Mikä on syvä työ? 7 Säännöt keskittymään ja vapauttaa täyden potentiaalin

Yhteenveto

Syvä työ on huippupitoisuus, jonka avulla voit oppia kovia asioita ja luoda laadukasta työtä nopeasti. Syvän työn käsite oli ensin päällystetty tietotekniikka professori Cal Newport, joka ehdottaa, että olisi todella tuottavaa, meidän pitäisi kirjautua ulos kaikista viestintätyökaluista useita tunteja päivässä keskittymisen ylläpitämiseksi. Tässä artikkelissa tutkimme syvän työn etuja ja tarjoamme seitsemän sääntöä, joiden avulla voit hyödyntää syvää työtä jokapäiväisessä elämässäsi.

Kaksi kertaa vuodessa Microsoft Co-Founder Bill Gates retests mökki metsässä tehdä mitään muuta kuin lukea ja ajatella suuria ajatuksia. Hänen itsensä julistansa "ajattele viikkoja", Gates täysin eristää itsensä ulkopuolelta maailmasta, joka ei merkitse sähköpostia, ei puheluja eikä Internet-yhteyttä. Se on vain hänen ja Microsoftin työntekijöiden papereita, joissa on uusia innovaatioita tai investointeja.

Gates kokonaan poistaa häiriötekijöitä hänen ympäristöönsä, jotta priorisoida syvään työhön tilassa pitoisuus, joka maksimoi luovuutta ja keskittyä. Ja selvästi se toimi, koska työ on tehty porttien aikana "Ajattele viikkoja"LED innovaatioihinKuten Internet Explorerin käynnistäminen vuonna 1995.

Mutta sinun ei tarvitse vetäytyä metsähyttille saadaksesi täydelliset hyödyt syvän työn. Vaikka useimmilla meistä ei ole ylellisyyttä astua pois päivistä tai viikkoista kerrallaan, voit silti rakentaa syvää työtä päivittäiseen rutiiniin muutamalla yksinkertaisella käytännöllä.

Mikä on syvä työ?

Syvä työ on huippupitoisuus, jonka avulla voit oppia kovia asioita ja luoda laadukasta työtä nopeasti. Termi oli Cal Newport, Tietojenkäsittelytieteiden professori Georgetownin yliopistossa ja kirjailija "Syvä työ: säännöt keskitetysti menestykseen häiritsevässä maailmassa. " Kirjassaan Newport määrittelee syvän työn häiriöttömänä keskittymän tilana, kun aivot toimivat mahdollisimman suuressa potentiaalissa.

Yksinkertaisesti sanottuna Newportin syvä työteoria ehdottaa, että olisi todella tuottavaa, meidän pitäisi kirjautua ulos kaikista viestintätyökaluista ja työstä, keskeytyksettä, pitkään aikaan päivittäin. Joten kun et ehkä pysty täysin askeleen pois tiimiviestintätyökaluistasi, tavoitteena on 60-90 häiritsevää minuuttia kerrallaan.

Syvä työ vs. matala työ

Newport määrittelee matalia työtä logististen tyyliin tehtäviksi, jotka voidaan suorittaa häiriöttömänä, kuten työn koordinointi- ja viestintätehtävät, jotka ovat helppoja toistaa.

At UDN-tehtävähallinta, me kutsumme tätä työtä työstä. " MukaanTutkimuksemme60 prosenttia tiedon työntekijöiden ajasta käytetään koordinointitehtäviin, kuten vastaamalla sähköpostitse, koordinoivat hankkeet ja aikataulun kokoukset. Ja vaikka se ei ole realistista poistaa kaikki matalat työpaikat useimmista työpaikoista, pienentäminen matalaan työhön voi tehdä tilaa suurimpien suurimmista tehtävistä.

