كيفية إنشاء مخطط تحرق في Excel: 2022 دليل
Udn Webber
مدير محتوى
اريد ان إنشاء مخطط تحرق في Excel ب
المخططات Burndown هي واحدة من أكثر الطرق بديهية لقياس تقدم مشروعك مقابل الأهداف والمواعيد النهائية.
وتتبعها في Microsoft Excel هو خيار العودة إلى العديد من الفرق.
ولكن هل الصفوف والأعمدة في Excel يمنحك الدوار؟
الخوف لا أكثر.
ستشرح هذه المقالة ما هو مخطط تحرق الخطوات الثلاث لإنشاء واحد في Excel ، وأفضل excel البديل إلى العملية!
هل أنت مستعد للتفوق في مخططات Burndown؟
هيا بنا نبدأ.
ما هو مخطط تحرق؟
أ مخطط الحرق هو التمثيل المرئي لمقدار العمل المتبقي مقابل مقدار العمل المنجز في سباق أو مشروع.
انها تستخدم في جميع أنواع المشاريع.
ولكن رشيق مشاريع سكروم الاستفادة بشكل خاص من مخطط تحذير رشيق.
رشيق ب سكروم
مشوش؟
مجرد قراءة على أدلة مفصلة لدينا إدارة المشاريع رشيقة و ال منهجية سكروم وبعد
في مشروع Scrum Agile نموذجي، يمكن أن يكون هناك نوعان من المخططات الحرارية:
نراهن أنك تسأل، "كل هذا جيد، لكن كيف أنا تعرف مخطط حرق؟ "
إليك ما عادي سبرينت حرق جدول يشبه.
الآن دعونا نفط هذا.
يمثل محور "X" (أفقي) الوقت المحدد جانبا لسرعان أو إتمام مشروع معين.
يمثل المحور "Y" (عمودي) العمل المتبقي.
الزاوية اليسرى العليا هو المكان الذي يبدأ فيه المشروع (أو Sprint)، والزاوية اليمنى السفلى هو المكان الذي ينتهي فيه.
بالنسبة للسطرين الذي يعمل بين النقطتين، إليك ما يمثلونه:
هذا يمثل كيفية "حرق الفريق" كل العمل المتبقي إذا ذهبت كل شيء كما خطط له وبعد إنه تقدير مثالي يعمل كناسما أساسيا لجميع حسابات المشروع.
هذا هو تمثيل للعمل الفعلي المنجز وما مقدار اليسار في خط الأنابيب. عادة ما لا يكون خط مستقيم لأنه يخضع لأحداث الحياة الحقيقية والتأخير في طريقة الفريق. من الناحية المثالية، تريد أن يبقى خط العمل الفعلي تحت الخط المثالي.
ولكن كيف ينشئ المرء هذا المخطط؟
يمكنك دائما استخدام أدوات إدارة المشاريع المفيد الذي - التي تولد تلقائيا هذه الرسوم البيانية الأساسية. من ناحية أخرى، يمكنك اختيار نهج يدوي أكثر مع OL Good ' مايكروسوفت اكسل وبعد
كيفية إنشاء مخطط تحرق في Excel
إليك كيف يمكنك إنشاء مخطط حرق في Excel في ثلاث خطوات بسيطة وبعد
في هذه المقالة، سنركز على إنشاء مخطط تحارب العمل ل Sprint. وبعد
هذا المثال سبرينت هو 10 أيام طويل ويحتوي على 10 مهام وبعد
على استعداد للنزول إلى مستوى الخلايا ular في Excel ؟! أحضر المجهر الخاص بك 🔍.
الخطوة 1: إنشاء جدول
سنضع الأساس الرسم البياني لحرق العمل مع جدول. سيحتوي ذلك على معلوماتك الأساسية في الوقت المحدد والمهام المتبقية.
بالنسبة للمهام، انقسمها إلى أعمدة، تمثل عدد المهام المتبقية التي تقدرك (جهدك المخطط) و فعلي المهام المتبقية في ذلك اليوم.
افتح ورقة جديدة في Excel وإنشاء أعمدة حسب احتياجات مشروعك.
يمكنك إضافة تفاصيل إلى هذا الجدول لرسم مخطط تحارب العمل الخاص بك، مثل:
الخطوة 2: إضافة بيانات في العمود المخطط
الآن، نضيف قيمنا إلى العمود المخطط، يمثل عدد المهام لك من الناحية المثالية تريد البقاء في نهاية كل يوم من سباق 10 أيام.
