Remote Work Ulemper & Amp; Utfordringer
Ulemper & amp; Utfordringer med eksternt arbeid
Fjernarbeid er ikke lenger en Fringe Business praksis. Coronavirus Pandemic har omrørt organisasjoner for raskt å opprette og implementere fjernstyringspolitikk for å sikre forretnings kontinuitet.
Det raske paradigmeskiftet til en helt ekstern arbeidsstyrke i de fleste organisasjoner forlot dem scrambling for å administrere sine nylige eksterne lag og holde prosjekter på sporet. Selv mellomstore og bedriftsorganisasjoner som er kjent med fjerntliggende arbeid, fant det skremmende å skalere og opprettholde sine prosesser.
Å jobbe eksternt tilbyr mange fordeler med organisasjoner som lavere overhead og tilgang til et større talentbasseng. I mellomtiden, ansatte nytte fra høyere produktivitetsnivåer og en bedre arbeidslivsbalanse.
Remote Work Survey Insights
Ansatt ombordstigningsmal
Remote arbeid utfordringer og løsninger for arbeidsgivere
Selv med alle fordelene, eksisterer det visse fjerntliggende arbeidsfordelinger. På UDN Task Manager , Vi har kurert de beste eksterne arbeidsverktøyene, tipsene og ressursene For å hjelpe organisasjonen din å overvinne disse utfordringene og samarbeide effektivt fra hvor som helst i verden.
Tidssoneforskjeller
Koordinering med geografisk dispergerte lagmedlemmer kan være utfordrende til tider. Bilde et scenario hvor ett lagmedlem starter dagen mens en annen logging av. Samarbeid er alt, spesielt når det påvirker ansattes moral og arbeidsprosess. Så, hva er løsningen?
Slik løser du tidssoneproblemer: Planlegg dine prosjekter, oppgaver og kutt ned på e-postkommunikasjon. Prosjektstyringsverktøy som UDN Task Manager La deg merke det eksakte gruppemedlemmet med hvem du trenger å dele arbeidet ditt og effektivisere beslutningsprosessen din. Du trenger ikke å skrive lange e-postmeldinger (og vent enda lenger for å motta svar)!
Med all-in-one arbeidsstyringsplattformer kan teammedlemmer dele sine arbeidsflyter og være på samme side. Minimere statusjekket som blir utfordrende med ansatte i forskjellige tidssoner. Vurdere planlegging A. ukentlig lag innsjekking Hvor alle på laget er online på samme tid.
Spotty tech problemer
Er teknologien trippet opp laget ditt? Ja, enterprise-grad teknologi er vanligvis rask og avansert. Men et individuelt lagmedlems eksterne Internett-tilkobling på den bærbare datamaskinen eller smarttelefonen er kanskje ikke så pålitelig.
Ganske noen få selskaper kan til og med unnlate å gi selskapets bærbare datamaskiner til deres ansatte. Å glemme passordet eller å være låst ut av datamaskinen eller kontoen, er bare noen få ting som kan skje mens du arbeider eksternt.
Hvordan løse tekniske problemer: Pass på at teamet ditt har den rette teknologien for å hjelpe dem med å lykkes. For eksempel, sørg for at de har evnen (og maskinvare) for å koble over Ethernet i stedet for bare deres Wi-Fi-tilkobling.
På samme måte som den helpdesk på arbeidsplassen, kan det være en stor støtte til eksterne lag som trenger hjelp når ting går galt. Når det gjelder å ha et robust støttetekstsystem eller en selvhjelp SSO, ikke gjenoppfinne hjulet. Å være hensynsfull og strategisk kan gå langt.
Hent Høyre samarbeidsverktøy For å hjelpe laget ditt lykkes - være det maskinvare eller programvare. Det kan være alt fra en bærbar datamaskin, Internett-maskinvare til en kraftig arbeidsstyringsplattform som UDN Task Manager som lar dem samarbeide fra hvor som helst.
Forstå prosjektets fremgang og lagoppgaver
Vil du vite lagets fremgang på alle stadier? Forståelse av prosjektfremdrift og teamoppgaver er et av de mange arbeidene hjemmefra ulemper som eksisterer. Selv om du sørger for at de daglige og ukentlige målene er rammet, hva skjer hvis du savner det større bildet?
Hvordan løse prosjekt synlighet problemer: Gå aldri glipp av tidsfristene! Med et prosjektstyringsverktøy som UDN Task Manager Kan du lage en real-time fremgang diagram og et større prosjekt fremgang oversikt.
