Slik lager du et Burndown-diagram i Excel: 2022 Guide
Greg Swan.
Content Manager
Vil Lag et Burndown-diagram i Excel ?
Burndown diagrammer er en av de mest intuitive måtene å måle prosjektets fremgang mot mål og tidsfrister.
Og sporing av dem i Microsoft Excel er go-to-alternativet for mange lag.
Men er rader og kolonner i Excel som gir deg svimmelhet?
Frykt ikke mer.
Denne artikkelen vil forklare hva et burndown-diagram er,De tre trinnene med å skape en i Excel, og en bedreExcel Alternative.til prosessen!
Klar til å utmerke seg på Burndown-diagrammer?
La oss komme i gang.
Hva er et Burndown-diagram?
EN Burndown Chart.er en visuell representasjon av hvor mye arbeid som er igjen mot mengden arbeid som er fullført i en sprint eller et prosjekt.
Den brukes i alle slags prosjekter.
MenAgile Scrum-prosjekterspesielt nytte av et smidig brenndown-diagram.
Agile ? Scrum?
Forvirret?
Bare les opp på våre detaljerte guider på Agile prosjektledelse og Scrum metodikk .
I et typisk Agile Scrum-prosjekt kan det være to typer Burndown-diagrammer:
Vi satser på at du spør, "alt som er bra, men hvordan gjør jegkjenne igjenet burndown-diagram? "
Her er hva entypisk Sprint Burndown. Figurser ut som.
La oss nå bryte dette ned.
'X' Axis (horisontal) representerer tiden som er satt til side for en bestemt sprint- eller prosjektgjennomføring.
'Y' -aksen (vertikal) representerer det gjenværende arbeidet.
Topp venstre hjørne er hvor prosjektet (eller sprint) begynner, og nederste høyre hjørne er hvor det ender.
Når det gjelder de to linjene som kjører mellom de to punktene, er det hva de representerer:
Dette representerer hvordan laget vil "brenne ned" alt gjenværende arbeid hvis alle ting gikksom planlagt. Det er en ideell estimering som fungerer som en baseline for alle prosjektberegninger.
Dette er en representasjon av det faktiske arbeidet og hvor mye som er igjen i rørledningen. Det er vanligvis ikke en rett linje som det er underlagt virkelige hendelser og forsinkelser i lagets måte. Ideelt sett vil du ha den faktiske arbeidslinjen å bounderden ideelle linjen.
Men hvordan lager man dette diagrammet?
Du kan alltid brukeHandy Project Management Tools at automatisk generereSlike viktige diagrammer. På den annen side kan du velge en mer manuell tilnærming med god ol 'Microsoft Excel .
Slik lager du et Burndown-diagram i Excel
Slik kan du gjøre et brenningsdiagram i Excel iTre enkle trinn .
I denne artikkelen vil vi fokusere på å skape et arbeidsburndown-diagram for ensprint .
Dette eksemplet sprint er10 dagerlang og inneholder10 oppgaver .
Klar til å komme ned til celle-ular nivå i Excel?! Ta med mikroskopene dine 🔍.
Trinn 1: Lag et bord
Vi legger grunnlaget for arbeidet Burndown-diagrammet med et bord. Dette vil inneholde grunnleggende informasjon i tide, og oppgavene som gjenstår.
For oppgavene, del den i to kolonner, som representerer antall gjenværende oppgaver du anslår at du har (din planlagte innsats) ogfaktiskeOppgaver som er igjen på den dagen.
Åpne et nytt ark i Excel og opprett kolonner i henhold til prosjektets behov.
Du kan legge til detaljer i denne tabellen for ditt arbeid Burndown-diagram, for eksempel:
Trinn 2: Legg til data i den planlagte kolonnen
Nå legger vi til våre verdier i den planlagte kolonnen, som representerer hvor mange oppgaver du ideelt sett Ønsker gjenværende på slutten avhver dagav 10-dagers sprint.
Husk at dette er et ideelt scenario.
Så uansett antall du legger til her, må du ikke regne med noen virkelige komplikasjoner som laget ditt kan møte i sprintvarigheten.
I vårt eksempel har vi antatt en ideell burndown rate av en oppgave eller Brukerhistorie per arbeidsdag. Vi har detIkke regnskapsført i helgene,Og dermed antall oppgaver reduseres ikke på lørdag og søndag i denne tabellen.
Merk: Du må oppdatere manueltFaktiskekolonne på slutten av hver dag for å gjenspeile antall oppgaver somfaktiskforbli.
Trinn 3: Generer et diagram
Når du har samlet dine hardt opptjente data på ett sted, vil Excel ta over resten av prosessen din!
For å gjøre dette, følg disse trinnene:
Når du hargenerert grafen din, Du kan endre verdiene i kolonnen "Faktisk" for å redigere diagrammet.
Ditt siste Excel-arbeid Burdown-diagram kan lignes på dette:
Så hva tror du? Enkelt nok til å lage en Excel Burndown Chart. , Ikke sant?
Tross alt er det bare tre enkle trinn.
Men hvis du ønsker å hoppe over dem, har vi en løsning for å hjelpe deg med å kutte til jakten.
3 Excel Burndown Chart Templates
La oss innse det. Mellom dag-null og prosjektfrist, kommer du knapt til å ha tid til å puste.
Så å bygge et prosjekt Burn Down Chart fra Scratch er ganske mye ut av spørsmålet.
