Agile Best Practices Hvert Agile Team burde ha på plass

Informasjonsteknologi industrien har blitt fullstendig revolusjonert ved bruk av agile metoder. Men hva er egentlig smidig? Du kan spørre.[1. 3] Ifølge en definisjon er Agile en prosjektledelsesmetode som består av Små utviklingssykluser , aka 'sprints', for å holde fokus på bringe kontinuerlig forbedring i et produkt eller en tjeneste . Sprint er en forhåndsbestemt tidsramme hvor teamet skal fullføre en bestemt oppgave. Hver Sprint slutter vanligvis med en anmeldelse hvor teamet vurderer deres ytelse og diskuterer måter å forbedre arbeidet på.[1. 3] Agile metodikk blir allment vedtatt av mange næringer hvor fokuset er å bygge produkter eller tjenester gjennom en kontinuerlig syklus med små endringer. I motsetning til fossen Tilnærming som bruker en trinnvis teknikk for produktutvikling, fleksible praksis fokuserer mer på å bringe fleksibilitet med konstante oppdateringer gjennom hele prosessen.[1. 3] Ifølge Captra. Nesten 71% av organisasjonene har i dag rapportert å bruke Agile-metoden for deres virksomhet, noen ganger eller alltid. En annen undersøkelse viste at agile prosjekter er 28% mer vellykkede enn de tradisjonelle. Dette viser hvor populær denne teknikken er for utvikling av produkter og tjenester.[1. 3] Agile er en overordnet begrep for et bredt spekter av rammer, og praksis som styrer disse rammene. Noen av de berømte prosjektledelsesrammene for Agile inkluderer Scrum, Kanban, Lean og XP.[1. 3] Les også: [1. 3] Scrum vs Kanban vs Agile vs foss - en side-by-side sammenligning [1. 3] Før du går videre til Agile Best Practices for implementering av hver av dem, la oss se på noen av de generiske praksisene som skal utføres Effektiv Agile Project Management : [1. 3] Agile beste praksis UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner 1. iterativ utvikling UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Gjennom Agile iterativ utvikling , større prosjekter er brutt ned i mindre biter, og kontinuerlige tester gjøres i repeterende sykluser. Gjennom denne praksisen får Agile Teams et perspektiv på nye funksjoner som må legges til sluttproduktet eller tjenesten og bidra til mer fleksibel produktutvikling.[1. 3] 2. Daglige møter UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Vanlige møter er nøkkelen til Agile implementering. Disse møtene bør være korte og konsise, med hvert medlem av teamet som eksplisitt angir fremdriften av oppgaver og hva som må gjøres. Denne praksisen er en fin måte å overvåke ytelsen til teamet og sjekke om det er noen hindringer i veien for produktutvikling.[1. 3] 3. Bruke profesjonelle verktøy UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Ved hjelp av Prosjektstyringsverktøy For implementeringen av Agile metodikk hjelper teamet til å bedre strukturere sine arbeidsflyter og Forbedre lagsamarbeidet . For riktig dokumentasjon og møter management, kan profesjonell prosjektledelse programvare sterkt redusere innsatsen det tar for å håndtere oppgavene dine ellers.[1. 3] Et slikt verktøy som du enkelt kan bruke er UDN Task Manager . En omfattende programvare, med de mest intelligente funksjonene, gir en smart over-all dekning til alle dine agile prosjektledelsesbehov.[1. 3] Nå, kommer mot praksis av populære agile metoder.[1. 3] Agile Best Practices: Scrum Project Management UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Scrum anses å være et dominerende fleksibelt rammeverk, med statistikk som viser at 58% av organisasjonene implementerer dette for deres produktutvikling og 18% av organisasjonene bruker den i kombinasjon med andre rammer.[1. 3] Noen agile beste praksis for scrum implementering er:[1. 