Sådan oprettes et Burndown-diagram i Excel: 2022 Guide

Greg Swan.

Content Manager.

Vil Opret en Burndown Diagram i Excel ?

Burndown diagrammer er en af ​​de mest intuitive måder at måle dit projekts fremskridt mod mål og deadlines.

Og sporing dem i Microsoft Excel er den go-to-mulighed for mange hold.

Men er rækkerne og kolonnerne i Excel, der giver dig svimmelhed?

Frygter ikke mere.

Denne artikel vil forklare, hvad et Burndown-diagram er,de tre trin for at skabe en i Excel, og en bedreExcel alternativtil processen!

Klar til at udmærke sig på Burndown Diagrams?

Lad os komme igang.

Hvad er et Burndown Chart?

EN Burndown Chart.er en visuel repræsentation af, hvor meget arbejde der er tilbage imod mængden af ​​arbejde, der er afsluttet i en sprint eller et projekt.

Det bruges i alle former for projekter.

MenAdræt Scrum Projects.især drage fordel af et agile Burndown-diagram.

Adræt ? Scrum?

Forvirret?

Bare læst op på vores detaljerede guider på Agile Project Management. og Scrum methodology. .

I et typisk Agile Scrum-projekt kan der være to slags Burndown-diagrammer:

Vi vedder på, at du spørger: "Alt det er fint, men hvordan gør jeg detgenkendeet burndown diagram? "

Her er hvad entypisk Sprint Burndown. diagramligner.

Lad os nu bryde det ned.

'X'-aksen (vandret) repræsenterer tiden afsat til en bestemt sprint eller projektafslutning.

"Y" -aksen (lodret) repræsenterer det resterende arbejde.

Det øverste venstre hjørne er, hvor projektet (eller Sprint) begynder, og nederste højre hjørne er, hvor det ender.

Hvad angår de to linjer, der løber mellem de to punkter, er det her, de repræsenterer:

Dette repræsenterer, hvordan holdet vil 'brænde ned' alt det resterende arbejde, hvis alle ting giksom planlagt. Det er et ideelt skøn, der virker som en basislinje for alle projektberegninger.

Dette er en repræsentation af det faktiske arbejde, der er gjort, og hvor meget der er tilbage i rørledningen. Det er normalt ikke en lige linje, da den er underlagt real-life events og forsinkelser på holdets måde. Ideelt set vil du have den faktiske arbejdslinje til at bliveunderden ideelle linje.

Men hvordan skaber man dette diagram?

Du kunne altid brugeHandy Project Management Tools at automatisk generereSådanne væsentlige diagrammer. På den anden side kunne du vælge en mere manuel tilgang med god ol 'Microsoft Excel. .

Sådan opretter du et Burndown-diagram i Excel

Sådan kan du lave et brændt diagram i Excel iTre enkle trin .

I denne artikel vil vi fokusere på at skabe et arbejde Burndown Chart for aSprint. .

Dette eksempel Sprint er10 dagelang og indeholder10 Opgaver. .

Klar til at komme ned til Cell-Ular-niveau i Excel?! Medbring dine mikroskoper 🔍

Trin 1: Opret et bord

Vi lægger grunden til arbejdet Burndown-diagrammet med et bord. Dette vil indeholde dine grundlæggende oplysninger til tiden, og de resterende opgaver.

For opgaverne skal du dele det i to kolonner, hvilket repræsenterer antallet af resterende opgaver, du estimerer, du vil have (din planlagte indsats) ogfaktiskeopgaver forbliver på den dag.

Åbn et nyt ark i Excel og opret kolonner i henhold til dit projekts behov.

Du kan tilføje detaljer til denne tabel til dit arbejde Burndown Chart, f.eks.:

Trin 2: Tilføj data i den planlagte kolonne

Nu tilføjer vi vores værdier til den planlagte kolonne, hvilket repræsenterer, hvor mange opgaver du Ideelt. ønsker at forblive i slutningen afhver dagaf 10-dages sprint.

Husk, dette er et ideelt scenario.

Så uanset hvilket numre du tilføjer her, tegner sig ikke for nogen virkelige komplikationer, som dit hold kan møde i Sprint-varigheden.

I vores eksempel har vi antaget en ideel Burndown Rate of en opgave eller brugerhistorie. pr. arbejdsdag. Vi har det.ikke tegnet sig for weekender,Og derfor reducerer antallet af opgaver ikke på lørdag og søndag i denne tabel.

Bemærk: Du skal manuelt opdatereFaktiskekolonne i slutningen af ​​hver dag for at afspejle antallet af opgaver, somrent faktiskforblive.

Trin 3: Generer et diagram

Når du har samlet dine hårdt tjente data på ét sted, vil Excel overtage resten af ​​din proces!

For at gøre dette skal du følge disse trin:

Når du har vistgenererede din graf., Du kan ændre værdierne i kolonnen 'Faktisk' for at redigere diagrammet.

Dit sidste Excel-arbejde Burndown-diagrammet kan ligne dette:

Så hvad tror du? Let nok til at skabe en Excel Burndown Chart. , højre?

Det er trods alt kun tre enkle trin.

Men hvis du også vil springe over dem, har vi en løsning til at hjælpe dig med at skære til jagten.

3 Excel Burndown Chart Skabeloner

Lad os se det i øjnene. Mellem dag-nul og din projektfrist vil du næppe have tid til at trække vejret.

Så at opbygge et projekt brændt ned chart fra bunden er stort set ud af spørgsmålet.

