Yazılım dışı projeler için Çevik Proje Yönetimi: Neden ve Nasıl
Çevik proje yönetimi kavramı genellikle yazılım geliştirme projeleriyle ilişkili olsa da, yazılım dışı projeleri yönetirken aynı değeri sunar.
Çevik Proje Yönetimi ile ilgili muhteşem bir şey, projenin her aşamasında yönetişim ve disiplini kullanırken, yol boyunca değişiklikleri kolayca ele alabilir.
Atikproje YönetimiProje yöneticileri için yaratıcılık ve inovasyonu boğmadan doğru disiplinin doğru dengesini bulmada büyük bir zorluğa yöneliktir.
Agilile nedir?
Çevik, özellikle yazılım teslimatı için adım adım bir yaklaşım olarak geliştirilmiştir. Böylece, çevik proje yönetimi, bunun aksine, yinelemeli gelişimi teşvik eder.Klasik Şelale Yaklaşımıhepsi ya da hiçbir şey. Çevik projeler, kullanıcı işlevselliğinin farklı parçalarını sağlayan ve önceliklendirilmiş ve daha sonra yinelemelerde teslim edilen kullanıcı öykülerine ayrılmıştır.
Çevik değerlerin ve ilkelerin 2001'de çevik manifesto olarak formalizasyonundan bu yana, çevik, özellikle yazılım geliştirmedeki birçok kuruluşta standart olarak kabul edildi. Proje Yönetimi Enstitüsü'ne (PMI), yaklaşık dörtte üçü (% 71), çevik metodolojiler aracılığıyla her zaman veya zamanlarda.
Çevik metodolojilerin çoğu, proje düzenlenmesi, takım işbirliğini iyileştirmeyi, proje teslimatlarını ve zamanında sonuçları iyileştirmeye katkıda bulunduğu alanların çoğu. Chris Vandersluis, 30 yılı aşkın bir süredir hem de hem de olmayan proje yönetiminde çalıştı.
Ayrıca, PMI® Global Kongre 2014'te sunduğu "Çevik Metodoloji Olmayan Kurumsal Projelere Uygula" Araştırma Makalesi'ni yazdı. Vandersluis'e göre, özellikle işletme projeleri söz konusu olduğunda, dikkat edilmesi gereken kilit faktörün derinliği. Bir organizasyonda getirilen değişiklik.
Karşılaşılan ortak bir sorun, daha sonra tüm planı tek seferde dağıtmak için kullanılabilecek kapsamlı bir planın oluşturulmasıdır. Bu amaçla, yönetim projelerini değiştirmek için çevik düşünceyi uygulamak mükemmel bir uyumdur.
Ayrıca, çevik proje yönetiminin, ilk önce stratejik düzeyde büyük hedefler açısından bir projeyi düşündüğünü ve ardından taktiksel bir düzeyde üretime hazır sonuçlar sunumu açısından düşündüğümüzü ekler.
Çevik çerçevelerin popülaritesi, çevik projeleri geleneksel projelerden% 28 daha başarılı olmaları için çevik projeler gösteren PWC'nin bir raporuyla daha da desteklenmiştir.
Bebek adımları
Bir proje üzerinde çalışırken, istenen hedefe ulaşmanızı sağlamanın en iyi yolu, projeyi yönetilebilir görevlerin yönetilebilir parçalarına bölmek, bir kontrol listesi / başarı kriterleri / kabul kriterleri veya hatta bir alt kümesi oluşturmaktır.yapılacaklar listesiBu görevin tamamlanmasını tanımlar.
Görevi doğru kaynaklara atayın ve ardından görevde resmi inceleme / toplantılar ve / veya gerçek zamanlı geri bildirimler yoluyla süreç boyunca uygun raporlama, ekip işbirliği ve iletişim yoluyla ilerlemeyi izleyin.
Tüm hedeflerinizi / projelerinizi görevlere ayırarak öncelikli olabilirsiniz veProje kaynaklarını daha etkili bir şekilde yönetin. Doğru yapıldığında, bu basit adımlar, az miktarda veya hiç rework ile başarılı ve uygun maliyetli projelere neden olabilir.
Geri bildirim-giriş döngüsü
Çevik projelerin temel unsurlarından biri, ekip üyelerinin, projenin erken beyin fırtınası aşamalarıyla sınırlı olmadığı için sürekli olarak işbirliğidir.
Proje kaynaklarının, kaygılarını, konularını ve fikirlerini proje yöneticisine ve diğer ilgili kaynaklara zamanında iletebileceği zorunludur. Etkili ve zamanında iletişim, yalnızca rework'ü azaltmaz, ancak tüm başarılı projelerin üstünde yaratıcı çözümlerle sonuçlanan kapsayıcı davranışları teşvik eder.