3] 1. Opprette produktbacklogg og produktsyn sammen UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner En produktbacklog er en bestilt liste over elementer som kreves for å bli lagt til produktutvikling. En god praksis for scrum-implementering er å skape produktsøking og produktsyn sammen, slik at både utviklingslaget og interessentene er på samme side. Dette sikrer gjensidig forståelse og hjelper til med å tilpasse visjonen på en bedre måte.[1. 3] 2. Bruk Burndown-diagrammer for sprints UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Et daglig brenndown-diagram er en fin måte å overvåke fremdriften av sprints. Burndown diagrammer viser grafisk arbeidet som er gjort og det totale arbeidet som gjenstår mot tiden. Det er et nyttig verktøy for å informere teamet om prosjektets omfang og gjøre dem oppmerksomme på omfanget kryper som kan oppstå. Disse diagrammene bidrar også til å identifisere risikoen forbundet med ikke levert arbeid.[1. 3] Kilde: Wikipedia [1. 3] 3. Innstilling av kommunikasjonsretningslinjer for lag UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Uavbrutt kommunikasjon er nøkkelen til scrum-rammen og kan bli en flaskehals hvis den ikke håndteres effektivt. En effektiv måte å sikre sømløs kommunikasjon på er å formulere en kommunikasjonsstrategi med alle de grunnleggende retningslinjene for lag. Denne spesielle praksisen kan virkelig komme til nytte for eksterne lag som det vil gjøre lagmålene gjennomsiktige.[1. 3] 4. Øvelse av stand-ups UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Også kjent som "Daily Scrum", er stand-ups korte møter holdt med lagmedlemmene på daglig basis. Disse møtene er vanligvis i maksimalt 15 minutter for å holde varigheten kort. Øvelse av stand-ups for produkt- eller prosjektutvikling er en fin måte å overvåke fremdriften på jobben og bidrar til å holde alle i løkken med prosjektoppdateringene. Disse møtene hjelper også teamet i å spore DOS og ikke med produktutvikling.[1. 3] Agile Best Practices: Kanban Project Management UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Kanban-metoden ble utviklet av Japan for å kontrollere etterspørselen og tilførselen av materialer i produksjonslinjene ved hjelp av fargede kort. Senere ble det vedtatt for andre arbeidsflyter i form av definerte brett for oppgave å gjøre lister , for eksempel "ikke startet", "i-fremgang" og "gjort".[1. 3] For vellykket implementering av Kanban kan følgende agile beste praksis vedtas:[1. 3] 1. Visualisering av arbeidsflyter UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Visualisering av arbeidsflyter i form av brett eller kort som viser fremdriftsstatusen til hver oppgave, er en enkel måte å holde oversikt over oppgaver og påpeke hindringer i produktutviklingssyklusen. Disse platene kommer vanligvis med muligheten til å dra og slippe oppgavene fra en rute til en annen for å vise fremdriften.[1. 3] 2. Begrensende arbeid pågår UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Faste begrensninger for arbeid i prosess Begrens den totale mengden kort i den aktive ruten, og dermed hjelper teamet til å forstå det arbeidet som må gjøres innenfor en fastsatt tidsramme. Ved å begrense det uferdige arbeidet, elimineres et konstant behov for re-prioritering av oppgaver, og flaskehalsene identifiseres mer effektivt.[1. 3] 3. Kontinuerlig tilbakemelding UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Kontinuerlig tilbakemelding fra lagmedlemmer er kritisk for å forstå hvordan laget går sammen med prosessen. Tilbakemeldingene hjelper også med å identifisere eventuelle hindringer som kan forekomme i produktutviklingssyklusen og reflektere over hva som trenger forbedring.[1. 3] Se også: Hvordan oppmuntre til tilbakemelding på jobben? [1. 3] 4. Fokusering på flyt UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Overvåking av strømmen av arbeidsementene hjelper teamet til å holde øye med samlet arbeidsprosess, noe som gir dem en ide om hvor raskt de trenger å bevege seg sammen med prosessen. Denne strømmen letter laget i å forstå hastigheten og glattheten i leveransen.