Excel में एक बर्नडाउन चार्ट कैसे बनाएं: 2022 गाइड

ग्रेग हंस

सामग्री प्रबंधक

चाहना एक्सेल में एक बर्नडाउन चार्ट बनाएं ?

बर्नडाउन चार्ट लक्ष्यों और समय सीमाओं के खिलाफ अपनी परियोजना की प्रगति को मापने के सबसे सहज तरीकों में से एक हैं।

और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में उन्हें ट्रैक करना कई टीमों के लिए जाना है।

लेकिन एक्सेल में पंक्तियों और स्तंभ आपको वर्टिगो देते हैं?

ज्यादा नहीं।

यह आलेख बताएगा कि एक बर्नडाउन चार्ट क्या है, एक्सेल में एक बनाने के तीन कदम , और एक बेहतर एक्सेल वैकल्पिक प्रक्रिया के लिए!

बर्नडाउन चार्ट पर उत्कृष्टता के लिए तैयार हैं?

आएँ शुरू करें।

एक बर्नडाउन चार्ट क्या है?

ए कार्य समय चार्ट एक स्प्रिंट या एक परियोजना में पूरा किए गए काम की मात्रा के खिलाफ कितना काम शेष है इसका एक दृश्य प्रतिनिधित्व है।

इसका उपयोग सभी प्रकार की परियोजनाओं में किया जाता है।

परंतु चुस्त स्क्रम परियोजनाएं विशेष रूप से एक चुस्त बर्नडाउन चार्ट से लाभ।

चुस्त ? स्क्रम?

अस्पष्ट?

बस हमारे विस्तृत मार्गदर्शिकाओं पर पढ़ें चुस्त परियोजना प्रबंधन और यह स्क्रम पद्धति ।

एक ठेठ चुस्त स्क्रम परियोजना में, दो प्रकार के बर्नडाउन चार्ट हो सकते हैं:

हम शर्त लगाते हैं कि आप पूछ रहे हैं, "यह सब ठीक है, लेकिन मैं कैसे करूँ पहचानना एक बर्नडाउन चार्ट? "

यहाँ क्या है ठेठ स्प्रिंट बर्नडाउन चार्ट की तरह लगता है।

अब इसे तोड़ दें।

'एक्स' एक्सिस (क्षैतिज) एक विशेष स्प्रिंट या परियोजना पूर्णता के लिए अलग सेट का प्रतिनिधित्व करता है।

'वाई' धुरी (लंबवत) शेष कार्य का प्रतिनिधित्व करता है।

ऊपरी बाएं कोने वह जगह है जहां प्रोजेक्ट (या स्प्रिंट) शुरू होता है, और नीचे दाएं कोने वह होता है जहां यह समाप्त होता है।

दो बिंदुओं के बीच चलने वाली दो पंक्तियों के लिए, वे यहां क्या प्रतिनिधित्व करते हैं:

यह दर्शाता है कि अगर सभी चीजें चली गईं तो टीम सभी शेष कार्यों को 'जला देगा' जैसा कि निर्धारित है । यह एक आदर्श अनुमान है जो सभी परियोजना गणनाओं के लिए आधारभूत रूप में काम करता है।

यह वास्तविक कार्य का एक प्रतिनिधित्व है और पाइपलाइन में कितना बचा है। यह आमतौर पर एक सीधी रेखा नहीं है क्योंकि यह वास्तविक जीवन की घटनाओं और टीम के रास्ते में देरी के अधीन है। आदर्श रूप में, आप वास्तविक कार्य रेखा को रहने के लिए चाहते हैं अंतर्गत आदर्श रेखा।

लेकिन यह इस चार्ट को कैसे बनाता है?

