Как создать диаграмму Burndown в Excel: 2022 Руководство

Udn Webber

Контент менеджер

Хочу Создайте диаграмму Burndown в Excel ?

Диаграммы Burndown являются одним из наиболее интуитивных способов измерения прогресса вашего проекта в отношении целей и сроков.

И отслеживание их в Microsoft Excel - вариант Go-to для многих команд.

Но ряды и колонны в Excel дают вам головокружение?

Страх больше нет.

Эта статья объяснит, что такое диаграмма горелки, три шага создания одного в Excel и лучше Excel альтернатива к процессу!

Готовы преуспеть на диаграммах Burndown?

Давайте начнем.

Что такое диаграмма горелки?

А. Диаграмма сжигания Это визуальное представление о том, сколько работы остается против количества работ, выполненных в спринте или проекте.

Он используется во всех видах проектов.

Но Гибкий Scrum Projects. Особенно выгодно изготовить гибкую горедадирование.

Гибкий ? Scrum?

Смущенный?

Просто прочитайте на наших подробных гидах на Agile Project Management и то Методология Scrum Отказ

В типичной Agile Scrum Project могут быть два вида горедаги:

Мы ставим, вы спрашиваете: «Все это нормально, но как я могу распознавать Диаграмма сгорания? "

Вот что типичный Спринт Божено Диаграмма выглядит как.

Теперь давайте сломаем это.

Ось «X» (горизонтальный) представляет время, отделенное для определенного спринта или завершения проекта.

Ось 'y' (вертикальная) представляет собой оставшуюся работу.

Лучший левый угол - это то, где начинается проект (или спринт), а нижний правый угол - это то, где он заканчивается.

Что касается двух линий, работающих между двумя точками, вот что они представляют:

Это представляет, как команда «сожжет» всю оставшуюся работу, если все пошло как запланировано Отказ Это идеальная оценка, которая работает как базовая линия для всех расчетов проекта.

Это представление фактической проделанной работы и сколько осталось в трубопроводе. Обычно это не прямая, так как она подвержена реальным событиям и задержкам в пути команды. В идеале, вы хотите, чтобы реальная рабочая линия осталась под Идеальная линия.

Но как можно создать этот график?

Вы всегда можете использовать Удобные инструменты управления проектами это автоматически генерировать Такие существенные диаграммы. С другой стороны, вы можете выбрать более ручный подход с хорошим ол Майкрософт Эксель Отказ

Как создать диаграмму Burndown в Excel

Вот как вы можете сделать сжечь диаграмма в Excel в Три простых шага Отказ

В этой статье мы сосредоточимся на создании диаграммы Goindown Work для спринт Отказ

Этот пример спринт 10 дней долго и содержит 10 задач Отказ

Готов к договору до уровня клетки в Excel?! Принесите свои микроскопы 🔍.

Шаг 1: Создайте таблицу

Мы возложим основу для диаграммы Goindown Work со столом. Это будет содержать вашу основную информацию вовремя и оставшиеся задачи.

Для задач разделите его на два столбца, представляя количество оставшихся задач, которые вы оцениваете, вы будете иметь (ваши планируемые усилия) и действительный Задачи остаются в тот день.

Откройте новый лист в Excel и создайте столбцы в соответствии с потребностями вашего проекта.

Вы можете добавить подробности к этой таблице для вашей работы Gogndown Charge, например:

Шаг 2: Добавить данные в запланированную колонку

Теперь мы добавляем наши значения в запланированную колонну, представляя, сколько задач вы в идеале хочу оставаться в конце каждый день 10-дневного спринта.

Помните, это идеальный сценарий.

Поэтому независимо от того, какие номера вы добавляете здесь, не учитывайте какие-либо реальные осложнения, которые ваша команда может столкнуться с продолжительностью спринта.

В нашем примере мы предположили идеальную скорость сжигания один задача или История пользователя за рабочий день Отказ Мы не учитывается выходным, И, следовательно, количество задач не уменьшается в субботу и воскресенье в этой таблице.

Примечание : Вам придется вручную обновить Действительный столбец в конце каждого дня, чтобы отразить количество задач, которые фактически оставаться.

Шаг 3: генерировать диаграмму

После того, как вы собрали свои заработанные данные в одном месте, Excel возьмет на себя остальную часть вашего процесса!

Для этого выполните следующие действия:

Как только вы Сгенерировал ваш график , вы можете изменить значения в «фактическом» столбце для редактирования диаграммы.

Ваша окончательная диаграмма горелки Excel Mognown может напоминать это:

Так что ты думаешь? Достаточно легко, чтобы создать Диаграмма Burddown Excel , правильно?

В конце концов, это всего лишь три простых шага.

Но если вы хотели бы пропустить их тоже, у нас есть решение, чтобы помочь вам разрезать на погоню.

3 Шаблоны диаграммы Gurdown Excel

Давайте смотреть правде в глаза. Между днем ​​ноль и вашим сроком проекта, вы едва успеете дышать.

Так что строительство проекта сжигается диаграмма с нуля, в значительной степени выходит из вопроса.

Вот почему мы собрали три простых шаблонов горелки Excel, чтобы облегчить вашу жизнь; Таким образом, вы можете сосредоточиться на том, что вы делаете лучше всего.

Существование…

Продуктивный тоже, но быть поразительнй никогда не плохо!

