Hoe maak je een verbrandingsgrafiek in Excel: 2022 Guide

Udn Webber

Inhoudsmanager

Willen Maak een verbrandingsgrafiek in Excel ?

Burndown-grafieken zijn een van de meest intuïtieve manieren om de voortgang van uw project te meten tegen doelen en deadlines.

En ze volgen in Microsoft Excel is de go-to-optie voor veel teams.

Maar zijn de rijen en kolommen in Excel, geven je duizeligheid?

Vrees niet meer.

Dit artikel zal uitleggen wat een verbrandingsgrafiek is, de drie stappen van het creëren van één in Excel , en een beter Excel-alternatief naar het proces!

Klaar om uit te blinken bij verbrandingsdiagrammen?

Laten we beginnen.

Wat is een verbrandingsgrafiek?

EEN Burndown-grafiek is een visuele weergave van hoeveel werk overblijft tegen de hoeveelheid werk die is voltooid in een sprint of een project.

Het wordt gebruikt in allerlei projecten.

Maar Weerbaar Scrum-projecten vooral profiteren van een behendige verbrandingsgrafiek.

Weerbaar ? Scrum?

Verward?

Lees gewoon op onze gedetailleerde gidsen Agile Project Management en de Scrum-methodologie .

In een typisch Agile Scrum-project kunnen er twee soorten verbrandingsdiagrammen zijn:

We wedden dat je vraagt: "Alles wat goed is, maar hoe kan ik herken een verbrandingsgrafiek? "

Dit is wat een typisch sprint burndown grafiek lijkt op.

Laten we dit nu breken.

De 'x'-as (horizontaal) vertegenwoordigt de tijd die wordt gereserveerd voor een bepaalde sprint of voltooiing van het project.

De 'y'-as (verticaal) vertegenwoordigt het resterende werk.

De linkerbovenhoek is waar het project (of sprint) begint, en de rechterbenedenhoek is waar het eindigt.

Wat betreft de twee regels die tussen de twee punten lopen, hier is wat zij vertegenwoordigen:

Dit vertegenwoordigt hoe het team al het resterende werk 'zal verbranden als alle dingen gingen zoals gepland . Het is een ideale schatting die werkt als basislijn voor alle projectberekeningen.

Dit is een weergave van het werkelijke werk en hoeveel blijft in de pijplijn. Het is meestal geen rechte lijn omdat het onderhevig is aan echte evenementen en vertragingen in de manier van het team. Idealiter wil je dat de daadwerkelijke werklijn blijft onder de ideale lijn.

Maar hoe maakt men deze grafiek aan?

Je zou altijd kunnen gebruiken Handy Project Management Tools Dat automatisch genereren Dergelijke essentiële grafieken. Aan de andere kant zou je kunnen kiezen voor een meer handmatige benadering met een goede OL ' Microsoft Excel .

Hoe een verbrandingsgrafiek in Excel te maken

Hier is hoe je een brandweergrafiek kunt maken in Excel in Drie eenvoudige stappen .

In dit artikel richten we ons op het maken van een Work-burndown-grafiek voor een sprint .

Deze voorbeeldsprint is 10 dagen lang en bevat 10 taken .

Klaar om te gaan naar Cell-ular-niveau in Excel?! Breng je microscopen 🔍

Stap 1: Maak een tabel

We leggen de grondwerk voor de Burndown-grafiek van het werk met een tabel. Dit bevat uw basisinformatie op tijd en de resterende taken.

Splits het voor de taken, split het in twee kolommen, die het aantal resterende taken vertegenwoordigt dat u schat, u hebt (uw geplande inspanning) en de daadwerkelijk Taken die op die dag blijven.

Open een nieuw blad in Excel en maak kolommen volgens de behoeften van uw project.

U kunt deze tabel details toevoegen voor uw Work Burndown-grafiek, zoals:

Stap 2: Voeg gegevens toe in de geplande kolom

Nu voegen we onze waarden toe aan de geplande kolom, wat voorkomt hoeveel taken u ideaal wil er aan het einde van elke dag van de 10-daagse sprint.

Vergeet niet dat dit een ideaal scenario is.

Dus welke nummers die u hier toevoegt, geen rekening houden met de complicaties van echte wereld dat uw team kan worden geconfronteerd met de Sprint-duur.

In ons voorbeeld hebben we een ideale verbrandingssnelheid van een taak of Gebruikersverhaal Per werkdag . We hebben niet goed voor het weekend, En daarmee vermindert het aantal taken niet op zaterdag en zondag in deze tabel.

Opmerking : Je moet het handmatig bijwerken Daadwerkelijk kolom aan het einde van elke dag om het aantal taken te weerspiegelen dat eigenlijk blijven.

Stap 3: Genereer een grafiek

Zodra je je hard verdiende gegevens op één plek hebt verzameld, neemt Excel de rest van je proces over!

Ga als volgt te werk om dit te doen:

Zodra je gegenereerde uw grafiek , U kunt de waarden in de kolom 'Werkelijke' wijzigen om de grafiek te bewerken.

Uw definitieve Excel Work Burndown-grafiek lijkt mogelijk op dit:

Dus wat denk je? Gemakkelijk genoeg om een ​​te maken Excel-burndown-grafiek , Rechtsaf?

Het is tenslotte slechts drie eenvoudige stappen.

Maar als je ze ook wilt overslaan, hebben we een oplossing om je te helpen bij de achtervolging.

3 Excel-verbrandingsgrafiekjablonen

Laten we het tegenkomen. Tussen dag-nul en uw project-deadline zal u amper tijd hebben om te ademen.

Dus het bouwen van een projectverbrandendiagram vanaf nul is vrijwel uit de vraag.

