Agile Projektmanagement für Nicht-Software-Projekte: Warum und wie
Obwohl das Konzept des agilen Projektmanagements in der Regel mit Softwareentwicklungsprojekten verbunden ist, bietet es den gleichen Wert, wenn nicht das Management von Nicht-Software-Projekten verwaltet wird.
Das Erstaunliche an der agilen Projektmanagement ist, dass während sie die Governance und Disziplin in jeder Phase des Projekts fährt, die Änderungen auf dem Weg leicht umgehen können.
Agiles.ProjektmanagementAdressiert eine große Herausforderung für Projektmanager, um das richtige Gleichgewicht der Disziplin zu finden, ohne Kreativität und Innovation zu würgen.
Was ist agil?
Agile wurde speziell als Schritt-für-Schritt-Ansatz für Software-Lieferung entwickelt. Somit fördert das agile Projektmanagement die iterative Entwicklung im Gegensatz zu derklassischer Wasserfall-Ansatz.von allen oder nichts. Agile-Projekte sind in Benutzergeschichten unterteilt, die unterschiedliche Teile der Benutzerfunktionalität liefern und priorisiert und anschließend in Iterationen geliefert werden.
Seit der Formalisierung der agilen Werte und -prinzipien als agiles Manifest im Jahr 2001 ist Agile in vielen Organisationen insbesondere in der Softwareentwicklung als Standard angenommen. Nach Angaben des Projektmanagement-Instituts (PMI) berichten etwa drei Viertel (71%) von Organisationen über die agilen Methoden entweder immer oder zu Zeiten.
Die meisten Bereiche, die agile Methoden dazu beitragen, Projektstromlinien, Verbesserung der Team-Collaboration, der Expanzer von Projektergebnissen und der pünktlichen Ergebnisse beizutragen. Chris Vandersluis hat seit über 30 Jahren sowohl in der IT- als auch im Nicht-IT-Projektmanagement gearbeitet.
Er hat auch das Forschungspapier erstellt "agile Methodik anwenden an Nicht-Software-Enterprise-Projekte anwenden", das er im PMI® Global Congress 2014 präsentierte. Laut Vandersluis, insbesondere wenn es um Enterprise-Projekte geht, ist der zu berücksichtigende Schlüsselfaktor die Tiefe von Änderung, die in einer Organisation mitgeführt wird.
Ein gemeinsames Problem ist die Erstellung eines umfassenden Planes, der dann verwendet werden kann, um den gesamten Plan in einem GO einzusetzen. Zu diesem Zweck ist das Anwenden des agilen Denkens, um Managementprojekte zu ändern, ein ausgezeichneter Sitz.
Er fügt ferner hinzu, dass das agile Projektmanagement die Teams hilft, Teams an ein Projekt zuerst in Bezug auf große Ziele auf strategischer Ebene zu denken, und dann denken wir auf taktischer Ebene in Bezug auf die Bereitstellung produktionsfertiger Ergebnisse.
Die Beliebtheit der agilen Rahmenbedingungen wurde von einem Bericht von PwC weiter unterstützt, der agile Projekte zitiert hat, um 28% erfolgreicher zu sein als traditionelle Projekte.
Kleine Schritte
Wenn Sie an einem Projekt arbeiten, ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Sie das gewünschte Ziel erreichen, das Projekt in überschaubare Taskstips aufzuteilen, eine Checkliste / Erfolgskriterien / Akzeptanzkriterien oder sogar eine Teilmenge derAufgabenlistedas definiert den Abschluss der Aufgabe.
Weisen Sie der richtigen Ressourcen die Aufgabe zu, überwachen Sie den Fortschritt durch entsprechende Berichterstattung, Teamkollaboration und Kommunikation während des gesamten Prozesses durch formelle Bewertungen / Meetings und / oder Echtzeit-Feedback zur Aufgabe.
Indem Sie alle Ihre Ziele / Projekte auf Aufgaben aufbrechen, können Sie besser priorisieren undVerwalten Sie die Projektressourcen effektiver. Wenn Sie richtig gemacht haben, können diese einfachen Schritte zu erfolgreichen und kostengünstigen Projekten mit wenig oder keiner Nacharbeit führen.
Feedback-Eingangsschleife
Eines der wesentlichen Elemente agiler Projekte ist die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern auf kontinuierlicher Basis, die nicht auf die frühen Brainstorming-Phasen des Projekts beschränkt ist.
Es ist unerlässlich, dass die Projektressourcen in der Lage sind, ihren Anliegen, Problemen und Ideen dem Projektmanager und anderen damit verbundenen Ressourcen in der Zeit zu kommunizieren. Effektive und rechtzeitige Kommunikation reduziert nicht nur die Überarbeitung, sondern fördert einschließlich Verhaltensweisen, die zu kreativen Lösungen führen, vor allem erfolgreiche Projekte.
