Derin iş nedir? 7 Konsantrasyonu artırmak ve tam potansiyelinizi serbest bırakmak için kurallar

Özet

Derin iş, zor bir şeyleri öğrenmenize ve hızlı bir şekilde kaliteli iş yaratmanıza izin veren bir tepe konsantrasyon halidir. Derin çalışma kavramı ilk önce bilgisayar bilimi Profesör Cal Newport tarafından oluşturuldu, bunun gerçekten üretken olmasını öneren, odağımızı sürdürmek için günde birden fazla saat boyunca tüm iletişim araçlarından çıkmalıyız. Bu yazıda, derin işlerin faydalarını keşfediyoruz ve günlük hayatınızdaki derin işlerden yararlanmanıza yardımcı olacak yedi kural sunuyoruz.

Yılda iki kez, Microsoft Ortak Kurucu Fatura Gates, ormandaki bir kabloya hiçbir şey yapmamaktan başka bir şey yapmamak ve büyük düşünceleri düşünmek için geri çekilir. Kendini ilan ettiği "düşünce haftaları" sırasında, Gates, kendisini dış dünyadan tamamen yalıtıyor-anlamı olmayan bir e-posta, telefon görüşmesi yok ve internet erişimi yok. Sadece onun ve Microsoft çalışanlarından yeni yenilikler ya da yatırımlar yapan bir makale yığını.

Gates, yaratıcılığı ve odağı en üst düzeye çıkaran derin işlere öncelik vermek için çevresinden dikkat dağıtıcıları temizler. Ve açıkça çalıştı, çünkü Gates '"Haftalar"Yeniliklere yol açtı1995 yılında Internet Explorer'ın lansmanı gibi.

Ama derin işlerin tam avantajlarını elde etmek için bir ormanlık kabin için geri çekilmek zorunda değilsiniz. Birçoğumuzun bir seferde günler veya haftalar için adım atma lüksüne sahip olmasa da, birkaç basit uygulamayla günlük rutininize derin bir çalışma yapabilirsiniz.

Derin iş nedir?

Derin iş, zor bir şeyleri öğrenmenize ve hızlı bir şekilde kaliteli iş yaratmanıza izin veren bir tepe konsantrasyon halidir. Terim, Cal Newport, Georgetown Üniversitesi'nde Bilgisayar Bilimi Profesörü ve "Derin çalışma: Dikkatli bir dünyada odaklanmış başarı için kurallar. " Kitabında, Newport, beyninizin maksimum potansiyelinde çalıştıklarında derin işleri dikkat dağıtıcı olmayan bir konsantrasyon durumu olarak tanımlar.

Basitçe söylemek gerekirse, Newport'un derin çalışma teorisi, gerçekten üretken olmanın, her gün uzun süre boyunca kesintisiz, tüm iletişim araçlarından ve işlerinden çıkmalıyız. Bu nedenle, ekip iletişim araçlarınızdan tamamen uzaklaşamayacağınız halde, bir seferde 60-90 dikkat dağıtma dakikasını hedefleyin.

Derin işler vs-Sığ iş

Newport, eşi, kopyalaması kolay iş koordinasyonu ve iletişim görevleri gibi, dikkati dağılmışken gerçekleştirilebilen lojistik tarzı görevler olarak sığ çalışmaları tanımlar.

İçindeUDN Görev Yöneticisi, bu "iş hakkında çalışmayı" diyoruz. Buna göreAraştırmamızBilgi çalışanlarının% 60'ı, e-posta, koordinasyon projeleri ve zamanlama toplantılarını cevaplamak gibi koordinasyon görevlerine harcanır. Ve çoğu işten tüm sığ çalışmaları ortadan kaldırmak gerçekçi olmasa da, sığ işlere harcanan zamanı azaltmak, en çok önemli olan yüksek etkili görevler için yer açabilir.