Derfor har vi samlet tre enkle Excel Burndown skabeloner for at gøre dit liv lettere; Så du kan fokusere på, hvad du gør bedst.

At være ...

Også produktiv, men at værefabelagtiger aldrig dårlig!

Bare vælg en Burndown Chart Excel-skabelon herfra.

1. Faktisk og estimeret timer Burndown Chart Template

Download detteExcel Burndown Chart Skabelon med timeløb .

2. Agile Scrum Burndown Chart Excel Template

Download detteAgile Burndown Chart Excel skabelon .

3. Gantt kort+ Burndown Chart Skabelon

Download detteGantt Chart + Work Burndown Chart Skabelon .

Men selv med skabeloner for at redde dagen, er detikkeAlt glat sejlads med Excel Work Burndown-diagrammer.

De 3 begrænsninger af Excel til Burndown-diagrammer

Når det kommer til datalyring, er Excel mange ting. Det gør data enkle, pålidelige, let tilgængelige. Men nogle ting om det vil få dig til at føle dig som Cinderella's Stepsistre, der forsøger på disse glastøfler.

Det vil bare ikke passe!

Prøv ikke engang.

Fordi Excel Will.aldrigVær nok til alle dine Burndown Chart behov.

Tag et kig på sine skarpe fejl.

1. kedelig, manuel proces

Punktet for et Burndown Diagram er at give dig hurtig, visuel feedback om Sprints fremskridt.

Men arbejder på Excel besejrer dette formål.

Tænk over det.

Hver sprint eller projekt er anderledes.

Hvad skal du gøre?

Bygge et andet bord for hver af dem?

Pfff, tak. Det er.vejfor meget indsats.

Selvom du beslutter dig for at arbejde med skabeloner, hvordan vil du præsentere disse diagrammer?

Sidst kontrolleres, hvis du er enScrum Master., præsenterer en MS Excel eller Google-regneark på dinDaglig Scrum. er ikke rigtig den bedste ide.

Det betyder, at du bliver nødt til at migrere diagrammerne og borde til din virksomheds intranet, eller hvor som helst du præsenterer!

2. ikke-samarbejde

Hvis du arbejder i et Agile Scrum-team, er som at dele en stor, familie-størrelse pizza, er MS Excel som en ensom skive. 🍕

Det er fantastisk, så længe det kun er en fest af en. 👀

Excel giver grundlæggende støtte til samarbejdsredigering.

Det er simpelthen ikke glat nok til enhel Agile Team. .

3. Utilstrækkelig mobil support

Mobilvenlighed.er en af ​​de 10 bedste ting at passe på i enhver software.

Men ser på dit Excel Burndown-diagram på din telefon bliver som at forsøge at passe til verdenskortet på din håndflade!

Dette er bare toppen af ​​isbjerget for hvorfor Excel er utilstrækkeligt for de fleste hold. Tjek ud Hvad gør Excel virkelig uegnet til projekt ledelse .

I det væsentlige er Excel som et sæt træningshjul til din cykel.

Alle har brug for dem. Men de vokser også til sidst.

Og det er meningen!

Du lærer det grundlæggende i Data Management på MS Excel.

Men da du flytter op ad projektstyringsstigen, er det tid til at gå videre til mere betydningsfulde, bedre og mere kraftfulde værktøjer.

Synes godt om UDN Task Manager , verdensHøjest bedømte produktivitetsværktøj .

Skabe ubesværet brænde diagrammer medUDN Task Manager

UDN Task ManagerEr din one-stop-shop for hver enkelt projektstyring behov.

Fra indstillingMåltilSporingstid på projekter Vi UDN Task ManagerHar du dækket.

Hvad angår Burndown-diagrammer, er de også godt inden for vores styrehus!

På UDN Task Manager, får du en funktion-rigDashboard.Det giver dig realtidsopdateringer om dit projekts sundhed med et blik.

Og du kan udfylde dit dashboard medSprint Widgets.synes godt omBurndown Diagrams. !

For at sætte en op, skal du først aktivereSprints ClickApp.det lader dig.Indstil og måle Sprintspå dit projekt.

Du kan tilpasse din Sprint Widgets ved at:

Nu hvor dine data er på plads, så er det sådan, hvordan du kan tilføje et Burndown Chart (eller en anden Sprint Widget) til dit instrumentbræt:

Og ligesom det vil du have Burndown-diagrammet, der opdaterer dig på projektets fremskridt i realtid. Smuk nifty, ikke?

Men bemærk hvordan vi sagde Sprint Widget S. .

Ja, der er mere!

Disse er nogleAndetHandige Agile Widgets Du kan tilføje til dit Dashboard:

Og det er ikke alt!

UDN Task Managerer fuld af flere projektvenlige funktioner som:

BrændeDine projektsporingsproblemer væk 🔥

Microsoft Excel lagde grundlaget for Avanceret Data Management, da vi kender det.

Men lad os se det. Dit projekt er ikke et historieprojekt.

Og skaber Burndown-diagrammer på et Excel-regneark vil holde dig fast i de mørke alder af projektledelse.

For at drive et højtydende, hurtigt, fleksibelt projekt, skal du have lige så nimble software.

Excel kan stadig spille en støttende rolle. Men for din showstopper har du brug for det UDN Task Manager .

Opsæt dine sprints, spore deres fremskridt, administrere dine hold, alt på ét sted medUDN Task ManagerS. S.Omfattende funktionliste .

Så få UDN Task ManagerGRATIS i dag og Burn Past. Alle dine projektproblemer!