Hva er dypt arbeid? 7 regler for å øke konsentrasjonen og frigjøre ditt fulle potensiale
Sammendrag
Dyparbeid er en tilstand av toppkonsentrasjon som lar deg lære vanskelige ting og skape kvalitetsarbeid raskt. Konseptet med dypt arbeid ble først laget av datavitenskap professor Cal Newport, som foreslår at det å være virkelig produktivt, bør vi logge ut av alle kommunikasjonsverktøy for flere timer om dagen for å opprettholde fokuset vårt. I denne artikkelen undersøker vi fordelene med dyparbeid og tilbyr syv regler for å hjelpe deg med å dra nytte av dypt arbeid i ditt daglige liv.
To ganger i året Gates Microsoft Co-grunnlegger Bill Gates til en hytte i skogen for å gjøre ingenting, men les og tenk store tanker. Under hans selvutnevnte "tenk uker", er portene helt isolert fra den utvendige verden som betyr ingen e-post, ingen telefonsamtaler, og ingen internettilgang. Det er bare han og en stabel med papir fra Microsoft-ansatte som pitcher nye innovasjoner eller investeringer.
Gates fjerner helt distraksjoner fra omgivelsene for å prioritere dyp arbeid - en tilstand av konsentrasjon som maksimerer kreativitet og fokus. Og tydelig virket det, siden arbeidet gjort under portene "" tenker uker " førte til innovasjoner Som lanseringen av Internet Explorer i 1995.
Men du trenger ikke å trekke seg tilbake til en skogshytte for å få de fulle fordelene med dypt arbeid. Mens de fleste av oss ikke har luksusen til å gå bort i dager eller uker om gangen, kan du fortsatt bygge dypt arbeid i din daglige rutine med noen få enkle praksis.
Hva er dypt arbeid?
Dyparbeid er en tilstand av toppkonsentrasjon som lar deg lære vanskelige ting og skape kvalitetsarbeid raskt. Begrepet var laget av Cal Newport, en datavitenskap professor ved Georgetown University og forfatter av " Dyparbeid: Regler for fokusert suksess i en distrahert verden . " I sin bok definerer Newport dypt arbeid som en tilstand av distraksjonsfri konsentrasjon når hjernen din fungerer med sitt maksimale potensial.
Enkelt sagt, Newports dype arbeidsteori foreslår at det å være virkelig produktivt, bør vi logge ut av alle kommunikasjonsverktøy og jobbe, uavbrutt, i lange perioder hver dag. Så mens du kanskje ikke kan fullt ut gå bort fra dine teamkommunikasjonsverktøy, sikte du på 60-90 distraksjonsfrie minutter om gangen.
Dyp arbeid vs grunt arbeid
Newport definerer grunt arbeid som logistikk-stil oppgaver som kan utføres mens distrahert, som arbeidskoordinasjon og kommunikasjonsoppgaver som er enkle å replikere.
På UDN Task Manager , vi kaller dette "jobbe med arbeid". I følge Vår forskning , 60% av kunnskapsarbeidere er brukt på koordineringsoppgaver som å svare på e-post, koordinere prosjekter og planleggingsmøter. Og mens det ikke er realistisk å eliminere alt grunt arbeid fra de fleste jobber, kan redusere tid brukt på grunt arbeid gjør plass til de høyeffektlige oppgavene som betyr mest.
Vitenskapen bak dyparbeid
Dyp arbeid er effektivt av to grunner: Det hjelper deg med å unngå distraksjoner og rewires hjernen din for å hjelpe deg med å lære vanskelige ting raskere - slik at du kan få bedre arbeid gjort på kort tid. Dette er hvordan:
Unngå distraksjoner
Å eliminere distraksjoner er en kjernekomponent i dypt arbeid, og med god grunn. Når du bytter mellom oppgavene - som å sjekke telefonen mens du utarbeider et prosjektforslag - blir litt oppmerksom på den forrige oppgaven. Så selv når du går tilbake til å skrive, tenker en del av hjernen din fortsatt på den tekstmeldingen du bare så. Dette fenomenet kalles oppmerksomhetsresten , og det tar en seriøs toll. Forskning viser At det kan ta oppover 20 minutter for å gjenvinne momentum etter en avbrudd - så hvis du sjekker telefonen to ganger om en time, er det to tredjedeler av fokuset ditt tapt.
