Agile prosjektledelse for ikke-programvareprosjekter: Hvorfor og hvordan
Selv om begrepet Agile Project Management vanligvis er forbundet med programvareutviklingsprosjekter, tilbyr den samme verdi når du administrerer ikke-programvareprosjekter.[1. 3]
Den fantastiske tingen om Agile Project Management er at mens den driver styring og disiplin i hver fase av prosjektet, kan det enkelt håndtere endringer underveis.[1. 3]
Agile prosjektledelse Advarer en stor utfordring for prosjektledere i å finne den rette balansen mellom disiplin uten å kvele kreativitet og innovasjon.[1. 3]
Hva er smidig?
Agile ble spesielt utviklet som en trinnvis tilnærming for levering av programvare. Dermed oppfordrer Agile Project Management iterativ utvikling i motsetning til Klassisk foss tilnærming av alt eller ingenting. Agile prosjekter er delt inn i brukerhistorier som leverer forskjellige deler av brukerfunksjonen og prioriteres og deretter leveres i iterasjoner.[1. 3]
Siden formalisering av de flotte verdier og prinsipper som Agile Manifesto i 2001, har Agile blitt vedtatt som en standard i mange organisasjoner, spesielt i programvareutvikling. Ifølge prosjektledelsesinstituttet (PMI) rapporterer om tre fjerdedeler (71%) organisasjoner via de agile metodene enten alltid eller til tider.[1. 3]
De fleste områdene som agile metodikker bidrar til å inkludere prosjektet strømlinjeforming, forbedring av lagsamarbeid, fremskynde prosjektleveranser og rettidige resultater. Chris Vandersluis har jobbet i både IT og IT-IT-prosjektledelse i over 30 år.[1. 3]
Han har også forfattet forskningspapiret "Apply Agile-metodikk til ikke-programvareforetaksprosjekter", som han presenterte på PMI® Global Congress 2014. Ifølge Vandersluis, spesielt når det gjelder bedriftsprosjekter, er nøkkelfaktoren å vurdere dybden av Endre som oppstår i en organisasjon.[1. 3]
Et vanlig problem som står overfor, er etableringen av en omfattende plan, som deretter kan brukes til å distribuere hele planen på en gang. Til dette formål er det en utmerket passform for dette formål å søke Agile Thinking å endre ledelsesprosjekter.[1. 3]
Han legger videre til at Agile Project Management bidrar til at lagene tenker på et prosjekt først når det gjelder store mål på strategisk nivå, og deretter på et taktisk nivå har oss til å tenke når det gjelder å levere produksjons-klar resultater.[1. 3]
Populariteten til de agile rammene har videre blitt støttet av en rapport fra PWC som har citerte Agile-prosjekter for å være 28% mer vellykkede enn tradisjonelle prosjekter.[1. 3]
Baby skritt
Når du arbeider med et prosjekt, er den beste måten å sikre at du når det ønskede målet er å dele prosjektet i håndterbare biter av oppgaver, opprette en sjekkliste / suksesskriterier / akseptkriterier, eller til og med en delmengde av gjøremålsliste som definerer ferdigstillelsen av oppgaven.[1. 3]
Tilordne oppgaven til de riktige ressursene, og følg deretter fremdriften gjennom passende rapportering, lagsamarbeid og kommunikasjon gjennom hele prosessen gjennom formelle vurderinger / møter og / eller sanntids tilbakemelding på oppgaven.[1. 3]
Ved å bryte opp alle dine mål / prosjekter i oppgaver, er du bedre i stand til å prioritere og Administrer prosjektressursene mer effektivt . Når det er gjort riktig, kan disse enkle trinnene føre til vellykkede og kostnadseffektive prosjekter med lite eller ingen omarbeid.[1. 3]
Tilbakemelding-inngangsløyfe
En av de viktigste elementene i Agile Projects er samarbeidet mellom lagmedlemmer på kontinuerlig basis ikke begrenset til prosjektets tidlige brainstorming faser.[1. 3]
Det er viktig at prosjektressursene kan formidle sine bekymringer, problemer og ideer til prosjektleder og andre relaterte ressurser i tide. Effektiv og rettidig kommunikasjon reduserer ikke bare omarbeidet, men fremmer inklusive atferd som resulterer i kreative løsninger, fremfor alle vellykkede prosjekter.[1. 3]
Agile maler
Når du har funnet riktig oppskrift, den rette prosessen, det rette settet med oppgaver for å kjøre dine OFT-gjentatte prosjekter, så mal den. Maler fremmer standarder over hele organisasjonen, reduserer feilene, og tar gjetningen ut av prosesser / prosjekter som gjentas. Konsistens fremmer effektivitet. [1. 3]
Prosjektrisiko
