Co je hluboká práce? 7 Pravidla pro zvýšení koncentrace a rozpoutání vašeho plného potenciálu

souhrn

Hluboká práce je stav špičkové koncentrace, která vám umožní naučit se těžké věci a vytvořit kvalitní práci rychle. Koncept hluboké práce byl poprvé vytvořen profesorem Comport Science Cal Newport, který naznačuje, že je skutečně produktivní, měli bychom se odhlásit ze všech komunikačních nástrojů pro několik hodin denně, abychom udrželi naše zaměření. V tomto článku zkoumáme výhody hluboké práce a nabízíme sedm pravidel, které vám pomohou využít hluboké práce ve vašem každodenním životě.

Dvakrát ročně, Microsoft spoluzakladatel Bill Gates ustoupí do kabiny v lese, aby nedělal nic jiného než číst a myslet velké myšlenky. Během jeho self-prohlásil "Think Tomy," Gates se zcela izoluje od vnějšího světa-znamenat žádný e-mail, žádné telefonní hovory a bez přístupu k internetu. Je to právě mu a hromadu papírů od zaměstnanců společnosti Microsoft, které se dostávají nové inovace nebo investice.

Gates zcela odstraňují rozptýlení od jeho okolí, aby upřednostňovaly hlubokou práci - stav koncentrace, který maximalizuje tvořivost a zaměření. A jednoznačně to fungovalo, protože práce prováděná během bran "vedl k inovacímJako spuštění aplikace Internet Explorer v roce 1995.

Ale nemusíte ustoupit na lesní kabinu, abyste získali plné výhody hluboké práce. Zatímco většina z nás nemá luxus snížení dnů nebo týdnů najednou, můžete stále budovat hlubokou práci do své každodenní rutiny s několika jednoduchými postupy.

Co je hluboká práce?

Hluboká práce je stav špičkové koncentrace, která vám umožní naučit se těžké věci a vytvořit kvalitní práci rychle. Termín byl vytvořen Cal Newport, profesorem informatiky v oblasti Georgetown University a Autor "Hluboká práce: pravidla pro zaměřený úspěch v rozptýleném světě. " Ve své knize, Newport definuje hluboká práce jako stav bez rozptýlení bez koncentrace, když váš mozek pracuje na svém maximálním potenciálu.

Jednoduše řečeno, Newport je hluboká práce teorie navrhuje, aby byla skutečně produktivní, měli bychom se odhlásit ze všech komunikačních nástrojů a práce, nepřetržitého, po dlouhou dobu. Takže když nemusíte být schopni plně vystoupit od vašich týmových komunikačních nástrojů, zaměřte na 60-90 rozptýlení minut zdarma.

Hluboká práce vs. mělké práce

Newport definuje mělké práce jako úkoly logistického stylu, které mohou být provedeny při roztržení, jako je koordinace práce a komunikační úkoly, které se snadno replikovat.

V Správce úloh UDNZavoláme tuto "práci o práci." Podlenáš výzkum, 60% času znalostních pracovníků je vynaloženo na koordinační úkoly, jako je například zodpovězení e-mailů, koordinačních projektů a plánování schůzek. A když to není realistické odstranit všechny mělké práce z většiny pracovních míst, snížení času stráveného na mělké práci může udělat prostor pro vysoce dopadové úkoly, které záleží nejvíce.

Věda za hlubokou prací

Hluboká práce je účinná ze dvou důvodů: Pomáhá vám vyhýbat se rozptýlením a rewires svůj mozek, aby vám pomohl naučit se těžké věci rychleji - takže můžete získat lepší práci v méně času. Zde je návod

Vyhněte se rozptýlení

Odstranění rozptýlení je základní složkou hluboké práce a z dobrého důvodu. Při přepínání mezi úkoly, jako je kontrola telefonu při navrhování návrhu projektu - trochu vaší pozornosti uvízne na předchozí úkol. Takže když se vrátíte k psaní, část vašeho mozku stále přemýšlí o této textové zprávě, kterou jste viděli. Tento jev se nazýváPozornost zbytkua to vyžaduje vážný mýtný.Výzkum ukazujeŽe to může trvat po 20 minutách, aby se znovu získal hybnost po přerušení - tak, pokud zkontrolujete telefon dvakrát za hodinu, to je dvě třetiny vaší doby zaostření ztraceny.