आप हमेशा उपयोग कर सकते हैं सुविधाजनक परियोजना प्रबंधन उपकरण वह स्वचालित रूप से उत्पन्न करना ऐसे आवश्यक चार्ट। दूसरी ओर, आप अच्छे ओएल के साथ एक और मैनुअल दृष्टिकोण का चयन कर सकते हैं ' Microsoft Excel ।

Excel में एक बर्नडाउन चार्ट कैसे बनाएं

यहां बताया गया है कि आप एक्सेल में एक जला नीचे चार्ट कैसे बना सकते हैं तीन सरल कदम ।

इस लेख में, हम एक के लिए एक काम बर्नडाउन चार्ट बनाने पर ध्यान केंद्रित करेंगे पूरे वेग से दौड़ना ।

यह उदाहरण स्प्रिंट है दस दिन लंबा और शामिल है 10 कार्य ।

एक्सेल में सेल-उलर स्तर तक पहुंचने के लिए तैयार हैं?! अपने माइक्रोस्कोप लाओ 🔍

चरण 1: एक टेबल बनाएँ

हम एक मेज के साथ काम बर्नडाउन चार्ट के लिए आधारभूत कार्य करेंगे। इसमें आपकी मूलभूत जानकारी समय पर और शेष कार्यों को शामिल किया जाएगा।

कार्यों के लिए, इसे दो कॉलम में विभाजित करें, जो आपके द्वारा अनुमानित कार्यों की संख्या का प्रतिनिधित्व करते हैं (आपके नियोजित प्रयास) और वास्तविक उस दिन शेष कार्य।

एक्सेल में एक नई शीट खोलें और अपनी परियोजना की जरूरतों के अनुसार कॉलम बनाएं।

आप अपने काम के बर्नडाउन चार्ट के लिए इस तालिका में विवरण जोड़ सकते हैं, जैसे कि:

चरण 2: नियोजित कॉलम में डेटा जोड़ें

अब, हम अपने मूल्यों को नियोजित कॉलम में जोड़ते हैं, जिसका प्रतिनिधित्व आप कितने कार्य करते हैं आदर्श के अंत में शेष रहना चाहते हैं प्रत्येक दिन 10-दिवसीय स्प्रिंट का।

याद रखें, यह एक आदर्श परिदृश्य है।

तो जो भी संख्याएं आप यहां जोड़ते हैं वह किसी भी वास्तविक दुनिया की जटिलताओं के लिए नहीं है जो आपकी टीम स्प्रिंट अवधि में सामना कर सकती है।

हमारे उदाहरण में, हमने एक आदर्श बर्नडाउन दर ग्रहण की है एक टास्क या प्रयोक्ता कहानी प्रति कार्य दिवस । हमने सप्ताहांत के लिए जिम्मेदार नहीं है, और इसलिए इस तालिका में शनिवार और रविवार को कार्यों की संख्या कम नहीं होती है।

ध्यान दें : आपको मैन्युअल रूप से अपडेट करना होगा वास्तविक प्रत्येक दिन के अंत में कॉलम जो कार्यों की संख्या को प्रतिबिंबित करने के लिए वास्तव में रहना।

चरण 3: एक चार्ट जेनरेट करें

एक बार जब आप अपने हार्ड-अर्जित डेटा को एक ही स्थान पर इकट्ठा कर लेते हैं, तो एक्सेल आपकी शेष प्रक्रिया को ले जाएगा!

यह करने के लिए, इन उपायों का पालन करें:

एक बार आपका ग्राफ उत्पन्न किया , आप चार्ट को संपादित करने के लिए 'वास्तविक' कॉलम में मानों को बदल सकते हैं।

आपका अंतिम एक्सेल वर्क बर्नडाउन चार्ट इस जैसा हो सकता है:

तो तुम क्या सोचते हो? एक बनाने के लिए पर्याप्त आसान है एक्सेल बर्नडाउन चार्ट , सही?

आखिरकार, यह सिर्फ तीन सरल कदम है।

लेकिन अगर आप उन्हें भी छोड़ना चाहते हैं, तो हमारे पास पीछा करने में मदद करने के लिए एक समाधान है।

3 एक्सेल बर्नडाउन चार्ट टेम्पलेट्स

चलो सामना करते हैं। दिन-शून्य और आपकी परियोजना की समयसीमा के बीच, आप मुश्किल से सांस लेने के लिए समय के लिए जा रहे हैं।

तो खरोंच से चार्ट को जलाने वाली परियोजना का निर्माण प्रश्न से काफी अधिक है।

यही कारण है कि हमने आपके जीवन को आसान बनाने के लिए तीन सरल एक्सेल बर्नडाउन टेम्पलेट्स एकत्र किए हैं; तो आप उस पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जो आप सबसे अच्छा करते हैं।

हो रहा…

उत्पादक भी, लेकिन होने के नाते आश्चर्यजनक कभी बुरा नहीं है!