Çevik Şablonlar
Doğru tarifi bulduğunuzda, doğru işlem, OFT tekrarlanan projelerinizi çalıştırmak için doğru görev seti, ardından şablon. Şablonlar, organizasyondaki standartları teşvik eder, hataları azaltır ve tahminleri tekrarlanan süreçler / projelerden çıkarın. Tutarlılık verimliliği teşvik eder.
Proje Riskleri
Hiçbir proje risksiz değildir. Riskin yönetilemeyeceğini söylememek, tek gereken tek şey risklerinizi anlamak ve bunları planlamaktır. Her proje kendine özgü zorlukları ve risklerine sahip olsa da, çoğu projede bir kaç ortaktır ve öne doğru hafifletilebilir.
Kaynak kullanımı: Kaynaklar muhtemelen proje faturanızdaki en pahalı üründür, etkili kullanımları başarıya zorunludur. Bireysel kaynaklara veya alt ekiplere görev atmanın bir yolunuz olduğunu ve daha sonra ilerlemelerini yalnızca geri bildirim / giriş döngüsünün bir parçası olmasına ve herhangi bir endişeyi veya sorunların bir parçası olmasını ve zamanında harekete geçmesini sağlayın.
Zaman kaydı: Projenizin yanma oranlarınızı anlamak çok önemlidir, bir zaman kaydı, sunumu, onay kabiliyeti Proje kitaplarını güncel tutmanın ve ekibinizin mutlu olmasının anahtarıdır.
Toplantı: Her zaman göz ardı edilen ve daha sonra pişmanlık duyduğunuz bir noktaProje toplantıları, herkesin süper bir hafızası yok.
Akıllıca çalış: Takviminize ve görev listelerinize bir köle olmayın, yazılımın sizin için otomatik hatırlatıcılar ve uyarılarla çalışmasına izin verin, daha verimli şeylere odaklanmanızı sağlar.
Yazılım dışı projeler için Çevik Proje Yönetimi
Yazılım projelerinde evlat edinme oranı ne olursa olsun, yazılım dışı projeler için çevikleri uygulamanın yolları vardır. Aslında, manifesto, genel olarak aynı derecede optimize edilmiş sonuçlara sahip yazılım dışı ve teknik olmayan projeler için geçerli olabilecek birçok unsurdur.
Aslında, BT olmayan projeler için çevik birleştirmenin etkinliği, birden fazla endüstride ortaya çıkmıştır. Örneğin, LiquidPlanner'ın bir anketi, üretim organizasyonlarının dördüncesinden (% 27.4'ün) daha fazlasının yalnızca çeviklere dayandığını, oysa% 56.6'sı "metodolojilerin bir kombinasyonu" üzerine güveniyor.
Yazılım olmayan bir kuruluşsanız ve kuruluşunuzun projeleriniz için çevik metodolojiyi benimsemesi gerektiğini öğrenmek istiyorsanız, Ogunnaike ve Ray tarafından sağlanan aşağıdaki çizime bakın:
Basit bölgenin ötesine düşen herhangi bir proje, çevik kullanmalı ve basit bölge içindeki projeler, çevik kullanarak çok az veya hiç değer kazanmayacaktır.
Bir projenin basit olup olmadığını nasıl belirlersiniz? Projeler için Çevik Hazırlık Değerlendirmeleri (ARA) yaparak. ARA, aşağıdaki anahtar öğelerini sağlamak için çeşitli parametreleri incelemektedir:
Çevik değerleri anlama
Çevik manifestoda belirtilen değerler:
Yazılım dışı projeler için çevik proje yönetiminin kabulü
TATA Danışmanlık Hizmetlerinde (TCS) 17 yılı aşkın olan Tata Danışmanlık Hizmetlerinde (TCS) Kıdemli Bir Süreç ve Kalite Danışmanı olan DiPanjan Munshi, Çevik Danışmanlık'ta takip ettiği beş noktalı bir gündem tanımladı.
Çerez-kesici çözeltiniz olmasa da, BT olmayan projeler ve yazılım dışı süreçler için çeviklerin benimsenmesini kolaylaştırabilir. 5 puan:
Gerçek durumlarda, BT olmayan projeler için nasıl çevik kullanabileceğinize dair bir göz atalım.
Ayrıca oku : Çevik uygulama: teoriden pratik yapmak
Hava yöntemleri
Marney Andes, yaklaşık 4.500 çalışanı ve 2,000 dış mürettebata sahip acil durum hava taşımacılığı şirketi olan hava yöntemleri için öğrenme ve geliştirme konusunda kıdemli bir direktördür.