Navrýt svůj mozek

Hluboká práce je nejlepším způsobem, jak se rychle naučit nové dovednosti. Když se hluboce soustředíte, vaše mozkové cementy učení cesty a posiluje spojení mezi neurony, takže mohou oheň rychleji. To znamená, že když se intenzivně zaměřujete na konkrétní dovednosti, jste doslova přepracováni mozek, který vám pomůže efektivněji provést tuto dovednost. Dále, Výzkum naznačujeŽe tato rewiring se může stát pouze tehdy, když se soustředíte na jeden úkol v době, kdy se vyhnete rozptýlení (jinými slovy, když pracujete hluboce).

Proč je hluboká práce tak důležitá?

Schopnost pracovat hluboko, že vám nedává okraj v moderním pracovišti - také přináší spokojenost a význam vašim každodenním úkolům. Zde je, jak hluboká práce může zvýšit váš pracovní výkon a obohatit svůj každodenní život:

Hluboká práce je ovlivněná

Když pracujete hluboce, můžete se naučit náročné předměty a vyrábět kvalitní práci rychle-dva dovednosti, které vás mohou nastavit (a váš tým) až pro úspěch na moderním pracovišti.

Naučte se rychle rychle:Učení je klíčová část jakékoli práce, bez ohledu na vaše pole. Například, IT manažer se musí naučit, jak řešit technologii v organizačním měřítku, účetní potřebuje se dozvědět o daňovém právu a softwarový inženýr se musí naučit nové programovací jazyky. Tímto způsobem, schopnost získat nové dovednosti prostřednictvím hluboké práce, vás činí cenným aktivem.

Vytvořit kvalitní práci rychlostí: Učení nových dovedností je jedna věc a výroba výsledků kvality je další. Tato druhá hodnota hluboké práce vám pomůže využít těchto dovedností, aby se pozitivní dopad. Například hluboká koncentrace by mohla pomoci projektového manažera učit seJak napsat návrh projektu, pak vytvořit důkladný návrh, který pomáhá zajistit financování nové iniciativy.

Hluboká práce je vzácná

Podlenáš výzkum, 60% času znalostních pracovníků je stráveno na koordinaci spíše než kvalifikované strategické pracovní místa, které byly najat. Toto zkreslení k mělké práci namísto skutečné produktivity představuje příležitost pro týmy, které upřednostňujízaměřit se na práci, protože mohou produkovat lepší výsledky než jejich konkurence.

I když je hluboká práce vzácná, nemusí to být. Existují konkrétní kroky, které můžete podniknout, aby vám pomohl váš tým pracovat hluboko, odblokováním svých časově náročných úkolů, objasnění priorit práce a zvyšování viditelnosti týmu. Pokud ještě neučiníte, ujistěte se, že jste:

Nastavení komunikačních norem .

Zefektivnění prácev jediném nástroji.

Plánování schůzeks úmyslem.

Hluboká práce se cítí dobře

Hluboká práce je více než způsob, jak být produktivnější - také se cítí dobře. To je proto, že hluboká práce je typtokový stav, kognitivní zóna, která je v podstatě odměňující a představuje ideální rovnováhu mezi dovednostmi a výzvou.

Jako bonus se soustředí hluboce pomáhá přinést hodnotu do světa a vytvářet věci, které záleží, což zase může přinést novou úroveň spokojenosti do vašeho pracovního života.Neurologický výzkumNavrhuje, aby vaše vnímání světa je tvarováno tím, co vám věnujete - takže pokud trávíte čas pracovat hluboko, vaše mysl vnímá váš svět co plný smyslu a důležitosti.

7 Pravidla pro vytvoření hlubokého pracovního zvyku

Vaše mysl je jako sval, což znamená, že můžete budovat svou kapacitu pro hlubokou práci prostřednictvím praxe a konzistence v čase. Chcete-li začít, jsme rozložili sedm pravidel, která vám pomohou vytvořit hluboký pracovní zvyk.