बस यहां से एक बर्नडाउन चार्ट एक्सेल टेम्पलेट चुनें।

1. वास्तविक और अनुमानित घंटे बर्नडाउन चार्ट टेम्पलेट

इसे डाउनलोड करें प्रति घंटा गणना के साथ एक्सेल बर्नडाउन चार्ट टेम्पलेट ।

2. Agile स्क्रम बर्नडाउन चार्ट एक्सेल टेम्पलेट

इसे डाउनलोड करें Agile बर्नडाउन चार्ट एक्सेल टेम्पलेट ।

3। गैंट चार्ट + बर्नडाउन चार्ट टेम्पलेट

इसे डाउनलोड करें गैंट चार्ट + वर्क बर्नडाउन चार्ट टेम्पलेट ।

हालांकि, दिन को बचाने के लिए टेम्पलेट्स के साथ भी, यह है नहीं एक्सेल वर्क बर्नडाउन चार्ट के साथ सभी चिकनी नौकायन।

बर्नडाउन चार्ट के लिए एक्सेल की 3 सीमाएं

जब डेटा प्रबंधन की बात आती है, तो एक्सेल बहुत सी चीजें हैं। यह डेटा को सरल, भरोसेमंद, आसानी से उपलब्ध बनाता है। लेकिन इसके बारे में कुछ चीजें आपको उन ग्लास चप्पलों पर कोशिश कर, सिंड्रेला के सौतेले लोगों की तरह महसूस करेंगे।

यह सिर्फ फिट नहीं होगा!

कोशिश भी मत करो।

क्योंकि एक्सेल होगा कभी नहीँ अपने सभी बर्नडाउन चार्ट की जरूरतों के लिए पर्याप्त हो।

इसकी चमकदार खामियों पर नज़र डालें।

1. थकाऊ, मैनुअल प्रक्रिया

एक बर्नडाउन चार्ट का बिंदु आपको स्प्रिंट की प्रगति के बारे में त्वरित, दृश्य प्रतिक्रिया देना है।

लेकिन एक्सेल पर काम करना इस उद्देश्य को हरा देता है।

इसके बारे में सोचो।

प्रत्येक स्प्रिंट या प्रोजेक्ट अलग है।

आप क्या करने जा रहे हैं?

उनमें से प्रत्येक के लिए एक अलग तालिका बनाएँ?

पीएफएफएफ, कृपया। वह है रास्ता अत्यधिक प्रयास।

यहां तक ​​कि यदि आप टेम्पलेट्स के साथ काम करने का निर्णय लेते हैं, तो आप इन चार्टों को कैसे पेश करेंगे?

आखिरी हमने जाँच की, अगर आप एक हैं मेला मालिक , एक एमएस एक्सेल या Google स्प्रेडशीट प्रस्तुत करना दैनिक स्क्रम वास्तव में सबसे अच्छा विचार नहीं है।

इसका मतलब है कि आपको चार्ट और टेबल को अपनी कंपनी के इंट्रानेट में माइग्रेट करने की आवश्यकता होगी या जहां भी आप पेश कर रहे हों!

2. गैर-सहयोगी

यदि एक चुस्त स्क्रम टीम में काम करना एक बड़े, परिवार के आकार के पिज्जा साझा करने की तरह है, तो एमएस एक्सेल एक अकेला टुकड़ा की तरह है। 🍕

यह भयानक है, जब तक यह केवल एक पार्टी है। 👀

एक्सेल सहयोगी संपादन के लिए बुनियादी समर्थन प्रदान करता है।

यह बस एक के लिए पर्याप्त चिकनी नहीं है संपूर्ण चुस्त टीम ।

3. अपर्याप्त मोबाइल समर्थन

मोबाइल मित्रता किसी भी सॉफ्टवेयर में देखने के लिए शीर्ष 10 चीजों में से एक है।

लेकिन आपके फोन पर अपने एक्सेल बर्नडाउन चार्ट को देखकर आपके हथेली पर विश्व मानचित्र को फिट करने की कोशिश करने जा रहा है!

