9 sposobów na poprawę wydajności twojego zespołu w pracy

Podczas każdego tygodnia pracy nawet najlepsze zespoły biegną na blokady blokadowe, które utrudniają wydajność. Nieproduktywne spotkania, Email Bloat, a nie wiedząc, co wszyscy inni pracują nad, mogą uniemożliwić swoim zespołem przekraczania przedmiotówLista rzeczy do zrobieniai robisz je dobrze.

Odnosi się do tego, ile działa wysoko uderzenie drużyn może zrobić - po prostu usuwając tarcie w miejscu pracy i rozproszenie uwagi. Wydajność zespołu nie jest produktywności na rzecz wydajności - raczej, w jaki sposób możesz zbudować skuteczne miejsce pracy i zachęcać do zdrowiaPraca zespołowa w miejscu pracyAby poprawić ogólną wydajność zespołu.

Jak poprawisz wydajność zespołu?

Aby poprawić wydajność zespołu, musisz zmniejszyć barierypraca o wysokiej uderzeniuże twój zespół spotyka się codziennie. WedługAnatomia pracy, Global pracownicy spędzają większość czasu (60%) w sprawie pracy o pracy, a tylko 27% ich czasu na wykwalifikowanej pracy. Kiedy poprawisz wydajność zespołu, dając swój zespół, aby skupić się na pracy, która najbardziej ma znaczenie.

Twój przewodnik dziewięciu kroków do poprawy wydajności zespołu

Aby pomóc Ci, a twoim zespołem zwiększyć swoją wydajność MOJo, użyj tych dziewięciu wskazówek, aby podsadzić swojeUmiejętności zarządzania projektamii poprawić zarówno prędkość, jak i jakość pracy swojego zespołu.

1. Wyeliminuj niepotrzebne spotkania

Aby wycenić Dave'a Barry'ego: "Jeśli trzeba było zidentyfikować, jednym słowem powodem, dla którego rasa ludzka nie osiągnęła, i nigdy nie osiągnie pełnego potencjału, że słowo" spotkania "byłyby" spotkania ".

Jednym z najłatwiejszych sposobów na poprawę wydajności twojego zespołu jest pozbycie się niepotrzebnych spotkań. To nie znaczy, że wszystkie spotkania są złe. Spotkania mogą być produktywne, pod warunkiem, że istnieje wyraźny porządek obrad, że właściwi ludzie uczestniczyli i że każdy jest gotowy przyczynić się do rozwiązania, ale tak nie zawsze jest.

Jeśli planowano bez jasnego porządku obrad lub obiektywnego, nawet krótkie 30-minutowe spotkania mogą sumować i jeść w czasie, w którym twój zespół musi pracować w kierunku rzeczowych celów. Zamiast tego zapytaj siebie (i swojego zespołu), jeśli naprawdę potrzebujesz tego spotkania.

Przed zaplanowaniem spotkania zadaj sobie pytanie, czy jest to naprawdę konieczne. Czasami domyślnie zaplanujemy spotkanie, gdy inna forma komunikacji może być bardziej skuteczna. Wyeliminując niepotrzebne spotkania, możesz dać wszystkim więcej czasu, aby skupić się na pracy, która ma znaczenie. Na przykład, jeśli planujesz spotkanie, aby udostępnić aktualizację statusu projektu, możesz zamiast tego wysłać zespół Aktualizacja cyfrowa?

Alternatywy spotkania zespołu:

Zamiast planować aktualizację zespołu, wyślijRaport o stanie projektu. .

Zamiast spotkać się z mózgiem zespołu, dziel sięwirtualna deska brainstorming. .

Zamiast planowania informacji udostępniania spotkań, podziel się asynchronicznie kontekst.

Alternatywnie możesz zostać zaproszony na spotkanie, które uważasz, że jest niepotrzebny. Na przykład, jeśli twoja rola na posiedzeniu nie jest jasno zdefiniowana, czy Twoja obecność zdecydowanie potrzebna? Rozważ wysłanie organizatora spotkania wiadomość, aby zapytać, czy powinieneś uczestniczyć.

2. Popraw wydajność spotkań

Niektóre spotkania są ważne, a zespoły mogą wykonać świetną pracę, gdy spotykają się razem. Ale bez względu na to, jakiego rodzaju spotkania planujesz, istnieje łatwe sposoby, aby uczynić go bardziej działającym, produktywnym i skutecznym:

Utwórz i udostępniaj porządek obrad przed spotkaniem.Aby poprawić wydajność zespołu podczas spotkań, upewnij się, że każde spotkanie ma cel. Pomocne może być również zidentyfikowanie nie-celów spotkania, aby zapewnić spotkanie nie dostanie się na boisku. Utwórz i udostępnijAgenda spotkania.Więc wszyscy są na tej samej stronie. Jeśli istnieje jakieś dokumenty czytania lub uzupełniające, podziel się nimi w porządku obrad.