Rewire din hjerne
Deep arbeid er den beste måten å lære nye ferdigheter raskt. Når du konsentrerer deg dypt, hjernen sement læring stier og styrker forbindelsene mellom nervecellene, slik at de kan skyte raskere. Det betyr at når du fokuserer intenst på en bestemt ferdighet, du bokstavelig talt rewiring hjernen din til å hjelpe deg å utføre denne ferdigheten mer effektivt. Dessuten, forskning tyder at denne ledningsoppsett kan bare skje når du konsentrere deg om én oppgave av gangen samtidig unngå distraksjon (med andre ord, når du arbeider dypt).
Hvorfor er dypt arbeidet så viktig?
Evnen til å arbeide dypt ikke bare gi deg et fortrinn i moderne arbeidsplass-det bringer også tilfredshet og mening til dine daglige oppgaver. Her er hvor dypt arbeid kan øke arbeidsprestasjoner og berike hverdagen din:
Deep arbeid er virknings
Når du arbeider dypt, kan du lære utfordrende fag og produsere kvalitetsarbeid raskt-to ferdigheter som kan sette deg (og ditt team) opp for å lykkes i den moderne arbeidsplassen.
Lær vanskelige ting fort: Læring er en viktig del av enhver jobb, uansett felt. For eksempel trenger en IT-leder for å lære å feilsøke teknologi til en organisatorisk skala, en revisor behov for å lære om skatterett, og en programvare ingeniør behov for å lære nye programmeringsspråk. På den måten, muligheten til å få nye ferdigheter gjennom dyp arbeid gjør deg til en verdifull ressurs.
Lag kvalitetsarbeid i fart : Lære nye ferdigheter er en ting, og produsere kvalitetsresultater er en annen. Denne andre verdien av dyp arbeid hjelper deg utnytte disse ferdighetene for å gjøre en positiv innvirkning. For eksempel kan dyp konsentrasjon hjelpe en prosjektleder lære hvordan å skrive et prosjektforslag , Og deretter opprette en inngående forslag som bidrar til sikker finansiering for et nytt initiativ.
Deep arbeid er sjelden
I følge Vår forskning 60% av kunnskapsarbeidere tid på koordinering i stedet for de dyktige, strategiske jobbene de var ansatt for å gjøre. Denne bias mot grunne arbeid i stedet for ekte produktivitet presenterer en mulighet for lag som prioriterer fokusere på jobben , Fordi de kan gi bedre resultater enn konkurrentene sine.
Selv om dyp arbeid er sjelden, det trenger ikke å være. Det er konkrete skritt du kan ta for å hjelpe laget ditt arbeid dypt, ved å oppheve sine tidkrevende oppgaver, avklare arbeids prioriteringer, og økende lag synlighet. Hvis du ikke allerede har gjort, sørg for at du er:
Innstilling kommunikasjons normer .
effektivisering arbeid i et enkelt verktøy.
planlegging av møter med intensjon.
Deep arbeid føles godt
Deep arbeid er mer enn en måte å bli mer produktive-det også bare føles bra å gjøre. Det er fordi dypt arbeid er en type Flow State. , En kognitiv sone som er egentlig givende og presenterer en ideell balanse mellom ferdigheter og utfordringer.
Som en bonus, konsentrere seg dypt hjelper deg bringe verdi til verden og skape ting som betyr noe, som i sin tur kan bringe et nytt nivå av tilfredshet til arbeidslivet. nevrologisk forskning tyder på at din oppfatning av verden er formet av hva du legger merke til, så hvis du tilbringer tid på å jobbe dypt, oppfatter hjernen din din verden så full av mening og betydning.
7 regler for å skape en dyp arbeid vane
Ditt sinn er som en muskel, som betyr at du kan bygge din kapasitet for dyp arbeid gjennom praksis og konsistens over tid. For å komme i gang, har vi lagt ut syv regler for å hjelpe deg å etablere en dyp arbeid vane.