تذكر، هذا سيناريو مثالي.
لذلك أيا كان الأرقام التي تضيفها هنا لا تمثل أي مضاعفات عالمية حقيقية قد يواجه فريقك في مدة العدو.
في مثالنا، افترضنا معدل تحرق مثالي واحد مهمة أو قصة المستخدم لكل يوم عمل وبعد لدينا غير محسوبة لعطلة نهاية الأسبوع، وبالتالي فإن عدد المهام لا يقلل يوم السبت والأحد في هذا الجدول.
ملحوظة : سيكون عليك تحديث يدويا فعلي العمود في نهاية كل يوم لتعكس عدد المهام التي فعلا تظل.
الخطوة 3: إنشاء مخطط
بمجرد تجميع بياناتك التي تم الحصول عليها بشق الأنفس في مكان واحد، ستتولى Excel على بقية عمليةك!
لكي تفعل هذا، اتبع هذه الخطوات:
بمجرد ذلك ولدت الرسم البياني الخاص بك ، يمكنك تغيير القيم في العمود "الفعلي" لتحرير المخطط.
قد يشبه مخطط تحرق عمل Excel النهائي الخاص بك:
فما رأيك؟ سهل بما فيه الكفاية لإنشاء Excel Burndown الرسم البياني ، الصحيح؟
بعد كل شيء، إنها ثلاث خطوات بسيطة فقط.
ولكن إذا كنت ترغب في تخطيها أيضا، فلدينا حل لمساعدتك في قطعها إلى المطاردة.
3 excel burndown الرسم البياني قوالب
لنواجه الأمر. بين يوم الصفر وموعد مشروعك، كنت بالكاد ستوجه وقتا للتنفس.
لذلك بناء مشروع حرق المخطط من الصفر هو إلى حد كبير من السؤال.
لهذا السبب لقد جمعنا ثلاث قوالب تحترق Excel بسيطة لجعل حياتك أسهل؛ حتى تتمكن من التركيز على ما تفعله أفضل.
يجرى…
منتج جدا، ولكن يجري خلاب ليس سيئا أبدا!
ما عليك سوى اختيار قالب Excel مخطط تحرق من هنا.
1. الساعات الفعلية والمقدرة قالب مخطط تحرق
حمل هذا إكسل تحارب قوالب الرسم البياني مع حسابات كل ساعة وبعد
2. رشيقة Scrum Burndown الرسم البياني Excel Template
حمل هذا Agile Burndown الرسم البياني Excel Template وبعد
3. مخطط جانت + قالب مخطط تحرق
حمل هذا جانت الرسم البياني + قوالب مخطط تحارب العمل وبعد
ومع ذلك، حتى مع قوالب لإنقاذ اليوم، إنه ليس كل الإبحار السليم مع مخططات تحرق العمل Excel.
القيود الثلاثة ل Excel للحصول على مخططات Burndown
عندما يتعلق الأمر بإدارة البيانات، فإن Excel هو الكثير من الأشياء. يجعل البيانات بسيطة وموثوقة ومتاحة بسهولة. لكن بعض الأشياء حول الأمر ستجعلك تشعر وكأنها خطائح سندريلا، تحاول على النعال الزجاجية.
انها فقط لن يصلح!
لا تحاول حتى.
لأن Excel سوف أبدا كن كافيا لجميع احتياجات المخطط الحروق الخاص بك.
ألق نظرة على عيوبها الضارة.
1. استمرار العملية اليدوية
تتمثل نقطة مخطط تحرق في إعطائك ملاحظات مرئية سريعة حول تقدم Sprint.
لكن العمل على Excel يهزم هذا الغرض.
فكر في الأمر.
كل سباق أو مشروع مختلف.
ماذا ستفعل؟
بناء طاولة مختلفة لكل منهم؟
Pfff من فضلك. هذا طريق الكثير من الجهد.
حتى إذا قررت العمل مع القوالب، كيف ستقدم هذه المخططات؟
آخر راجع، إذا كنت سيد سكروم أو تقديم جدول بيانات MS Excel أو Google Scrum يوميا ليست حقا أفضل فكرة.
هذا يعني أنك ستحتاج إلى ترحيل الرسوم البيانية والجداول إلى إنترانت الشركة الخاصة بك أو في أي مكان تقدمه!
