4 Passos para uma gestão mais eficaz do projeto

Nenhuma empresa hoje pode prosperar sem inteligente, decisivo, e eficazGerenciamento de Projetose liderança empresarial.

A rápida evolução das tecnologias, tendências, ea paisagem econômica mais ampla requer líderes empresariais e gestores de forma pró-ativa e atualizar continuamente suas habilidades eprojetoeficácia da gestão. Isto ajuda-los a permanecer à frente do jogo e continuar a cumprir as metas e marcos da organização.

No cenário de negócios de hoje, onde um número crescente de funcionários trabalhar remotamente, ao invés de no escritório, gestão de projetos de forma eficaz se torna ainda mais crucial paraserviços profissionais de gerenciamento de projetosorganizações que priorizem entrega de valor ao cliente excepcional.

Porque é que a gestão eficiente do projeto é tão importante?

No Instituto de Gerenciamento de Projetos ( Pmi.) «sPulso da profissãolevantamento de 2020, a agilidade organizacional (35%), escolhendo as tecnologias certas para investir em (32%), e garantir habilidades relevantes (31%) foram as três principais fatores identificados pelos líderes executivos como os mais importantes chaves para o sucesso do negócio. Esses três fatores formar uma base sólida para a gestão eficaz do projecto.

As empresas com um plano para levar em suas indústrias capacitar seus líderes de projeto para ficar ágil, usar as tecnologias certas, manter-se comTendênciasE desenvolver habilidades técnicas e interpessoais relevantes. O PMI oferece útil Project Management Professional (PMP) ® certificações para essas habilidades.

Visão de futuro organizações diretores do projeto também Empower com o treinamento de gerenciamento adicional do projeto, o nível certo de autonomia, e um caminho claramente definido para crescer dentro da organização. Isso incentiva os gerentes de projetos ambiciosos e altamente qualificados para comprometer totalmente a visão da organização, melhorar a eficácia da gestão do projecto, e lidar com projetos de forma eficiente.

serviços profissionais de projetos eficaz meios de gestão que têm um aperto firme naalcance, Orçamento, recursos, pessoal e linha do tempo dedicado a um projeto. Um gerente de projeto eficaz é capaz de gerenciar problemas não planejados, mantendo a bola rolando sobre os objetivos da empresa e as tarefas em andamento.

De acordo com Pulso da Profissão de 2020, do PMI "organizações que gerenciamento de projetos subestimar como uma competência estratégica para a condução relatório de mudança de uma média de 67% a mais de seus projetos falhando completamente."

liderança inteligente e gerenciamento de projetos são vitais para manter um negócio movendo em direção a seus objetivos, completando umatarefaem um momento com expectativas e direção clara. Abaixo estão os quatro passos que levam à efetivaGerenciamento de Projetos :

1. definir claramente o problema

Gerenciar um projeto começa com ter um forte senso de precisamente o que a equipe está se esforçando para realizar. Parece bastante simples, mas é fácil se perder no meio do mato quando se lida com problemas de negócios complexos. Este tipo de visão limitada tem consequências graves a longo prazo.

Líderes que começam com excessivamente objetivos vagos podem acabar explodindo o orçamento e tendo o tempo dos empregados sem nada para mostrar para ele. Para evitar esse resultado,profundamente pesquisar e analisar o problema que está se aproximandopara identificar quaisquer elementos subjacentes. Então, nota que as partes interessadas serão impactados por mudanças, oalcancedas tarefas e recursos envolvidos e os objetivos experimentais a equipe deve cumprir para alcançar a conclusão.

2. Convidar colaboração produtiva

Um gerente bom projeto mantém objetivos em vista, as prioridades conjuntos, e rotineiramente lembra trabalhadores dos próximos passos necessários para atingir seus alvos. Por outro lado,comunicação deve ser sempre uma via de mão dupla. estratégias eficazes de gestão equipa pedem aos líderes que estão prontos para chegar aos trabalhadores para a sua perícia e ouvir feedback.

Uma das características essenciais de um gerente de projeto eficaz é que ele ou elaconsulta regularmente com a equipe. O líder define a direção geral e assegura as tarefas de cada membro da equipe trabalha em vão empurrar os objetivos maiores para a frente. Por sua vez, os indivíduos ver como suas partes dependem uns dos outros, e todos desempenham um papel na missão.

Ao mesmo tempo, o gerente deve se esforçar para ser altamente responsivo a quaisquer problemas ou sugestões que os membros da equipe trazem. Dessa forma, é mais fácil pegar pequenas preocupações antes de se tornarem problemas significativos. Além disso, os funcionários que sentem valorizados e ouvidos são mais propensos a trabalhar até o seu potencial.

3. Use ferramentas para monitorar o progresso

Os líderes têm que manter guias no progresso de cada funcionário e entender como cadatarefase encaixa na grande foto. Felizmente, soluções de softwareFaça um gerenciamento de projetos mais eficiente possívelsem a necessidade de inúmeras planilhas. Ferramentas poderosas como Gerenciador de tarefas UDN.Software on-line de gerenciamento de projetosajuda de várias maneiras diferentes. Você pode:

Ter essas capacidades no lugar é uma grande perna para a organização e comunicação no gerenciamento de projetos. Os líderes tomam decisões mais informadas com a capacidade de detalhar uma visão detalhada do progresso da equipe e considerar como tudo se une.

4. Gerenciamento de projetos eficaz se adapta às circunstâncias

O gerenciamento deve estabelecer um caminho claro para a equipe e rastrear cada passo e revés ao longo do caminho. Ainda assim, é importanteperceber quando os planos devem ser reconsideradose fluxos de trabalho ajustados. Todo projeto de sucesso envolve comprometimento e revisões do plano original. SabendoComo gerenciar um projeto do início ao fimé uma habilidade essencial, e saber como lidar com obstáculos ao longo do caminho é tão importante.

Pode ser uma boa ideia alterar alguns dos marcos que você começou. Uma certa quantidade de flexibilidade permite que os funcionários mostrem sua inspiração e criatividade quando têm uma ótima ideia. A chave é saber quando permitir que os trabalhadores experimentem e quando os controlem, com base nos princípios da gestão eficaz do projeto. Cada projeto começa com um escopo definido, cronograma e orçamento, e pode se tornar um grande problema quando a equipe se arrasta além do escopo do projeto.

Gerenciar equipes efetivamente transforma as metas de uma organização em realidade. Chegar lá requer muita atenção a um tremendo número de diferentes fatores e adaptando-se a condições que nunca se sente. Quando os líderes têm uma forte consciência do que precisa ser feito e uma visão clara sobre como os membros da equipe estão tocando seus papéis, eles têm uma chance muito melhor no sucesso.

Comece a sua jornada para gerenciar projetos de forma eficaz

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