O que é trabalho profundo? 7 regras para aumentar a concentração e libertar o seu pleno potencial

Resumo

trabalho profundo é um estado de pico de concentração que lhe permite aprender coisas difíceis e criar um trabalho de qualidade rapidamente. O conceito de trabalho profundo foi cunhado pelo professor de ciência da computação Cal Newport, que sugere que, para ser verdadeiramente produtivo, devemos fazer logout de todas as ferramentas de comunicação para várias horas por dia a fim de sustentar o nosso foco. Neste artigo, vamos explorar os benefícios do trabalho profundo e oferecer sete regras para ajudá-lo tirar proveito de trabalho profundo em sua vida diária.

Duas vezes por ano, co-fundador da Microsoft, Bill Gates se retira para uma cabana na floresta para fazer nada além de ler e pensar grandes pensamentos. Durante a sua auto-proclamado “pensar semanas”, disse Gates se isola completamente do-intencionado mundo exterior nenhum e-mail, sem telefonemas, e não à Internet. É apenas ele e uma pilha de papéis de funcionários da Microsoft lançando novas inovações ou investimentos.

Portões remove completamente distrações de seu entorno, a fim de priorizar o trabalho-um profundo estado de concentração que maximiza a criatividade e foco. E claramente ele trabalhou, desde o trabalho feito durante Gates ‘acha semanas’levou a inovaçõescomo o lançamento do Internet Explorer em 1995.

Mas você não tem que retirar-se para uma cabana de floresta para obter os benefícios completos de trabalho profundo. Enquanto a maioria de nós não têm o luxo de se afastar por dias ou semanas de cada vez, você ainda pode construir trabalho profundo em sua rotina diária com algumas práticas simples.

O que é trabalho profundo?

trabalho profundo é um estado de pico de concentração que lhe permite aprender coisas difíceis e criar um trabalho de qualidade rapidamente. O termo foi cunhado por Cal Newport, professor de ciência da computação na Universidade de Georgetown e autor do livro “Profundo trabalho: regras para o sucesso Focada em um mundo Distraído. " Em seu livro, Newport define profundo trabalho como um estado de concentração livre de distrações quando seu cérebro funciona em seu potencial máximo.

Simplificando, a teoria trabalho profundo de Newport sugere que, para ser verdadeiramente produtivo, devemos fazer logout de todas as ferramentas de comunicação e de trabalho, ininterrupto, por longos períodos de tempo todos os dias. Então, enquanto você pode não ser capaz de entrar totalmente afastado de suas ferramentas de comunicação da equipe, apontar para 60-90 minutos sem distracções de cada vez.

trabalho profundo trabalho vs. rasa

Newport define o trabalho superficial como tarefas de estilo logístico que podem ser realizadas ao mesmo tempo distraído, como tarefas de coordenação de trabalho e de comunicação que são fáceis de replicar.

No Gerenciador de tarefas UDN., Nós chamamos isso de “trabalho sobre o trabalho.” De acordo comNossa pesquisa, 60% do tempo dos trabalhadores do conhecimento é gasto em tarefas de coordenação como responder e-mail, coordenação de projetos, e agendamento de reuniões. E enquanto ela não é realista para eliminar todo o trabalho superficial da maioria dos postos de trabalho, reduzindo o tempo gasto em trabalho rasas pode abrir espaço para as tarefas de alto impacto que importa mais.

A ciência por trás trabalho profundo

trabalho profundo é eficaz por duas razões: ele ajuda a evitar distrações e reestrutura seu cérebro para ajudá-lo a aprender coisas difíceis mais rápido do que você possa obter o melhor trabalho feito em menos tempo. Veja como:

Evite distrações

Eliminando distrações é um componente essencial do trabalho profundo, e por boas razões. Quando você alternar entre tarefas como checar o telefone durante a elaboração de uma proposta, um projeto pouco de sua atenção fica preso na tarefa anterior. Assim, mesmo quando você voltar a escrever, uma parte do seu cérebro ainda está pensando nisso mensagem de texto que você acabou de ver. Este fenômeno é chamadoresíduo de atenção, E leva um pedágio sério.Shows de pesquisa.que pode levar mais de 20 minutos para recuperar o impulso depois de uma interrupção-por isso, se você verificar o seu telefone duas vezes em uma hora, que é dois terços do seu tempo perdeu o foco.