Derin işlerin arkasındaki bilim

Derin çalışma iki nedenden dolayı etkilidir: Dikkat dağıtıcıları önlemenize yardımcı olur ve beyninizi daha hızlı öğrenmenize yardımcı olmak için beyninizi geri alır ve böylece daha az zamanda daha iyi işler yapabilirsiniz. İşte nasıl:

Dikkat dağıtıcıları önlemek

Dikkat dağıtıcıları ortadan kaldırmak, derin bir işin temel bir bileşenidir ve iyi bir nedendir. Bir proje teklifi hazırlarken telefonunuzu kontrol etmek gibi görevler arasında geçiş yaptığınızda, bir miktar dikkatinizden biraz önce sıkışıp kalır. Öyleyse yazmaya geri döndüğünüzde bile, beyninizin bir kısmı hala gördüğünüz metin mesajını düşünüyor. Bu fenomen denirDikkat kalıntısıve ciddi bir ücret alır.Araştırma gösteriyor kiBir kesintiden sonra momentumu yeniden kazanmak için 20 dakika kadar yukarı çıkabileceği - bu yüzden telefonunuzu bir saat içinde iki kez kontrol ederseniz, bu odak zamanınızın üçte ikisi kayboldu.

Beynini yeniden canlandır

Derin işler hızlı bir şekilde yeni becerileri öğrenmenin en iyi yoludur. Derinden konsantre olduğunuzda, beyniniz yolları öğrenir ve nöronlar arasındaki bağlantıları güçlendirir, böylece daha hızlı ateşleyebilirler. Bu, yoğun bir şekilde belirli bir beceriye odaklandığınızda, bu beceriyi daha etkili bir şekilde gerçekleştirmenize yardımcı olmak için kelimenin tam anlamıyla beyninizi geri alırsınız. Üstelik, Araştırma önerileriBu rewiring'in sadece bir seferde bir seferde tek bir göreve odaklandığınızda, dikkat dağıtıcı (başka bir deyişle, derinden çalışırken).

Derin iş neden bu kadar önemli?

Derinden çalışabilme, modern işyerinde size bir kenar vermez - ayrıca günlük görevlerinize memnuniyet ve anlam getirir. İşte iş performansınızı nasıl artırabilir ve günlük yaşamınızı zenginleştirebilir:

Derin işler etkilidir

Derinden çalıştığınızda, zorlu konuları öğrenebilir ve modern işyerinde sizi (ve ekibinizi) ayarlayabilen iki beceriyi hızlı bir şekilde öğrenebilirsiniz.

Hızlı zor şeyler öğrenin:Öğrenme, alanınız ne olursa olsun, herhangi bir işin kilit bir parçasıdır. Örneğin, bir BT yöneticisi, bir organizasyon ölçeğinde teknolojinin nasıl giderileceğini, bir muhasebecinin vergi hukuku hakkında bilgi edinmesi gerekiyor ve bir yazılım mühendisinin yeni programlama dillerini öğrenmesi gerekiyor. Bu şekilde, derin işlerle yeni beceriler kazanma yeteneği sizi değerli bir varlık yapar.

Hızda kaliteli çalışma yaratın: Yeni becerileri öğrenmek bir şeydir ve kaliteli sonuçlar üretmek başka bir şeydir. Derin çalışmanın bu ikinci değeri, bu becerileri olumlu bir etki yaratacak şekilde kullanmanıza yardımcı olur. Örneğin, derin konsantrasyon bir proje yöneticisinin öğrenmesine yardımcı olabilirProje Teklifi Nasıl Yazılır, ardından yeni bir girişim için fon sağlanmasına yardımcı olan derinlemesine bir teklif oluşturun.

Derin iş nadirdir

Buna göreAraştırmamızBilgi çalışanlarının% 60'ı, işlendikleri yetenekli, stratejik işlerden ziyade koordineye harcanır. Gerçek verimlilik yerine sığ işe doğru bu önyargı, öncelikli olan ekipler için bir fırsat sunuyorİşe odaklanmak, çünkü rekabetlerinden daha iyi sonuçlar verebilirler.

Derin iş nadir olsa da, olması gerekmez. Ekibinizin derinlemesine çalışmasına, zaman tüketen görevlerini engelleyerek, iş önceliklerini açıklığa kavuşturarak ve takım görünürlüğünü artırarak somut adımlar vardır. Henüz yapmadıysanız, olduğunuzdan emin olun:

İletişim Normlarını Ayarlama .

Çalışma işleritek bir araçta.

Zamanlama Toplantılarıniyetiyle.