Wyrównaj na konwencje spotkania.Czy spotykasz osobiście lubwirtualnie, definiować i udostępniać normy grupy dla swojego zespołu lub firmy. Czy członkowie zespołu powinni odłączyć swoje laptopy? Jeśli jest to wirtualne połączenie, jeśli film zostanie włączony? Jeśli wielu ludzi ma coś do dzielenia się, kto pierwszy pójdzie? Udostępnij te konwencje przed spotkaniem.

Podjąć działania. Przed spotkaniem przypisz jedną osobę, aby wziąć notatki spotkań. Idealnie, rób notatki w tym samym miejscu, w którym dzieliłeś się porządkiem obrad. Wraz z notatkami, przedmioty akcji przechwytywania z datami i cesjonariuszami.

Zbieraj informacje zwrotne, aby zwiększyć wydajność.Regularnie zamelduj się z twoim zespołem, aby upewnić się, że spotkania są dla nich cenne. Jeśli niewielu ludzi wydaje się mieć wiele z poszczególnych spotkań, kontynuuj przesuwanie tej synchronizacji do cyfrowej aktualizacji lubRaport o stanie projektu.zamiast.

3. Priorytet praca na podstawie kluczowych wyników

W danym dniu każdy z twoich pracowników może mieć dziesięć różnych zadań, aby zakończyć w wielu projektach. W tej chwili każdy z nich wydaje się ważny i pilny. Gdzie powinni się zacząć? Gdzie powinni poświęcić większość czasu i brainspower, aby wykonać swoją najlepszą pracę?

Oczywiście niektóre zadania i projekty są ważniejsze niż inne. Właśnie tam ma dobrze zdefiniowany zestaw celów i pomysł, w jaki sposób wchodzi do nich drabiny pracy. Twójkrótsze celezapewnić mocną podstawę do celów długoterminowych, takich jak drogowy plan produktu lubPlan zarządzania zwolnieniem. Mając wyraźną wizję, jakie zadania wyrównują się do celów firmy lub całej cele pomaga zachować wszystkich na tej samej stronie i wzmacnia poszczególnych członków zespołu do podejmowania decyzji, które wpływają na duży obraz.

Kiedy masz jasne zrozumienieJak twoje prace drabiny do celów firmyi cele, możesz lepiej zrozumieć, które projekty i zadania będą miały największy wpływ. W rzeczywistości zgodnie zAnatomia pracy, Pracownicy, którzy mają jasność, w jaki sposób ich praca wpływa na misję swojej organizacji, są 2x jako motywowane jako ich odpowiedniki.

Skoncentruj się na tych kawałkach pracy przed przejściem na mniej twierdzeń. Jeśli zadanie lub projekt nie wspiera większych, bardziej nadrzędnych celów, celów lub misji, przemyślenia, czy jest to konieczne, czy nie.

Claire Knebl, dyrektor marketinguRytuał, prowadzi zespół wysokowydajny i zaangażowany przez obsesję na punkcie klientów. "Biorę tydzień, aby wejść do myślenia docelowego klienta przed rozpoczęciem kampanii. Skupiam się na uczeniu się jak najwięcej o nich, często za pośrednictwem nieformalnych rozmów, aby dowiedzieć się, jak żyją każdego dnia.

4. Usuń, Odroń, Delegat, lub Zmniejsz mniejszą priorytetową pracę

Nieuchronnie, pojawi się czasy, kiedy członkowie twojego zespołu mają za dużo na ich talerzu. Bez systemu na miejscu, aby pomóc im usunąć, odroczyć, delegować lub zmniejszyć niższą pracę priorytetową, ichwydajność pracybędzie cierpieć w wyniku. W rzeczywistości wedługnasze badania85% zgłaszania pracowników, doświadczyli przepracowania, a 42% w to wierzyMorale pracownikówjest niski z powodu zbyt dużej pracy.

Możesz poprawić wydajność swojego zespołu w pracy i doładowania szczęścia w miejscu pracy z dobrymZarządzanie obciążeniem. Jednym z łatwego sposobu zarządzania obciążeniami zespołu jest usunięcie, odroczenie, delegować lub zmniejszają obniżone zadania priorytetowe. Spójrz na większy obraz swojego projektu i określić, co należy wykonać pracępotrzebne oszacowanieA które zadania są priorytetem:

Budowanie na zasadzie opisanej w końcu dwa, jeśli aspekt projektu nie popiera nadrzędnej firmyusunąćto.

Jeśli istnieje bardziej prasujący projekt, który ma większy wpływ na bramki zespołowe, wypełnij to zadanie iodraczaćMniej ważnym zadaniem, gdy masz więcej czasu na rozwiązanie.