Reprogramar seu cérebro

trabalho profundo é a melhor maneira de aprender novas habilidades rapidamente. Quando você se concentrar profundamente, seus cimentos cérebro aprender caminhos e fortalece as conexões entre os neurônios para que eles possam disparar mais rápido. Isso significa que quando você se concentrar intensamente em uma habilidade específica, você está religação, literalmente, o seu cérebro para ajudar a executar essa habilidade de forma mais eficaz. Além disso, estudos sugeremque esta religação só pode acontecer quando você se concentrar em uma única tarefa de cada vez, evitando a distração (em outras palavras, quando você trabalha profundamente).

Por que o trabalho profundo é tão importante?

A capacidade de trabalho profundamente não apenas dar-lhe uma vantagem no moderno local de trabalho também traz satisfação e significado para suas tarefas diárias. Veja como trabalho profundo pode impulsionar o seu desempenho no trabalho e enriquecer sua vida diária:

trabalho profundo é impactante

Quando você trabalha profundamente, você pode aprender desafiando temas e trabalho de qualidade rapidamente produzir e duas habilidades que podem definir você (e sua equipe) para o sucesso no ambiente de trabalho moderno.

Aprender coisas duras rápido:Aprender é uma parte fundamental de qualquer trabalho, não importa o seu campo. Por exemplo, um gerente de TI precisa aprender a tecnologia de solução de problemas em uma escala organizacional, um contador necessidades para aprender sobre direito tributário, e um engenheiro de software necessidades de aprender novas linguagens de programação. Dessa forma, a capacidade de ganhar novas habilidades através do trabalho profundo faz um bem valioso.

Criar um trabalho de qualidade na velocidade: Aprender novas habilidades é uma coisa, e produzir resultados de qualidade é outra. Este segundo valor do trabalho profundo ajuda você a utilizar essas habilidades para fazer um impacto positivo. Por exemplo, a concentração profunda poderia ajudar um gerente de projeto aprendercomo escrever uma proposta de projeto, Em seguida, criar uma proposta em profundidade que ajuda a garantir financiamento para uma nova iniciativa.

trabalho profundo é raro

De acordo comNossa pesquisa, 60% do tempo dos trabalhadores do conhecimento é gasto em coordenação, em vez dos postos de trabalho qualificados, estratégicos que foram contratados para fazer. Esse viés em relação ao trabalho superficial em vez de verdadeiros presentes de produtividade uma oportunidade para as equipes que priorizamse concentrar no trabalho, Porque eles podem produzir melhores resultados do que a sua concorrência.

Mesmo que o trabalho profundo é raro, ele não tem que ser. Existem medidas concretas que você pode tomar para ajudar a sua equipe a trabalhar profundamente, por desbloquear suas tarefas demoradas, esclarecendo as prioridades de trabalho e aumentando a visibilidade da equipe. Se você não tiver, certifique-se que você é:

Definir normas de comunicação .

trabalho racionalizaçãoem uma única ferramenta.

agendamento de reuniõescom intenção.

trabalho profundo sente bem

trabalho profundo é mais do que uma maneira de ser mais produtivo-lo também só se sente bem a fazer. Isso porque trabalho profundo é um tipo deestado de fluxo, Uma zona cognitiva que é intrinsecamente gratificante e apresenta um equilíbrio ideal entre habilidades e desafio.

Como um bônus, concentrando-se profundamente ajuda a trazer valor para o mundo e criar coisas que importam, que por sua vez pode trazer um novo nível de satisfação com sua vida profissional.pesquisa neurológicasugere que a sua percepção do mundo é moldado pelo que você preste atenção a-assim se você passar um tempo trabalhando profundamente, sua mente percebe seu mundo tão cheio de significado e importância.

7 regras para criar um hábito trabalho profundo

Sua mente é como um músculo, o que significa que você pode construir a sua capacidade de trabalho profundo através da prática e consistência ao longo do tempo. Para começar, temos definidos sete regras para ajudar a estabelecer um hábito de trabalho profundo.