Andes ve ekibi, kuruluş için eğitim ve eğitim yaratmak için bir strateji geliştirme ile görevlendirildi. Andes'e göre, başlangıçta, paydaşlar ve ekip, tüm eğitim veya gerekli projeleri oluşturma zamanının farkında değildi.
Andes ve ekibi, bir proje yönetimi aracı kullanarak öncelikli biriktirme yoluyla çevik bir yolu gitmeye karar verdi. Her ay, paydaşlar demokratik oylama yoluyla, birikimin öncelik vermek için buluşuyor. Bir proje yönetimi aracı aracılığıyla, ekip eğitim talebi veya süreç içi eğitim gibi biriktirme öğeleri için farklı kurullar oluşturur.
Paydaşlarının istekleri yeşil veya kırmızı kod olarak kodlanmıştır; Yeşil, projenin alınabileceğini sembolize ederken, kırmızı sinyaller birikimin içine girmesi için.
Götürmek: Andes'e göre, buÇevik uygulama, beklentilerin iletişim kurmasına yardımcı olurİşin neden ve işlerin nasıl yapıldığı hakkında. Bu uygulama aynı zamanda, işlem saydam kalırken, grup senkronize kalmasına da yardımcı olmuştur.
Casey Aile Programları
Casey Aile Programları, 1966 yılında kuruldu ve tamamen desteklemeye olan ihtiyacı ortadan kaldıran, geliştirmeye, iyileştirmeye ve sonuçta ortadan kaldırmaya odaklanan bir organizasyon olarak faaliyet göstermektedir. 2012 yılında Casey Aile Programları, operasyonlarının her bir sektörünü optimize etmeye çalışmaya başladı. Bu değişiklikleri gerektiren kilit alanlar, iş süreçleri, beceri setleme geliştirmenin yanı sıra bilgi paylaşımını içerir.
Çalışmayı Background'a yapıştırdılar. Aile İşe Alım Stratejileri, Ortaklar, Kaynak Ailesi Değerlendirmesi, Ardından Planlama, vb.
Birkaç çevik süreç uygulayarak, kuruluşun bazıları günlük check-ins, paylaşımı, takım işbirliği, izleme işini, geri bildirim paylaşımını ve daha iyi değişim yönetiminde iyileştirmeyi gördü.
Götürmek: Casey Aile Programları vakası, çevik ve bu durumda, cüretkarları kültür ve çevreye uygun olarak uygularken, zorlukları ele almak için scrum'un kabul edilebileceğini kanıtladı.
Dönüş yolu
William KamerSell, eski bir çevik koç ve şu anda CA teknolojilerinde kıdemli bir ürün müdürüdür. KAMMERSELL, teknoloji dışı ekipler aracılığıyla çeviklerin benimsenmesi için dönüş yolunda çevik bir kampa ev sahipliği yaptı. İade yolunda işe alım ekibinin, aday telefon taraması sürecini kolaylaştırmak için çevik uygulamaları nasıl uyguladığını açıklar.
İşlemin kesin olmadığı için şeffaflığı korurken ekibin daha esnek olmaması gerekiyordu. KAMMERSELL KANBAN BOARDLARINI KONTROL KAVRAMI TAKIMI TOTABOR.
Bu panolar sayesinde, ekip bir kamu kuruluna atanan görevleri gösterir, böylece diğer takımlar ve tüm paydaşların bilgilendirilebilmesi için. KAMMERSELL'e göre, tüm çalışmalarda birKANBAN KURULU, takımlar diğer takımlar için iş yükünü anlayabilir ve görebilirler.
Paket servisi olan restoran: Bu vaka çalışması, takımların sadece çalışmalarını açıkça göstermesi için bir metodoloji tanıttığını, takımın anlaşılmasını ve iletişimini daha iyi hale getirdiğini kanıtlar.
Kamerlell'e göre, genellikle, çalışanlar ve ekipler hangi görevlerin atandığı ve üzerinde çalıştıkları hakkında bilgi paylaşmazlar. Bu, sonuçta işlemi uzatan birbirlerine yardım etmeyi zorlaştırır.
Yazılım dışı projeler için çevik kullanmanın ne kullandınız? Hangi alanlarda çevik çerçeveye kolayca adapte edebilirsiniz? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.
Bireysel hesap verebilirliği, takım etkileşimi, gözden geçirme ve geri bildirimi teşvik etmede yardımcı olabilecek bir yazılım, şablon tekrarlayan görevler / projelerin, zamanında raporlama, uyarılar ve hatırlatıcılar sağlığınızı koruyabilirsiniz.
Ayrıca bakınız:
Çevik en iyi uygulamalar her çevik ekibin yerinde olması gerekirdi
