Wat is diep werk? 7 regels om de concentratie te stimuleren en uw volledige potentieel te ontketenen

Overzicht

Diep werk is een staat van piekconcentratie waarmee je harde dingen kunt leren en snel kunt werken. Het concept van diep werk werd eerst bedacht door Computer Science Professor Cal Newport, die suggereert dat om echt productief te zijn, we moeten meerdere uren per dag uitloggen om onze focus te ondersteunen. In dit artikel onderzoeken we de voordelen van diep werk en bieden we zeven regels om u te helpen profiteren van diep werk in uw dagelijks leven.

Twee keer per jaar, Microsoft mede-oprichter Bill Gates retraiteert zich terug naar een hut in het bos om niets anders te doen dan de grote gedachten te lezen en te denken. Tijdens zijn zelfverklaarde "denkweken is" Gates volledig isoleert zichzelf van de buitenwereld - wat geen e-mail, geen telefoontjes en geen internettoegang is. Het is gewoon hem en een stapel papieren van Microsoft-medewerkers die nieuwe innovaties of investeringen werpen.

Gates verwijdert afleidingen volledig uit zijn omgeving om prioriteit te geven aan het prioriteiten van diepe werk - een staat van concentratie die creativiteit en focus maximaliseert. En duidelijk werkte het, aangezien werk gedaan tijdens poorten '' denk weken 'leidde tot innovatiesZoals de lancering van Internet Explorer in 1995.

Maar je hoeft niet terug te trekken naar een boshut om de volledige voordelen van diep werk te krijgen. Hoewel de meesten van ons niet de luxe hebben om dagen of weken per keer weg te gaan, kunt u nog steeds diepe werk in uw dagelijkse routine met een paar eenvoudige praktijken bouwen.

Wat is diep werk?

Diep werk is een staat van piekconcentratie waarmee je harde dingen kunt leren en snel kunt werken. De term is bedacht door Cal Newport, een professor in Computer Science aan Georgetown University en auteur van "Diep werk: regels voor gericht succes in een afgeleid wereld. " In zijn boek definieert Newport diep werk als een staat van afleidingvrije concentratie wanneer je hersenen op zijn maximale potentieel werken.

Simpel gezegd, suggereert de diepe werktheorie van Newport dat om echt productief te zijn, we moeten inloggen op alle communicatiemiddelen en werk, ononderbroken, gedurende lange tijd elke dag. Dus terwijl u misschien niet volledig kunt afstappen bij uw teamcommunicatiegereedschap, richt zich op 60-90 afleiding-vrije minuten per keer.

Diep werk versus ondiep werk

Newport definieert ondiepe werkzaamheden als logistieke taken die kunnen worden uitgevoerd terwijl ze worden afgeleid, zoals werkcoördinatie en communicatietaken die gemakkelijk te repliceren zijn.

BijUdn taakmanager, we noemen dit "werk over werk". Volgensons onderzoek, 60% van de tijd van de kenniswerkers wordt besteed aan coördinatietaken zoals het beantwoorden van e-mail, coördinerende projecten en planningsbijeenkomsten. En hoewel het niet realistisch is om alle ondiepe werkzaamheden van de meeste banen te elimineren, kan het verminderen van de tijd besteed aan ondiepe werkruimte ruimte voor de high-impact taken die het meest uitmaken.

De wetenschap achter het diepe werk

Diep werk is om twee redenen effectief: het helpt u afleiding te vermijden en uw hersenen te ontsnappen om u te helpen harde dingen sneller te leren - zodat u beter in minder tijd kunt werken. Hier is hoe:

Vermijd afleiding

Het elimineren van afleidingen is een kerncomponent van diep werk, en om een ​​goede reden. Wanneer u schakelt tussen taken, zoals het controleren van uw telefoon tijdens het opstellen van een projectvoorstel - wordt een beetje van uw aandacht vastgedrukt op de eerdere taak. Dus zelfs als je terug naar het schrijven gaat, denkt een deel van je hersenen nog steeds aan die sms-bericht dat je zojuist zag. Dit fenomeen wordt genoemdAandachtsresidu, en het kost een serieuze tol.Onderzoek wijst uitDat het 20 minuten naar boven kan komen om het momentum na een onderbreking te herwinnen - dus als u uw telefoon twee keer per uur controleert, is dat tweederde van uw aandachtstijd verloren.

