Wszystko, co musisz wiedzieć o szacowaniu szacunkowości wielkości (ROM)

Szorstki rzędu wielkości, znany również jako ROM, jest oszacowaniemprojektPoziom wysiłku ikosztukończyć. Szacunki ROM odbywają się wcześnie w strategii cyklu życia projektu i strategii prowadzącejplanowaniewybory. W tym artykule dowiesz się więcej o szacunkach ROM i jak są używaneZarządzanie projektami. Plus, czytaj dalej, aby odkryć przykłady i jakMenedżer zadań UDN.może być użyty do pomocy w tworzeniu szablonu do własnego zagrubnego rzędu wielkości.

Jaki jest trudny rząd wielkości?

Szorstki rzędu wielkości oszacowanie jest ogólnym szacunkiem poziomu wysiłku i kosztów projektu. Zwykle wykonywane jest podczas etapu wyboru i zatwierdzenia projektu. Ogólnie, jest używany do oszacowania budżetu projektu, który nie ma szczegółów.

Szacowanie projektu.jest istotnym aspektem zarządzania projektami, ponieważ pomaga określić całkowity budżet na projekt i czy to możliweCompanywide.. Pomaga również śledzić kamienie milowe i budżet projektu na samym początku (więcej na tym później).

Szorstki rząd wielkości jest najczęściej używany do badań przesiewowych projektu. ROM jest zazwyczaj przeznaczony do podania kierownictwem, którzy potrzebują wysokiego poziomu przeglądu, ile pracy może kosztować. Jest to szczególnie pomocne, gdy jeszcze nie mają mandatu, aby zrobić głębokie nurkowanie wzakresi wymagania pracy.

Porównanie Romów różnych projektów pomaga określić, które projekty powinny być priorytetowe, a które powinny być rozłożone. Może również pomóc odkryć i zapobiecZakres Creep.później.

To narzędzie pomaga również decydentom na innych poziomach organizacji dokonują świadomych wyborów dotyczących złożoności i kosztów projektu. Te informacje mają kluczowe znaczenie dla właściwychzakresplanowanie przed rozpoczęciem projektu. Ważne jest, aby wiedzieć, że oszacowanie ROM jest często wykorzystywane do celów informacyjnych na początku projektu i nadaje się do stosowania do żywotności projektu.

Szacowanie ROM jest często uważany za sztukę. Są szybkie, ale sztuczka uczy się, jak je dobrze sprawić.

Ci, którzy są bardziej doświadczeni w wymyślicie się tymi szacunkami, mogą mieć swój sposób wykonania tego procesu. Niezależnie od tego, jak dobrze rozumiesz szorstki rząd wielkości, ważne jest, aby rozważyć różne czynniki związane z rozwojem jednego. Obejmują one:

Należy pamiętać, że przy obliczaniu ROM celem jest zapewnienie przybliżonego oszacowania, który jest w dużej mierze dokładny, nawet jeśli niekoniecznie jest to wygodne dla Twoich planów. Przez to, mamy na myśli, że kuszą, że kuszącym, aby wybrać figury na bardziej konserwatywnej stronie, aby osiągnąć bardziej pożądany wynik.

Niestety, używanie niedokładnych statystyk pokonuje cały punkt tworzenia szacowania w pierwszej kolejności. Świetne badania mogą pomóc oświetleniem obszarów szorstkiej wielkości oszacowania, w których może być kuszenie, aby upłynąć odchylenie wejść do równania.

Wszystko, co mówi się, wariancja oszacowania ROM nie jest wystarczająco znacząca, aby powstrzymać cię od tworzenia jednego. Oszacowanie ROM zapewnia punkt wyjścia do poruszania się do przodu w ten sam sposób, w jaki jest również stosowany w celu określenia podstawy. Na przykład, zamiast zaprezentować szacunki jednokunktowe, menedżerowie powinni przedstawić budżety jako zakres.

Pamiętaj: Oszacowanie pochodzi z dostępnych informacji. Jeśli brakuje informacji, musisz zrobić z tym, co wiesz na pewno i ruszaj naprzód.