Ingen prosjekt er uten risiko. Ikke å si at risikoen ikke kan styres, alt som trengs, er å forstå risikoen og planlegge rundt dem. Selv om hvert prosjekt kan ha sine unike utfordringer og risikoer, er noen få som er felles på tvers av de fleste prosjekter og kan reduseres på forhånd.[1. 3]
Ressursutnyttelse : Ressurser er trolig den dyreste varen i prosjektregningen, deres effektive utnyttelse er avgjørende for suksess. Sørg for at du har en måte å tilordne oppgaver til individuelle ressurser eller underlag etter behov, og så ikke bare kunne overvåke deres fremgang, men også være en del av tilbakemelding / inngangssløyfen og ta hensyn til eventuelle bekymringer eller problemer og ta rettidig handling.[1. 3]
Tidspostering : Å forstå prosjektet ditt Burn priser er avgjørende, en tidspostering, innsending, godkjenningskapasitet er nøkkelen til å holde prosjektbøkene nåværende og teamet ditt lykkelig.[1. 3]
Møter : Et poeng oversett alltid og senere angret, minutt din prosjektmøter , ikke alle har et super minne.[1. 3]
Arbeid smart : Ikke vær en slave til kalenderen din og oppgavelister, la programvaren fungere for deg gjennom automatiserte påminnelser og varsler, og frigjøre deg for å fokusere på flere produktive ting.[1. 3]
Agile prosjektledelse for ikke-programvare prosjekter
Uavhengig av vedtaket i programvareprosjekter, finnes det måter å implementere Agile for ikke-programvareprosjekter. Faktisk har manifestet mange elementer som kan gjelde for ikke-programvare og ikke-tekniske prosjekter generelt med like optimaliserte resultater.[1. 3]
Faktisk er effektiviteten av å inkorporere Agile for ikke-IT-prosjekter blitt manifestert i flere bransjer. For eksempel sier en undersøkelse fra LiquidPlanner at mer enn en fjerdedel (27,4%) produksjonsorganisasjoner stole utelukkende på smidig, mens 56,6% stole på "en kombinasjon av metoder."[1. 3]
Hvis du er en ikke-programvareorganisasjon, og du vil finne ut om organisasjonen din skal vedta den agile metoden for prosjektene dine, se følgende illustrasjon levert av Ogunnaike og Ray:[1. 3]
Ethvert prosjekt som faller utover den enkle sonen må bruke smidig og prosjekter innenfor den enkle sonen vil få liten eller ingen verdi ved hjelp av smidig.[1. 3]
Og hvordan ville du identifisere om et prosjekt er enkelt eller ikke? Ved å gjennomføre agile beredskapsvurderinger (ARA) for prosjekter. ARA vurderer ulike parametere for å sikre følgende nøkkelelementer:[1. 3]
Forstå agile verdier
Verdiene som er oppgitt i Agile Manifesto, er:[1. 3]
Vedtak av Agile Project Management for ikke-programvare prosjekter
Dipanjan Munshi, en senior prosess og kvalitetskonsulent ved Tata Consultancy Services (TCS) med mer enn 17 års erfaring, har definert en fem-punkts agenda som han følger i Agile konsultasjon.[1. 3]
Selv om det ikke er din cookie-cutter-løsning, kan det lette vedtakelsen av Agile for ikke-IT-prosjekter og ikke-programvareprosesser. De 5 poengene er:[1. 3]
Gjennom virkelige tilfeller, la oss se på hvordan du kan ansette Agile for ikke-IT-prosjekter.[1. 3]
Også lest : Agile implementering: Fra teori til å øve [1. 3]
Luftmetoder
Marney Andes er en senior regissør ved læring og utvikling for luftmetoder, som er et akuttlufttransportselskap med ca 4.500 ansatte og 2000 utenfor medisinsk mannskap.[1. 3]
Andes og hennes team hadde til oppgave å utvikle en strategi for å skape opplæring og utdanning for organisasjonen. Ifølge Andes, i utgangspunktet var interessentene og laget ikke klar over tiden som var involvert i å skape all trening eller prosjektene som kreves.[1. 3]
Andes og hennes team besluttet å gå den agile veien gjennom prioriterte backlogs ved hjelp av et prosjektstyringsverktøy. Hver måned møtes interessentene for å prioritere backloggen gjennom demokratisk avstemning. Gjennom et prosjektstyringsverktøy skaper laget ulike brett for tilbakekallingselementer som treningsforespørsler eller opplæring i prosessen. [1. 3]
Stakeholderens forespørsler er kodet som grønn eller rød kode; Grønn symboliserer at prosjektet kan tas på mens de røde signalene for det går i backloggen.[1. 3]
Takeaway. : Ifølge Andesene, dette Agile praksis bidrar til å kommunisere forventninger til virksomheten om hvorfor og hvordan ting er gjort. Denne praksisen har også hjulpet gruppen om å bli synkronisert mens prosessen forblir gjennomsiktig og redundansene fjernes.[1. 3]
Casey Family Programs.