Rewire je hersenen

Deep werk is de beste manier om nieuwe vaardigheden te leren. Wanneer je diep concentreren, je hersenen cementen leertrajecten en versterkt de verbindingen tussen neuronen, zodat ze sneller kunnen vuren. Dat betekent dat wanneer je intensief richten op een specifieke vaardigheid, je letterlijk herbedrading uw hersenen om u te helpen die vaardigheid meer effectief uit te voeren. Verder, Onderzoek suggereertdat deze nieuwe bedrading kan alleen gebeuren als u zich concentreren op één taak tegelijk terwijl het vermijden van afleiding (met andere woorden, als je diep werkt).

Waarom is diep werk zo belangrijk?

De mogelijkheid om werk diep niet alleen geven u een voorsprong in de moderne werkplek-het brengt ook voldoening en betekenis aan uw dagelijkse taken. Hier is hoe diep het werk kan uw werk prestaties te verbeteren en verrijken uw dagelijkse leven:

Deep werk is impactful

Wanneer je diep werkt, kunt u leren uitdagende onderwerpen en produceren kwaliteit van het werk snel twee vaardigheden die u (en uw team) kunt instellen voor succes in de moderne werkplek.

Lees moeilijke dingen snel:Leren is een belangrijk onderdeel van een baan, uw vakgebied maakt niet uit. Bijvoorbeeld, een IT-manager moet het oplossen van technologie te leren op organisatorisch schaal, een accountant behoeften om te leren over fiscaal recht, en een software engineer behoeften om nieuwe programmeertalen te leren. Op die manier, de mogelijkheid om nieuwe vaardigheden te verwerven door diepe werk maakt je een waardevolle aanwinst.

Maak kwaliteit van het werk op snelheid: Het leren van nieuwe vaardigheden is één ding, en het produceren van kwaliteit van de resultaten is een andere. Deze tweede waarde van diepe werk helpt u gebruik maken van die vaardigheden om een positieve impact te maken. Zo zou diepe concentratie helpen projectmanager lerenhoe een projectvoorstel te schrijven, Maak vervolgens een diepgaand voorstel dat veilige financiering voor een nieuw initiatief helpt.

Deep werk is zeldzaam

Volgensons onderzoek, 60% van de tijd kenniswerkers wordt besteed aan coördinatie in plaats van de deskundige, strategische taken die ze zijn ingehuurd om te doen. Deze voorkeur voor ondiepe werk in plaats van echte productiviteit presenteert een kans voor teams die prioriteitrichten zich op het werk, Omdat ze betere resultaten dan hun concurrentie kan produceren.

Hoewel diepe werk is zeldzaam, is het niet zo te zijn. Er zijn concrete stappen die u kunt nemen om uw team werk diep te helpen, door deblokkeren hun tijdrovende taken, prioriteiten werk te verduidelijken, en het vergroten van team zichtbaarheid. Als u nog niet hebt gedaan, zorg ervoor dat je:

Instellen van communicatie normen .

Stroomlijning werkin een enkele tool.

vergaderingen schedulingmet intentie.

Deep werk voelt goed

Deep werk is meer dan een manier om meer productieve-het ook voelt gewoon goed te doen. Dat komt omdat diep werk is een soortstroomstaat, Een cognitieve zone die intrinsiek is het belonen en presenteert een ideale balans tussen vaardigheden en uitdaging.

Als een bonus, concentreren diep haalt u de waarde in de wereld en de dingen die kwestie, die op zijn beurt kan een nieuw niveau van tevredenheid van uw werkzame leven te brengen te creëren.neurologisch onderzoeksuggereert dat uw perceptie van de wereld wordt gevormd door wat je aandacht besteden aan-dus als je tijd te besteden diep werkt, je geest waarneemt uw wereld als vol van betekenis en het belang.

7 regels om een diepe werk gewoonte te creëren

Je geest is als een spier, wat betekent dat u uw capaciteit voor diepe werk na verloop van tijd kunnen bouwen door middel van de praktijk en consistentie. Om te beginnen, hebben we zeven regels vastgesteld om te helpen een diepe werk gewoonte vast te stellen.

1. Kies een aanpak

Om diep te werken, hebt u een plan nodig dat bij uw individuele schema en werkvoorkeuren past. In zijn boek schetst Newport vier verschillende benaderingen (of "filosofieën") om te volgen terwijl u beslist hoe u uw diepe werk kunt plannen. Afhankelijk van uw levensstijl kunnen sommige benaderingen beter werken dan andere:

Ritmische filosofie:Met deze aanpak vestigt u een reguliere gewoonte en ritme voor diep werk en blokkeert 1-4 uur brokken om elke dag tegelijkertijd te focussen. Houd bij het plannen van tijd voor diep werk, houd er dan rekening mee dat de meeste mensen niet meer dan niet kunnen behoudenvier diepe werkurenper dag. U kunt bijvoorbeeld elke weekdagen tijd voor diepe werk tussen 8-10 uur plannen. De sleutel tot deze strategie is consistentie, die u kunt bereiken door elke dag een bepaald aantal diepe werk te plegen. Als u deze strategie effectief wilt implementeren, probeert u een tijdmanagementtechniek die het complimenteert, zoalsTijd blokkering .

