Wszystko, co musisz wiedzieć o zarządzaniu projektami Waterfall

Streszczenie

Waterfall Project Management to sekwencyjna metodologia zarządzania projektami, która jest podzielona na różne fazy. Każda faza zaczyna się dopiero po zakończeniu poprzedniej fazy. W tym artykule wyjaśnia fazy zarządzania projektami wodospadami i jak może pomóc Twojemu zespołowi osiągnąć swoje cele.

Menedżerowie projektów mają wiele różnych typów metodologii zarządzania projektami do wyboru. Jest zwinny zarządzanie projektami,Zarządzanie projektami Kanban. , Scrum.i wiele innych procesów iteracyjnych, których możesz użyć.

Ale co jeśli twój projekt wymaga bardziej liniowego podejścia? Metodologia wodospadu jest liniową metodologią zarządzania projektami, które mogą Ci pomóc, a Twojemu zespołowi osiągnąć swoje wspólne cele-jedno zadanie lub kamień milowy na raz.

Co to jest zarządzanie projektami Wodospad?

Wodospad jest sekwencyjnyMetodologia zarządzania projektamiW którym projekt jest podzielony na różne fazy. Każda faza zaczyna się dopiero po zakończeniu poprzedniej fazy.

Niniejsze podejście do zarządzania projektami pochodzi z branży produkcyjnej i budowlanej, gdzie każdy kamień milowy musi zostać wypełniony przed przejściem procesu produkcyjnego. Na przykład nie można zbudować ścian domu, jeśli fundacja nie została wylana.

Mimo że rozpoczęła się w produkcji, waterfall Project Management od tego czasu dostosowuje się do potrzeb wielu różnych branż, w tym rozwój oprogramowania. Na przykład, co może wyglądać projekt wodospad:

Metodologia wodospadu jest często wizualizowana w postaci wykresu przepływu lubWykres Gantta. Ta metodologia nazywa się wodospadem, ponieważ każde zadanie kaskady do następnego kroku. W wykresie Gantta można zobaczyć poprzednią fazę "upadek" w następną fazę.

6 faz metodologii metodologii zarządzania projektami

Każdy zespół może wdrożyć zarządzanie projektami wodospadami, ale ta metodologia jest najbardziej przydatna do procesów, które muszą się stać sekwencyjnie. Jeśli projekt, nad którym pracujesz, ma zadania, które można wypełnić jednocześnie, spróbuj innego ramy, jakMetodologia zwinna .

Jeśli jesteś gotowy, aby zacząć zarządzanie projektami Waterfall, wykonaj te sześć kroków:

1. Faza wymagań

Jest to procesowy proces planowania, w którym zespół gromadzi jak najwięcej informacji, aby zapewnić udany projekt. Ponieważ zadania w metodzie wodospadu zależą od poprzednich kroków, wymaga dużo futorowców. Ten proces planowania jest kluczową częścią modelu wodospadu, a dzięki temu większość czasu projektu jest często spędzona planowanie.

Aby ten sposób pracował dla Ciebie, skompiluj szczegółowyPlan projektuto wyjaśnia każdą fazę projektu. Obejmuje to wszystko, od jakiego zasobów są potrzebne i jaki konkretni członkowie zespołu pracują nad projektem. Ten dokument jest powszechnie określany jako dokument wymagań projektu.

Pod koniec fazy wymagań należy mieć bardzo wyraźny zarys projektu od początku do końca, w tym:

Każdy etap procesu

Kto pracuje na każdym etapie

Kluczzależności

WymaganySurowce

A osi czasujak długo zajmie każdy etap.

2. Faza projektowania systemu

W procesie tworzenia oprogramowania faza projektu jest wtedy, gdy drużyna projektu określa, jaki sprzęt będzie używany, oraz inne szczegółowe informacje, takie jak języki programowania i interfejs użytkownika.

Istnieją dwa etapy fazy projektu systemu: faza konstrukcji wysokiego szczebla i faza projektowania niskiego poziomu. W fazie projektowania wysokiego szczebla zespół buduje szkielet, w jaki sposób oprogramowanie będzie działać i sposoby uzyskania dostępu do informacji. Podczas fazy projektowania niskiego poziomu zespół buduje bardziej szczegółowe części oprogramowania. Jeśli faza konstrukcji wysokiego szczebla jest szkieletem, faza projektowania niskiego poziomu jest organami projektu.

Ci członkowie zespołu rozwijają się przy użyciu metody wodospadu powinny udokumentować każdy krok, aby zespół mógł odnieść się do tego, co postępy projektu.

3. Faza realizacji

To jest etap, w którym wszystko jest wprowadzone w działanie. W oparciu o dokument Wymagania w pierwszym etapie i proces projektowania systemu w kroku dwa, zespół rozpoczyna pełny proces rozwoju, aby zbudować oprogramowanie opisane zarówno przez fazę wymagań, jak i fazę projektowania systemu.

4. Faza testowa

Jest to etap, w którym zespół rozwoju rąk projektu do zespołu testowego zapewnienia jakości. Wyszukiwanie testerów QA w poszukiwaniu wszelkich błędów lub błędów, które należy naprawić przed wdrożeniem projektu.

Testery powinni wyraźnie udokumentować wszystkie problemy, które znajdują, gdy QAING. W przypadku, gdy inny programista spełnia podobny błąd, mogą odnieść się do poprzedniej dokumentacji, aby pomóc rozwiązać problem.