Tiede syvän työn takana

Syvä työ on tehokas kahdesta syystä: se auttaa sinua välttämään häiriötekijöitä ja palauttamaan aivosi auttamaan sinua oppimaan kovia asioita nopeammin - jotta voit saada parempaa työtä vähemmän aikaa. Näin:

Vältä häiriötekijöitä

Häiriöiden poistaminen on syvän työn ydinkomponentti ja hyvä syy. Kun vaihdat tehtävien kaltaisen puhelimen tarkistamisen, kun se laatii projektin ehdotuksen - hieman huomionne tarttui aikaisempaan tehtävään. Joten vaikka palaat kirjallisesti, osa aivoistasi ajattelee edelleen tätä tekstiviestiä juuri näin. Tätä ilmiötä kutsutaanhuomiota jäännös, ja se vie vakavan tietullin.TutkimusnäyttelytSe voi kestää 20 minuuttia takaisin vauhtia keskeytyksen jälkeen - joten tarkistat puhelimesi kahdesti tunnissa, se on kaksi kolmasosaa keskittynyt.

Kewire aivosi

Syvä työ on paras tapa oppia uusia taitoja nopeasti. Kun keskityt syvään, aivojen sementit oppimispolkuja ja vahvistavat neuronien välisiä yhteyksiä, jotta he voivat palata nopeammin. Tämä tarkoittaa, että kun keskityt voimakkaasti tiettyyn taitoon, olet kirjaimellisesti taaksepäin aivosi, jotta voit tehdä tätä taitoa tehokkaammin. Lisäksi, Tutkimus ehdottaaTämä rewitiring voi tapahtua vain, kun keskitytään yhteen tehtävään kerrallaan välttämällä häiriötekijää (toisin sanoen, kun työskentelet syvästi).

Miksi syvä työtä niin tärkeä?

Kyky työskennellä syvästi ei vain anna sinulle nykyaikaisen työpaikan reunaa - se tuo myös tyytyväisyyttä ja merkitystä päivittäisiisi. Näin syvä työ voi lisätä työtehtävääsi ja rikastuttaa jokapäiväistä elämääsi:

Syvä työ on vaikuttava

Kun työskentelet syvästi, voit oppia haastavia aiheita ja tuottaa laadukasta työtä nopeasti - kaksi taitoa, jotka voivat asettaa sinut (ja tiimisi) menestykseen modernissa työpaikalla.

Opi kovia asioita nopeasti:Oppiminen on keskeinen osa mitä tahansa työtä, riippumatta kentästäsi. Esimerkiksi IT-johtajan on opittava tekniikan vianmääritys organisaation asteikolla, kirjanpitäjän on opittava verolakeista ja ohjelmiston insinööri tarvitsee oppia uusia ohjelmointikieliä. Tällä tavoin kyky hankkia uusia taitoja syvällä työllä tekee sinusta arvokasta omaisuutta.

Luo laatutyö nopeudella: Uusien taitojen oppiminen on yksi asia ja laadukkaiden tulosten tuottaminen on toinen. Tämä toisen työn toinen arvo auttaa sinua hyödyntämään näitä taitoja myönteisesti. Esimerkiksi syväpitoisuus voisi auttaa projektipäällikkö oppiaMiten kirjoittaa projektiehdotusJa sitten luo syvällinen ehdotus, joka auttaa varmistamaan rahoituksen uudelle aloitteelle.

Syvä työ on harvinaista

MukaanTutkimuksemme60 prosenttia tiedon työntekijöiden ajasta käytetään koordinoimaan eikä ammattitaitoisia, strategisia työpaikkoja, joita he palkattiin. Tämä puolueet kohti matalaa työtä todellisen tuottavuuden sijasta on mahdollisuus ryhmille, jotka priorisoivat etusijallekeskittyä työhön, koska he voivat tuottaa parempia tuloksia kuin heidän kilpailunsa.

Vaikka syvä työ on harvinaista, sen ei tarvitse olla. On olemassa konkreettisia vaiheita, joiden avulla voit auttaa tiimisi työtä syvästi, vapauttamalla aikaa vieviä tehtäviä, selventämään työn painopisteitä ja lisäämään tiimin näkyvyyttä. Jos et ole jo ole, varmista, että olet:

Viestintä normit .

Työn virtaviivaistaminenYhdessä työkalulla.

AikataulutTarkoituksena.