Journalistieke filosofie:Deze methode is het meest flexibel en stelt u in staat om te passen waar u kunt in uw planning. U kunt bijvoorbeeld tijd voor diep werk plannen wanneer u ten minste 90 minuten tussen vergaderingen hebt. Houd er rekening mee dat deze aanpak vereist dat u in de Diepe Werkmodus wilt schakelen, wat voor beginners moeilijk kan zijn. Als je net begint en een voorspelbaar ontmoetingsschema hebt, kan de ritmische filosofie je beste gok zijn.

Monastieke filosofie:Met deze aanpak elimineert of vermindert of drastisch ondiepe werk in alle aspecten van je leven. Science Fiction Writer Neal Stephenson vermijdt bijvoorbeeld beroemd e-mail en spreekgangen, zodat hij Hrainspace vrijmaakt om te schrijven. Dat betekent dat Stephenson bijna onmogelijk is om een ​​greep te krijgen, maar uiterst productief, met meer dan 80 werken aan zijn naam. Als u op zoek bent naar de monastieke filosofie op het werk, overweegt u de strategieën voor tijdmanagement die werk over werk minimaliseren, zoals deGTD-methode .

Bimodale filosofie:Deze methode omvat het delen van uw tijd, met lange stukken (op zijn minst een volledige dag) die opzij zetten voor diep werk en de rest gewijd aan al het andere. Bimodale planning is een flexibelere versie van de monastieke filosofie - in plaats van volledig ondiepe werkzaamheden te elimineren, kunt u een dag of langer werken en vervolgens naar uw andere verplichtingen terugkeren. Een goed voorbeeld zou de 'denk weken' zijn die we in de intro noemden, toen Bill Gates twee keer per jaar in het bos terugtrekken om te lezen en brainstormen. BijUdn taakmanager, we implementeren onze eigen versie van de bimodale filosofie door aan te moedigenGeen vergadering woensdag- Een volledige dag voor onze teamleden om ononderbroken in het werk te duiken.

2. Maak rituelen om u te focussen

Onderzoek suggereertdat onze hersenen specifieke associaties onthouden. Wanneer u twee dingen als zout en peper, of een schoon bureau en concentratie koppelt, leert uw geest en anticipeert en anticipeert op diezelfde combinatie in de toekomst. Dat betekent dat je rituelen kunt creëren om de concentratie te activeren en aan je brein te vertellen dat het tijd is om je te concentreren. Als u bijvoorbeeld altijd uw bureau schoonmaakt vóór het schrijven, maakt een duidelijke werkruimte het gemakkelijker voor u om zich te concentreren op het schrijven in de toekomst.

Terwijl je je diepe werkritueel maakt, vraag je jezelf de volgende vragen:

Waar ga je werken?Overweeg de omgeving die u maakt, bijvoorbeeld, kunt u in uw kantoor werken met de deur gesloten en bureau schoongemaakt.

Wanneer en lang zal je werken?U kunt bijvoorbeeld al 90 minuten voor het eerste ding in de ochtend werken voordat u een koffiepauze neemt.

Hoe werk je?Bepaal de regels om uw concentratie te begeleiden, zoals of u het internet gebruikt, hoeveel woorden u elke 20 minuten schrijft, of waar u uw telefoon plaatst.

Hoe steun je je werk?Zorg ervoor dat u de materialen hebt die u nodig hebt die vóór kant-achtige referentiepapieren, koffie of voedsel nodig hebben.

Je kunt ook extra triggers in je routine opbouwen om je concentratie te spelen, zoals het aansteken van een kaars, luistert naar een specifiek type muziek, of op een bepaalde manier aankleden.