[1. 3] En "god" flyt avslører et jevnt og forutsigbart arbeidssystem, mens et system hvor arbeidet starter og stopper ofte, er merket som "dårlig". [1. 3] Lean Development Model. UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Essensen av Lean Project Management er å implementere Lean Manufacturing Prinsipper til prosjektstyringsprosesser. Disse prinsippene fokuserer i hovedsak å eliminere avfall eller noe som ikke legger til noen verdi for arbeidet.[1. 3] Noen av praksisene for den vellykkede implementeringen av Lean Project Management er som følger:[1. 3] 1. Identifisere verdi UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Break nøye ned komplekse prosjekter i mindre oppgaver og underoppgaver for å identifisere verdien som er knyttet til hver av dem. Denne praksisen vil føre til en bedre forståelse av arbeidsflyter og vil bidra til å identifisere unødvendige oppgaver som må elimineres, og dermed tilsette mer verdi til arbeidstrømmen.[1. 3] 2. Redusere avfall UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Fra prosjektledelsesperspektivet løser det å redusere avfallet eliminering av eventuelle oppgaver, møter eller dokumentasjon som ikke har noen verdi for den samlede produktutviklingen. Denne eliminering gir en klar retning til lagmedlemmene og bidrar til den faktiske verdi tilleggsprosessen.[1. 3] 3. Kontinuerlig forbedring Å gjennomføre vellykket Lean Project Management , det ville være et konstant behov for forbedringer gjennom hele prosjektutviklingen. En praksis for å oppnå forbedringer er å tydelig formidle kravene og retningslinjene til lagmedlemmer for å oppnå mer med minimal avfall.[1. 3] Se også: 15 beste prosjektledelse sertifiseringer og kurs på 2022 [1. 3] Ekstrem programmering (XP) Ekstrem programmering Ramme for Agile Project Management brukes til å utvikle høyere kvalitetsprogramvare, samtidig som produktiviteten til utviklere øker og identifisere den beste måten å samarbeide på koden.[1. 3] Merkbar Agile Best Practices assosiert med XP er:[1. 3] 1. Planleggingsspill Alle lagmedlemmer i et lag skal møte og delta i planleggingsprosessen. Det bør ikke være tvetydighet mellom teamet (e) som arbeider med et bestemt prosjekt. Dette kan ta form av møter som oppstår etter definerte intervaller for å gjøre oppdateringer og overvåke fremdriften tilsvarende.[1. 3] 2. Testdrevet utvikling Før den endelige koden kjøres kontinuerlige tester for å kontrollere funksjonaliteten til individuelle deler av koden. Denne praksisen hjelper programmerere til å gå gjennom situasjoner der koden kan mislykkes. Det hjelper også med å senke feilene og sparer tid til å utvikle programvaren.[1. 3] 3. Små utgivelser Arbeide med et lignende prinsipp om iterasjoner, fokuserer dette konseptet på små utgivelser i hele levetiden til produktutvikling. Denne spesielle praksisen hjelper hele laget til å forstå hvordan produktet kommer sammen, og identifiserer eventuelle glitches som kan oppstå under produktutviklingssyklusen.[1. 3] 4. Simple Design. Den enkle utformingen av programvare krever mindre tid til å skrive og ta minimal innsats for å fikse problemer. Denne praksisen bidrar også til å kutte ned de samlede kostnadene ved å utvikle et produkt og baner langt for lagmedlemmer til å alltid finne en enklere måte å få ting gjort.[1. 3] Så, som du kan se, er disse agile beste praksisene i utgangspunktet et rikt utvalg av alternativer å velge mellom. Hemmeligheten til å vedta en "beste" praksis ligger i å forstå din bedrift og lag trenger bedre og deretter adressere disse behovene tilsvarende.[1. 3] Se også: Agile Construction Project Management - Hvordan være et Agile Construction Team? [1. 3]