Jeśli istnieją dwa zadania równego znaczenia przypisane do jednej osoby,delegatJeden z tych zadań do innego członka zespołu z większą przepustowością.

Jeśli istnieje zadanie, którego nie możesz odeprzeć, usunąć lub delegować, znajdź sposobyzmniejszaćczas potrzebny do zakończenia. Wyeliminuj spotkania związane z tym zadaniem, skrócić spotkania lub zmniejszyć ich częstotliwość. Możesz także pracować nad najwyższymi częściami priorytetów projektu i odroczyć resztę do późniejszej.

Zarządzanie obciążeniem jest jak dystrybuować i zarządzasz pracami w swoim zespole. Aby rozpocząć zarządzanie obciążeniem, najpierw potrzebujesz wgląd w obciążenie i pojemność twojego zespołu. Możesz śledzić te informacje za pomocąPlatforma do zarządzania obciążeniem- Który zapewnia okno do obciążenia zespołu. Następnie, po zgromadzeniu pełnej listy wszystkich zadań i pracujesz, aby Twój zespół jest odpowiedzialny, możeszprzydzielić zasobyoparte na Pojemność zespołu. Dzięki temu wgląd można również dostosować obciążenie zespołu w razie potrzeby, aby zapobiec wypaleniu i nudowi.

Jako dyrektor marketingu w rytuał, Claire Knebl zaleca wybór trzech rzeczy do skupienia się na każdym tygodniu. "Zwykle można uzyskać tylko trzy duże rzeczy w tygodniu. Pierwszy powinien być czymś ważnym i strategicznym. Drugi powinien być również ważny, ale prostszy, który może zostać przekroczony wcześniej z listy. A trzecia powinna być zasięgiem wsparcia. "

5. Wykorzystaj mocne strony zespołu podczas przypisywania pracy

Nie są podobni do dwóch pracowników. Każda osoba ma różne doświadczenia, mocne i słabe strony, które czynią je cenionym członkiem zespołu. Podobnie różni ludzie cieszą się różną pracą. Na przykład jedna osoba w twoim zespole może cieszyć się prowadzeniem i organizowanie badań w raporcie, podczas gdy inny kolega z drużyny raczej przeżuwali szkło niż skompilować ustalenia badawcze.

Wiedząc, kto na twoim zespole wyróżnia się na konkretnej umiejętności i znalezienie sposobów, aby spędzić czas na pracę, które lubią, mogą pomóc usprawnić zadania i projekty. Dodatkowo, jeśli znasz osobę, jest bardziej podekscytowany do pracy nad konkretnym zadaniem, będą bardziej prawdopodobne, aby pracować z wyższym stopniem jakości i szybciej zakończyć zadanie. Dając pracę zespołową, które uznają osobiście satysfakcjonujące lub trudne mogą pomóc wszystkim zrobić najlepszą pracę.

6. Mapuj pracę swojego zespołu przed rozpoczęciem

Kiedy wiesz, co należy zrobić, a kto to zrobi, nadszedł czas, aby stworzyć plan działania dla twojego zespołu. Posiadanie planu przemyślanego, który został wyraźnie mapowany od początku, może wyeliminować dodatkową "pracę o pracy" w późniejszym czasie.

Aby rozpocząć, upewnij się, że każdy z projektów twojego zespołu ma jasny plan. Planowanie projektu od rozpoczęcia zapewnia, że ​​realistyczne terminy są na miejscukamień milowy projektu, aż do zakończenia. Każda osoba wie, kto jest odpowiedzialny za ukończenie kawałka układanki i ma 360-wgląd w to, co jest w toku i co zostało zakończone. Następnie, koordynuj i zaplanuj wszystkie swoje projekty w swoim programie, który sprawia, że ​​większość czasu twojego zespołu.

Cele

Metryki sukcesu.

Interesariuszy i.Role zespołu

Budżet

Kamienie milowe i rezultaty

Oś czasu i harmonogramy.

Plan komunikacji

Korzystanie z narzędzia do zarządzania pracą może pomóc w skonfigurowaniu wszystkich mniejszych zadań, które prowadzą do osiągnięcia większego celu. Z wykorzystaniemSzablony w Menedżer zadań UDN.Może pomóc Ci replikować proces pracował wcześniej i upewnij się, że żaden krok nie zostanie pominięty i nie ma pracy przez pęknięcia.

7. Zachęcaj do współpracy międzyfunkcyjnej

Tylko dlatego, że pracujesz w innym działu, nie oznacza, że ​​nie możesz pracować razem. W końcu pracujesz nad tym samym celem w ramach większej firmy. Wiedząc, jakie inne zespoły pracują nad puszkąZachęcaj zespołów do współpracyze sobą, gdy robią to pracę i cele.