Syvä työ tuntuu hyvältä

Syvä työ on enemmän kuin tapa olla tuottavampi - se myös tuntuu hyvältä tehdä. Se johtuu siitä, että syvä työ on eräänlainenvirtaustila, kognitiivinen vyöhyke, joka on luontaisesti palkitseva ja tarjoaa ihanteellisen tasapainon taitojen ja haasteen välillä.

Bonuksena keskittyminen syvästi auttaa sinua tuomaan arvoa maailmaan ja luo asioita, jotka ovat puolestaan, mikä puolestaan ​​voi tuoda uuden tyytyväisyyden työelämään.Neurologinen tutkimusEhdottaa, että teidän käsityksenne maailmasta on muotoiltu, mitä kiinnität huomiota - joten jos vietät aikaa työskentelemään syvästi, mielesi havaitsee maailmastasi täynnä merkitystä ja merkitystä.

7 Säännöt syvään työtapa

Mielesi on kuin lihas, mikä tarkoittaa, että voit rakentaa kapasiteettia syvälle työlle käytännössä ja johdonmukaisuuden ajan myötä. Jotta voit aloittaa, olemme asettaneet seitsemän sääntöä, joiden avulla voit luoda syvän työtapa.

1. Valitse lähestymistapa

Jotta voit työskennellä syvästi, tarvitset suunnitelman, joka sopii yksilölliseen aikatauluun ja työasetuksiin. Kirjassaan Newport esitetään neljä erilaista lähestymistapaa (tai "filosofia"), kun päätät, miten voit suunnitella syvään työn. Lifestyleistä riippuen joitain lähestymistapoja voi toimia paremmin kuin toiset:

Rytminen filosofia:Tällä lähestymistavalla luodaan säännöllinen tapa ja rytmi syvälle työlle, estäen 1-4 tunnin palan, joka keskittyy samaan aikaan joka päivä. Kun aika ajoin syvään työn, pidä mielessä, että useimmat ihmiset eivät voi ylläpitää enemmän kuinNeljä syvää työaikaapäivässä. Esimerkiksi voit suunnitella aikaa syvälle työlle 8-10 milen viikon ajan. Tämän strategian avain on johdonmukaisuus, jonka voit saavuttaa tekemällä tietyn määrän syvää työtä joka päivä. Tämän strategian tehokkaaseen täytäntöönpanoon kokeile aikaa hallintatekniikkaa, joka kiittää sitä, kutenaikakatkaisu .

Journalistinen filosofia:Tämä menetelmä on joustavin ja voit sovittaa syvän työn missä tahansa aikataulusi. Esimerkiksi voit suunnitella aikaa syvälle työlle, kun sinulla on vähintään 90 minuuttia kokousten välillä. Muista, että tämä lähestymistapa edellyttää, että siirrymme syvään työtilaan Will, joka voi olla vaikeaa aloittelijoille. Jos olet juuri aloittanut ja sinulla on ennustettava kokousaikataulu, rytminen filosofia voi olla paras panos.

Monastinen filosofia:Tällä lähestymistavalla voit poistaa kokonaan tai vähentää huomattavasti matalia työtä kaikilla elämän osa-alueilla. Esimerkiksi Science Fiction Writer Neal Stephenson, joka tunnetaan, välttää sähköpostia ja puhuvia sitoumuksia, jotta hän voi vapauttaa vesiporauksen kirjoittamiseen. Tämä tarkoittaa, että Stephenson on lähes mahdotonta saada kiinni, mutta äärimmäisen rehellinen, yli 80 toimii hänen nimensä kanssa. Jos etsit toteuttaa rostastit filosofia työssä, harkitse aikaa hallintastrategioita, jotka minimoidaan työstä työstä, kutenGTD-menetelmä .

Bimodaalinen filosofia:Tällä menetelmällä on aikaa jakamalla aikaa, pitkiä ulottuvuuksia (ainakin kokopäivä), jotka on varattu syvälle työlle ja loput kaikki muulle. Bimodaalinen aikataulu on joustavampi versio luostat filosofia-sijaan, että se poistaa matala työn kokonaan, voit viettää päivän tai enemmän työtä syvästi ja palata sitten muihin velvoitteisiinne. Hyvä esimerkki olisi "Ajattele viikkoa", jonka mainitsimme intro, kun Bill Gates retriitti hyttiin metsässä kahdesti vuodessa lukemaan ja aivoriihi. AtUDN-tehtävähallinta, toteutamme oman version bimodaalisesta filosofista rohkaisemallaEi kokousta keskiviikkona- Täysi päivä tiimimme jäsenemme sukeltamaan työhön keskeytyksettä.