Derin işler iyi hissediyor

Derin iş daha üretken olmak için bir yoldan daha fazlasıdır - aynı zamanda yapmam gereken iyi hissettirir. Çünkü derin işlerin bir türüdür.akış durumu, kendinden ödüllendiren ve beceri ve zorluk arasında ideal bir denge sunan bilişsel bir bölge.

Bonus olarak, derinden, dünyaya değer getirmenize yardımcı olur ve bu konuda iş hayatınıza yeni bir memnuniyet düzeyi getirebilecek olan önemli bir şey yaratmanıza yardımcı olur.Nörolojik AraştırmaDünyanın algısının, dikkat ettiğiniz şeyin biçimlendirdiğinden, derinlemesine çalıştığınız zaman geçirirseniz, aklınız dünyanızı anlam ve önem dolu olarak algılar.

7 Derin bir iş alışkanlığı yaratma kuralları

Aklınız bir kas gibidir, bu da zaman içinde uygulama ve tutarlılık yoluyla derin çalışma kapasitenizi oluşturabileceğiniz anlamına gelir. Başlamanızı sağlamak için, derin bir iş alışkanlığı kurmanıza yardımcı olacak yedi kural koyduk.

1. Bir yaklaşım seçin

Derinden çalışmak için, bireysel programınıza ve çalışma tercihlerinize uygun bir plana ihtiyacınız var. Kitabında, NEWPORT, derin işlerinizi nasıl planlayacağınıza karar verirken takip etmek için dört farklı yaklaşımı (veya "felsefe") anlatıyor. Yaşam tarzınıza bağlı olarak, bazı yaklaşımlar diğerlerinden daha iyi çalışabilir:

Ritmik Felsefe:Bu yaklaşımla, her gün aynı anda odaklanmak için 1-4 saatlik parçaları engellemek için normal bir alışkanlık ve ritim kurmanız gerekir. Derin iş için zaman planlama zamanında, çoğu insanın daha fazla sürdüremeyeceğini unutmayın.Dört derin çalışma saatigünde. Örneğin, her hafta günde 8-10 arasında derin çalışma için zaman planlayabilirsiniz. Bu stratejinin anahtarı, her gün belirli bir miktarda derin çalışmayı taahhüt ederek elde edebileceğiniz tutarlılıktır. Bu stratejiyi etkin bir şekilde uygulamak için, böyle iltifat eden bir zaman yönetim tekniğini deneyinZaman Engelleme .

Gazetecilik Felsefesi:Bu yöntem en esnektir ve programınıza uygun olan her yerde derin işlere uymanıza izin verir. Örneğin, toplantılar arasında en az 90 dakikanız olduğunda derin işler için zaman planlayabilirsiniz. Bu yaklaşımın, yeni başlayanlar için zor olabilecek Will'de derin çalışma moduna geçmenizi gerektirdiğini unutmayın. Sadece başlıyorsanız ve öngörülebilir bir toplantı programı varsa, ritmik felsefe en iyi bahsiniz olabilir.

Manastır Felsefesi:Bu yaklaşımla, hayatınızın tüm yönleriyle sığ çalışmaları tamamen ortadan kaldırırsınız veya büyük ölçüde azaltın. Örneğin, bilim kurgu yazarı neal Stephenson, e-posta ve konuşma sözleşmelerinden kaçınır, böylece beyin masasını yazmak için serbest bırakabilir. Bu, Stephenson'ın, 80'den fazla eserin adına kadar çalışmasını sağlamak için neredeyse imkansızdır. Çalışma yerinde manastır felsefesini uygulamak istiyorsanız, işle ilgili çalışmaları en aza indiren zaman yönetimi stratejilerini düşünün.GTD yöntemi .

Bimodal Felsefesi:Bu yöntem, zamanınızı bölmeyi, uzun uzanmalarla (en az bir gün tam gün), derin işler için ve diğer her şeye adanmış olanıdır. Bimodal zamanlaması, manastır felsefesinin daha esnek bir versiyonudur - Sığ işi tamamen ortadan kaldırmak yerine, bir gün veya daha fazla çalışmayı derinden geçirebilir ve daha sonra diğer yükümlülüklerinize geri dönebilirsiniz. İyi bir örnek, Bill Gates, okumak ve beyin fırtınası için yılda iki kez ormandaki bir kabloya geri çekildiğinde, intro'da bahsettiğimiz "Haftalar" olacaktır. İçindeUDN Görev Yöneticisi, Bimodal felsefesinin kendi versiyonumuzu teşvik ederek uyguladıkÇarşamba toplantısı yok- Ekip üyelerimizin kesintisiz çalışmaya dalması için tam gün.