W rzeczywistości możesz spodziewać się poprawy oszacowania, gdy projekt porusza się do przodu. Podczas planowania i faz wdrażania wymagania i informacji zostaną wyrafinowane. Jak idziesz, nauczysz się poprzez próbę i błąd, co właściwie jest rzeczywistość projektu.

Jedna technika tworzenia szorstkiej kolejności oszacowania wielkości jest znana jako ostateczna ocena. Ostateczna ocena jest techniką, która obejmuje szacowanie indywidualnej fazy projektu lubzadaniePoziom wysiłku. Planowanie z tymi informacjami z góry ułatwia wykreślanie obciążeń na wykresach wizualnych podczas utrzymywania zespołu na tej samej stronie.

Ten krok zwykle zajmuje wiele godzin, ale jest to udany sposób na uzyskanie dokładnego pomysłu czasu i kosztów każdego projektu.

Inne popularne techniki i procedury dotyczące oszacowania kosztów obejmująZUCHWAŁYSzacowanie czasu, analiza Cocomo i funkcji.

Przy szacowaniu ROM najlepiej spróbować oszacować w wiadrach czasu i kosztów. Dzięki temu pomaga zminimalizować liczbę, numery, które są wymagane do zapewnienia kompletnego i dokładnego oszacowania.

Przykłady wielkości

Istnieją dwa sposoby myślenia o szacowaniu ROM. Można tworzyć zakresy wysiłku lub wiadra z przybliżonymi figurami, do których każde zadanie może pasować. Alternatywnie można użyć danych historycznych, aby kierować podejmowanie decyzji. Oto kilka hipotetycznych przykładów wielkości:

W tym przykładzie, kierownik projektu zdefiniuje wysiłki zakresy, takie jak małe, średnie i duże. W ramach każdego zakresu znajduje się łączna liczba godzin, personelu i / lub budżetu potrzebnego do zadań należących do tej kategorii. Na przykład mały wiadro może wskazywać, że zadanie zajmie dwa do czterech godzin i jest stosunkowo proste lub niedrogie do zakończenia. Wszystko zależy od konkretnego projektu.

Oto bardzo prosty przykład. Powiedzmy, że rozważasz jedzenie kanapki na lunch. Wiesz, że zadania, takie jak rozprzestrzenianie masła orzechowego i galaretki na dwa kromki chleba, wpadłyby do małej kategorii - niski wysiłek, niski czas, a może nawet pojedynczy nóż zamiast dwóch.

Jeśli jednak zauważyłeś, że jesteś obecnie poza chlebem i wiesz, że przejdziesz do sklepu do sklepu, to zadanie spadnie do średniej kategorii, ponieważ w porównaniu do zadania rozprzestrzeniania się .

Dane historyczne oznaczają ciągnięcie informacji z poprzednich projektów. Projekty te mogą mieć podobne zadania, cele lub kontury. Te informacje są dobre, aby mieć pod rękąZarządzanie projektamirozwiązanie.

Możesz użyć danych z projektów, które nie poszły, a także miał nadzieję, aby powstrzymać się od powtarzania jego błędów. Można również użyć danych z projektów, które pojawiły się powyżej oczekiwań, aby zobaczyć, gdzie można powtórzyć te wybory tutaj.

Kontynuujmy naszym przykładem kanapki. Być może znalazłeś, że w przeszłości, kiedy pragnąłeś masła orzechowego i galaretki, warto to zrobić, aby napęd. W rzeczywistości umożliwił również uruchomienie kilku innych sprawów (A.K.A. Projects) w sklepie spożywczym.

Na podstawie tych danych historycznych możesz stwierdzić, że pomimo zaangażowanego wysiłku, wypłata była tego warta w końcu. Tak więc wybór tej ścieżki ponownie będzie opłacalne.

Doświadczenie z pierwszej ręki odnosi się do tego, jak doświadczył osoby tworzącej szorstki rząd wielkości, jest w tym konkretnym polu, typ projektu lub jako kierownik projektu. Ekspert, który rozumie, że zarządzanie projektem prawdopodobnie pojawi się bardziej dokładny ROM niż ktoś pierwszy dzień pracy.