2. غير تعاوني
إذا كان العمل في فريق Scrum Agile يشبه مشاركة بيتزا كبيرة الحجم، فإن MS Excel تشبه شريحة وحيدا. 🍕.
إنه رائع، طالما أنه حفلة واحدة فقط. 👀.
يوفر Excel الدعم الأساسي للتحرير التعاوني.
انها ببساطة ليست سلسة بما فيه الكفاية ل بأكمله فريق رشيق وبعد
3. عدم كفاية الدعم المحمول
الود المحمول هي واحدة من أفضل 10 أشياء لمشاهدةها في أي برنامج.
ولكن بالنظر إلى مخطط تحارب Excel الخاص بك على هاتفك سيكون مثل محاولة تناسب خريطة العالم على راحة يدك!
هذا هو مجرد غيض من فيض لماذا التفوق غير كاف لمعظم الفرق. الدفع ما الذي يجعل التفوق غير صحيح حقا المشروع إدارة وبعد
في الأساس، يشبه Excel مجموعة من عجلات التدريب على دراجتك.
الجميع يحتاجهم. لكنهم أيضا يشرفونهم في النهاية.
وهذه هي النقطة!
تتعلم أساسيات إدارة البيانات على MS Excel.
ولكن أثناء نقل سلم إدارة المشروع، حان الوقت للمضي قدما لأدوات أكثر أهمية وأفضل وأكثر قوة.
يحب UDN مدير المهام ، العالم أداة الإنتاجية الأعلى تقييما وبعد
خلق مخططات تحرق مجهدة مع UDN مدير المهام
UDN مدير المهام هو متجرك الوحيد الخاص بك لكل حاجة لإدارة المشاريع.
من الإعداد الأهداف ل تتبع الوقت في المشاريع ، UDN مدير المهام هل غطيت.
أما بالنسبة للمخططات الحرارية، فهي جيدة داخل عجلة القيادة أيضا!
على UDN مدير المهام ، تحصل على ميزة غنية لوحة القيادة هذا يمنحك تحديثات في الوقت الفعلي حول صحة مشروعك في لمحة واحدة.
ويمكنك ملء لوحة القيادة الخاصة بك مع سبرينت الحاجيات مثل مخططات الحروق في
لتعيين واحد لأعلى، أولا تمكين Sprints clickapp. التي تتيح لك تعيين وقياس الرصاص في مشروعك.
يمكنك تخصيص حاجيات Sprint الخاصة بك عن طريق:
الآن بعد أن تكون بياناتك موجودة، إليك وكيف يمكنك إضافة مخطط تحرق (أو أي عنصر واجهة صوت سبرينت أخرى) إلى لوحة القيادة الخاصة بك:
وهذا تماما مثل، سيكون لديك مخطط Burndown الذي سيتم تحديثه في تقدم المشروع في الوقت الفعلي. أنيق جدا، أليس كذلك؟
لكن لاحظ كيف قالنا كآن س وبعد
نعم، هناك المزيد!
هذه هي بعض آخر يد مفيد Wedgets يمكنك إضافة إلى لوحة القيادة الخاصة بك:
وهذا ليس كل شيء!
UDN مدير المهام مليء بمزيد من الميزات الصديقة للمشروع مثل:
يحرق مشاكل تتبع المشروع بعيدا 🔥
وضعت Microsoft Excel الأساس لإدارة البيانات المتقدمة كما نعرفها.
ولكن دعونا نواجهها. مشروعك ليس مشروع التاريخ.
وإنشاء مخططات Burndown على جدول بيانات Excel سيبقيك عالقا في العصور المظلمة لإدارة المشاريع.
لتشغيل مشروع عالي الطاقة، سريع الخطى، Agile، ستحتاج إلى برامج ذكية على قدم المساواة.
لا يزال بإمكان Excel أن يلعب دورا داعما. ولكن بالنسبة ل showstopper الخاص بك، تحتاج UDN مدير المهام وبعد
قم بإعداد Sprints الخاص بك، وتتبع تقدمهم، وإدارة فرقك، كل ذلك في مكان واحد UDN مدير المهام 'س قائمة الميزات الشاملة وبعد
وبالتالي احصل على UDN مدير المهام مجانا اليوم و حرق الماضي جميع مشاكل المشروع الخاص بك!