1. Velg en tilnærming
For å kunne arbeide dypt, trenger du en plan som passer dine individuelle timeplan og arbeidspreferanser. I sin bok, skisserer Newport fire ulike tilnærminger (eller “filosofier”) for å følge når du bestemmer hvordan du planlegger din dype arbeid. Avhengig av din livsstil, kan noen tilnærminger fungerer bedre enn andre:
Rytmisk filosofi: Med denne tilnærmingen du oppretter en vanlig vane og rytme for dyp arbeid, blokkere ut 1-4 timers biter til fokus på samme tid hver dag. Når planlegging tid for dyp arbeid, må du huske på at folk flest ikke kan opprettholde mer enn fire dype arbeidstid per dag. For eksempel kan du planlegge tid for dyp arbeid mellom 8-10 am hver ukedag. Nøkkelen til denne strategien er konsistens, som du kan oppnå ved å binde seg til en viss dyp jobb hver dag. For å effektivt implementere denne strategien, prøv en gang ledelsen teknikk som compliments det, som tid blokkering .
Journalistisk filosofi: Denne metoden er den mest fleksible og tillater deg å passe dypt arbeid hvor du kan inn i timeplanen din. For eksempel kan du planlegge tid for dyp arbeid når du har minst 90 minutter mellom møtene. Husk at denne tilnærmingen krever at du slår inn dypt arbeidsmodus på vilje, noe som kan være vanskelig for nybegynnere. Hvis du bare starte opp og ha en forutsigbar møteplan, kan den rytmiske filosofi være det beste alternativet.
Kloster filosofi: Med denne tilnærmingen, du helt eliminere eller drastisk redusere grunt arbeid på tvers av alle aspekter av livet ditt. For eksempel, science fiction-forfatteren Neal Stephenson unngår berømt e-post og foredrag slik at han kan frigjøre brainspace for å skrive. Det betyr Stephenson er nesten umulig å få tak i, men svært produktive, med over 80 arbeider til hans navn. Hvis du ønsker å implementere kloster filosofi på jobb, bør du vurdere tid ledelse strategier som minimerer arbeidet om arbeid, som GTD-metoden .
Bimodal filosofi: Denne metoden innebærer å dele din tid, med lange strekninger (minst en hel dag) satt til side for dyp arbeid og resten dedikert til alt annet. Bimodal planlegging er en mer fleksibel versjon av kloster filosofi-stedet for å fullstendig eliminere grunne arbeid, kan du tilbringe en dag eller flere jobber dypt og deretter gå tilbake til de andre forpliktelser. Et godt eksempel ville være “tror uker” vi nevnte i innledningen, da Bill Gates trekker seg tilbake til en hytte i skogen to ganger i året for å lese og idédugnad. På UDN Task Manager , Implementerer vi vår egen versjon av bimodal filosofi ved å oppmuntre Ingen forsamlingen onsdag -En hel dag for våre medarbeidere til å dykke inn i arbeidet uavbrutt.
2. Lag ritualer for å hjelpe deg å fokusere
Forskning tyder på at hjernen vår huske bestemte assosiasjoner. Når du parer to ting-som salt og pepper, eller et rent skrivebord og konsentrasjons tankene dine lærer, og regner med at samme kombinasjon i fremtiden. Det betyr at du kan lage ritualer å utløse konsentrasjon og fortelle hjernen din det er på tide å fokusere. For eksempel, hvis du alltid ren av skrivebordet før skriving, vil en klar arbeidsområde gjør det enklere for deg å fokusere på å skrive i fremtiden.
Som du lage din dype arbeid ritual, spør deg selv følgende spørsmål:
Hvor vil du jobbe? Tenk på miljøet du vil lage, for eksempel, kan du arbeide på kontoret med døren lukket og skrivebord rengjort av.
Når og lenge vil du jobbe? For eksempel kan du velge å jobbe først i morgen i 90 minutter før du tar en kaffepause.
Hvordan vil du jobbe? Bestem regler for å veilede din konsentrasjon, som om du kommer til å bruke internett, hvor mange ord du skal skrive hvert 20. minutt, eller hvor du skal putte telefonen.
Hvordan vil du støtte ditt arbeid? Kontroller at du har de materialene du trenger organisert på forhånd lignende referanse papirer, kaffe eller mat.
Du kan også bygge flere triggere i din rutine å jumpstart din konsentrasjon, som tenner et lys, lytte til en bestemt type musikk, eller kle på en bestemt måte.
