Forretningsprosessforbedring: Hva det er og hvordan å implementere det
I følge[1. 3]Undersøkelser
Forretningsprosessforbedring: Hva det er og hvordan å implementere det
Av [1. 3]20% som utfører prosessforbedringer
Av [1. 3]20% som utfører prosessforbedringer
, 5% rekord liten for ingen suksess, 28% erfaring suksess Limited til individuelle avdelinger, men ikke registrere enterprise-nivå suksess, og 19% opplevelse suksess etter betydelige vanskeligheter.Med disse svimlende lave tallene, spesielt når du vurderer betydningen av effektive forretningsprosesser for suksess for enhver organisasjon, har vi satt sammen vår kunnskap i denne artikkelen for å informere deg om alt du trenger å vite om[1. 3]Forretningsprosessforbedring.
Så, uten videre ado, la oss komme til det!
Les videre…
Hva er forretningsprosessforbedring?
Før du kan jobbe for å forbedre bedriftens forretningsprosesser, er det viktig å forstå hva en forretningsprosess er.
Enkelt sagt, en forretningsprosess er en[1. 3]Serie av oppgaver
at du eller dine lagmedlemmer utfører gjentatte ganger for å lage et produkt eller en tjeneste. Dette produktet eller tjenesten kan være for din interessent, kunde eller sponsor.En forretningsprosess tar sikte på å gi verdi til en kunde,[1. 3]starter med et mål
til oppnåelsen av et mål.Vanligvis kan forretningsprosessene deles inn i tre nøkkeltyper. Disse typene er:
Derfor kan du forstå[1. 3]Forretningsprosessforbedring
som utøvelse av å identifisere, analysere, forbedre, og deretter gjennomgå eksisterende forretningsprosesser.Dette oppnås ved å kartlegge forretningsprosesser, identifisere eventuelle ineffektiviteter, omforming prosessen, og deretter måle den mot den første designen.
[1. 3]Leter du etter den beste forretningsprogramvaren for forretningsprosessen? Les dette:
Hva er formålet med å drive forretningsprosessforbedring?
Det er mange grunner bak behovet for å forbedre bedriftens forretningsprosesser.
Disse grunnene kan differensieres som faller inn i en eller flere av tre kategorier.
Disse kategoriene er:
Du kan ønske å forbedre forretningsprosessene dine slik at du kan finne måter å utføre trinnene mer effektivt og raskere.
Analysere prosessene dine kan hjelpe deg med å eliminere unødvendige skritt eller investere i teknologi som kan gjøre prosessene dine raskere.
Du vil kanskje forbedre forretningsprosessene dine for å kunne[1. 3]identifisere disse prosessene
som skader produksjonen du og ditt team leverer.Slike trinn kan forårsake feil og feil.
Derfor kan forbedring av prosessene hjelpe deg med å levere en bedre utgang mens du bruker samme inngangsposisjon.
Forbedre forretningsprosessene dine kan hjelpe deg med å oppdage slibfeller trinn som lar deg kutte dem[1. 3]Ut av arbeidsflyten din
.Dette kan hjelpe deg med de to første målene som er nevnt ovenfor, men kan også hjelpe deg[1. 3]Øk din generelle produktivitet
.Kutting av unødvendige trinn kan frigjøre lagets tid for å fokusere på verdiskapende arbeid.
Hvilken forretningsprosess forbedringsmetodikk bør du bruke?
Det finnes ulike typer metoder du kan adoptere når du ser for å forbedre prosessene dine.
Bestemme hvilken metodikk å velge kan være et helt annet ballspill, så her er noen av[1. 3]forskjellige metoder
tilgjengelig å velge mellom.
Denne metoden gjør det mulig for bedrifter å måle inkonsekvenser eller defekter i en prosess, slik at du kan levere bedre produkter og tjenester.
Denne metoden har ytterligere to delmetoder. Nemlig, dmadv for å skape nye prosesser, og DMAIC for å forbedre dine eksisterende prosesser.
[1. 3]DMADD.
Følger disse trinnene:Søstermetoden,[1. 3]DMAIC.
krever at du:DMAVE bruker en årsak og effektanalyse og bør utføres er at prosessene dine ikke oppfyller de nødvendige standardene selv etter forbedring.
[1. 3]Total kvalitetsstyring
er en forretningsmessig forbedringsmetode.Denne metoden er best for de miljøene som stadig endrer seg. Metoden innebærer a[1. 3]System av praksis
, verktøy og trening teknikker som vil tilpasse seg med kundenes behov.Denne metoden oppfordrer:
Hvis du vil bruke total kvalitetsstyring, er det visse generelle prinsipper du bør følge. Disse inkluderer:
Denne metoden har som mål å redusere avfall fra prosesser.
Med[1. 3]Lean tenkning
Ditt firma har som mål å:Lean Manufacturing prøver å maksimere alle dine forretningsprosesser som legger til verdi. Du vil også redusere eller fortrinnsvis fjerne trinn som ikke legger til verdi.
[1. 3]Kaizen.
er et japansk begrep som betyr "å delta" og "å gjøre godt".Med Kaizen-metoden vil din bedrift gjøre små inkrementelle endringer. Disse endringene skal rutinemessig brukes over en betydelig periode for å tillate forbedret ytelse.
Kaizen-metoden har som mål å forbedre produktiviteten samtidig som det eliminere sløsing som oppstår i forretningsprosesser.
De [1. 3]PDCA-syklus
kommer fra Kaizen-filosofien. Denne metoden adresserer hele spekteret fra begynnelsen til slutten.Ved å følge trinnene, plan-do-check-Act, når du utfører prosjekter, kan teamet maksimere effektivitet og langsiktig suksess.
Denne typen metodikk er egnet til å bli vedtatt av enhver bedrift, samt enhver avdeling i en organisasjon.