Derfor har vi samlet tre enkle Excel Burndown-maler for å gjøre livet enklere; Så du kan fokusere på hva du gjør best.
Å være…
Produktivt også, men å værefabelaktiger aldri dårlig!
Bare velg en Burndown Chart Excel-mal herfra.
1. Faktisk og estimert timer Burndown Chart Template
Last ned detteExcel Burndown Chart Template med timeberegninger .
2. Agile Scrum Burndown Chart Excel Template
Last ned detteAgile Burndown Chart Excel Template .
3. Gantt Chart.+ Burndown Chart Template
Last ned detteGantt Chart + Work Burndown Chart Template .
Men selv med maler for å redde dagen, er detikkeAlt glatt seiling med Excel-arbeid Burndown-diagrammer.
De 3 begrensningene i Excel for Burndown Charts
Når det gjelder datahåndtering, er Excel mange ting. Det gjør data enkelt, pålitelig, lett tilgjengelig. Men noen ting om det vil få deg til å føle deg som Cinderella's Stepsisters, prøver på de glass tøfler.
Det vil bare ikke passe!
Ikke engang prøve.
Fordi Excel Will.aldrivære nok for alle dine Burndown-diagrambehov.
Ta en titt på sine skarpe feil.
1. kjedelig, manuell prosess
Poenget med et Burndown-diagram er å gi deg rask, visuell tilbakemelding om sprintets fremgang.
Men å jobbe på Excel beseirer dette formålet.
Tenk på det.
Hver sprint eller prosjekt er annerledes.
Hva skal du gjøre?
Bygg et annet bord for hver av dem?
Pfff, vær så snill. Det erveifor mye innsats.
Selv om du bestemmer deg for å jobbe med maler, hvordan vil du presentere disse diagrammene?
Sist vi sjekket, hvis du er enScrum Master., presenterer en MS Excel eller Google-regneark på dinDaglig Scrum. er egentlig ikke den beste ideen.
Dette betyr at du må migrere diagrammer og tabeller til bedriftens intranett eller hvor annet du presenterer!
2. Ikke-samarbeid
Hvis du jobber i et Agile Scrum-team, er som å dele en stor, familiedrevet pizza, er MS Excel som en ensom skive. 🍕.
Det er kjempebra, så lenge det bare er en fest av en. 👀.
Excel gir grunnleggende støtte til samarbeidsredigering.
Det er rett og slett ikke jevnt nok for enhel Agile Team .
3. Utilstrekkelig mobilstøtte
Mobilvennligheter en av de 10 beste tingene å passe på i hvilken som helst programvare.
Men ser på Excel Burndown-diagrammet på telefonen din, vil være som å prøve å passe verdenskartet på håndflaten din!
Dette er bare toppen av isfjellet for hvorfor Excel er utilstrekkelig for de fleste lag. Sjekk ut Hva gjør Excel virkelig uegnet for prosjekt ledelse .
I hovedsak er Excel som et sett med treningshjul for sykkelen din.
Alle trenger dem. Men de vokser også til slutt dem.
Og det er poenget!
Du lærer grunnleggende om datahåndtering på MS Excel.
Men når du beveger deg opp prosjektledelsesstigen, er det på tide å gå videre til mer signifikante, bedre, kraftigere verktøy.
Som UDN Task Manager , verdensHøyestranset produktivitetsverktøy .
Skape uanstrengt burndown diagrammer medUDN Task Manager
UDN Task ManagerEr din one-stop-shop for hvert enkelt prosjektledelse behov.
Fra innstillingMåltilSporingstid på prosjekter , UDN Task ManagerHar du dekket.
Når det gjelder Burndown-diagrammer, er de også i hjulhjulet også!
På UDN Task Manager, du får en funksjonsrikDashboard.Det gir deg sanntidsoppdateringer om prosjektets helse på ett blikk.
Og du kan fylle ditt dashbord medSprint WidgetssomBurndown diagrammer !
For å sette en opp, aktiver førstSprints ClickApp.som lar degSett og måle sprintspå prosjektet ditt.
Du kan tilpasse sprint-widgets av:
Nå som dataene dine er på plass, hvordan kan du legge til et Burndown-diagram (eller en hvilken som helst annen Sprint-widget) til dashbordet ditt:
Og akkurat slik, vil du få Burndown-diagrammet som vil oppdatere deg på prosjektets fremgang i sanntid. Ganske nifty, ikke sant?
Men legg merke til hvordan vi sa Sprint-widgeten S. .
Ja, det er mer!
Dette er noenannenHandy Agile Widgets Du kan legge til på Dashboard:
Og det er ikke alt!
UDN Task Managerer full av flere prosjektvennlige funksjoner som:
BrenneProsjektet ditt sporingsproblemer bort 🔥
Microsoft Excel la ned grunnlaget for avansert datahåndtering som vi kjenner det.
Men la oss innse det. Prosjektet ditt er ikke et historieprosjekt.
Og å lage Burndown-diagrammer på et Excel-regneark kommer til å holde deg fast i de mørke aldre av prosjektledelse.
For å kjøre et høykraft, fartsfylt, smidig prosjekt, trenger du like nimble programvare.
Excel kan fortsatt spille en støttende rolle. Men for showstopper, trenger du UDN Task Manager .
Sett opp sprintene dine, spore deres fremgang, administrer lagene dine, alt på ett sted medUDN Task Manager'S.Omfattende funksjonsliste .
Så få UDN Task Managergratis i dag og brenne forbi Alle dine prosjektproblemer!