3. Prioritize van uw belangrijkste werk

Met focus is Prioritization de sleutel. Nadelen, hoe meer je probeert te doen, hoe minder je het daadwerkelijk bereikt, dus om diep te werken, moet je je concentreren op de belangrijkste taak en alles negeren. Hier is hoe het te doen:

Bepaal van tevoren waar je aan werkt tijdens elke diepe werksessie. Om diep te werken, moet je je richten op één taak en alles negeren. Wanneer u beslist wat u moet concentreren, kunt u vermijdenmultitasking. En als u tijdens uw focus-tijd nieuwe verzoeken ontvangt, is er minder druk om taken meteen te schakelen. Probeer een prioritisatiestrategie te gebruiken om uw belangrijkste to-do's te identificeren en aan te pakken, zoals deEisenhower-beslissingsmatrix , Pareto-principe, ofEet de Frog-strategie .

Creëer duidelijkheid met team en zakelijke doelen . Duidelijke doelen zijn als een kompas, omdat ze uw beslissingen leiden en vertellen welke taken het belangrijkst zijn. Als het kwartaaldoel van uw team bijvoorbeeld is gecentreerd rond het herontwerpen van uw bedrijfswebsite, kunt u de verbeteringverzoeken voor uw app gemakkelijker de-prioriteren. Zorg ervoor dat u een frame voor het instellen van de doelstelling gebruikt om uw doelstellingen meetbaar en specifiek te maken, zoals deSlimme doelmethodologie of Doelstellingen en belangrijke resultaten (OKRS) .

4. Track and audit uw tijd

Je moet tijd investeren om dingen gedaan te krijgen, en diep werk is niet anders. Daarom is het beheren van je schema en het nemen van de leiding van je tijd is kritisch - omdat je meer diep in je routine kunt bouwen, je moet er ruimte voor maken.

Hier zijn enkele strategieën om u te helpen uw tijd te begrijpen en te beheren:

Audit Hoe u uw werktijd doorbrengt.Voordat u ondiepe werkzaamheden kunt snijden om ruimte te maken voor diepere bezigheden, moet u het type werk dat u op dag tot dag doet, begrijpt. Om dit te doen, vermeldt u elke activiteit of taak die u zich bezighoudt - kwantificeer dan de diepte van elke activiteit, zodat u weet hoeveel tijd u uitgeeft aan diepwerk versus ondiep werk.

Audit uw vergaderingen. Maak een lijst met elke werkbijeenkomst die u bijwoont en kwantificeert hoe waardevol het daadwerkelijk is op een schaal van 1-5. U kunt ook opmerken hoeveel u in de vergadering let, als er typisch actiepunten zijn, en als er een vooraf ingestelde agenda is. Op die manier kunt u meten welke vergaderingen echt productief zijn en die misschien beter zijn als eenAsynchrone update .

Plan uw dag.Neem de leiding over uw dagelijkse schema door de tijd van de tijd toe te wijzen voor elke taak die u wilt bereiken. Twee gemeenschappelijke manieren om dit te doen zijn tijdvak en tijdblokkering.Tijdvakis een tijdmanagementstrategie waarin u de hoeveelheid tijd inschattt die een taak zal duren en de tijd verdunnen om het te voltooien. Het concept vanTijd blokkeringis vergelijkbaar, maar in plaats van het boksen van tijd voor een enkele taak, groepeer je vergelijkbare taken en voltooi ze allemaal in één keer blok. TimeBoxing is een goede optie voor het plannen van diep werk, terwijl de tijdblokkering u kan helpen bij het aanpakken van veel ondiepe taken in één keer, zoals het beantwoorden van e-mails.

5. Minimaliseer digitale afleiding

Afleiding is de arch-nemesis van diepte. Maar afleiding - vooral van de digitale variëteit - komt vaker voor dan ooit in de snelle werkomgeving van vandaag. In een tijd waarin80% van de kenniswerkersRapport werken met hun inbox open en bijnadrie in vierMedewerkers voelen elke dag druk naar Multitask, het vermijden van digitale afleiding kan bijna onmogelijk lijken.

Maar het minimaliseren van afleidingen is nog steeds goedbaar met een paar eenvoudige strategieën:

Zet de meldingen uit.Geluiden, banners en meldingen die op uw scherm knipperen, hebben een negatieve impact op de focus en kunnen u snel uit het diepe werken. Wanneer u probeert te focussen, gebruikt u niet storende modus of snooze-meldingen voor uw telefoon en eventuele communicatie-apps die u gebruikt. Of om echt los te koppelen, sluiten, sluiten uit de apps van e-mail en berichten volledig. Vergeet niet dat u altijd meldingen kunt controleren tijdens uw volgende focusonderbreking.