1. Escolha uma abordagem

Para funcionar profundamente, você precisa de um plano que se adapte à sua programação individual e preferências de trabalho. Em seu livro, Newport descreve quatro abordagens diferentes (ou "filosofias") para seguirem como você decide como agendar seu trabalho profundo. Dependendo do seu estilo de vida, algumas abordagens podem funcionar melhor do que outras:

Filosofia rítmica:Com esta abordagem, você estabelece um hábito e ritmo regulares para o trabalho profundo, bloqueando os pedaços de 1 a 4 horas para se concentrar ao mesmo tempo todos os dias. Ao agendar o tempo para o trabalho profundo, tenha em mente que a maioria das pessoas não consegue sustentar mais do queQuatro horas de trabalho profundaspor dia. Por exemplo, você pode agendar tempo para trabalho profundo entre 8 e 10h a cada dia da semana. A chave para essa estratégia é a consistência, que você pode alcançar, comprometendo-se a uma certa quantidade de trabalho profundo todos os dias. Para implementar efetivamente essa estratégia, tente uma técnica de gerenciamento de tempo que complementa, comoBloqueio de tempo .

Filosofia jornalística:Esse método é o mais flexível e permite que você se encaixe no trabalho profundo onde puder em sua programação. Por exemplo, você pode agendar tempo para trabalho profundo quando tiver pelo menos 90 minutos entre as reuniões. Tenha em mente que essa abordagem exige que você mude para o modo de trabalho profundo à vontade, o que pode ser difícil para iniciantes. Se você está apenas começando e tem uma programação de reunião previsível, a filosofia rítmica pode ser sua melhor aposta.

Filosofia monástica:Com essa abordagem, você elimina completamente ou reduz drásticos trabalhos rasos em todos os aspectos da sua vida. Por exemplo, o escritor de ficção científica Neal Stephenson evita o e-mail e falando emocionantes para que ele possa liberar o espaço de braço para escrever. Isso significa que Stephenson é quase impossível de se apossar, mas extremamente prolífico, com mais de 80 trabalhos para o nome dele. Se você está procurando implementar a filosofia monástica no trabalho, considere estratégias de gerenciamento de tempo que minimizem o trabalho sobre o trabalho, como oMétodo GTD. .

Filosofia Bimodal:Este método envolve dividir seu tempo, com longos trechos (pelo menos um dia inteiro) reservado para trabalho profundo e o restante dedicado a tudo o mais. O agendamento bimodal é uma versão mais flexível da filosofia monástica - em vez de eliminar completamente o trabalho superficial, você pode passar um dia ou mais trabalhando profundamente e depois retornar às suas outras obrigações. Um bom exemplo seria o "pensamento semanas" que mencionamos na introdução, quando Bill Gates recua para uma cabine na floresta duas vezes por ano para ler e debater. NoGerenciador de tarefas UDN., implementamos nossa própria versão da filosofia bimodal, incentivandoNenhuma reunião quarta-feira-Um dia inteiro para os membros da equipe mergulharem no trabalho ininterrupto.

2. Crie rituais para ajudá-lo a se concentrar

Estudos sugeremque nossos cérebros se lembram de associações específicas. Quando você emparelhar duas coisas como sal e pimenta, ou uma mesa limpa e concentração - sua mente aprende e antecipa a mesma combinação no futuro. Isso significa que você pode criar rituais para desencadear a concentração e informar seu cérebro, é hora de se concentrar. Por exemplo, se você sempre limpar sua mesa antes de escrever, um espaço de trabalho claro tornará mais fácil para você se concentrar em escrever no futuro.

Ao criar seu ritual de trabalho profundo, faça a si mesmo as seguintes perguntas:

Onde você irá trabalhar?Considere o ambiente que você criará - por exemplo, você pode trabalhar em seu escritório com a fechadura e a mesa limpa.

Quando e longo você vai trabalhar?Por exemplo, você pode optar por trabalhar a primeira coisa pela manhã por 90 minutos antes de tomar uma pausa para o café.

Como você vai trabalhar?Determine as regras para orientar sua concentração, como se você usar a Internet, quantas palavras você escreverá a cada 20 minutos, ou onde colocará seu telefone.

Como você vai apoiar o seu trabalho?Certifique-se de ter os materiais que você precisa organizar documentos, café ou alimentos.

Você também pode construir gatilhos adicionais em sua rotina para jumpender sua concentração, como iluminar uma vela, ouvir um tipo específico de música, ou vestir de uma certa maneira.