Lag en visuell dashbordet for å holde et øye med teamet utviklingen ved hjelp av Gantt-diagrammer og Kanban boards. Raskt sortere oppgaver etter forfallsdato og fremgang å vite om noe er galt.
Hjelp ditt lag økning tillit, ansvarlighet og levering til rett tid ved å tillate dem å tilpasse sine arbeidsprosesser og dele det med hverandre. Minimere eventuelle kommunikasjon hull og eliminere behovet for hyppige innsjekking.
Sikre effektiv ekstern samhandling
Mange organisasjoner vurdere ekstern samhandling som en av sine største utfordringer, selv med den siste overgangen til massefjernarbeid. Som regissør, kan du lurer på hvordan det nye produktet kampanjen vil lanseres med en geografisk spredt lag?
Selv jobber med et enkelt dokument eller en fil kan bevise utfordrende når din eneste samarbeidsmuligheter, snakker over telefon, video, eller en zoom samtale. Den gode nyheten er at teamene effektivt kan overvinne denne barrieren ved hjelp av et eksternt samarbeidsverktøy til å kommunisere med hell.
Hvordan løse eksterne samarbeidsproblemer: Hver fjern laget trenger en rask, responsiv og fleksibel kommunikasjonsplattform. E-post er ikke så effektive når laget ditt jobber eksternt. Bruke flere kommunikasjonsverktøy, fildelingsprogrammer, og programvaren kan bli rotete og informasjon kan lett gå seg vill.
Plukk fra Slack, Google Docs eller UDN Task Manager For å hjelpe deg å kommunisere effektivt på tvers av avstander samtidig all informasjon og data på en sikker sky lagring. Identifisere og beholde programmene med UDN Task Manager Arbeid management plattform å arbeide sømløst. Hold alle eiendeler og kommentarer på ett sted for å gjøre det enkelt for alle interessenter!
Arbeider med kulturforskjeller
En ekstern lag tvers av kontinenter vil sikkert være en smeltedigel av kulturer og språk! Arbeids forventninger og kulturelle normer kan variere sterkt i disse landene. Som Japans arbeidskultur fokuserer mer på ansikt-til-ansikt interaksjoner som nødvendig å konsultere med gruppemedlemmer mens i USA er mer diskrete oppgaver gitt til ansatte med den nødvendige autonomi til å utføre dem.
Hvordan håndtere kulturelle forskjeller på jobb: Ledere må sette noen grunnregler for effektivt samarbeid. Forstå ulike kommunikasjon stiler kan bidra til å forbedre våre mellommenneskelige ferdigheter, bygge tillit og få gjort mer.
Mens noen gruppemedlemmer foretrekker å snakke, mens andre kan velge å skrive e-post eller sende tekstmeldinger for å snakke med hverandre.
sikkerhetsrisikoer
Overgangen til fjernarbeid åpner opp organisasjonen til mange potensielle sikkerhetsrisikoer slik som sikkerhet lekkasjer, online hacking eller eksterne brudd. Med ingen watercooler chatter eller kaffepauser, skjer all kommunikasjon 100% online. Mange eksterne medarbeidere også bruke den samme bærbare datamaskinen eller smarttelefonen for sine offisielle og personlig bruk, som fører til utilsiktet data eksponering.
Hvordan løse sikkerhetsrisikoer: Redusere sårbarheter i arbeidsflyten ved å lagre alle bedriftens data og filer i en eneste sky arbeidsledelse plattform og ikke på noen bærbar PC eller harddisk. Et annet godt tips er å bruke virtuelle private nettverk (VPN) for å koble til organisasjonens data og filer.
For å opprettholde selskapets retningslinjer, sette opp regelmessige, online sikkerhets treninger som inkluderer beste praksis og påminnelser om viktige sikkerhetsrutiner: unngå offentlig Wi-Fi-nettverk, passord hygiene, og erkjenner phishing, blant annet. I tillegg dra nytte av SSO og to-faktor autentisering hvis det ikke allerede er en del av sikkerhetspakke.
Fjern arbeid utfordringer og løsninger for ansatte
Overgang til eksternt arbeid kan utgjøre betydelige utfordringer for alle - fra veteraner til eksternt arbeid nybegynnere. Adresse de utfordringene på hodet med disse tipsene.