1. Vyberte přístup

Aby bylo možné pracovat hluboko, potřebujete plán, který vyhovuje vašemu individuálnímu rozvrhu a preferencích pracovních preferencí. V jeho knize, Newport nastiňuje čtyři různé přístupy (nebo "filozofie") následovat, jak se rozhodnete, jak naplánovat svou hlubokou práci. V závislosti na životním stylu mohou některé přístupy fungovat lépe než ostatní:

Rytmická filozofie:S tímto přístupem vytvoříte pravidelný zvyk a rytmus pro hlubokou práci, blokování 1-4 hodinových kousků, které se mají soustředit ve stejnou dobu každý den. Při plánování času pro hlubokou práci mějte na paměti, že většina lidí nemůže udržet více nežčtyři hluboké pracovní hodinydenně. Můžete například naplánovat čas pro hlubokou práci mezi 8-10:00 každý týden. Klíčem k této strategii je konzistence, kterou můžete dosáhnout spácháním určité množství hluboké práce každý den. Chcete-li tuto strategii účinně implementovat techniku ​​řízení času, která ji komplimentuje, jako jeČas blokování .

Žurnalistická filozofie:Tato metoda je nejoblíbenější a umožňuje fit hlubokou práci, ať jste kdekoli můžete do svého rozvrhu. Můžete například naplánovat čas pro hlubokou práci, když máte alespoň 90 minut mezi schůzkami. Mějte na paměti, že tento přístup vyžaduje přepnutí do režimu hlubokého pracovního režimu, který může být pro začátečníky obtížné. Pokud právě začínáte a máte předvídatelný plán schůzek, může být rytmická filozofie vaší nejlepší sázkou.

Monastická filozofie:S tímto přístupem zcela eliminujete nebo drasticky snížit mělkou práci napříč všemi aspekty vašeho života. Například, sci-fi spisovatel Neal Stephenson skvěle vyhýbá e-mailu a mluvícím angažmům, takže může uvolnit makrakový prostor pro psaní. To znamená, že Stephenson je téměř nemožný dostat udržet, ale extrémně plodný, s více než 80 pracuje na jeho jméno. Pokud budete chtít implementovat klášterní filozofii v práci, zvažte strategie řízení času, které minimalizují práci o práci, jako jeGTD Metoda .

Bimodální filozofie:Tato metoda zahrnuje rozdělení vašeho času, s dlouhými úseky (alespoň celý den) odložený pro hlubokou práci a zbytek věnovaný všem ostatním. Bimodální plánování je flexibilnější verzi klášterní filozofie-namísto zcela eliminující mělké práce, můžete strávit den nebo více práce hluboce a pak se vrátit do svých dalších povinností. Dobrým příkladem by bylo "myslím týdny" jsme zmínili v intro, kdy Bill Gates ustoupí do kabiny v lese dvakrát ročně, aby číst a brainstorming. VSprávce úloh UDN, implementujeme vlastní verzi bimodální filozofie povzbudivouŽádná schůzka ve středu-A celý den pro naše členy týmu se ponořit do práce nepřerušované.

2. Vytvořte rituály, které vám pomohou zaostřit

Výzkum naznačuježe naše mozky pamatují specifická sdružení. Když spárujete dvě věci podobné soli a pepř, nebo čistý stůl a koncentrace - vaše mysl se učí a předpokládá, že stejná kombinace v budoucnu. To znamená, že můžete vytvářet rituály ke spouštění koncentrace a říct mozku je čas zaměřit se. Například, pokud budete vždy vyčistit svůj stůl před zápisem, jasný pracovní prostor usnadní se zaměřit na psaní v budoucnu.

Jak jste řemeslní rituál hlubokého práce, zeptejte se na následující otázky:

Kde budete pracovat?Zvažte životní prostředí, které vytvoříte například, můžete pracovat ve své kanceláři s zavřenými dveřmi a vypnutým stolem.

Kdy a dlouho budete pracovat?Například, můžete se rozhodnout pracovat první věc ráno po dobu 90 minut, než brát přestávku na kávu.

Jak budete pracovat?Určete pravidla pro vedení soustředění, jako kdybyste používáte internet, kolik slov budete psát každých 20 minut, nebo kde budete telefonovat.

Jak budete podporovat svou práci?Ujistěte se, že máte materiály, které potřebujete uspořádat předem podobně jako referenční papíry, kávu nebo jídlo.

Můžete také vytvořit další spouštěče do své rutiny, aby se skočil soustředění, jako je osvětlení svíčku, poslechu určitého typu hudby nebo oblékání určitým způsobem.