3. Prioriter det viktigste arbeidet
Med fokus, er prioritering nøkkelen. Ofte mer du prøver å gjøre, jo mindre du faktisk gjøre-så for å arbeide dypt, må du konsentrere seg om den viktigste oppgaven og ignorere alt annet. Slik gjør du det:
Bestemme på forhånd hva du skal jobbe på under hver dyp arbeidsøkt . Å jobbe dypt må du fokusere på en oppgave og ignorere alt annet. Når du bestemmer deg for hva du skal konsentrere deg på forhånd, kan du unngå multitasking. . Og hvis du mottar nye forespørsler under fokuset, vil det være mindre press for å bytte oppgaver med en gang. Prøv å bruke en prioriteringsstrategi for å identifisere og takle dine viktigste å gjøre, som Eisenhower Beslutninger Matrise , Pareto-prinsippet , eller Spis den froskestrategien .
Skape klarhet med team og forretningsmål . Klare mål er som et kompass, fordi de veileder dine beslutninger og forteller hvilke oppgaver som er viktigst. For eksempel, hvis gruppens kvartalsvise mål er sentrert rundt omsetning av bedriftens nettsted, kan du lettere de-prioritere forbedringsforespørsler om appen din. Pass på å bruke et målinnstilling for å gjøre målene dine målbare og spesifikke, som Smart målmetodikk eller Mål og viktige resultater (Okrs) .
4. Spor og revisjon din tid
Du må investere tid for å få ting gjort, og dypt arbeid er ikke annerledes. Det er derfor å administrere timeplanen din og ta ansvar for tiden din er kritisk - fordi å bygge mer dypt arbeid i rutinen, må du gjøre plass til det.
Her er noen strategier for å hjelpe deg med å forstå og administrere din tid:
Revisjon Hvordan du bruker arbeidstiden din. Før du kan trimme bort grunt arbeid for å få plass til dypere sysler, må du forstå hvilken type arbeid du gjør på en daglig basis. For å gjøre dette, liste ut hver aktivitet eller oppgave du engasjerer deg i - så kvantifiser dybden på hver aktivitet, slik at du vet hvor mye tid du bruker på dyparbeid vs. grunt arbeid.
Revidere dine møter . Lag en liste over alle arbeidsmøte du deltar, og kvantifiser hvor verdifull det faktisk er på en skala på 1-5. Du kan også merke hvor mye du tar hensyn til møtet, hvis det er typisk handlingsartikler, og hvis det er en forhåndsinnstilt agenda. På den måten kan du måle hvilke møter som er virkelig produktive, og som kan være bedre som en asynkron oppdatering .
Planlegg dagen din. Ta ansvar for din daglige tidsplan ved å tildele blokker av tid for hver oppgave du vil oppnå. To vanlige måter å gjøre dette på er tidsboksing og tid blokkering. Timeboxing. Er en tidsstyringsstrategi der du anslår hvor lang tid en oppgave vil ta og boks ut tid for å fullføre den. Konseptet av tid blokkering Er lignende - men i stedet for boksingstid for en enkelt oppgave, grupperer du lignende oppgaver sammen og fullfører dem alle i en gangs blokk. Timeboxing er et godt alternativ for å planlegge dypt arbeid, mens tid blokkering kan hjelpe deg med å takle mange grunne oppgaver på en gang, som å svare på e-post.
5. Minimere digitale distraksjoner
Distraksjon er buen-nemesen av dybden. Men distraksjon - spesielt av det digitale variasjonen - er mer vanlig enn noensinne i dagens fartsfylte arbeidsmiljø. På en tid da 80% av kunnskapsarbeidere Rapporter å jobbe med sin innboks åpen og nesten tre i fire Ansatte føler press på multitask hver dag, og unngår digitale distraksjoner kan virke nesten umulig.
Men minimering av distraksjoner er fortsatt gjennomførbare med noen få enkle strategier:
Skru av notifikasjoner. Lyder, bannere og varsler som blinker på tvers av skjermen, har en negativ innvirkning på fokus og kan raskt stryke deg ut av dypt arbeid. Når du prøver å fokusere, bruk ikke forstyrr modus eller snooze varsler for telefonen din og eventuelle kommunikasjonsapplikasjoner du bruker. Eller å virkelig koble fra, lukk ut av e-post og meldingsapps helt. Husk at du alltid kan sjekke varsler under neste fokusbrudd.
