Tudo o que você precisa saber sobre o gerenciamento de projetos da cachoeira

Resumo

A Waterfall Project Management é uma metodologia sequencial de gerenciamento de projetos que se dividem em fases distintas. Cada fase começa somente após a conclusão da fase anterior. Este artigo explica as fases da gestão de projetos da cachoeira e como ela pode ajudar sua equipe a alcançar seus objetivos.

Os gerentes de projeto têm muitos tipos diferentes de metodologias de gerenciamento de projetos para escolher. Há gerenciamento de projetos ágil,Gerenciamento do Projeto Kanban. , Scrum.e muitos processos mais iterativos que você pode usar.

Mas e se o seu projeto exigir uma abordagem mais linear? A metodologia da cachoeira é uma metodologia de gerenciamento de projetos lineares que pode ajudá-lo e sua equipe a atingir suas metas compartilhadas - uma tarefa ou marco de cada vez.

O que é o gerenciamento de projetos da cachoeira?

Cachoeira é um seqüencialMetodologia de gerenciamento de projetosem que um projeto é dividido em fases distintas. Cada fase começa somente após a conclusão da fase anterior.

Esta abordagem de gerenciamento de projetos originou-se das indústrias de fabricação e construção, onde cada marco precisa ser concluído antes que o processo de produção possa avançar. Por exemplo, você não pode construir as paredes de uma casa se a fundação não tiver sido derramada.

Mesmo que tenha começado na manufatura, o gerenciamento de projetos da cachoeira desde então se adaptou para atender às necessidades de muitas indústrias diferentes, incluindo o desenvolvimento de software. Por exemplo, aqui está o que um projeto de cachoeira pode parecer:

A metodologia da cachoeira é frequentemente visualizada na forma de um fluxograma ougráfico de Gantt. Esta metodologia é chamada de cachoeira porque cada tarefa casca no próximo passo. Em um gráfico de Gantt, você pode ver a fase anterior "cair" na próxima fase.

As 6 fases da metodologia de gerenciamento de projetos da cachoeira

Qualquer equipe pode implementar o gerenciamento de projetos da cachoeira, mas essa metodologia é mais útil para processos que precisam acontecer sequencialmente. Se o projeto que você está trabalhando tiver tarefas que podem ser concluídas simultaneamente, tente outra estrutura, como oMetodologia ágil .

Se você estiver pronto para começar com a Waterfall Project Management, siga estes seis passos:

1. Fase de Requisitos.

Este é o processo inicial de planejamento no qual a equipe reúne o máximo de informações possível para garantir um projeto de sucesso. Como as tarefas no método da cachoeira são dependentes de etapas anteriores, requer muitas previsões. Este processo de planejamento é uma parte crucial do modelo da cachoeira, e por causa disso, a maior parte do cronograma do projeto é frequentemente gasto planejando.

Para fazer este método funcionar para você, compile um detalhadoplano de projetoque explica cada fase do projeto. Isso inclui tudo, desde quais recursos são necessários e quais membros específicos da equipe estão trabalhando no projeto. Este documento é comumente referido como documento de requisitos do projeto.

No final da fase de requisitos, você deve ter um esboço muito claro do projeto do início ao fim, incluindo:

Cada fase do processo

Quem está trabalhando em cada estágio

ChaveDependências

RequeridosRecursos

UMALinha do tempode quanto tempo cada estágio vai demorar.

2. fase de projeto do sistema

Em um processo de desenvolvimento de software, a fase de projeto é quando a equipe do projeto especifica qual hardware a equipe estará usando e outras informações detalhadas, como linguagens de programação e interface de usuário.

Existem duas etapas da fase de projeto do sistema: a fase de projeto de alto nível e fase de design de baixo nível. Na fase de projeto de alto nível, a equipe constrói o esqueleto de como o software funcionará e como as informações serão acessadas. Durante a fase de design de baixo nível, a equipe constrói as partes mais específicas do software. Se a fase de projeto de alto nível é o esqueleto, a fase de design de baixo nível é os órgãos do projeto.

Esses membros da equipe desenvolvendo usando o método da cachoeira devem documentar cada etapa para que a equipe possa remeter de volta ao que foi feito à medida que o projeto progride.

3. Fase de Implementação.

Este é o estágio em que tudo é colocado em ação. Com base no documento de requisitos no passo um e no processo de design do sistema no passo dois, a equipe começa o processo de desenvolvimento completo para construir o software, conforme descrito pela fase de requisitos e pela fase de design do sistema.

4. Fase de teste

Este é o estágio em que a equipe de desenvolvimento entrega o projeto para a equipe de teste de garantia de qualidade. Os testadores de QA procuram por quaisquer bugs ou erros que precisam ser corrigidos antes que o projeto seja implantado.

Os testadores devem documentar claramente todos os problemas que encontram quando Qaing. No caso de outro desenvolvedor se deparar com um bug semelhante, eles podem referenciar a documentação anterior para ajudar a corrigir o problema.