2. Odaklanmanıza yardımcı olmak için ritüeller oluşturun

Araştırma önerileriBeyinlerimizin belirli dernekleri hatırladığını. İki şeyi benzettiğinizde tuz ve karabiber veya temiz bir masa ve konsantrasyon, zihniniz gelecekte aynı kombinasyonu öğrenir ve tahmin eder. Bu, konsantrasyonu tetiklemek ve beyninize odaklanma zamanı olduğunu söyleyen ritüeller oluşturabileceğiniz anlamına gelir. Örneğin, yazmadan önce masanızı her zaman temizlerseniz, açık bir çalışma alanı gelecekte yazmaya odaklanmanızı kolaylaştıracaktır.

Derin işin ritüelini zanaat ederken, kendinize aşağıdaki soruları sorun:

Nerede çalışacaksın?Oluşturacağınız ortamı düşünün - örneğin, ofisinizde kapı kapalı ve masa temizledi.

Ne zaman ve uzun çalışacaksın?Örneğin, bir kahve molası yapmadan önce sabahları 90 dakika önce çalışmayı seçebilirsiniz.

Nasıl çalışacaksın?Konsantrasyonunuzu yönlendirmek için kuralları belirleyin, İnterneti kullanıp kullanmayacağınızı, her 20 dakikada bir yazacağınız veya telefonunuzu nerede yazacağınız gibi.

İşinizi nasıl destekleyeceksiniz?Önceden benzeri referans kağıtları, kahve veya yemekler düzenlediğiniz malzemelerin bulunduğundan emin olun.

Ayrıca, bir mumu aydınlatmak, belirli bir müzik türünü dinlemek gibi, konsantrasyonunuzu atlatmak için rutininize ek tetikleyiciler oluşturabilirsiniz.

3. En önemli çalışmanıza öncelik verin

Odaklı, önceliklendirme anahtardır. Genellikle ne kadar çok yapmaya çalışırsanız, aslında gerçekten başardınız - bu yüzden derinden çalışmak için, en önemli göreve odaklanmanız ve her şeyi görmezden gelmeniz gerekir. İşte nasıl yapılır:

Her derin çalışma oturumu sırasında ne çalışacağınıza önceden karar verin. Derinden çalışmak için bir göreve odaklanmanız ve her şeyi görmezden gelmeniz gerekir. Ne kadar önceden konsantre olacağınıza karar verirken, önleyebilirsinizçoklu görev. Ve odak zamanınız boyunca yeni talepler alırsanız, görevleri hemen değiştirmek için daha az baskı olacaktır. En önemli yapılarınızı tanımlamak ve mücadele etmek için önceliklendirme stratejisi kullanmayı deneyin,Eisenhower karar matrisi , Pareto prensibi, veyaKurbağa stratejisini ye .

Takımla netlik yaratın ve iş hedefleri . Net hedefler bir pusula gibidir, çünkü kararlarınızı yönlendirirler ve size hangi görevlerin en önemli olduğunu söylerler. Örneğin, takımınızın üç aylık hedefi, şirketinizin web sitenizi yeniden tasarlamanın etrafında ortalanırsa, uygulamanız için iyileştirme isteklerini daha kolaylaştırabilirsiniz. Hedeflerinizi ölçülebilir ve spesifik hale getirmek için bir hedef belirleme çerçevesi kullandığınızdan emin olun.Akıllı Hedef MetodolojisiveyaAmaçlar ve Anahtar Sonuçlar (OKRS) .

4. Zamanınızı izleyin ve deneyin

İşlerin yapılması için zamanınızı yatırmanız gerekir ve derin işler farklı değildir. Bu yüzden programınızı yönetmek ve zamanınızı almak kritiktir - çünkü rutininize daha derin bir çalışma oluşturmak için, bunun için yer açmak zorundasınız.