Gjør dybden din standard. Det betyr i stedet for å leve i en distrahert tilstand og krangle hjernen din i fokusmodus for å fullføre oppgaver, planlegge fokusbruddstider når du lar deg ta en pause og gi inn helt til distraksjoner. Du kan bruke denne strategien i løpet av arbeidsdagen din eller i ditt personlige liv. For eksempel kan du planlegge en fokusferie etter jobb når du har lov til å bla gjennom Internett og bla gjennom sosiale medier - så snu din udelte oppmerksomhet til matlaging middag, se på en film, eller snakke med kjære.
Velg dine verktøy klokt. I følge Vår forskning Den gjennomsnittlige kunnskapsføreren bytter mellom 10 apper 25 ganger per dag for å gjøre sitt arbeid og ansatte som bytter mellom apper, er også mer sannsynlig å kjempe med effektivt å prioritere sitt arbeid. Men bare fordi et verktøy eksisterer, betyr ikke at du må bruke den. I stedet for å spre arbeid på tvers av mange forskjellige apper, nøye Velg et prosjektstyringsverktøy at integreres Med alle dine forretningsverktøy, så har du en sentral kilde til sannhet for all informasjon. På den måten, i stedet for å jobbe ut av flere apper, kan du spore viktig informasjon på ett sted.
6. Ta deg tid til å lade opp
Resten er like viktig som arbeid. Innstilling av tid til å lade opp hver dag kan hjelpe hindre utbrenthet og gjør din dype arbeidsvaner bærekraftig. Newport antyder at du bør koble fra i arbeidet med å få mest mulig ut av nedetid, så det er viktig å sette klare grenser. Han anbefaler å skape en hard cut-off-tid for arbeid hver dag (for ham, det er klokken 17:30), og unngår arbeid i helgene. Det betyr at når du er ferdig, er du ferdig - ingen sjekker slakk på telefonen, og komponerer e-post i hodet ditt, eller tenker på kommende møter.
Hvis det er vanskelig for deg å koble fra, kan du prøve å opprette en "shut-down-prosedyre" som du fullfører på slutten av hver arbeidsdag. Dette kan være 10-20 minutter når du tar en siste titt på innboksen din for å sikre at du ikke mangler viktige varsler, planlegger hvordan du vil oppnå eventuelle uferdige oppgaver, og gjennomgå timeplanen din for neste dag. Denne praksisen gir ro i sinnet når du logger deg på dagen, slik at du kan unngå å knuse bekymringer for uferdig arbeid.
7. Sett mål og spore fremdriften din
Innstilling av klare mål er en av de beste måtene å holde motiverte og opprettholde din dype arbeidsvaner over tid. Faktisk, når Psykologer testet Virkningen av ulike motivasjonsteknikker på gruppeprestasjoner, de fant målsetting var en av de mest effektive. Det er fordi målene skaper indre motivasjon -Den stasjonen for å lykkes som kommer fra deg selv, i stedet for eksterne faktorer som ros eller kompensasjon.
For å skape en vane med dypt arbeid, sett Kortsiktige mål å spore beregninger som hvor mange timer du vil fokusere hver dag. Newport antyder å lage en resultattavle hvor du kan registrere dine daglige timer og sjekke hvert mål du har oppnådd. Du kan også lage høyere nivå langsiktige mål For å hjelpe deg med å jobbe opp til en viss tid på timer over tid - for eksempel, kan du begynne med en time per dag, og deretter jobbe opptil fire timer over en periode på tre måneder. Bare husk å gjøre målene dine målbare og spesifikke med et rammeverk som Smart målmetodikk eller Mål og viktige resultater (Okrs) .
Gå dypt
Dyparbeid er en av de beste måtene å maksimere ditt kreative potensial - men det handler om mer enn bare produktivitet. Til syvende og sist føles det å fungere dypt, bare bra, og det kan hjelpe deg å føle deg energisk og bemyndiget til å oppnå utfordrende oppgaver hver dag. Eller i ordene til Cal Newport, "et dypt liv er et godt liv."
Lås opp dypt arbeid ved å redusere mengden av grunt arbeid du og teamet ditt gjør. UDN Task Manager Lar deg koordinere arbeid på ett sted, slik at du kan bruke mindre tid på å søke etter dokumenter, jage godkjenninger og svare på e-post - og mer tid på å få ditt høyest effektarbeid gjort.