Agile Vorlagen
Wenn Sie das richtige Rezept gefunden haben, den richtigen Prozess, den richtigen Satz von Aufgaben zum Ausführen Ihrer OFT-wiederholten Projekte, dann Vorlage. Vorlagen fördern Standards in der gesamten Organisation, reduzieren von Fehlern und nehmen Sie die Vermietung von Prozessen / Projekte, die wiederholt werden. Die Konsistenz fördert die Effizienz.
Projektrisiken
Kein Projekt ist ohne Risiko. Um nicht zu sagen, dass das Risiko nicht verwaltet werden kann, ist alles, was es braucht, um Ihre Risiken zu verstehen und um sie herum zu planen. Obwohl jedes Projekt seine einzigartigen Herausforderungen und Risiken aufweisen kann, sind einige wenige in den meisten Projekten üblich und können im Vorfeld gemildert werden.
Ressourcennutzung: Ressourcen sind wahrscheinlich der teuerste Artikel in Ihrer Projektrechnung, ihre effektive Nutzung ist für den Erfolg unerlässlich. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Weg haben, einzelne Ressourcen oder Unterteams auf Aufgaben zuzuweisen, und dann nicht nur in der Lage sein, ihren Fortschritt zu überwachen, sondern auch Teil des Feedback- / Input-Loops zu sein und Anliegen oder Problemen zu fangen und rechtzeitige Maßnahmen ergreifen zu können.
Zeitaufnahme: Das Verständnis Ihres Projekts Burn-Tarife ist entscheidend, ein Zeitaufzeichnungen, Einreichung, Genehmigungsfunktion ist der Schlüssel, um die Projektbücher auf dem Laufenden und Ihrem Team glücklich zu halten.
Besprechungen: Ein Punkt immer übersehen und später bereuert, MinuteProjektbesprechungen, nicht jeder hat einen super Erinnerung.
Arbeite schlau: Seien Sie kein Slave für Ihre Kalender- und Aufgabenlisten. Lassen Sie die Software über automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen für Sie arbeiten, um Sie auf produktiverer Sachen zu konzentrieren.
Agile Projektmanagement für Nicht-Software-Projekte
Unabhängig von der Annahmerate in Software-Projekten gibt es Möglichkeiten, Agile für Nicht-Software-Projekte zu implementieren. In der Tat hat das Manifest viele Elemente, die auf Nicht-Software- und Nicht-Tech-Projekte im Allgemeinen mit gleichermaßen optimierten Ergebnissen anwendbar sein können.
In der Tat manifestiert sich die Wirksamkeit von Agilien für Nicht-IT-Projekte in mehreren Branchen. Beispielsweise gibt eine Umfrage der Liquidplaner an, dass sich mehr als ein Viertel (27,4%) der Fertigungsorganisationen ausschließlich auf agiles verlassen, während 56,6% auf "eine Kombination von Methoden" angewiesen sind.
Wenn Sie eine Nicht-Software-Organisation sind und herausfinden möchten, ob Ihre Organisation die agile Methodik für Ihre Projekte übernehmen sollte, siehe folgende Abbildung, die von Ogunnaike und Ray bereitgestellt wird:
Jedes Projekt, das über die einfache Zone hinausragt, muss agiles und Projekte innerhalb der einfachen Zone verwenden, wird mit agiler oder keinen Wert gewinnen.
Und wie würden Sie erkennen, ob ein Projekt einfach ist oder nicht? Durch Durchführung der agilen Bereitschaftsbewertungen (ARA) für Projekte. Die ARA überprüft verschiedene Parameter, um die folgenden Schlüsselelemente sicherzustellen:
Agile Werte verstehen
Die im agilen Manifest angegebenen Werte sind:
Annahme des agilen Projektmanagements für Nicht-Software-Projekte
Dipanjan Munshi, ein leitender Prozess- und Qualitätsberater bei TATA Consultancy Services (TCS) mit mehr als 17 Jahren Erfahrung, hat eine Fünf-Punkt-Agenda definiert, die er in agiler Beratung folgt.
Obwohl es sich nicht um Ihre Cookie-Cutter-Lösung handelt, kann es die Annahme von Agilien für Nicht-IT-Projekte und Nicht-Software-Prozesse erleichtern. Die 5 Punkte sind:
Lassen Sie uns durch echte Fälle einen Blick darauf werfen, wie Sie agiles für Nicht-IT-Projekte einsetzen können.
Auch lesen. : Agile Implementierung: Von der Theorie bis zur Praxis
Luftmethoden
Marney Andes ist ein leitender Direktor beim Lernen und Entwickeln von Luftmethoden, das ein Notstromverkehrsunternehmen mit rund 4.500 Mitarbeitern und 2.000 außerhalb der medizinischen Crew ist.