2. Luo rituaaleja, jotta voit keskittyä

Tutkimus ehdottaaettä aivomme muistavat erityisiä yhdistyksiä. Kun yhdistät kaksi asiaa, kuten suolaa ja pippuria tai puhdas työpöytä ja keskittyminen - mielesi oppii ja ennakoi, että sama yhdistelmä tulevaisuudessa. Tämä tarkoittaa, että voit luoda rituaaleja laukaisemaan pitoisuutta ja kertoa aivosi, on aika keskittyä. Jos esimerkiksi olet aina puhdas pois työpöytäsi ennen kirjoittamista, selkeä työtilan helpottaa voit keskittyä kirjallisesti tulevaisuudessa.

Kun teet syvän työn rituaalin, kysy itseltäsi seuraavat kysymykset:

Missä työskentelet?Harkitse ympäristöä, jota voit luoda - esimerkiksi voit työskennellä toimistossasi oven kiinni ja pöytä puhdistetaan.

Milloin ja pitkään työskentelet?Voit esimerkiksi valita työskennellä ensimmäisenä aamuna 90 minuutin ajan ennen kahvitaukoa.

Miten työskentelet?Määritä säännöt, jotka ohjaavat keskittymistäsi, kuten käytät Internetiä, kuinka monta sanaa kirjoitat 20 minuutin välein tai missä laitat puhelimen.

Miten kannattaa työtäsi?Varmista, että sinulla on tarvittavat materiaalit, jotka on järjestetty etukäteen etukäteen kaltaiset vertailupaperit, kahvi tai ruoka.

Voit myös rakentaa ylimääräisiä laukaisimia rutiiniin hyppäämään keskittymä, kuten kynttilän valaistus, kuuntelemalla tietyntyyppistä musiikkia tai pukeutumista tietyllä tavalla.

3. Priorisoida tärkein työ

Tarkoituksena on priorisointi on avainasemassa. Usein enemmän yrität tehdä, sitä vähemmän te todella saavuttaa - niin, jotta voit työskennellä syvästi, sinun on keskityttävä tärkeimpään tehtävään ja sivuuttaa kaiken muun. Näin voit tehdä se:

Päätä etukäteen, mitä voit työskennellä jokaisen syvän työistunnon aikana. Voit työskennellä syvästi sinun on keskityttävä yhteen tehtävään ja sivuuttaa kaiken muun. Kun päätät keskittyä etukäteen, voit välttäämonitoimi. Ja jos saat uusia pyyntöjä keskittymisaikasi aikana, on vähemmän paineita vaihtaa tehtäviä heti. Yritä käyttää priorisointistrategiaa tunnistamaan ja puuttumaan tärkeimpien tehtäväsi, kutenEisenhower Päätösmatriisi , Pareto-periaatetaiSyö sammakkostrategia .

Luo selkeys tiimin ja Liiketoiminnan tavoitteet . Tyhjennä tavoitteet ovat kuin kompassi, koska ne ohjaavat päätöksiä ja kertovat, mitkä tehtävät ovat tärkeimpiä. Esimerkiksi jos joukkue neljännesvuosittain tavoite on keskittynyt uudistimme yhtiön verkkosivuilla, voit helpommin de priorisoimaan parannusta pyyntöjen sovelluksen. Muista käyttää tavoitteiden asettamista kehystä, jotta tavoitteet mitattavissa ja erityisiksi, kutenÄlykäs tavoite metodologiataiTavoitteet ja keskeiset tulokset (OKRS) .

4. Seuraa ja tarkastaa aikaa

Sinun täytyy investoida aikaa saada asioita, ja syvä työ ei ole erilainen. Siksi aikataulusi hallinnointi ja aikasi lataaminen on kriittinen - koska rakentaa syvää työtä rutiinisi, sinun on tehtävä tilaa siihen.