Doświadczenie z pierwszej ręki jest cenne, ponieważ masz mnóstwo dowodów anegdotycznych, aby utworzyć kopię zapasową szacunków z innych powiązanych projektów. Jest również pomocny, ponieważ pozwala planistom być intuicyjnym w procesie i rozważyć ludzi zaangażowanych. Na przykład możesz stwierdzić, że dany dostawca często doświadcza opóźnień. Chociaż przedstawiciel dostawcy obiecuje inaczej, widziałeś, że odnotował to czas i czas. Wiedząc o tym, możesz uwzględnić to do twojego zagrubnego rzędu wielkości.

Teraz przyszliśmy pełny koło z naszym motywem orzechowym i projektem galaretowym. Być może dowiedziałeś się z doświadczenia z pierwszej ręki, że pomimo intensywnego pragnienia na to, te kanapki nie są tego warte dla ciebie.

Możesz nawet żałować jedząc je zaraz po zakończeniu i żałowałeś, że zamiast tego zdecydowałeś się na kanapkę z indyka. Wiedząc o tym, możesz zapoznać się z szacunkiem, który potwierdza, że ​​ilość zasobów i wysiłku potrzebna nie będzie miała oczekiwanego ROI i lepiej byłoby nie poruszać się z nim naprzód.

Ta informacja nie jest czymś, czego możesz koniecznie śledzić z raportem. To po prostu pamięć o tym, czego doświadczyłeś w przeszłości. Korzystając z tej wiedzy pomoże Ci lepiej, bardziej świadome decyzje w ROM z informacjami, których nie możesz znaleźć gdzie indziej.

Jak korzystać z ROM w zarządzaniu projektami

Techniki szacowania projektu pomagają menedżerom zidentyfikować najbardziej krytyczne elementy projektu i zapewnić im dokładne szacunki. Techniki te mogą być również używane do planowaniaalokacja zasobów .

Ważne jest, abyś miał szacunek na miejscu przed rozpoczęciem projektu. Bez oszacowania możesz nie wiedzieć, jak długo zajmie lub jakie zasoby będą potrzebne.

Koszt jest często jednym z najbardziej trudnychograniczeniaw zarządzaniu projektami. Posiadanie wystarczającej ilości pieniędzy do ukończenia projektu jest jednym z najbardziej krytycznych czynników w zarządzaniu. Tworzenie ROM pomoże Ci zrozumieć, czy jest to finansowo wykonalnyprzed rozpoczęciem nawet.

Inny kluczowy element projektu jest czas. Mając możliwość określenia czasu trwania pracy i gdy odbędą się konkretne zadania, jest bardzo ważne dla planowania projektu.

OszacującHarmonogram projektu, Możesz zorganizować ludzi i zasoby, których potrzebujesz, gdy są potrzebne. Pozwala również ustawić oczekiwania dla klientów.

Możesz utworzyć szorstki rząd wielkości dla każdego projektu. Ale istnieje kilka sytuacji do zarządzania projektami, w których może być konieczne, aby wymyślić ideę ballpark, jakie środki będą potrzebne:

Nawet jeśli twój projekt nie wpada w jedną z tych kategorii, może być użyty do ustalenia, czy jest rentowne. Jest to pomocne, gdy masz ograniczone zasoby i więcej niż jeden projekt, aby wybrać między.

Za pomocąMenedżer zadań UDN.Aby utworzyć szorstki rząd wielkości

Menedżer zadań UDN.to narzędzie do zarządzania projektami, które usprawniają proces organizacji, tworzenia i koordynowania szorstkiego rzędu wielkości.

Po pierwsze, zacznij od sprawdzenia dowolnych danych historycznych z odpowiednich projektów, które pomyślnie zakończone. WszystkoMenedżer zadań UDN.użytkownicy mają dostęp do własnych szczegółowychRaporty projektu. .

