非ソフトウェアプロジェクトのためのアジャイルプロジェクト管理：なぜとどのように
アジャイルプロジェクト管理の概念は通常ソフトウェア開発プロジェクトに関連付けられていますが、ソフトウェア以外のプロジェクトを管理するときに同じ値を提供します。
アジャイルプロジェクト管理についての驚くべきことは、それがプロジェクトのあらゆる段階で統治と規律を推進しながら、その方法に沿って変化を簡単に処理することができます。
狂気のプロジェクト管理創造性と革新を窒息させることなく規律の適切なバランスを調べるために、プロジェクトマネージャにとって大きな課題に対処します。
アジャイルとは何ですか？
アジャイルは、ソフトウェア配信のためのステップバイステップのアプローチとして具体的に開発されました。したがって、アジャイルプロジェクト管理は、とは対照的に反復開発を促進します。古典的な滝アプローチ全部または何もない。アジャイルプロジェクトは、ユーザ機能の異なる部分を提供し、優先順位付けされ、反復中に配信されるユーザストーリーに分けられます。
2001年のアジャイルのマニフェストとしてのアジャイル値と原則の定式化以来、アジャイルは特にソフトウェア開発において多くの組織の標準として採用されました。プロジェクト管理協会（PMI）によると、常にアジャイル方法論を介して常にまたは時点での組織の約4分の3（71％）が報告されます。
アジャイル方法論がプロジェクトの合理化、チームコラボレーションの改善、プロジェクトの成果物の迅速化、そしてタイムリーな結果を含むことに貢献するほとんどの分野の大部分。 Chris Vandersluisは、30年以上にわたり、ITプロジェクト管理と非ITプロジェクト管理の両方で働いています。
彼はまた、研究論文「アジャイル方法論を非ソフトウェア企業プロジェクトに適用する」を承認しました。組織でもたらされた変更。
一般的な問題は包括的な計画の創設であり、その後計画全体を1つの時間に展開することができます。この目的のために、管理プロジェクトを変更するためにアジャイル思考を適用することは優れたフィット感です。
彼はさらに、アジャイルプロジェクト管理が戦略的レベルの大きな目標の観点から最初にプロジェクトを考えるのに役立つようになり、その後、戦術的なレベルでは、生産準備結果の提供の観点から考えています。
アジャイルフレームワークの人気は、従来のプロジェクトよりも28％成功したアジャイルプロジェクトを引用したPWCによってさらに報告書に支えられてきました。
赤ちゃんのステップ
プロジェクトに取り組むとき、あなたが望みの目標に達することを確実にするための最良の方法は、プロジェクトを管理可能なタスクの塊に分割し、チェックリスト/成功基準/承認基準を作成すること、あるいはそのサブセットでさえもプロジェクトを分割することです。やることリストそれはタスクの完了を定義します。
タスクを適切なリソースに割り当て、適切なレポート、チームコラボレーション、およびコミュニケーションを通じて、正式なレビュー/ミーティングおよび/またはタスクに関するリアルタイムのフィードバックを通じて、プロセス全体を通じて進捗状況を監視します。
すべてのあなたの目標/プロジェクトをタスクに分割することで、優先順位を良くすることができます。プロジェクトリソースをより効果的に管理します。正しく行われると、これらの簡単なステップは、手直しがほとんどまたはまったくやらずに成功し、費用対効果の高いプロジェクトをもたらす可能性があります。
フィードバック入力ループ
アジャイルプロジェクトの重要な要素の1つは、プロジェクトの初期のブレインストーミングフェーズに限定されない、チームメンバー間のコラボレーションです。
プロジェクトリソースは、プロジェクトマネージャおよびその他の関連リソースへの懸念、問題、およびアイデアを通信できることが不可欠です。効果的でタイムリーなコミュニケーションは、リワークを削減するだけでなく、すべてのプロジェクトの上に競技的なソリューションをもたらす包括的な動作を引き起こします。
アジャイルテンプレート
右のレシピ、正しいプロセス、OFT繰り返しプロジェクトを実行するための適切なタスクのセットを見つけたら、テンプレートをテンプレートします。テンプレートは組織全体で標準を促進し、エラーを減らし、繰り返されるプロセス/プロジェクトから推測を取り除きます。一貫性は効率を促進します。
プロジェクトリスク
プロジェクトはリスクなしではありません。リスクを管理できないと言わないように、必要なのはあなたのリスクを理解し、それらの周りを計画しています。すべてのプロジェクトに独自の課題とリスクを持つことができるとしても、ほとんどのプロジェクトにわたって数人が一般的であり、軽減できます。
リソースの活用：資源はおそらくあなたのプロジェクト請求書の中で最も高価なアイテムです、彼らの効果的な利用率は成功に不可欠です。必要に応じて個々のリソースやサブチームにタスクを割り当てる方法があることを確認してから、それらの進捗状況を監視することができるだけでなく、フィードバック/入力ループの一部であるだけでなく、問題や問題を捉え、タイムリーなアクションを取ります。
時間録音：プロジェクトの燃焼料金を理解することは重要で、時間録音、提出、承認機能はプロジェクト本とチームを幸せに保つための鍵です。
会議 ：常に見落とされやすく、後で後悔しているポイントプロジェクト会議誰もがスーパーメモリを持っているわけではありません。
スマートで働いてください：カレンダーとタスクリストへのスレーブにはしないでください。ソフトウェアを自動のリマインダーやアラートを通して機能させ、より生産的なものに集中するように解放するようにしてください。
非ソフトウェアプロジェクトのためのアジャイルプロジェクト管理
ソフトウェアプロジェクトの採用率に関係なく、非ソフトウェアプロジェクトに対してアジャイルを実装する方法があります。実際、マニフェストは、一般的に、一般的に非ソフトウェアプロジェクトおよび非技術プロジェクトに適用可能な多くの要素を均等に最適化された結果に保持しています。