3. Prioritujte svou nejdůležitější práci

Se zaměřením je prioritizace klíčová. Často čím více se snažíte udělat, tím méně jste skutečně dosáhli - tak, abyste mohli hluboce pracovat, musíte se soustředit na nejdůležitější úkol a ignorovat všechno ostatní. Zde je, jak to udělat:

Rozhodněte se předem, co budete pracovat během každé hluboké práce. Chcete-li pracovat hluboce, musíte se zaměřit na jeden úkol a ignorovat všechno ostatní. Když se rozhodnete, co se soustředí předem, můžete se vyhnoutMultitasking.. A pokud obdržíte nové požadavky během doby zaostření, bude existovat méně tlaku na přepínání úkolů hned. Zkuste použít strategii priorit, abyste identifikovali a řešili své nejdůležitější to-dělat, jako jeEisenhower Rozhodnutí Matrix. , Princip Pareto.Or.Jíst strategii žáby .

Vytvořit jasnost s týmem a obchodní cíle . Jasné cíle jsou jako kompas, protože řídí vaše rozhodnutí a říkají vám, které úkoly jsou nejdůležitější. Pokud je například čtvrtletní cíl vašeho týmu zaměřen na redesign webových stránek vaší společnosti, můžete snadněji de-upřednostňovat požadavky na zlepšení pro vaši aplikaci. Nezapomeňte použít rámec pro nastavení cílů, aby se vaše cíle měřitelné a specifické, jako jeMetodika inteligentního cíleneboCíle a klíčové výsledky (OKR) .

4. Sledujte a audit svého času

Musíte investovat čas, abyste se věci udělali, a hluboká práce se neliší. Proto spravovat váš rozvrh a převzetí svého času je kritický - protože budovat více hluboké práce do vaší rutiny, musíte pro něj vytvořit prostor.

Zde jsou některé strategie, které vám pomohou pochopit a spravovat váš čas:

Audit, jak trávíte pracovní dobu.Než budete moci snížit mělké práce, aby se prostor pro hlubší pronásledování, musíte pochopit typ práce, kterou děláte v každodenním základě. Chcete-li to provést, uveďte všechny aktivity nebo úkol, který jste zapojili do-poté kvantifikovat hloubku každé činnosti, takže víte, kolik času trávíte na hluboké práci vs. mělké práce.

Auditu svých schůzek. Proveďte seznam všech pracovních setkání, které se zúčastníte, a kvantifikovat, jak je to cenné ve skutečnosti v měřítku 1-5. Můžete také poznamenat, kolik věnujete pozornost na schůzce, pokud existují obvykle položky akcí, a pokud je přednastavená agenda. Tímto způsobem můžete odhadnout, které schůzky jsou skutečně produktivní a které by mohly být lepší jakoasynchronní aktualizace .

Naplánovat svůj den.Převezměte si svůj denní harmonogram přidělením bloků času pro každý úkol, který chcete dosáhnout. Dva společné způsoby, jak to udělat, jsou časové schránky a blokování času.Časový časJe strategie pro řízení času, ve které odhadujete, že úkol bude úkol přijmout a k dispozici čas na dokončení. KonceptČas blokováníJe podobný - ale místo doby boxu pro jeden úkol, skupinujete podobné úkoly společně a dokončete je všechny v jednom časovém bloku. TimeBoxing je dobrou volbou pro plánování hluboké práce, zatímco blokování času vám může pomoci řešit spoustu mělkých úkolů v jednom jít, stejně jako odpovědi na e-maily.

5. Minimalizujte digitální rozptýlení

Rozptýlení je arch-nemesis hloubky. Ale rozptýlení - zejména digitální odrůdy - je běžnější než kdy jindy v dnešním rychle-chodil pracovním prostředí. V době, kdy80% znalostních pracovníkůZpráva Práce s otevřenými a téměř a téměřtři ve čtyřechZaměstnanci cítí tlak na multitask každý den, vyhýbání se digitálním rozptýlením se může zdát téměř nemožné.

Minimalizace rozptýlení je však stále proveditelné s několika jednoduchými strategiemi:

Vypnout upozornění.Zvuky, bannery a oznámení, které blikají přes obrazovku, mají negativní dopad na zaměření a může rychle vytrhnout z hluboké práce. Když se pokoušíte zaostřit, použijte pro telefon a žádné oznámení SNOOZE pro telefon a žádné komunikační aplikace, které používáte. Nebo opravdu odpojit, zblízka z e-mailů a aplikací zpráv úplně. Nezapomeňte, že můžete vždy kontrolovat oznámení během dalšího rozbití zaostření.