Просто выберите шаблон Gurddown Chatm Excel отсюда.

1. Фактические и предполагаемые часы Goindown Chart шаблон

Скачайте это Шаблон диаграммы Gurdown Excel с почасовыми расчетами Отказ

2. Agile Crumm Bagdown Chart Excel шаблон

Скачайте это Шаблон Agile Garddown Chart Excel Отказ

3 Диаграмма Ганта + шаблон диаграммы Burndown

Скачайте это График Gantt + шаблон горелки Отказ

Тем не менее, даже с шаблонами, чтобы спасти день, это нет Все гладкие парусники с диаграммами горелки Excel.

3 ограничения Excel для диаграмм Burndown

Когда дело доходит до управления данными, Excel - это много вещей. Это делает данные простыми, надежными, легко доступными. Но некоторые вещи об этом заставят вас чувствовать себя страдивами Золушки, пытаясь на этих стеклянных тапочках.

Это просто не подходит!

Даже не пытайтесь.

Потому что Excel будет никогда Достаточно для всех ваших потребностей горелки.

Посмотрите на его яркие недостатки.

1. Утомительный, ручной процесс

Точка обжоговой диаграммы - дать вам быструю, визуальную обратную связь о прогрессе Sprint.

Но работа над Excel поражает эту цель.

Подумай об этом.

Каждый спринт или проект отличается.

Что ты собираешься делать?

Построить другую таблицу для каждого из них?

PFFF, пожалуйста. Это способ Слишком много усилий.

Даже если вы решите работать с шаблонами, как вы представите эти диаграммы?

Последние мы проверили, если вы Scrum Master , представляя MS Excel или Google Spreadsheet на вашем Daily Scrum. не очень лучшая идея.

Это означает, что вам нужно будет мигрировать диаграммы и таблицы в интранет вашей компании или где бы вы ни преобразовате!

2. Несовершенствование

Если работа в Agile Scrum Team понравится делиться большой, семейной пиццей, MS Excel похож на одинокий ломтик. 🍕.

Это круто, пока это только вечеринка из одного. 👀.

Excel обеспечивает базовую поддержку для совместного редактирования.

Это просто не достаточно гладко для весь Agile Team. Отказ

3. Неадекватная мобильная поддержка

Мобильное дружелюбие Это одна из лучших 10 вещей, чтобы осмотреть в любом программном обеспечении.

Но глядя на вашу диаграмму Burndown Excel на вашем телефоне, будет похоже на попытка соответствовать карте мира на вашей ладони!

Это только вершина айсберга, почему Excel неадекватно для большинства команд. Проверить Что делает Excel действительно непригодным для проект управление Отказ

По сути, Excel похож на набор тренировочных колес для вашего велосипеда.

Каждый нужен их. Но они также в конечном итоге перерастают их.

И это точка!

Вы изучаете основы управления данными на MS Excel.

Но, когда вы перемещаете вверх по лестнице управления проектами, пришло время перейти к более значимым, лучшим, более мощным инструментам.

Нравиться Диспетчер задач UDN , мир Инструмент производительности с наивысшим рейтингом Отказ

Создать легкие диаграммы горелки с Диспетчер задач UDN

Диспетчер задач UDN Ваш универсальный магазин для каждого потребностей в управлении проектом.

От настройки Цели к Время отслеживания на проектах С Диспетчер задач UDN Вы покрыли.

Что касается диаграмм Burndown, они тоже вполне в нашем офисе!

На Диспетчер задач UDN вы получаете богатую особенностью Панель приборов Это дает вам обновления в реальном времени о здоровье вашего проекта на одном взгляде.

И вы можете заполнить вашу приборную панель с Виджеты спринта подобно Диаграммы сгорания Действительно

Чтобы установить один вверх, сначала включите Спринты clockapp. Это позволяет вам Установить и измерять спринты на вашем проекте.

Вы можете настроить виджеты Sprint с помощью:

Теперь, когда ваши данные на месте, вот как вы можете добавить диаграмму Burndown (или любой другой виджет Sprint) на приборную панель:

И именно так, то у вас будет диаграмма Burndown, которая обновит вас о прогрессе проекта в режиме реального времени. Довольно нифти, верно?

Но обратите внимание, как мы сказали виджет Sprint с Отказ

Да, есть больше!

Это некоторые разное Удобные Agile виджеты, которые вы можете добавить в вашу приборную панель:

И это не все!

Диспетчер задач UDN Полно будет более удобными проектами функций, таких как:

Гореть Ваши проблемы с отслеживанием проекта 🔥

Microsoft Excel устанавливает основу для расширенных управлений данных, как мы это знаем.

Но давайте столкнемся к этому. Ваш проект не является историческим проектом.

И создание диаграмм Burndown на электронной таблице Excel собирается застрять в темных веках управления проектами.

Чтобы запустить высокую мощность, быстрый, скользящий, проворный проект, вам нужно одинаково ловкое программное обеспечение.

Excel все еще может сыграть в поддержку роли. Но для вашего ShowStopper вам нужно Диспетчер задач UDN Отказ

Настройте свои спринты, отслеживать их прогресс, управлять своими командами, все в одном месте с Диспетчер задач UDN С. Комплексной список функций Отказ

Так получать Диспетчер задач UDN бесплатно сегодня а также сжечь прошлое Все ваши проблемы с проектом!