måte å nærme segSprint planleggingmed klienter. Det er så enkelt å dra og slippe oppgaver fra backloggen til en sprint. Vi tilpasset Backlog-visningen for å vise en liste over oppgaver gruppert av prioritet, og sprintvisningen for å vise oppgaver gruppert av status.
2. Type oppgave
![](/static/tasks-availability.jpg)
Vi setter opp et egendefinert felt for å definere typen av oppgaven - episk, brukerhistorie, oppgave, feil eller etterforskning. Dette betyr at vi kan filtrere etter type og semed en gangAlle epics eller bugs for eksempel.
3. Episk lenke
![](/static/tasks-project-intel.jpg)
Vi setter opp et egendefinert felt for å definere hvilken episk en oppgave som tilhører. Dette kobler alle brukerhistorier, oppgaver, subtasker og bugs sammen innenfor en episk.
Dette har gitt oss den perfekte kombinasjonen av enkel oppgavebehandling, med enkel filtrering og sortering av oppgavetype og episk. Vi elsker at de egendefinerte feltene er fargekodede, noe som gjør det enkelt å skanne våre lister og brett på et øyeblikk. I tillegg har vi fortsatt granularitet av subtasks.
Det støttes avUDN Task ManagerDen forbedrede kommunikasjon, inkludert gjengede svar, og en enhetlig helpdesk for våre kunder.
Utsikten vi bruker
![](/static/tasks-budget.jpg)
Vi brukerto hovedvisninger
1. Listevisning
![](/static/tasks-checklist.jpg)
Vi bruker dette til Sprint Planning og Backlog Management. Det er så enkelt å flytte oppgaver fra backloggen til en sprint, eller til og med flytte oppgaver mellom sprints.
2. Kanban Board View
![](/static/tasks-costs.jpg)
Vi bruker dette under sprinten, slik at vi kan gruppere og dra og slippe oppgaver avhengig av deres status.
3. Boksvisning
![](/static/tasks-details.jpg)
Vi bruker denne utsikten under sprinten, slik at vi umiddelbart kan se arbeidsbelastningen av laget, dvs. hvor mange arbeidstimer som er tildelt hvert lagmedlem.
4. Embed View.
![](/static/tasks-edit.jpg)
Vi bruker også den innebygde utsikten for Invision og Airtable, samt integrasjoner som Bitbucket og Harvest - se mer påVårt byrå erUDN Task ManagerOppsett .
Hvordan har vi integrert smidig og langsiktig planlegging
![](/static/tasks-relations.jpg)
Vi bruker ikke bareUDN Task Managerå administrere vår sprints uke-til-uke. Vi bruker det også til å administrere våre produkter 'Roadmap og for å spore våre årlige mål mot vår forretningsplan.UDN Task Manager'S egendefinerte felt er fleksible nok til å imøtekomme forskjellige prosjekttyper og å prioritere og spore langsiktige tematiske forretningsmål og mål.
Vi har også bruktUDN Task ManagerÅ bygge verktøy som risikoregister som vi bruker på alle våre prosjekter. Hver risiko tilsvarer en oppgave iUDN Task Manager. Vi bruker egendefinerte felt for å kvantifisere en risiko sannsynlighet og påvirkning på en skala på 1-5.
Det er fargekodet for enkel skanning, og oppgavestatusene er satt til overvåket, aktivert (når en risiko skjer) og lukket.
Konklusjon:UDN Task Manager+ Agile.
![](/static/tasks-tags.jpg)
Vi elskerUDN Task ManagerS makt, fleksibilitet og evne til å integrere med våre andre nøkkelverktøy. Det er blitt et uunnværlig hub for å spore våre oppgaver, brukerhistorier og epics og for å sentralisere all prosjektkommunikasjon.
Derfor er det nå vårt foretrukne verktøy for å støtte Agile, og hvorfor vi migrerer alle våre smidige prosjekter i det.
Bli med oss og oppdag de andre verktøyene vi bruker tilFjern samarbeid i vår gratis webinar- Få hemmelighetene vi bruker til å jobbe med vår internasjonale kundebase og globale team.