Seuraavassa on joitain strategioita, joiden avulla voit ymmärtää ja hallita aikaa:

Tilintarkastus Miten vietät työaikaasi.Ennen kuin voit leikata matalia töitä tehdä tilaa syvemmälle harrastuksiin, sinun on ymmärrettävä työtyyppi, jonka teet päivittäin. Tehdä tämä, lue kaikki toiminnot tai tehtävä, jonka olet sitoutunut sisään ja mitata sitten jokaisen toiminnan syvyys, joten tiedät, kuinka paljon aikaa olet menossa syvälle työstä vs. matalaa työtä.

Tarkastaa kokouksiasi. Tee luettelo jokaisesta työtilasta, ja kvantifioitava, kuinka arvokas se todella on asteikolla 1-5. Voit myös huomata, kuinka paljon kiinnität huomiota kokoukseen, jos on tyypillisesti toimintaa, ja jos on esivalmistettu esityslista. Näin voit määrittää, mitkä kokoukset ovat todella tuottavia ja jotka voivat olla parempiaAsynkroninen päivitys .

Ajoittaa päiväsi.Vastaa päivittäisestä aikataulustasi jakamalla lohkoja jokaiselle tehtävälle, jonka haluat saavuttaa. Kaksi tavallista tapaa tehdä tämä on aikatilaa ja aikaa estää.Timeboxingon aikahallinta strategia, jossa arvioit aikaa, jonka tehtävä kestää ja laatiko aika loppuun. Käsiteaikakatkaisuon samanlainen - mutta sen sijaan, että nyrkkeily aika yhdelle tehtävälle, ryhmittelee samanlaisia ​​tehtäviä ja täydentää ne kaikki kerralla. Timboxing on hyvä vaihtoehto syvään työn aikataulussa, kun taas aika estää sinua käsittelemään paljon matala tehtäviä yhdellä kertaa, kuten vastaus sähköpostiin.

5. Pienennä digitaalisia häiriöitä

Häiriö on syvyyden arkki-nemesis. Mutta häiriötekijä - erityisesti digitaalinen lajike - on yleisempi kuin koskaan nykypäivän nopeatempoisessa työympäristössä. Kerrallaan, jolloin80% tietotyöntekijöistäRaportti, joka työskentelee postilaatikonsa auki ja lähesKolme neljästäTyöntekijät tuntevat paineen monitaskiksi päivittäin, välttää digitaaliset häiriötekijät voivat vaikuttaa lähes mahdottomalta.

Mutta häiriötekijöiden minimointi on edelleen mahdollista muutamien yksinkertaisten strategioiden kanssa:

Laita ilmoitukset pois päältä.Äänet, bannerit ja ilmoitukset vilkkuvat näytöllä ovat negatiivisia vaikutuksia keskittymään ja voivat nopeasti ryöstää sinua syvästä työstä. Kun yrität keskittyä, käytä Älä häiritse tilaa tai torkkuilmoituksia puhelimeesi ja kaikki käyttämäsi viestintäsovellukset. Tai todella irrota, sulje sähköposti- ja viestintäsovellukset kokonaan. Muista, että voit aina tarkistaa ilmoitukset seuraavan tarkennuskatkaisun aikana.

Tee syvyys oletus.Se tarkoittaa sen sijaan, että elää häiritsevässä tilassa ja herättää aivosi tarkennustilaan suorittamaan tehtäviä, aikataulun tarkennus taukoja, kun annat itsellesi tauon ja antaa täysin häiriötekijöitä. Voit käyttää tätä strategiaa työpäivänäsi tai henkilökohtaisessa elämässäsi. Esimerkiksi voit suunnitella keskittyä taukoa työn jälkeen, kun voit selata Internetiä ja selata sosiaalista mediaa - sitten käännä jakamaton huomiota ruoanlaittouuniin, katsella elokuvaa tai puhua rakkaansa kanssa.