Agile Best Practices Hvert Agile Team burde ha på plass

UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner

Informasjonsteknologi industrien har blitt fullstendig revolusjonert ved bruk av agile metoder. Men hva er egentlig smidig? Du kan spørre.[1. 3]

Ifølge en definisjon er Agile en prosjektledelsesmetode som består av Små utviklingssykluser , aka 'sprints', for å holde fokus på bringe kontinuerlig forbedring i et produkt eller en tjeneste . Sprint er en forhåndsbestemt tidsramme hvor teamet skal fullføre en bestemt oppgave. Hver Sprint slutter vanligvis med en anmeldelse hvor teamet vurderer deres ytelse og diskuterer måter å forbedre arbeidet på.[1. 3]

Agile metodikk blir allment vedtatt av mange næringer hvor fokuset er å bygge produkter eller tjenester gjennom en kontinuerlig syklus med små endringer. I motsetning til fossen Tilnærming som bruker en trinnvis teknikk for produktutvikling, fleksible praksis fokuserer mer på å bringe fleksibilitet med konstante oppdateringer gjennom hele prosessen.[1. 3]

Ifølge Captra. Nesten 71% av organisasjonene har i dag rapportert å bruke Agile-metoden for deres virksomhet, noen ganger eller alltid. En annen undersøkelse viste at agile prosjekter er 28% mer vellykkede enn de tradisjonelle. Dette viser hvor populær denne teknikken er for utvikling av produkter og tjenester.[1. 3]

Agile er en overordnet begrep for et bredt spekter av rammer, og praksis som styrer disse rammene. Noen av de berømte prosjektledelsesrammene for Agile inkluderer Scrum, Kanban, Lean og XP.[1. 3]

Les også: [1. 3]

Scrum vs Kanban vs Agile vs foss - en side-by-side sammenligning [1. 3]

Før du går videre til Agile Best Practices for implementering av hver av dem, la oss se på noen av de generiske praksisene som skal utføres Effektiv Agile Project Management : [1. 3]

Agile beste praksis

1. iterativ utvikling

Gjennom Agile iterativ utvikling , større prosjekter er brutt ned i mindre biter, og kontinuerlige tester gjøres i repeterende sykluser. Gjennom denne praksisen får Agile Teams et perspektiv på nye funksjoner som må legges til sluttproduktet eller tjenesten og bidra til mer fleksibel produktutvikling.[1. 3]

2. Daglige møter

Vanlige møter er nøkkelen til Agile implementering. Disse møtene bør være korte og konsise, med hvert medlem av teamet som eksplisitt angir fremdriften av oppgaver og hva som må gjøres. Denne praksisen er en fin måte å overvåke ytelsen til teamet og sjekke om det er noen hindringer i veien for produktutvikling.[1. 3]

3. Bruke profesjonelle verktøy

Ved hjelp av Prosjektstyringsverktøy For implementeringen av Agile metodikk hjelper teamet til å bedre strukturere sine arbeidsflyter og Forbedre lagsamarbeidet . For riktig dokumentasjon og møter management, kan profesjonell prosjektledelse programvare sterkt redusere innsatsen det tar for å håndtere oppgavene dine ellers.[1. 3]

Et slikt verktøy som du enkelt kan bruke er UDN Task Manager . En omfattende programvare, med de mest intelligente funksjonene, gir en smart over-all dekning til alle dine agile prosjektledelsesbehov.[1. 3]

Nå, kommer mot praksis av populære agile metoder.[1. 3]

Agile Best Practices: Scrum Project Management

Scrum anses å være et dominerende fleksibelt rammeverk, med statistikk som viser at 58% av organisasjonene implementerer dette for deres produktutvikling og 18% av organisasjonene bruker den i kombinasjon med andre rammer.[1. 3]

Noen agile beste praksis for scrum implementering er:[1. 3]