Daarom hebben we drie eenvoudige Excel-verbrandingsmalplaatjes verzameld om uw leven gemakkelijker te maken; Dus je kunt je concentreren op wat je het beste doet.

Wezen…

Ook productief, maar zijn geweldig is nooit slecht!

Kies gewoon een verbrandingsgrafiek Excel-sjabloon van hier.

1. Werkelijke en geschatte uren Burndown Chart Template

Download dit Excel-verbrandingskaartsjabloon met uurberekeningen .

2. Agile Scrum Burndown Carter Excel Template

Download dit Agile Burndown Carter Excel Template .

3. Gantt-diagram + Burndown-kaartsjabloon

Download dit Gantt Grafiek + Werk Burndown Grafiek Template .

Maar zelfs met sjablonen om de dag te redden, is het niet Allemaal soepel zeilen met Excel Work Burndanne Charts.

De 3 beperkingen van Excel voor Burndown Carters

Als het gaat om gegevensbeheer, is Excel veel dingen. Het maakt gegevens eenvoudig, betrouwbaar, direct beschikbaar. Maar sommige dingen hierover zullen je voelen als Sintella's stappen, proberen op die glazen slippers.

Het past gewoon niet!

Probeer het niet eens.

Omdat Excel zal nooit genoeg zijn voor al uw behoeften van de verbrandingsgrafiek.

Kijk eens naar zijn glartvloek.

1. vervelend, handmatig proces

Het punt van een verbrandingsgrafiek is om u snelle, visuele feedback te geven over de voortgang van de sprint.

Maar werken aan Excel verslaat dit doel.

Denk er over na.

Elke sprint of project is anders.

Wat ga je doen?

Bouw een andere tabel voor elk van hen?

Pfff, alstublieft. Dat is manier te veel moeite.

Zelfs als u besluit om met sjablonen te werken, hoe presenteert u deze grafieken?

Laatste we checkten, als je een bent Scrum Master , het presenteren van een MS Excel of Google-spreadsheet bij u dagelijkse scrum is niet echt het beste idee.

Dit betekent dat u de diagrammen en tabellen moet migreren naar het intranet van uw bedrijf of waar u nog anders presenteert!

2. niet-collaboratief

Als het werk in een Agile Scrum-team is als het delen van een grote, familiale pizza, is MS Excel als een eenzame slice. 🍕

Het is geweldig, zolang het maar een feestje is. 👀

Excel biedt basisondersteuning voor collaboratieve bewerking.

Het is gewoon niet soepel genoeg voor een geheel Wendbaar team .

3. Ontoereikende mobiele ondersteuning

Mobielvriendelijkheid is een van de top 10 dingen om op te letten in elke software.

Maar kijkend naar uw Excel-burndown-grafiek op uw telefoon, gaat het als proberen te passen in de wereldkaart op uw Palm!

Dit is slechts het topje van de ijsberg, want waarom is excel ontoereikend voor de meeste teams. Uitchecken Wat maakt Excel echt ongeschikt voor project beheer .

In wezen is Excel als een reeks trainingswielen voor uw fiets.

Iedereen heeft ze nodig. Maar ze ontgroeien uiteindelijk.

En dat is het punt!

U leert de basisprincipes van gegevensbeheer op MS Excel.

Maar terwijl je de ladder van het projectmanagement verhuist, is het tijd om verder te gaan met meer significante, beter, krachtigere hulpmiddelen.

Vind leuk Udn taakmanager , de wereld's hoogst gewaardeerde productiviteitstool .

Maak moeiteloze verbrandingsdiagrammen met Udn taakmanager

Udn taakmanager Is uw one-stop-shop voor elke behoefte met één projectbeheer.

Instelling Doelen naar Tracking Time op projecten , Udn taakmanager Heeft u gedekt.

Wat betreft Burndown-grafieken, ze zijn ook goed binnen ons stuurhuis!

Op Udn taakmanager , je krijgt een feature-rich Dashboard Dat geeft je real-time updates over de gezondheid van je project in één oogopslag.

En je kunt je dashboard vullen met Sprint-widgets Leuk vinden Burndown-grafieken !

Om er een in te stellen, schakel eerst de Sprints clickapp dat laat je Set en meet sprints op uw project.

U kunt uw Sprint-widgets aanpassen door:

Nu uw gegevens aanwezig zijn, is hier hoe u een verbrandingsdiagram (of een andere sprintwidget) aan uw dashboard kunt toevoegen:

En zo, zul je de verbrandingsgrafiek die je bij de voortgang van het project in realtime zal updaten. Behoorlijk handig, toch?

Maar merk op hoe we Sprint-widget hebben gezegd s .

Ja, er zijn meer!

Dit zijn enkele ander Handige Agile-widgets die u aan uw dashboard kunt toevoegen:

En dat is niet alles!

Udn taakmanager zit vol met meer projectvriendelijke functies zoals:

Brandwond Uw project tracking problemen weg 🔥

Microsoft Excel heeft de basis gelegd voor geavanceerd gegevensbeheer zoals we het kennen.

Maar laten we het tegenkomen. Uw project is geen geschiedenisproject.

En het maken van verbrandingsdiagrammen op een Excel-spreadsheet zal je vasthouden in de donkere leeftijden van projectmanagement.

Om een ​​high-power, fast-paced, agile project uit te voeren, heb je even nimble software nodig.

Excel kan nog steeds een ondersteunende rol spelen. Maar voor je showstopper heb je nodig Udn taakmanager .

Stel je sprints in, volg hun voortgang, beheer je teams, allemaal op één plek met Udn taakmanager 's uitgebreide functielijst .

Dus krijgen Udn taakmanager Vandaag gratis en voorbijgaan al je projectproblemen!