Valitse työkalut viisaasti. MukaanTutkimuksemmeKeskimääräinen tietotyöläinen vaihtaa 10 sovellukset 25 kertaa päivässä tekemään työhön sekä työntekijät vaihtaa sovellukset ovat myös todennäköisemmin kamppailussa tehokkaasti priorisoida työnsä. Mutta vain siksi, että työkalu ei ole tarkoitus, sinun on käytettävä sitä. Sen sijaan, että levittäisivät työtä monien eri sovellusten yli, huolellisestiValitse projektinhallintatyökaluettäintegroituaKaikilla yrityksesi työkaluja, joten sinulla on keskeinen totuuden lähde kaikille tietosi. Tällä tavalla, sen sijaan, että työskentelet useista sovelluksista, voit seurata tärkeitä tietoja yhdessä paikassa.

6. Ota aikaa lataamaan

Lepo on yhtä tärkeä kuin työ. Lataa aikaa lataamaan päivittäin voi auttaaEstä Burnoutja tee syvä työtapa kestäväksi. Newport ehdottaa, että sinun pitäisi irrottaa kokonaan työstä saadaksesi suurimman osan seisokkeesi, joten selkeiden rajojen asettaminen on välttämätöntä. Hän suosittelee luomaan kovan katkaisun aikatyötä joka päivä (hänelle, se on 15:30) ja välttää työtä viikonloppuisin. Tämä tarkoittaa, kun olet valmis, olet tehnyt - ei tarkista löysää puhelimellasi, säveltämällä sähköposteja päänne tai ajatella tulevia kokouksia.

Jos voit irrottaa, yritä luoda "sulkumenettely", jonka olet suorittanut kunkin työpäivän lopussa. Tämä voi olla 10-20 minuuttia, kun katsot viimeisen postilaatikkoosi, jotta et ole puuttunut tärkeistä ilmoituksista, suunnittele, miten saavutat keskeneräiset tehtävät ja tarkistaa aikataulusi seuraavana päivänä. Tämä käytäntö antaa mielenrauhaa, kun kirjaudut päivän, joten voit välttää nagging huolet keskeneräisestä työstä.

7. Aseta tavoitteet ja seuraa edistymistäsi

Selkeiden tavoitteiden asettaminen on yksi parhaista tavoista pysyä motivoituneina ja ylläpitää syvää työtapaasi ajan myötä. Itse asiassa, milloinPsykologit testattuErilaisten motivaatiotekniikoiden vaikutus konsernin suorituskykyyn, he löysivättavoitteiden asettaminenoli yksi tehokkaimmista. Se johtuu siitä, että tavoitteet luovatsisäinen motivaatio- Aja menestyä, joka tulee itsestäsi, eikä ulkoisia tekijöitä, kuten kiitosta tai korvausta.

Voit luoda syvän työn tapanaLyhyen aikavälin tavoitteetSeuraa mittareita, kuten kuinka monta tuntia haluat keskittyä joka päivä. Newport ehdottaa tulostaulun luomista, jossa voit tallentaa päivittäiset tunnit ja tarkistaa jokaisen saavutetun tavoitteen. Voit myös luoda korkeamman tasonpitkän aikavälin tavoitteetJotta voit työskennellä tiettyyn tuntiin ajan mittaan, voit aloittaa tunnin ajan päivässä, ja työskentele jopa neljä tuntia kolmen kuukauden aikana. Muista vain tehdä tavoitteet mitattavissa ja erityiset puitteet, kutenÄlykäs tavoite metodologiataiTavoitteet ja keskeiset tulokset (OKRS) .

Mennä syvälle

Syvä työ on yksi parhaista tavoista maksimoida luova potentiaali - mutta se on enemmän kuin vain tuottavuus. Viime kädessä työskenteleminen syvästi vain tuntuu hyvältä, ja se voi auttaa sinua tuntemaan voimaan ja jolla on valtuudet saavuttaa haastavat tehtävät joka päivä. Tai Cal Newportin sanoja, "syvä elämä on hyvä elämä".

Avaa syvä työ vähentämällä matalan työn määrää ja tiimisi.UDN-tehtävähallintaVoit koordinoida työtä yhdessä paikassa, jotta voit viettää vähemmän aikaa hakea asiakirjoja, jahtaa hyväksyntää ja vastata sähköposteihin ja enemmän aikaa saada korkeimman vaikutuksen tekeminen.