1. Opprette produktbacklogg og produktsyn sammen

En produktbacklog er en bestilt liste over elementer som kreves for å bli lagt til produktutvikling. En god praksis for scrum-implementering er å skape produktsøking og produktsyn sammen, slik at både utviklingslaget og interessentene er på samme side. Dette sikrer gjensidig forståelse og hjelper til med å tilpasse visjonen på en bedre måte.[1. 3]

2. Bruk Burndown-diagrammer for sprints

Et daglig brenndown-diagram er en fin måte å overvåke fremdriften av sprints. Burndown diagrammer viser grafisk arbeidet som er gjort og det totale arbeidet som gjenstår mot tiden. Det er et nyttig verktøy for å informere teamet om prosjektets omfang og gjøre dem oppmerksomme på omfanget kryper som kan oppstå. Disse diagrammene bidrar også til å identifisere risikoen forbundet med ikke levert arbeid.[1. 3]

Kilde: Wikipedia [1. 3]

3. Innstilling av kommunikasjonsretningslinjer for lag

Uavbrutt kommunikasjon er nøkkelen til scrum-rammen og kan bli en flaskehals hvis den ikke håndteres effektivt. En effektiv måte å sikre sømløs kommunikasjon på er å formulere en kommunikasjonsstrategi med alle de grunnleggende retningslinjene for lag. Denne spesielle praksisen kan virkelig komme til nytte for eksterne lag som det vil gjøre lagmålene gjennomsiktige.[1. 3]

4. Øvelse av stand-ups

Også kjent som "Daily Scrum", er stand-ups korte møter holdt med lagmedlemmene på daglig basis. Disse møtene er vanligvis i maksimalt 15 minutter for å holde varigheten kort. Øvelse av stand-ups for produkt- eller prosjektutvikling er en fin måte å overvåke fremdriften på jobben og bidrar til å holde alle i løkken med prosjektoppdateringene. Disse møtene hjelper også teamet i å spore DOS og ikke med produktutvikling.[1. 3]

Agile Best Practices: Kanban Project Management

Kanban-metoden ble utviklet av Japan for å kontrollere etterspørselen og tilførselen av materialer i produksjonslinjene ved hjelp av fargede kort. Senere ble det vedtatt for andre arbeidsflyter i form av definerte brett for oppgave å gjøre lister , for eksempel "ikke startet", "i-fremgang" og "gjort".[1. 3]

For vellykket implementering av Kanban kan følgende agile beste praksis vedtas:[1. 3]

1. Visualisering av arbeidsflyter

Visualisering av arbeidsflyter i form av brett eller kort som viser fremdriftsstatusen til hver oppgave, er en enkel måte å holde oversikt over oppgaver og påpeke hindringer i produktutviklingssyklusen. Disse platene kommer vanligvis med muligheten til å dra og slippe oppgavene fra en rute til en annen for å vise fremdriften.[1. 3]

2. Begrensende arbeid pågår

Faste begrensninger for arbeid i prosess Begrens den totale mengden kort i den aktive ruten, og dermed hjelper teamet til å forstå det arbeidet som må gjøres innenfor en fastsatt tidsramme. Ved å begrense det uferdige arbeidet, elimineres et konstant behov for re-prioritering av oppgaver, og flaskehalsene identifiseres mer effektivt.[1. 3]

3. Kontinuerlig tilbakemelding

Kontinuerlig tilbakemelding fra lagmedlemmer er kritisk for å forstå hvordan laget går sammen med prosessen. Tilbakemeldingene hjelper også med å identifisere eventuelle hindringer som kan forekomme i produktutviklingssyklusen og reflektere over hva som trenger forbedring.[1. 3]

Se også: Hvordan oppmuntre til tilbakemelding på jobben? [1. 3]

4. Fokusering på flyt

Overvåking av strømmen av arbeidsementene hjelper teamet til å holde øye med samlet arbeidsprosess, noe som gir dem en ide om hvor raskt de trenger å bevege seg sammen med prosessen. Denne strømmen letter laget i å forstå hastigheten og glattheten i leveransen.[1. 3]

En "god" flyt avslører et jevnt og forutsigbart arbeidssystem, mens et system hvor arbeidet starter og stopper ofte, er merket som "dårlig". [1. 3]

Lean Development Model.