İşte zamanınızı anlamanıza ve yönetmenize yardımcı olacak bazı stratejiler:

Çalışma zamanınızı nasıl harcadığınızı denetleyin.Daha derin arayışlara yer açmak için sığ çalışmaları kesmeden önce, günden güne yaptığınız iş türünü anlamanız gerekir. Bunu yapmak için, çalıştırdığınız her aktivite veya görevi, o zaman her aktivitenin derinliğini ölçün, böylece derin işlerde ne kadar zaman harcadığınızı biliyorsunuz.

Toplantılarınızı denetleyin. Katıldığınız her iş toplantısının bir listesini yapın ve gerçekte 1-5 ölçeğinde ne kadar değerli olduğunu ölçün. Ayrıca, genellikle eylem öğeleri varsa ve önceden belirlenmiş bir gündem varsa, toplantıda ne kadar dikkatlediğinizi not edebilirsiniz. Bu şekilde, hangi toplantıların gerçekten üretken olduğunu ve bu kadar iyi olabileceğini gösterebilirsin.asenkron güncelleme .

Gününüzü planlayın.Gerçekleştirmek istediğiniz her görev için zaman bloklarını tahsis ederek günlük programınızın sorumluluğunu alın. Bunu yapmanın iki yaygın yolu, zaman kutusu ve zaman bloke edicidir.Zaman kutusuBir görevin alacağı zamanın değerini ve tamamlamak için zaman ayıracağını tahmin ettiğiniz bir zaman yönetimi stratejisidir. KavramıZaman Engellemebenzerdir - ancak tek bir görev için boks zamanı yerine, benzer görevleri bir araya getirir ve hepsini bir kerede tamamlayın. TimeBoxing, derin işleri planlamak için iyi bir seçenektir, zaman bloke edici, e-postaları cevaplamak gibi, bir seferde çok sayıda sığ görevi çözmenize yardımcı olabilir.

5. Dijital dikkat dağıtıcıları en aza indirin

Dikkat dağıtıcı derinliğin kemer nemezidir. Ancak dikkat dağıtıcı - özellikle dijital çeşidin-, günümüzün hızlı tempolu çalışma ortamında her zamankinden daha yaygındır. Bir ZamanlarBilgi çalışanlarının% 80'iGelen Kutusuyla Çalışmayı Açık ve Neredeysedörtte üçÇalışanlar her gün çoklu göreve baskı hissediyor, dijital dikkat dağıtıcıları önlemek neredeyse imkansız görünüyor.

Ancak dikkat dağıtıcı şeyleri azaltmak hala birkaç basit strateji ile yapılır:

Bildirimleri kapat.Sesler, afişler ve ekranınız boyunca yanıp sönen bildirimler odak üzerinde olumsuz bir etkiye sahiptir ve hızlı bir şekilde sizi derin işten çıkarabilir. Odaklamaya çalıştığınızda, telefonunuzun ve kullandığınız herhangi bir iletişim uygulamaları için Rahatsız Etme Modu veya Erteleme Bildirimleri. Ya da gerçekten bağlantıyı kesmek için, e-postayı ve mesajlaşma uygulamalarını tamamen kapatın. Bir sonraki odak ortağınız sırasında her zaman bildirimleri kontrol edebileceğinizi unutmayın.

Varsayılan derinliği yapın.Bu, dikkati dağılmış bir durumda yaşamak ve beyninizi netleme moduna geçirmek için, görevleri tamamlamak için odaklanma moduna geçerken, kendinize bir mola vermenize ve tamamen dikkat dağıtıcıya vermenize izin verirken odaklanma zamanları zamanlayın. Bu stratejiyi iş günü boyunca veya kişisel hayatınızda kullanabilirsiniz. Örneğin, internete göz atmanıza izin verildiğinde ve sosyal medya arasında gezinmenize izin verildiğinde, işten sonra bir odak molası zamanlayabilirsiniz.