Vložte hloubku výchozí.To znamená namísto bydlení v rozptýleném stavu a vytržet váš mozek do režimu zaostřování na dokončení úkolů, rozvrat zaměření přestávky-krát, když si dovolíte provést přestávku a dát zcela rozptýlení. Tato strategie můžete použít během pracovního dne nebo ve vašem osobním životě. Můžete například naplánovat zaostření break po práci, když budete dovoleno procházet internet a procházet sociálními médii - pak otočte svou undivided pozornost na vaření večeře, sledování filmu, nebo mluvení s blízkými.

Vyberte si své nástroje moudře. Podlenáš výzkumPrůměrná znalost dělník přepíná mezi 10 aplikacemi 25krát za den dělat svou práci-a zaměstnanci, kteří přejdou mezi aplikacemi jsou také více pravděpodobné, že boj s efektivní stanovení priorit jejich práci. Ale jen proto, že nástroj existuje neznamená, budete muset použít. Místo toho, aby šíření práci v mnoha různých aplikacích, opatrnězvolit nástroj pro správu projektů že integrujese všemi svými obchodními nástroji, takže budete mít centrální zdroj pravdy pro všechny informace. Tak, místo práce z několika aplikací, můžete sledovat důležité informace na jednom místě.

6. Udělejte si čas na dobití

Zbytek je stejně důležitá jako práce. Ponecháme-li stranou čas dobít každý den může pomociZabránit vyhořenía svůj hluboký pracovní návyk udržitelné. Newport naznačuje, že byste měli úplně odpojit od práce, aby co nejvíce ze svého prostoje, takže stanovení jasné hranice je zásadní. Ten doporučuje vytvořit pevný mezní čas pro práci každý den (pro něj je to 17:30), a vyhnout se práci o víkendech. To znamená, že jakmile budete hotovi, budete hotovi, žádná kontrola Slack na telefonu, psaní e-mailů ve vaší hlavě, nebo přemýšlet o nadcházejících schůzkách.

Pokud je to pro vás těžké se odpojit, zkuste vytvořit „odstavování postup“, který dokončit na konci každého pracovního dne. To může být 10-20 minut, když se naposledy podíval na vaší poštovní schránky, aby zajistily, že nejste chybí důležité oznámení, plán, jak budete plnit jakékoliv nedokončené úkoly a přezkoumat svůj rozvrh na příští den. Tento postup poskytuje klid, když se přihlásíte off na den, takže se můžete vyhnout neodbytná obavy nedodělků.

7. Stanovte si cíle a sledovat svůj pokrok

Stanovení jasných cílů je jedním z nejlepších způsobů, jak zůstat motivovaný a udržují svou hlubokou pracovní zvyk v průběhu času. Ve skutečnosti, kdyžpsychologové testovatDopad různých motivačních technik na výkonu skupiny, našlistanovení cílůByl jedním z nejúčinnějších. To proto, že cíle vytvořitvnitřní motivace-The řídit uspět, který přichází zevnitř sebe, spíše než vnější faktory, jako chvály nebo náhrady.

Chcete-li vytvořit zvyk hlubokého práce, setkrátkodobé cílesledovat metriky, jako kolik hodin chcete zaostřit každý den. Newport navrhuje vytvoření skóre, kde si můžete zaznamenávat své denní doby a odškrtávat jednotlivé cíle, které jste dokázali. Můžete si také vytvořit nadřazenédlouhodobé cílekteré vám pomohou pracovat až do určitého množství hodin v průběhu času, například, můžete začít s jedním hodinu denně, pak pracovat až do čtyř hodin po dobu tří měsíců. Jen nezapomeňte, aby se vaše cíle měřitelné a konkrétní s rámcem Stejně jakoCílem metodiky SMARTneboCíle a klíčové výsledky (OKR) .

Jit do hloubky

Hlubinné práce je jedním z nejlepších způsobů, jak maximalizovat svůj tvůrčí potenciál, ale je to něco víc než jen produktivity. Nakonec, pracující hluboce jen dobrý pocit, a to vám může pomoci cítit pod napětím a pravomoc ke splnění náročných úkolů každý den. Nebo ve slovech Cal Newport, „hluboký život je dobrý život.“

Odemknout hlubinné práce tím, že sníží množství mělké práci vy a váš tým dělat.Správce úloh UDNumožňuje koordinovat práci na jednom místě, takže můžete strávit méně času hledáním dokumentů, honí schválení a zodpovídání e-mailů-a více času, jak se vaše nejvyšší dopad práci.