Essensen av Lean Project Management er å implementere Lean Manufacturing Prinsipper til prosjektstyringsprosesser. Disse prinsippene fokuserer i hovedsak å eliminere avfall eller noe som ikke legger til noen verdi for arbeidet.[1. 3]

Noen av praksisene for den vellykkede implementeringen av Lean Project Management er som følger:[1. 3]

1. Identifisere verdi

Break nøye ned komplekse prosjekter i mindre oppgaver og underoppgaver for å identifisere verdien som er knyttet til hver av dem. Denne praksisen vil føre til en bedre forståelse av arbeidsflyter og vil bidra til å identifisere unødvendige oppgaver som må elimineres, og dermed tilsette mer verdi til arbeidstrømmen.[1. 3]

2. Redusere avfall

Fra prosjektledelsesperspektivet løser det å redusere avfallet eliminering av eventuelle oppgaver, møter eller dokumentasjon som ikke har noen verdi for den samlede produktutviklingen. Denne eliminering gir en klar retning til lagmedlemmene og bidrar til den faktiske verdi tilleggsprosessen.[1. 3]

3. Kontinuerlig forbedring

Å gjennomføre vellykket Lean Project Management , det ville være et konstant behov for forbedringer gjennom hele prosjektutviklingen. En praksis for å oppnå forbedringer er å tydelig formidle kravene og retningslinjene til lagmedlemmer for å oppnå mer med minimal avfall.[1. 3]

Se også: 15 beste prosjektledelse sertifiseringer og kurs på 2022 [1. 3]

Ekstrem programmering (XP)

Ekstrem programmering Ramme for Agile Project Management brukes til å utvikle høyere kvalitetsprogramvare, samtidig som produktiviteten til utviklere øker og identifisere den beste måten å samarbeide på koden.[1. 3]

Merkbar Agile Best Practices assosiert med XP er:[1. 3]

1. Planleggingsspill

Alle lagmedlemmer i et lag skal møte og delta i planleggingsprosessen. Det bør ikke være tvetydighet mellom teamet (e) som arbeider med et bestemt prosjekt. Dette kan ta form av møter som oppstår etter definerte intervaller for å gjøre oppdateringer og overvåke fremdriften tilsvarende.[1. 3]

2. Testdrevet utvikling

Før den endelige koden kjøres kontinuerlige tester for å kontrollere funksjonaliteten til individuelle deler av koden. Denne praksisen hjelper programmerere til å gå gjennom situasjoner der koden kan mislykkes. Det hjelper også med å senke feilene og sparer tid til å utvikle programvaren.[1. 3]

3. Små utgivelser

Arbeide med et lignende prinsipp om iterasjoner, fokuserer dette konseptet på små utgivelser i hele levetiden til produktutvikling. Denne spesielle praksisen hjelper hele laget til å forstå hvordan produktet kommer sammen, og identifiserer eventuelle glitches som kan oppstå under produktutviklingssyklusen.[1. 3]

4. Simple Design.

Den enkle utformingen av programvare krever mindre tid til å skrive og ta minimal innsats for å fikse problemer. Denne praksisen bidrar også til å kutte ned de samlede kostnadene ved å utvikle et produkt og baner langt for lagmedlemmer til å alltid finne en enklere måte å få ting gjort.[1. 3]

Så, som du kan se, er disse agile beste praksisene i utgangspunktet et rikt utvalg av alternativer å velge mellom. Hemmeligheten til å vedta en "beste" praksis ligger i å forstå din bedrift og lag trenger bedre og deretter adressere disse behovene tilsvarende.[1. 3]