Jeśli masz dane historyczne, możesz przejść prosto do bardziej szczegółowej liczby kosztów. Daje ci dokładniejsze i szczegółowe oszacowanie. Jeśli nie, kontynuuj tworzenie rom.

Następnie zacznij łamać duże składniki projektu w dół na mniejsze kawałki.

Niektórzy planiści używają podejścia odgórnego lub podejścia oddolnego, z których oba można osiągnąć za pomocąMenedżer zadań UDN. .

Top-Down Technika szacunkowa przełamuje projekt do dyskretnych faz i zadań. Ta metoda działa, oszacując ogólny czas projektu, a także fazy i zadania robocze, które zostaną zakończone w ramach tej ramy.

Jeśli klient mówi, że projekt musi być wykonany w ciągu sześciu miesięcy, podejście doładowujące pozwala oszacować, ile czasu możesz poświęcić każdemuczynnośćw ramach projektu.

Oszacowanie oddolne to technika, która działa poprzez oszacowanie wielu zadań i aspektów projektu. Ten proces krok po kroku łączy różne szacunki do jednego ostatecznego szacunkowego projektu.

W zarządzaniu projektami, rzęsy wielkości są zazwyczaj określane jako kategoryzacje szerokopasmowych rozmiarów. Tak więc użyj zakresu podczas dodawania w ekranach poszczególnych faz i wydatków.

Wskazówka: Nie zapomnij o kosztach projektu wydane przygotowywanie ROM i samego zarządzania projektami. Zajmie to około 20% szacowanego całkowitego czasu przydzielonego do projektu.

Następnie idź powyżej i poza nim za pomocąMenedżer zadań UDN.liczyćryzyko. Ryzyko projektu to zestaw zdarzeń, które mogłyby znacząco wpłynąć na jakość lub harmonogram projektu. Może być wywołany przez różne czynniki, takie jak nieprzewidziane opóźnienia, obniżki budżetowe i kwestie prawne.

Określając ryzyko związane z projektem, możesz zaplanować, jak te ryzyko wpłyną na projekt i opracowaćzarządzanie ryzykiemStrategia później, jeśli uważasz, że ROM jest przekonujący wystarczająco, aby przyjąć projekt.

Wskazówka: Jeśli utkniesz, porozmawiaj ze swoim działem finansów, aby sprawdzić, czy mogą pomóc Ci uzyskać lepszy pomysł na to, co kosztuje.

Wreszcie rozważ coplanowaniemoże wyglądać. Planowanie projektu dla projektów zwinnych jest zwykle wykonywane w fazach, z szacunkiem tworzonym początkowo przed rozpoczęciem sprintu. Te szacunki są następnie aktualizowane podczas sprintu.

Oszacowanie może się zdarzyć podczasRetrospektywa sprintu., gdzie aktualizujesz zaległości oparte na wynikach poprzednich sprintów. Może być również wykonany podczasPlanowanie sprintu.sesja.

Zespół projektu jest odpowiedzialny za szacowanie projektów i zarządzania szacunkiem. Są one również zaangażowani w rozwój dokumentów i baz danych projektu.

Posiadanie jednego centralnego koncentratora dla wszystkich szacunków projektu ułatwia organizowanie i przekazanie wyników wizji i ROM.

W miarę postępu poprzez projekt, powinieneś zacząć wytwarzać mniejsze zakresy do dokładności. Z czasem dotrzesz do czapki dla każdej kategorii, która jest zarówno realistyczna, jak i osiągalna. Ponieważ szczegóły projektu stają się bardziej szczegółowe, dokładność szacunków ROM zmniejsza się, dopóki nie będą już dokładne.

Podsumowując

Im więcej danych masz o swoim projekcie, tym lepiej jest projekt aktualnych szacunków projektu. Narzędzie do szacowania projektu może pomóc w zbudowaniu szacunków i utworu przeciwko rzeczywistym. Może również pomóc Ci poprawić swoje szacunki, nagrywając błędy i wyciągnięte wnioski. Odkryj jakMenedżer zadań UDN.Może pomóc Ci poprawić planowanie i wykonanie za pomocą naszej bezpłatnej wersji próbnej.