Narzędzia do zarządzania pracąMoże zwiększyć widoczność z zespołu, odwzorowanie każdej fazy projektu z powrotem do pojedynczego zestawu celów. Narzędzia te mogą służyć jako scentralizowany węzeł do dzielenia się tym, nad którym pracujesz z resztą zespołu i zidentyfikować obszary, w których ludzie z różnych obowiązków mogą współpracować. Dzieląc się pojedynczym źródłem prawdy w swoim zespole, możesz zwiększyć pracę zespołową i zmniejszyć bariery na działanie wysokiego wpływu, więc twój zespół może być bardziej wydajny.

Na Carta., agent transferowy zarejestrowany na sek, który pomaga spółkom publicznym i prywatnym wydawaniu i zarządzać papierami wartościowymi, specjalista ds. Zgodności Jina Kim opiera sięMenedżer zadań UDN.Aby zachęcić do współpracy we wszystkich swoich jednostkach biznesowych, zobacz, kto pracuje nad czym i zrozumieć, jak każdy zespół i projekty członków zespołu wpływają na siebie.

"Na przykład zespół wsparcia pojawia się w ciągu jednego dnia i zdają sobie sprawę, że coś się zmieniło w produkcie przez noc, potrzebują sposobu, aby dowiedzieć się:" Obserwowała Jina.

8. Promuj pełne dni bez spotkań

Uczestnicząc w spotkaniach może zakłócić twoją wydajność, co utrudniawpadaći dokończ projekt. Mając co najmniej jeden pełny dzień w biurze poświęcony głęboką pracą - ten słodki, słodki blok kilku nieprzerwanych, bez wolnych godzin, aby poświęcić projekt - może iść daleko w kierunku Poprawa wydajności i wydajności .

Na Menedżer zadań UDN., mamyNie ma środy, co pozwala wszystkim zaangażować się w pracę w dół, nie martwiąc się o spotkania. Prosimy pracowników, aby uniknąć planowania wewnętrznych posiedzeń w środy i być rozważnym harmonogramem jednego innego. Pozwala to wszystkim członkom zespołu mają duże bloki czasu na pracę "do" zamiast mówić o pracy. W rezultacie zespół ma więcej czasu na analizę, wykonanie i przeglądanie krytycznych procesów dotyczących projektów. Wielu pracowników nie uwadze środę w środę jako swój ulubiony dzień tygodnia i często widzi projektów przekraczających linię mety na dniu garbowym.

9. Zdefiniuj cel różnych kanałów komunikacyjnych

Każda drużyna ma do dyspozycji różnorodne narzędzia komunikacyjne, ale są przydatne tylko wtedy, gdy twój zespół wie, jak i kiedy ich używać. Większość zespołów już zajmuje się przeciążeniem narzędzi - przeciętne kuraki pracowników między10 aplikacji dziennie. Nie tylko ten kontekstowy jest męczący, może również być trudno znaleźć informacje, gdy potrzebujesz go, dalej w dół drogi.

Aby im pomóc, jasno określić cel każdego kanału komunikacji. Do komunikacji zewnętrznej z dostawcami i klientami, trzymaj sięe-mail. Aby uzyskać natychmiastowe odpowiedzi na pytania, użyj aplikacji jakLuźny. I planować, zarządzać ikomunikować się o pracy, trzymaj się narzędzia do zarządzania pracą jak Menedżer zadań UDN. .

Podczas gdy narzędzia komunikacyjne mogą sprawić, że twój zespół znacznie bardziej wydajny, używając ich niespójnie, może rzeczywiście stworzyć więcej pracy. Jeśli widzisz cel narzędzia, można powtórzyć przez innego kanału (z dodatkowymi, unikalnymi korzyściami), należy go wyeliminować. W rezultacie twój zespół będzie potrzebował mniej narzędzi do komunikowania się ze sobą i używać każdego z ich najlepszej korzyści.

W platformie zarządzania pracą jakMenedżer zadań UDN., możeszzintegrowaćWszystkie ulubione narzędzia biznesowe. W ten sposób twój zespół ma dostęp do całego kontekstu, którego potrzebują w jednym miejscu.

Pomóż swoim zespołowimu być ich najbardziej wydajnym

Poprawa wydajności jest procesem ciągłym. Może wydawać się przytłaczający, ale proste narzędzia i taktyki mogą pomóc wszystkim w twoim zespole bardziej wydajne. I bardziej płynnie płynnie, a twój zespół staje się korzystający z tych narzędzi, wydajność staje się drugą naturą i wbudowaną częścią każdego projektu. Dowiedz się więcej o tym, jak Menedżer zadań UDN. może pomóc ci i twoim zespołembardziej wydajnyi zdobądź pomysły, aby wprowadzić w życie we własnej organizacji.