Araçlarınızı akıllıca seçin. Buna göreAraştırmamız, ortalama bilgi çalışanı, işlerini yapmak için günde 25 kez 10 uygulama arasında geçiş yapar - uygulamalar arasında geçiş yapan çalışanlar da çalışmalarını etkili bir şekilde önceliklendirerek mücadele etme olasılığı daha yüksektir. Fakat sadece bir araç var olduğu için kullanmanız gerektiği anlamına gelmez. Çalışmayı birçok farklı uygulamada yaymak yerine, dikkatliceBir proje yönetimi aracı seçin o entegreTüm iş araçlarınızla, tüm bilgileriniz için merkezi bir gerçek kaynağınız var. Bu şekilde, birden fazla uygulamadan çalışmak yerine, önemli bilgileri tek bir yerde izleyebilirsiniz.

6. Şarj etmek için zaman ayırın

Dinlenme eseri kadar önemlidir. Her gün şarj etmek için zaman ayırmak yardımcı olabilirtükenmişlik önlemekve derin iş alışkanlığınızı sürdürülebilir hale getirin. Newport, çalışma dışı bırakma sürelerinizden en iyi şekilde yararlanmak için tamamen bağlantısını kesmenizi önerir, bu nedenle net sınırları belirlemek şarttır. Her gün (onun için 5:30) iş için zor bir kesme süresi oluşturmanızı ve hafta sonları çalışmamaktadır. Bu, bittikten sonra, bitirdiğinizde, telefonunuzda gevşeyin, kafanızdaki e-postaları oluşturmaz ya da yaklaşan toplantılar hakkında düşünmek.

Bağlantıyı kesmeniz zorsa, her iş gününün sonunda tamamladığınız bir "kapatma prosedürü" oluşturmayı deneyin. Bu, önemli bildirimleri kaçırmadığınızdan emin olmak için gelen kutunuza son bir göz attığınızdan, herhangi bir bitmemiş görevleri nasıl gerçekleştireceğinizi planlayın ve ertesi gün programınızı inceleyin. Bu uygulama, gün için imzaladığınızda rahatça huzur sağlar, böylece bitmemiş işlerle ilgili endişelerden kaçınabilirsiniz.

7. Hedefleri belirleyin ve ilerlemenizi takip edin

Açık hedefleri belirlemek, motive olmayı ve zaman içinde derin iş alışkanlığınızı sürdürmenin en iyi yollarından biridir. Aslında, ne zamanPsikologlar test edildiFarklı motivasyonel tekniklerin grup performansına etkisi, buldularHedef Ayarıen etkili olanlardan biriydi. Çünkü hedefler yaratıyoriçsel motivasyon- Övgü veya tazminat gibi dış faktörlerden ziyade, kendinizden gelir.

Derin bir iş alışkanlığı oluşturmak içinkısa vade hedefleriHer gün kaç saat odaklanmak istediğiniz gibi metrikleri izlemek için. Newport, günlük saatlerinizi kaydedebileceğiniz ve başardığınız her hedefi kontrol edebileceğiniz bir çetele oluşturmayı önerir. Ayrıca daha üst düzeyde olabilirsinizuzun süreli hedeflerÖrneğin, zamanla belirli bir saate kadar çalışmanıza yardımcı olmak için, örneğin bir saat içinde başlayabilirsiniz, ardından üç ay boyunca dört saate kadar çalışır. Sadece hedeflerinizi ölçülebilir ve özel bir çerçeve ile özel hale getirmeyi unutmayın.Akıllı Hedef MetodolojisiveyaAmaçlar ve Anahtar Sonuçlar (OKRS) .

Derine git

Derin çalışma, yaratıcı potansiyelinizi en üst düzeye çıkarmanın en iyi yollarından biridir - ancak bu sadece verimlilikten daha fazlası. Sonuçta, derinden çalışmak sadece iyi hissediyor ve her gün zorlu görevleri yerine getirmek için enerji duyduk ve güçlendirmenize yardımcı olabilir. Ya da CAL Newport kelimelerinde, "derin bir yaşam iyi bir hayattır."

Sığ çalışmanın miktarını ve ekibinizin yaptığını azaltarak derin işlerin kilidini açın.UDN Görev YöneticisiÇalışmayı tek bir yerde koordine edelim, böylece belgeleri aramak, onaylamak ve e-postaları cevaplamak için daha az zaman harcayabilirsiniz - ve daha fazla zaman en yüksek etkili işinizi elde etmek için daha fazla zaman.