実際、非ITプロジェクトのためのアジャイルを組み込むことの有効性は、複数の産業で明らかにされています。たとえば、液体プランナーによる調査では、製造組織の4分の1（27.4％）を超えてアジャイルに依存していると述べ、56.6％が「方法論の組み合わせ」に依存しています。
あなたが非ソフトウェア組織であり、あなたがあなたの組織があなたのプロジェクトのためのアジャイル方法論を採用するかどうかを調べたいならば、OgunnaikeとRayによって提供される次の図を参照してください。
単純なゾーンを超えて該当するプロジェクトは、シンプルゾーン内のアジャイルでプロジェクトを使用する必要があります。
そして、プロジェクトが単純かどうかをどのように識別しますか。プロジェクトのアジャイル準備評価（ARA）を実施することによって。 ARAは次の主要な要素を保証するためにさまざまなパラメータのレビュー：
アジャイル値を理解する
アジャイルマニフェストに記載されている値は次のとおりです。
非ソフトウェアプロジェクトのためのアジャイルプロジェクト管理の採用
17年以上のIT経験を持つTata Consultancy Services（TCS）での上級プロセスと品質コンサルタントであるDipanjan Munshiは、アジャイル相談に続く5点議題を定義しています。
それはあなたのクッキーカッターソリューションではありませんが、それは非ITプロジェクトおよび非ソフトウェアプロセスのためのアジャイルの採用を容易にすることができます。 5点は次のとおりです。
本物の場合を通じて、非ITプロジェクト用にアジャイルを採用できる方法を見てみましょう。
読んでも読んでください ： アジャイルの実装：理論から練習
航空機
Marney Andesは、約4,500人の従業員と医療クルー以外の2,000人の緊急の航空輸送会社であるAIRメソッドの学習と開発の上級ディレクターです。
Andesと彼女のチームは、組織のための訓練と教育を創造するための戦略を開発して任務でした。アンデスによると、当初、ステークホルダーとチームは、すべてのトレーニングやプロジェクトの作成に関わる時間を認識していませんでした。
Andesと彼女のチームは、プロジェクト管理ツールを使用して優先バックログを通じてアジャイル方法を行くことを決定しました。毎月、利害関係者は民主的な投票を通してバックログを優先するために会います。プロジェクト管理ツールを通じて、チームはトレーニング要求やプロセストレーニングなどのバックログ要素に異なるボードを作成します。
ステークホルダーの要求は緑色または赤いコードとしてコーディングされています。プロジェクトを取り込むことができることを象徴するのに対して、それがバックログに入るのに赤い信号を象徴する。
テイクアウィート：アンデスによると、これアジャイル練習は期待伝達を助けますなぜそして物事がどのように行われるのかについてのビジネスに。この練習はまた、プロセスが透明なままである間にグループが同期しているのを助け、冗長性が除去されています。
ケーシーファミリープログラム
ケーシーファミリープログラムは1966年に設立され、創設の必要性を完全に提供し、改善し、最終的に排除することに完全に焦点を当てた組織として運営されています。 2012年には、ケーシーファミリープログラムは、その操作の各セクターの最適化に取り組んできました。これらの変更を必要とした重要な分野は、ビジネスプロセス、スキルセットの強化、および知識共有を構成しました。
彼らは仕事をバックログに構造化した。家族の採用戦略、パートナー、リソース家族の評価、アフターケアプランニングなどとしてのリソースの両親の魅力的な両親は、各バックログの完成のために設置されました。
いくつかのアジャイルプロセスを実装することによって、組織が毎日のチェックインを改善し、仕事、チームコラボレーション、追跡作業、フィードバック共有、およびより良い変更管理を見た分野のいくつかの分野のいくつか。
テイクアウィート：キャッシュファミリープログラムの場合は、アジャイルであり、この場合は、文化や環境に従ってそれらを実装しながら課題に対処するためにスクラムを採用することができました。
復路
William Kammersellは、元のアジャイルのコーチであり、現在CA Technologiesのシニアプロダクトマネージャです。 Kammersellは、ノンテックチームを通じてアジャイルの採用のために復習経路でアジャイルキャンプを開催しました。彼は、リターンパスでの採用チームが候補電話のスクリーニングのプロセスを合理化するためにアジャイルプラクティスを実行した方法を説明します。
プロセスが明確ではなかったので、透明性を維持しながら、チームがより柔軟になる必要がありました。 Kammersellは、カンバンボードをチームに使用するという概念を紹介しました。
これらのボードを通して、チームはパブリックボードに割り当てられたタスクを表示し、他のチームとすべての利害関係者が情報を維持できるようにします。 Kammersellによると、作品全体が表示されているカンバンボード、チームは他のチームの作業負荷を理解し、見てください。
The Takeaway：このケーススタディでは、チームが自分の作業を公然と表示させる方法を紹介するだけで、チーム理解とコミュニケーションをよりよくしました。
Kammersellによると、一般に、従業員とチームはどのタスクが割り当てられているか、そしてそれらがどのように取り組んでいるかについての情報を共有しません。これは、互いを助けることを困難にし、最終的にプロセスを伸長する。
非ソフトウェアプロジェクトのためのアジャイルを雇用するのは何ですか？どの分野に強調表示されますか、アジャイルフレームワークに簡単に適応できますか？以下のコメントでお知らせください。
個々の説明責任、チームの対話を促進するのに役立つソフトウェアは、テンプレートの繰り返しタスク/プロジェクトをテンプレートするのに役立ち、タイムリーな報告、アラート、およびリマインダーを提供することができます。
参照：