Anden und ihr Team waren mit der Entwicklung einer Strategie, um Schulung und Ausbildung für die Organisation zu entwickeln. Nach Anden waren zunächst die Stakeholder und das Team der Zeit nicht bewusst, die an der Schaffung aller Schulungen oder der erforderlichen Projekte beteiligt waren.
Anden und ihr Team entschieden sich für den agilen Weg durch priorisierte Backlogs mit einem Projektmanagement-Tool. Jeden Monat treffen sich die Stakeholder, um den Backlog durch demokratische Abstimmung zu priorisieren. Durch ein Projektmanagement-Tool erstellt das Team verschiedene Boards für Backlog-Elemente wie Trainingsanfragen oder In-Process-Schulungen.
Die Anträge des Stakeholders sind als grüner oder roter Code codiert. Grün symbolisiert, dass das Projekt aufgenommen werden kann, während die roten Signale dafür in den Backlog gehen.
Das wegnehmen: Nach den Anden, dasAgile Practice hilft, die Erwartungen zu kommunizierenzum Geschäft darüber, warum und wie die Dinge getan werden. Diese Praxis hat auch der Gruppe geholfen, synchron zu bleiben, während der Prozess transparent bleibt, und die Redundanzen werden entfernt.
Casey-Familienprogramme.
Casey-Familienprogramme wurden 1966 gegründet und arbeitet als Organisation, die sich vollständig auf die Bereitstellung, Verbesserung und Verbesserung des Bedarfs an der Pflege der Pflege konzentriert. Im Jahr 2012 begannen Casey-Familienprogramme an der Optimierung jedes Sektors seiner Operationen. Die wichtigsten Bereiche, die diese Änderungen erforderten, umfassten Geschäftsprozesse, Skillset-Verbesserungen sowie Wissensaustausch.
Sie strukturierten die Arbeit in Backlogs, z. Family Recruitment Strategies, engagierende Ressourceneltern als Partner, Ressourcenfamilie, Aftercare-Planung usw. Ein wöchentlicher Sprint wurde für den Abschluss jedes Backlogs eingerichtet.
Durch die Umsetzung einiger agiler Prozesse sah einige der Organisation die Verbesserung der Organisation, die tägliche Check-Ins sah, Arbeit, Teamcollaboration, Tracking-Arbeit, Feedback-Sharing und besseres Änderungsmanagement.
Das wegnehmen: Der Fall von Casey-Familienprogrammen bewiesen, dass Agiles und in diesem Fall SCRUM erlassen werden kann, um Herausforderungen bei der Umsetzung von Kultur und Umwelt anzugehen.
Der Weg zurück
William Kammersell ist ein ehemaliger agiler Trainer und derzeit ein Senior Product Manager bei CA Technologies. Kammersell veranstaltete ein agiles Camp im Return-Weg für die Annahme von Agile durch Nicht-Tech-Teams. Er erklärt, wie das Recruiting-Team im Return-Pfad agile Praktiken umgesetzt wurde, um den Prozess des Kandidaten-Telefons zu rationalisieren.
Es war ein Bedürfnis dafür, dass das Team flexibler ist, während der Prozess nicht eingehalten wurde, da der Prozess nicht eindeutig war. Kammersell stellte das Konzept der Verwendung von Kanban-Boards in das Team ein.
Durch diese Boards würde das Team die auf einem öffentlichen Brett zugewiesenen Aufgaben zeigen, damit andere Teams und alle Stakeholder informiert bleiben könnten. Nach Kammersell, mit der gesamten Arbeit auf einemKanban-Board.Die Teams konnten die Arbeitslast für andere Teams verstehen und sehen.
Der Takeaway: Diese Fallstudie beweist, dass nur eine Methodik für die Teams eingeleitet wird, um ihre Arbeit offen anzuzeigen, er hat das Verständnis und die Kommunikation im Team besser gemacht.
Wie in Kammersell teilen sich in der Regel Mitarbeiter und Teams keine Informationen darüber, welche Aufgaben zugewiesen werden und was sie arbeiten. Dies macht es schwierig, sich gegenseitig zu helfen, letztendlich den Prozess zu verlängern.
Was ist Ihre Übernahme von Agilien für Nicht-Software-Projekte? Welche Bereiche würden Sie hervorheben, können sich leicht an den agilen Rahmen anpassen? Teilen Sie uns in den Kommentaren unten mit.
Eine Software, mit der die Förderung der individuellen Rechenschaftspflicht, der Team-Interaktion, der Förderung des Überprüfungs- und Feedbacks, dabei hilft, wiederholende Aufgaben / Projekte vorzunehmen, rechtzeitige Berichterstattung, Warnungen anzubieten, und Erinnerungen können für Sie einen Schlüssel für Sie sein, um Ihre Veranträge zu erhalten.
Siehe auch:
Agile Best Practices Jedes agiles Team sollte an Platz haben