Casey Family programmer ble grunnlagt i 1966 og opererer som en organisasjon som fokuserer helt på å gi, forbedre og til slutt eliminere behovet for pleie. I 2012 begynte Casey Family-programmer å jobbe med å optimalisere hver sektor i sin virksomhet. Nøkkelområdene som krevde disse endringene besto av forretningsprosesser, kompetanseforbedring, samt kunnskapsdeling.[1. 3]
De strukturerte arbeidet i tilbakeslag, f.eks. Familie rekruttering strategier, engasjerende ressurs foreldre som partnere, ressurs familie vurdering, etterbehandling planlegging, etc. En ukentlig sprint ble satt opp for ferdigstillelse av hver backlog.[1. 3]
Ved å implementere noen få fleksible prosesser, så noen av områdene organisasjonen, forbedret daglig innsjekking, deling av arbeid, lagsamarbeid, sporingsarbeid, tilbakemeldingdeling og bedre endringsledelse.[1. 3]
Takeaway. : Saken av Casey-familieprogrammer viste at Agile, og i dette tilfellet kan Scrum vedtas for å takle utfordringer mens de implementerer dem i samsvar med kultur og miljø.[1. 3]
Returveien
William Kammersell er en tidligere Agile Coach og for tiden en seniorproduktansvarlig hos CA Technologies. Kammersell arrangerte en smidig leir på returbanen for adopsjon av Agile gjennom ikke-teknologiske lag. Han forklarer hvordan rekrutteringsgruppen på returveien implementerte Agile Practices for å effektivisere prosessen med kandidat-telefonscreening.[1. 3]
Det var et behov for at teamet var mer fleksibelt, samtidig som det opprettholdes gjennomsiktighet, da prosessen ikke var bestemt. Kammersell introduserte konseptet om å bruke Kanban-styrene til teamet.[1. 3]
Gjennom disse brettene vil laget vise oppgavene som er tildelt på et offentlig styre slik at andre lag og alle interessenter kunne holde seg informert. Ifølge Kammersell, med hele arbeidet som vises på en Kanban styre , lagene kunne forstå og se arbeidsbelastningen for andre lag.[1. 3]
Takeaway: Denne case-studien viser at bare å introdusere en metodikk for lagene å vise sitt arbeid åpent, det gjorde det i teamforståelse og kommunikasjon bedre.[1. 3]
I henhold til Kammersell deler generelt ansatte og lag ikke informasjon om hvilke oppgaver som er tildelt og hva de jobber med. Dette gjør det vanskelig å hjelpe hverandre ut, til slutt forlenget prosessen.[1. 3]
Hva tar du på å ansette Agile for ikke-programvareprosjekter? Hvilke områder vil du markere, kan enkelt tilpasse seg det smidige rammen? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.[1. 3]
En programvare som kan bidra til å fremme individuell ansvarlighet, teaminteraksjon, oppmuntre til gjennomgang og tilbakemelding, hjelper til med å gjenta repeterende oppgaver / prosjekter, gi rettidig rapportering, varsler og påminnelser, kan være nøkkelen til å holde din sunnhet.[1. 3]
Se også: [1. 3]
Agile Best Practices Hvert Agile Team burde ha på plass [1. 3]