3. Priorize seu trabalho mais importante

Com foco, a priorização é fundamental. Muitas vezes, quanto mais você tenta fazer, menos você realmente realiza - então, para funcionar profundamente, você precisa se concentrar na tarefa mais importante e ignorar todo o resto. Veja como fazer isso:

Decidir com antecedência o que você vai trabalhar durante cada sessão de trabalho profundo. Para funcionar profundamente, você precisa se concentrar em uma tarefa e ignorar todo o resto. Quando você decide o que se concentrar com antecedência, você pode evitarmultitarefa. E se você receber novas solicitações durante o seu tempo de foco, haverá menos pressão para alternar as tarefas imediatamente. Tente usar uma estratégia de priorização para identificar e enfrentar suas tarefas mais importantes, como oMatriz de decisão Eisenhower. , Princípio de Pareto, ouComa a estratégia de sapo .

Criar clareza com a equipe e Objetivos de negócios. . Objetivos claros são como uma bússola, porque guiam suas decisões e dizem quais tarefas são mais importantes. Por exemplo, se o objetivo trimestral da sua equipe estiver centralizado em redesenhar o site da sua empresa, você poderá mais facilmente priorizar as solicitações de melhoria do seu aplicativo. Certifique-se de usar uma estrutura de fixação de metas para tornar seus objetivos mensuráveis ​​e específicos, como oMetodologia de objetivo inteligente ou Objetivos e principais resultados (OHRs) .

4. Acompanhe e audite seu tempo

Você precisa investir tempo para fazer as coisas, e o trabalho profundo não é diferente. É por isso que gerenciar sua agenda e assumir o seu tempo é crítico - porque construir um trabalho mais profundo em sua rotina, você tem que abrir espaço para isso.

Aqui estão algumas estratégias para ajudá-lo a entender e gerenciar seu tempo:

Auditar como você está gastando seu tempo de trabalho.Antes que você possa aparar o trabalho superficial para abrir espaço para atividades mais profundas, você tem que entender o tipo de trabalho que você faz no dia-a-dia. Para fazer isso, listar todas as atividades ou tarefa que você envolve em seguida, quantificar a profundidade de cada atividade para que você saiba quanto tempo você está gastando em trabalho profundo contra o trabalho raso.

Auditar suas reuniões. Faça uma lista de todas as reuniões de trabalho que você comparecer e quantificar quão valiosa é realmente em uma escala de 1-5. Você também pode notar o quanto você presta atenção na reunião, se houver normalmente itens de ação, e se houver uma agenda pré-definida. Dessa forma, você pode avaliar quais reuniões são verdadeiramente produtivas, e que podem ser melhores como umAtualização assíncrona .

Agende seu dia.Tome conta da sua programação diária, alocando blocos de tempo para cada tarefa que você deseja realizar. Duas maneiras comuns de fazer isso são o faxineira e o bloqueio de tempo.TimeBoxing.é uma estratégia de gerenciamento de tempo em que você estimam a quantidade de tempo que uma tarefa levará e cai o tempo para completá-lo. O conceito deBloqueio de tempoÉ semelhante - mas em vez de boxe fora tempo para uma única tarefa, você agrupe tarefas semelhantes e completam todos em um bloco de tempo. O TimeBoxing é uma boa opção para agendar o trabalho profundo, enquanto o bloqueio de tempo pode ajudá-lo a lidar com muitas tarefas rasas de uma só vez, como responder a e-mails.

5. Minimize as distrações digitais

Distração é o arco-nêmese de profundidade. Mas a distração - especialmente da variedade digital - é mais comum do que nunca no ambiente de trabalho acelerado de hoje. Numa época quando80% dos trabalhadores do conhecimentoRelatório trabalhando com sua caixa de entrada aberta e quasetrês em quatro.Os funcionários sentem pressão para multitarefa todos os dias, evitando distrações digitais podem parecer quase impossíveis.

Mas minimizar as distrações ainda é factível com algumas estratégias simples:

Desligar notificações.Sons, banners e notificações que piscam em toda a tela têm um impacto negativo no foco e podem rapidamente sacudir o trabalho profundo. Quando você está tentando se concentrar, use não perturbe as notificações do modo ou snooze para o seu telefone e quaisquer aplicativos de comunicação que você usa. Ou para realmente desconectar, feche completamente os aplicativos de e-mail e mensagens. Lembre-se de que você sempre pode verificar as notificações durante a próxima pausa no próximo foco.

