Sørg for god implementering ved outsourcing av prosjektleder
Mens det kan være vanlig for store bedrifter å holde på heltid
prosjekt
Ledere på ansatte, ikke alle selskaper har fordelen av en erfaren PM på stedet. Det kan ikke være nok ansatte til å dedikere utelukkende til å administrere prosjekter. Eller enkelte prosjekter kan trenge spesifikke ferdigheter som ikke er tilstede i din bedrift. Eller økonomiske ressurser kan ganske enkelt mangle.
Sørg for god implementering ved outsourcing av prosjektleder
Mens det kan være vanlig for store bedrifter å holde på heltid
prosjekt
Ledere på ansatte, ikke alle selskaper har fordelen av en erfaren PM på stedet. Det kan ikke være nok ansatte til å dedikere utelukkende til å administrere prosjekter. Eller enkelte prosjekter kan trenge spesifikke ferdigheter som ikke er tilstede i din bedrift. Eller økonomiske ressurser kan ganske enkelt mangle.
Noen ganger må du
outsource en prosjektleder
å bringe den kompetansen som er nødvendig for å få et prosjekt til fullføring. Og det er grunnleggende å ha en
implementeringsmetodikk
for den prosjektlederen for å lykkes.
Noen mennesker har en hovedplan for livet deres. De skaper en blåkopi av mål og prestasjoner for hvert livsstadium. Men er ofte frustrert når ting ikke går som planlagt.
Noe lignende skjer med organisasjoner. Mange av dem streber etter å definere deres visjon, oppdrag, konkurransedyktig strategi, prinsipper og verdier, etc., men forsømmer deretter deres evne til å utføre.
En god prosjektleder er en som vellykket implementerer prosjektene for hånden og leverer forventede resultater. Dårlig implementering, derimot, kan være katastrofale.
[1. 3]Dårlig prosjektutførelse fører til katastrofale konsekvenser
Å gjennomføre prosjekter dårlig kan føre til noen katastrofale resultater. Noen eksempler:
Dette er bare noen få historier om velutstyrte planer som setter selskapene på høye
Fare
av konkurs eller forårsaket uønsket skade på det offentlige bildet.
Så hva tar det å gjennomføre et prosjekt? Her er noen viktige tips til vellykket prosjektimplementering.
[1. 3]Bekreft implementeringsferdigheter når du outsourcing av en prosjektleder
Som prosjektleder meg selv i mange år, forstår jeg at en vellykket prosjektimplementering har minst to forskjellige komponenter:
For å gjøre dette må du finne den rette profesjonelle. Det er utrolig å se hvor mange organisasjoner delegere ansvaret for å gjennomføre sine strategiske prosjekter til mellomliggende, eller noen ganger uerfarne, ledere uten å sørge for at prosjektlederen har de rette ferdighetene til å utføre.
I dagens delingsøkonomi kan du enkelt finne den rette ekspert på ditt spesifikke problem. Mange freelance markedsplasser som
Opparbeidelse
,
Toptal.
(for ekstern outsourcing) eller
WORKHOPPERS
(Lokale kandidater) lar deg finne prosjektleder med de nødvendige ferdighetene. Men ta deg tid til å sikre at du vet hva dine spesifikke utfordringer er, før du undersøker at kandidaten har de rette ferdighetene og erfaringene for å utføre. For eksempel, hvis du opplever klient-vendt problemer, bør du vurdere
Hva gjør en klientsiden prosjektleder
før du går til leie.
Den tradisjonelle tilnærmingen er å lete etter "prosjektledere" med glødende diplomer og sertifikater og deretter utstyre dem med sofistikert
prosjektledelse
Programvare og i beste tilfeller gir dem tilstrekkelig stab og kontorlokaler.
Men er alt dette tilstrekkelig når du ansetter en freelance prosjektleder?
Mesteparten av tiden evaluerer selskapene kandidater basert på deres tekniske kapasitet knyttet til det aktuelle prosjektet. Men å utføre en god plan krever mange
Myke ferdigheter også
. For å nevne noen: Team Management,
Risikostyring
, Ledelse, forhandling og kommunikasjon er grunnleggende for en god implementering.
Å validere evnen til en outsourcet prosjektleder,
Sjekk etter referanser
som demonstrerer deres erfaring med å implementere lignende prosjekter. Og fremfor alt er det tilrådelig å
spørsmålet deres
Prosjektledelsesmetodikk
.
[1. 3]Implementering av en resultatbasert metodikk
Etter mange år som prosjektleder var jeg glad for å komme over en prosjektledelsesmetode som heter "levere 8" utviklet av et lokalt konsulentfirma kalt FGT. Det fremhevet implementeringssiden av prosjektledelsen.
Den leverte 8-metoden krever en resultatbasert styringsfilosofi fokusert på leveranser veldig mye i tråd med
McKinsey organisasjonskultur
. Mer enn å følge en plan, er leveransen av det nødvendige sluttproduktet hovedfokus for en prosjektleder.
De
Prosjektledelse instituttet
(
PMI.
) anbefaler minst tre kvaliteter i gjennomføringen av prosjekter. Nemlig at prosjektene skal være: levert i tide, innenfor budsjettet og med avtalt funksjonalitet og
kvalitet
. Alle tre er grunnleggende, men ikke nok til å sikre suksess.
Den leverte 8-metoden tar hensyn til fem ekstra og essensielle komponenter:
Så på den ene siden må prosjektlederen huske målene for prosjektet og sikre dens relevans i et skiftende miljø, og derimot må de tilpasse en kontinuerlig evalueringsprosess for prosjektet for å stadig forbedre tilnærmingen. Alt mens du tar hensyn til de ulike partene som er involvert.
Å nå forventede resultater mens medlemmene i teamet er opprørt, blir ikke ansett som en vellykket implementering. Etterbehandling
på tid og på budsjettet
Men med funksjoner som ikke lenger er nødvendige for å oppnå selskapets strategi, anses heller ikke vellykket.
[1. 3]Hvordan å UPlevel din prosjektimplementeringskapasitet
Er det vanskelig å oppnå fortreffelighet i prosjektutførelsen? Ikke egentlig hvis du har et virkelig ønske om endring.
Målrettede treningsprogrammer, organisert coaching og rask intervensjon i implementeringen av spesifikke prosjekter produserer raskt konkrete, varige resultater.
Din organisasjon kan raskt forbedre prosjektets implementeringskapasitet ved å overføre og anvende enkle konsepter og praksis som:
Prosjektledelse er en kunst som krever disiplin og gode kommunikasjonsferdigheter. Gjennomføringen av planen er nøkkelkomponenten til suksess, mer enn selve planen. Hver
leveranse
må leveres i tide, på budsjett og med tilfredsstillelse av klienten, ledelsen og laget.
Forfatter Bio:
Vera Gavizon er medstifter av
WORKHOPPERS
, et matchende nettsted designet for å hjelpe bedrifter direkte direkte med lokale fagfolk for freelance og deltidsjobber. Vera har en post-MBA fra McGill University. Hun jobbet i mange år som ledelseskonsulent på McKinsey & Amp; Co. og har mange års erfaring i private equity. Vera bestemte seg da for å gjøre en betydelig endring i sin karriere for å jonglere mellom arbeid og familie, og etter å ha blitt en uavhengig konsulent, tenkte hun Workhoppers som en løsning for uavhengige fagfolk.