Maak de diepte van uw standaard.Dat betekent in plaats van in een afgeleid toestand te leven en je brein in de focusmodus te winden om taken te voltooien, de focus-breaks-tijden te plannen wanneer je jezelf toestaat om een ​​pauze te nemen en volledig aan afleiding te geven. U kunt deze strategie gebruiken tijdens uw werkdag of in uw persoonlijke leven. U kunt bijvoorbeeld een focusonderbreking na het werk plannen wanneer u op internet kunt bladeren en door sociale media wilt bladeren - draai dan uw onverdeelde aandacht voor het eten, kijken naar een film of praat met geliefden.

Kies uw gereedschappen wijs. Volgensons onderzoek, de gemiddelde kennismedewerker schakelt 25 keer per dag tussen 10 apps om hun werk en werknemers te doen die schakelen tussen apps hebben ook meer kans om te worstelen met het effectief prioriteiten van hun werk. Maar alleen omdat een tool bestaat, betekent niet dat je het moet gebruiken. In plaats van het spreiden van werk in veel verschillende apps, zorgvuldigKies een projectmanagementtoolDatintegrerenMet al uw bedrijfstools, dus u hebt een centrale bron van waarheid voor al uw informatie. Op die manier kunt u in plaats van meerdere apps uit te werken, kunt u belangrijke informatie op één plaats volgen.

6. Neem de tijd om op te laden

Rust is net zo belangrijk als werk. Het plaatsen van de tijd om elke dag op te laden kan helpenBurnout voorkomenen maak je diepe werk gewoonte duurzaam. Newport suggereert dat u volledig van het werk moet loskoppelen om het meeste uit uw downtime te halen, dus het instellen van duidelijke grenzen is essentieel. Hij beveelt aan om elke dag een harde uitschakeltijd voor het werk te maken (voor hem, het is 17.30 uur) en het vermijden van werk in het weekend. Dat betekent dat je eenmaal klaar bent, je hebt klaar, geen speling op je telefoon te controleren, e-mails in je hoofd componeert of denk aan aankomende vergaderingen.

Als het moeilijk voor u is om te ontkoppelen, probeert u een "uitschakelprocedure" te maken die u aan het einde van elke werkdag hebt voltooid. Dit kan 10-20 minuten zijn wanneer u een laatste kijk op uw inbox neemt om ervoor te zorgen dat u geen belangrijke meldingen vermist, plan u hoe u eventuele onvolledige taken voldoet en uw schema voor de volgende dag kunt beoordelen. Deze praktijk biedt gemoedsrust wanneer u zich voor de dag afmeldt, zodat u kunt voorkomen dat u zich zorgen maakt over onvoltooide werkzaamheden.

7. Stel doelen in en volg uw voortgang

Duidelijke doelen stellen is een van de beste manieren om gemotiveerd te blijven en je diepe werkgewoonte in de loop van de tijd te ondersteunen. In feite, wanneerPsychologen getestDe impact van verschillende motiveringen op groepsprestaties, vonden zedoelstellingwas een van de meest effectieve. Dat komt omdat doelen creërenintrinsieke motivatie- de drive om te slagen die van binnenuit komt, in plaats van externe factoren zoals lof of compensatie.

Om een ​​gewoonte te creëren van diep werk, setkorte termijn doelenom metrics te volgen zoals hoeveel uren je elke dag wilt concentreren. Newport suggereert het maken van een scorebord waarbij je je dagelijkse uren kunt opnemen en elk doel kunt afgeven dat je hebt bereikt. Je kunt ook hoger niveau makenlangetermijndoelenOm u te helpen bij het werken tot een bepaald aantal uren in de loop van de tijd, kunt u bijvoorbeeld met één uur per dag beginnen en vervolgens tot vier uur werken gedurende een periode van drie maanden. Vergeet niet om uw doelstellingen meetbaar en specifiek met een kader zoals het makenSlimme doelmethodologie of Doelstellingen en belangrijke resultaten (OKRS) .

Ga diep

Deep werk is een van de beste manieren om uw creatieve maximaliseren potentieel, maar het is meer dan alleen de productiviteit. Uiteindelijk werkt diep voelt gewoon goed, en het kan helpen je energiek en bevoegd om uitdagende taken te bereiken elke dag voelen. Of in de woorden van Cal Newport, “een diepe het leven is een goed leven.”

Unlock diepe werk van het verminderen van de hoeveelheid ondiepe werk dat u en uw team te doen.Udn taakmanagerlaat je werk te coördineren op één plek, zodat u minder tijd besteden aan het zoeken naar documenten, jagen goedkeuringen, en het beantwoorden van e-mails-en nog veel meer tijd om je hoogste impact werk.