Maksimerer produktiviteten
Mangel på en daglig pendling og ingen å se over skulderen kan noen ganger redusere produktiviteten for eksterne ansatte. En 30-minutters oppgave kan ende opp med å ta mer enn en time hvis du ikke sporer tiden din.
Mange av disse tidene som tar oppgaver, kan raskt redusere lagets produktivitet og negativt påvirke arbeidsbalansen. Så, hvordan kan du maksimere produktiviteten til eksternt arbeid?
Slik maksimerer produktiviteten: Gjør mer enn en oppgave om gangen Gjør produktiviteten din . Det er best å planlegge dagens oppgaver på forhånd og deretter følge den gjennom neste dag, noe som gjør oppmerksom på hva som var igjen, eller hvis du hadde ekstra tid. Lag et personlig arbeidsknapp med UDN Task Manager Og vær på toppen av dagen din, selv når du ikke er i ditt tradisjonelle kontor.
Arbeidsprioritering og tidsstyring
Følelsen overveldet av din gjøremålsliste, samt mangel på kommunikasjon med lagmedlemmer og kontinuerlig fokus på arbeid kan være utfordrende. Fraværet av lagmedlemmer eller en veileder kan også føre til redusert trykk for å få ting gjort. Arbeide i isolasjon kan redusere moralen når det er mindre tydelig at teamet ditt fortsatt oppnår deres mål sammen.
Slik prioriterer du arbeid og administrerer din tid: Prioritere dagens oppgaver ved å bruke delte kalendere, Gantt-diagrammer og Kanban-brett for å sortere oppgavene dine i henhold til deres prioritet og fremgang. Eller skape et personlig dashbord som pinner de viktigste funksjonene på toppen. Leder ditt smidige team til suksess ved å administrere alt i prosjektet proaktivt. Oppdage Prosjektledelse grunnleggende , ressurser og kurert beste praksis i denne ultimate guiden.
Håndtering av isolasjon og redusert menneskelig interaksjon
Folk er sosiale vesener. 21% av de følgende arbeidstakere som er undersøkt av Gallup delte at de føler seg isolert arbeid på egen hånd. Reduserte menneskelige interaksjoner kan øke følelsene av ensomhet når du chugging bort alene på den bærbare datamaskinen, uten Watercooler-chatter.
Hvordan håndtere isolasjon: Gjør regelmessig innsjekking med teamet ditt. Gå utover arbeidsrelaterte samtaler og prosjektoppdateringer. Utvikle en ledelsesstil som hjelper eksterne arbeidstakere til å blomstre ved å bygge høykvalitets relasjoner med hverandre og fremme tillit med kommunikasjon.
Et annet flott tips er å bruke registrerte video meldinger . De kan se på etterspørsel og ha de ikke-verbale tegnene til tone- og kroppsspråk, som gjør dem svært effektive for å fremme tillit blant lagmedlemmer.
Administrere arbeidsavbrudd og distraksjoner
En av de beste produktivitetsmordene er arbeidsavbruddene når du jobber hjemmefra. Vi har lagt merke til at en dørklokke ringer, hunden bjeffer, ektefelle spør om å ha lunsj, eller barnet ditt ser på tv, kan være distraherende til tider. Det er spesielt sant når du er midt i et viktig klientmøte. Så, hva er veien ut?
Slik håndterer du avbrudd og distraksjoner: Ingen av oss ønsker å falle bak på våre ukentlige mål eller kompromiss på teamfremgang. Det er på tide å dra nytte av ressursene vi har og skape en enkel arbeidsplan for å håndtere disse forstyrrelsene effektivt.
En av de beste måtene å gjøre dette på er å identifisere et rolig og distraksjonsfritt sted. Velg et rom som du bare bruker for arbeid. Legg til et bord med en ergonomisk stol eller stående skrivebord. Når du tar tak i de virkelige distraksjonene, er det på tide å ta de digitale distraksjonene på hodet. Prøv å blokkere Twitter, Facebook og Instagram når du er på jobb - eller i det minste slå av varslene.
Siden arbeidet eksternt ikke er en forbipasserende fad, er det viktig å få teamet ditt satt opp for det lange åpningen for å unngå noen eksterne arbeidsutfordringer i fremtiden.
Fokus på det som er viktig, sikre sømløse samarbeid og levere toppkvalitetsarbeid med løsninger til din disposisjon som UDN Task Manager 'S eksterne arbeidsmal .
Slik forbedrer du eksternt samarbeid på tvers av lag
Topp tips for å jobbe hjemmefra som prosjektleder