यह सिर्फ हिमशैल का सिरा है क्योंकि अधिकांश टीमों के लिए एक्सेल अपर्याप्त क्यों है। चेक आउट क्या एक्सेल वास्तव में अनुपयुक्त बनाता है परियोजना प्रबंध ।

अनिवार्य रूप से, एक्सेल आपके साइकिल के लिए प्रशिक्षण पहियों के एक सेट की तरह है।

हर किसी को उनकी जरूरत है। लेकिन वे अंततः उन्हें बढ़ा देते हैं।

और यह बात है!

आप एमएस एक्सेल पर डेटा प्रबंधन की मूल बातें सीखते हैं।

लेकिन जब आप परियोजना प्रबंधन सीढ़ी को आगे बढ़ाते हैं, तो अब अधिक महत्वपूर्ण, बेहतर, अधिक शक्तिशाली उपकरणों पर जाने का समय है।

पसंद यूडीएन कार्य प्रबंधक , दुनिया की उच्चतम रेटेड उत्पादकता उपकरण ।

के साथ सहज बर्नडाउन चार्ट बनाएँ यूडीएन कार्य प्रबंधक

यूडीएन कार्य प्रबंधक प्रत्येक परियोजना प्रबंधन की आवश्यकता के लिए आपकी एक-स्टॉप-शॉप है।

सेटिंग से लक्ष्य प्रति परियोजनाओं पर समय ट्रैकिंग , यूडीएन कार्य प्रबंधक क्या आपने कवर किया है।

बर्नडाउन चार्ट के लिए, वे हमारे व्हीलहाउस के भीतर भी अच्छी तरह से हैं!

पर यूडीएन कार्य प्रबंधक , आपको एक फीचर समृद्ध मिलता है डैशबोर्ड यह आपको एक नज़र में आपके प्रोजेक्ट के स्वास्थ्य के बारे में रीयल-टाइम अपडेट देता है।

और आप अपने डैशबोर्ड को पॉप्युलेट कर सकते हैं स्प्रिंट विजेट्स पसंद बर्नडाउन चार्ट !

एक सेट करने के लिए, पहले सक्षम करें स्प्रिंट्स क्लिकएप जो आपको देता है स्प्रिंट्स को सेट और मापें आपकी परियोजना पर।

आप अपने स्प्रिंट विजेट को कस्टमाइज़ कर सकते हैं:

अब जब आपका डेटा स्थान पर है, यहां बताया गया है कि आप अपने डैशबोर्ड पर एक बर्नडाउन चार्ट (या कोई अन्य स्प्रिंट विजेट) जोड़ सकते हैं:

और बस इसी तरह, आपके पास बर्नडाउन चार्ट होगा जो आपको वास्तविक समय में परियोजना प्रगति पर अपडेट करेगा। सुंदर निफ्टी, है ना?

लेकिन ध्यान दें कि हमने स्प्रिंट विजेट कैसे कहा एस ।

हाँ, और भी हैं!

ये कुछ हैं अन्य आसान Agile विजेट आप अपने डैशबोर्ड में जोड़ सकते हैं:

और यह सब नहीं है!

यूडीएन कार्य प्रबंधक अधिक परियोजना-अनुकूल सुविधाओं से भरा है जैसे कि:

जलाना आपकी परियोजना ट्रैकिंग समस्या दूर 🔥

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ने उन्नत डेटा प्रबंधन के लिए नींव रखी क्योंकि हम इसे जानते हैं।

लेकिन चलो इसका सामना करते हैं। आपकी परियोजना एक इतिहास परियोजना नहीं है।

और एक्सेल स्प्रेडशीट पर बर्नडाउन चार्ट बनाना आपको परियोजना प्रबंधन की अंधेरे युग में फंसने जा रहा है।

एक उच्च शक्ति, तेजी से विकसित, चुस्त परियोजना चलाने के लिए, आपको समान रूप से नकली सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होगी।

एक्सेल अभी भी एक सहायक भूमिका निभा सकते हैं। लेकिन आपके शोस्टॉपर के लिए, आपको चाहिए यूडीएन कार्य प्रबंधक ।

अपने स्पिंट सेट करें, उनकी प्रगति को ट्रैक करें, अपनी टीमों को प्रबंधित करें, सभी एक ही स्थान पर यूडीएन कार्य प्रबंधक 'एस[5 9 7]व्यापक फीचर सूची