5. Faza wdrożenia

W przypadku projektów rozwojowych jest to etap, w którym oprogramowanie jest wdrażane do użytkownika końcowego. Dla innych branż, jest to wtedy, gdy finałdostarczonyjest uruchomiony i dostarczany do końcowych klientów.

6. Faza konserwacji

Po wdrożeniu projektu mogą wystąpić instancje, w których odkrywa się nowy błąd lub wymagana jest aktualizacja oprogramowania. Jest to znane jako faza konserwacji i jest powszechna w rozwoju oprogramowania, aby stale pracować nad tym fazą.

Kiedy korzystać z metodologii wodospadu

Metodologia wodospadu jest wspólną formą zarządzania projektami, ponieważ pozwala na dokładne planowanie i szczegółową dokumentację. Jednakże te ramy nie są odpowiednie dla każdego projektu. Oto kilka przykładów, kiedy korzystać z tego typu zarządzania projektami.

Projekt ma dobrze zdefiniowany cel końcowy

Jedną z mocy podejścia wodospadu jest to, że pozwala na wyraźną ścieżkę z punktu A do punktu B. Jeśli nie jesteś pewien, jaki jest twój punkt B, twój projekt prawdopodobnie lepiej jest używaćIteracyjna forma zarządzania projektamijak zwinny podejście.

Projekty z łatwo zdefiniowanym celem są dobrze nadaje się do metody wodospadu, ponieważ menedżerowie projektów mogą pracować w tył z celu, aby stworzyć jasną i szczegółową ścieżkę ze wszystkimi niezbędnymi wymaganiami.

Brak ograniczeń dotyczących budżetu lub czasu

Jeśli twój projekt nie ma żadnych ograniczeńbudżetLub czas, członkowie zespołu mogą spędzić jak najwięcej czasu w wymaganiach i fazie projektowania systemu. Mogą tweak i dostosować potrzeby projektu tak bardzo, jak chcą, dopóki nie wylądują na dobrze przemyślanym i zdefiniowanym planem projektu.

Tworzenie powtarzalnych procesów.

Model wodospadu wymaga dokumentacji na prawie każdym etapie procesu. Ułatwia to powtórzenie projektu dla nowego członka zespołu; Każdy krok jest wyraźnie szczegółowy, dzięki czemu można odtworzyć proces.

Tworzenie powtarzalnych procesów ułatwia również szkolenie nowych członków zespołu na temat tego, co dokładnie należy wykonać w podobnych projektach. To sprawia, że ​​wodospad przetwarza skuteczne podejście do zarządzania projektami dla procesów standaryzujących.

Korzyści z zarządzania projektami wodospadami

Spójna dokumentacja ułatwia bilet

Po wdrożeniu procesu zarządzania projektami wodospadem tworzysz dokumentację na każdym etapie drogi. Może to być korzystne - jeśli twój zespół musi odzyskać swoje procesy, możesz łatwo znaleźć błędy. Wspaniale jest również tworzenie powtarzalnych procesów dla nowych członków zespołu, jak wspomniano wcześniej.

Postęp śledzenia jest łatwy

Układając projekt wodospadu na wykresie Gantt, możesz łatwo śledzić postępy projektu. Sam na osi czasu służy jako pasek postępu, więc zawsze jest jasne, w jakim etapie jest projekt.

Członkowie zespołu mogą skutecznie zarządzać czasem

Ponieważ metodologia wodospadu wymaga tak wiele planowania podczas wymogu i fazy projektowej, ułatwia to dla interesariuszy, aby oszacować, ile czasu zajmie ich określoną część procesu wodospadu.

Wady modelu wodospadu

Bloki drogowe mogą drastycznie wpływają na oś czasu

Metodologia wodospadu jest z natury liniowy, więc jeśli na drodze jest guzek lub zadanie zostanie opóźnione, cały czas zostanie przesunięty. Na przykład, jeśli dostawca osób trzecich spóźnia się na wysłanie określonej części do zespołu produkcyjnego, cały proces musi zostać umieszczony na pauzie, dopóki nie zostanie odebrana określona część.

Postęp liniowy może wystąpić wyzwanie

Jednym z największych wyzwań metodologii wodospadu jest to, że trudno jest wrócić do fazy, gdy już się skończy. Na przykład, jeśli ktoś maluje ściany domu, nie byliby w stanie wrócić i zwiększyć rozmiar jednego z pokoi.

Qa jest późno w tym procesie

W porównaniu z niektórymi z bardziej istotnych metodologii zarządzania projektami, takimi jak Kanban i zwinny, etap przeglądu w podejściu wodospadu dzieje się później w tym procesie. Jeśli błąd jest popełniony w tym procesie, może to być wyzwanie, aby wrócić i naprawić ją. Ze względu na to, jak działa proces wodospadu, nie pozwala na miejsce do iteracji lub poszukiwania najlepszego rozwiązania.

Zarządzanie projektem wodospadu

Dzięki projektom wodospadu istnieje wiele ruchomych kawałków i różnych członków zespołu, aby śledzić. Jednym z najlepszych sposobów na pozostanie na tej samej stronie jest użycieOprogramowanie do zarządzania pracąAby utrzymać przepływy pracy, osi czasu i dostarczania wszystkich w jednym miejscu.

Jeśli jesteś gotowy spróbować zarządzania projektami wodospadem za pomocą swojego zespołu, spróbuj Menedżer zadań UDN. . Możesz zobaczyćMenedżer zadań UDN.Projekty na kilka sposobów, w tym widok na osi czasu, który wizualizuje swój projekt jako liniową osi czasu.