5. Fase de Implantação

Para projetos de desenvolvimento, este é o estágio em que o software é implantado no usuário final. Para outras indústrias, é quando a finalentregueé lançado e entregue aos clientes finais.

6. Fase de manutenção

Quando um projeto for implantado, pode haver instâncias em que um novo bug é descoberto ou uma atualização de software é necessária. Isso é conhecido como a fase de manutenção, e é comum em desenvolvimento de software para estar continuamente trabalhando nessa fase.

Quando usar a metodologia da cachoeira

A metodologia da cachoeira é uma forma comum de gerenciamento de projetos, pois permite um planejamento completo e documentação detalhada. No entanto, esta estrutura não é certa para todos os projetos. Aqui estão alguns exemplos para quando usar esse tipo de gerenciamento de projetos.

Projeto tem um objetivo final bem definido

Um dos pontos fortes da abordagem da cachoeira é que ele permite que um caminho claro do ponto A apontar B. Se você não tiver certeza do que seu ponto B é, seu projeto provavelmente é melhor usando umforma iterativa de gerenciamento de projetoscomo a abordagem ágil.

Projetos com um objetivo facilmente definido são bem adequados para o método da cachoeira, porque os gerentes de projeto podem trabalhar para trás da meta para criar um caminho claro e detalhado com todos os requisitos necessários.

Sem restrições sobre orçamento ou tempo

Se o seu projeto não tiver restriçõesorçamentoou tempo, os membros da equipe podem gastar o máximo de tempo possível nas exigências e fase de design do sistema. Eles podem ajustar e adaptar as necessidades do projeto tanto quanto quiser até que atendam a um plano de projeto bem pensado e definido.

Criando processos repetíveis

O modelo da cachoeira requer documentação em quase todas as etapas do processo. Isso facilita a repetição do seu projeto para um novo membro da equipe; Cada etapa é claramente detalhada para que você possa recriar o processo.

Criar processos repetíveis também facilita a treinar novos membros da equipe sobre o que precisa ser feito exatamente em projetos semelhantes. Isso faz com que a cachoeira processasse uma abordagem eficaz para o gerenciamento de projetos para padronizar processos.

Benefícios da Gerenciamento de Projetos da Cachoeira

Documentação consistente facilita a retirada

Quando você implementa o processo de gerenciamento de projetos da cachoeira, você está criando documentação a cada passo do caminho. Isso pode ser benéfico - se sua equipe precisar retroceder seus processos, você poderá encontrar facilmente erros. Também é ótimo para criar processos repetíveis para novos membros da equipe, como mencionado anteriormente.

O progresso de rastreamento é fácil

Ao estabelecer um projeto de cachoeira em um gráfico de Gantt, você pode facilmente rastrear o progresso do projeto. A própria linha do tempo serve como uma barra de progresso, por isso está sempre claro em que estágio um projeto está em.

Os membros da equipe podem gerenciar o tempo de forma eficaz

Como a metodologia da cachoeira exige tanto planejamento durante a exigência e fase de projeto, isso torna fácil para as partes interessadas estimar quanto tempo sua parte específica do processo de cachoeira será necessária.

Downsides do modelo da cachoeira

Roadblocks podem afetar drasticamente a linha do tempo

A metodologia da cachoeira é linear por natureza, então se houver uma colisão na estrada ou uma tarefa é atrasada, toda a linha do tempo é deslocada. Por exemplo, se um fornecedor de terceiros estiver atrasado em enviar uma peça específica para uma equipe de fabricação, todo o processo deve ser colocado em pausa até que essa peça específica seja recebida.

O progresso linear pode tornar o desafio retrocesso

Um dos principais desafios da metodologia da cachoeira é que é difícil voltar a uma fase depois que já estiver concluída. Por exemplo, se alguém está pintando as paredes de uma casa, eles não poderiam voltar e aumentar o tamanho de um dos quartos.

Qa está atrasado no processo

Em comparação com algumas das metodologias de gerenciamento de projetos mais iterativas, como Kanban e Agile, o estágio de revisão em uma abordagem de cachoeira acontece mais tarde no processo. Se um erro é feito no início no processo, pode ser um desafio para voltar e consertá-lo. Por causa de como o processo de cachoeira funciona, não permite espaço para iteração ou busca a melhor solução.

Gerenciando seu projeto de cachoeira

Com projetos da cachoeira, há muitas peças em movimento e diferentes membros da equipe para acompanhar. Uma das melhores maneiras de permanecer na mesma página é usarSoftware de gerenciamento de trabalhoPara manter os fluxos de trabalho, os cronogramas e as entregas em um só lugar.

Se você estiver pronto para tentar gerenciamento de projetos da cachoeira com sua equipe, tente Gerenciador de tarefas UDN. . Você pode verGerenciador de tarefas UDN.Projetos de várias maneiras, incluindo a opinião do cronograma que visualiza seu projeto como um cronograma linear.