Faça o seu padrão.Isso significa que, em vez de viver em um estado distraído e enrijecer seu cérebro no modo de foco para concluir tarefas, agendar intervalos de foco quando você se permitir fazer uma pausa e desistir completamente a distrações. Você pode usar essa estratégia durante o seu dia de trabalho ou em sua vida pessoal. Por exemplo, você pode agendar uma ruptura de foco após o trabalho quando você ter permissão para navegar na internet e percorrer a mídia social -, em seguida, transformar sua atenção indivisa para cozinhar o jantar, assistindo a um filme ou conversando com os entes queridos.

Escolha suas ferramentas com sabedoria. De acordo comNossa pesquisa, o trabalhador médio do conhecimento muda entre 10 aplicativos 25 vezes por dia para fazer seu trabalho - e os funcionários que alternam entre aplicativos também são mais propensos a lutar com a priorização de seu trabalho efetivamente. Mas só porque existe uma ferramenta não significa que você tenha que usá-lo. Em vez de espalhar o trabalho em muitos aplicativos diferentes, cuidadosamenteEscolha uma ferramenta de gerenciamento de projetosaqueleIntegra-seCom todas as suas ferramentas de negócios, você tem uma fonte central de verdade para todas as suas informações. Dessa forma, em vez de trabalhar fora de vários aplicativos, você pode rastrear informações importantes em um só lugar.

6. Tire um tempo para recarregar

O descanso é tão importante quanto o trabalho. Respondindo tempo para recarregar todos os dias pode ajudarPrevenir Burnoute tornar seu profundo hábito de trabalho sustentável. Newport sugere que você deve desconectar plenamente do trabalho para obter a maior parte do tempo de inatividade, então definir limites claros é essencial. Ele recomenda criar um tempo de corte duro para o trabalho a cada dia (para ele, são 5:30) e evitando o trabalho nos finais de semana. Isso significa que você terminar, você está pronto - sem verificação de folga no seu telefone, compondo e-mails em sua cabeça ou pensando nas próximas reuniões.

Se é difícil para você desconectar, tente criar um "procedimento de desligamento" que você concluir no final de cada dia de trabalho. Isso pode ser de 10 a 20 minutos quando você fizer uma última olhada na sua caixa de entrada para garantir que não esteja perdendo notificações importantes, planeje como você realizará tarefas inacabadas e revisará sua programação para o dia seguinte. Esta prática fornece paz de espírito quando você assiste para o dia, para que você possa evitar preocupações incomodantes sobre o trabalho inacabado.

7. Definir metas e acompanhar seu progresso

Definir metas claras é uma das melhores maneiras de permanecer motivado e sustentar seu profundo hábito de trabalho ao longo do tempo. Na verdade, quandopsicólogos testadoso impacto de diferentes técnicas motivacionais no desempenho do grupo, eles encontraramdefinição de metasfoi um dos mais eficazes. Isso é porque as metas criammotivação intrínseca-A unidade para ter sucesso que vem de si mesmo, em vez de fatores externos como elogios ou compensação.

Para criar um hábito de trabalho profundo, definametas de curto prazoPara rastrear métricas como quantas horas você deseja se concentrar todos os dias. Newport sugere criar um painel de placar onde você pode gravar suas horas diárias e marque cada meta que você realizou. Você também pode criar nível mais altoObjetivos de longo prazoPara ajudá-lo a trabalhar até uma certa quantidade de horas ao longo do tempo - por exemplo, você pode começar com uma hora por dia, então trabalhe até quatro horas durante um período de três meses. Apenas lembre-se de tornar seus objetivos mensuráveis ​​e específicos com um framework como oMetodologia de objetivo inteligente ou Objetivos e principais resultados (OHRs) .

Vá fundo

O trabalho profundo é uma das melhores maneiras de maximizar seu potencial criativo - mas é mais do que apenas a produtividade. Em última análise, trabalhar profundamente apenas se sente bem, e pode ajudá-lo a se sentir energizado e fortalecido para realizar tarefas desafiadoras a cada dia. Ou nas palavras de Cal Newport, "uma vida profunda é uma boa vida".

Desbloqueie o trabalho profundo reduzindo a quantidade de trabalho superficial que você e sua equipe fazem.Gerenciador de tarefas UDN.Permite coordenar o trabalho em um só lugar para que você possa gastar menos tempo pesquisando documentos, perseguindo aprovações e respondendo e-mails - e mais tempo recebendo seu trabalho de maior impacto.