Alt du trenger å vite om fossen prosjektledelse
Sammendrag
Foss prosjektledelse er en sekvensiell prosjektledelse metodikk som er delt inn i forskjellige faser. Hver fase starter først etter forrige fase er fullført. Denne artikkelen forklarer fasene av fossen prosjektledelse og hvordan det kan hjelpe laget ditt nå sine mål.
Prosjektledere har mange forskjellige typer av prosjektledelse metoder å velge mellom. Det er Agile prosjektledelse, Kanban prosjektledelse , Scrum. og mange flere iterative prosesser som du kan bruke.
Men hva hvis prosjektet krever en mer lineær tilnærming? Foss metodikk er en lineær prosjektledelse metodikk som kan hjelpe deg og ditt team oppnå felles mål-en oppgave eller milepælen på en gang.
Hva er foss prosjektledelse?
Fossen er en sekvensiell Prosjektledelsesmetodikk i hvilken et prosjekt er delt inn i forskjellige faser. Hver fase starter først etter forrige fase er fullført.
Dette prosjektet tilnærming stammer fra produksjons- og konstruksjonsindustrien, hvor hver milepæl må være fullført før produksjonsprosessen kan bevege seg fremover. For eksempel kan du ikke bygge veggene i et hus hvis grunnlaget ikke er blitt skjenket.
Selv om det begynte i industrien, har foss prosjektledelse siden tilpasses behovene til mange forskjellige bransjer, inkludert programvareutvikling. For eksempel, her er hva en foss prosjekt kan se ut:
Fossen Metodikken er ofte visualisert i form av et flytskjema eller et Gantt Chart. . Denne metodikken kalles foss fordi hver oppgave kaskader inn i neste trinn. I et Gantt-diagram, kan du se forrige fase "faller" inn i neste fase.
De 6 faser av fossen prosjektledelse metodikk
Alle lag kan implementere foss prosjektledelse, men denne metoden er mest nyttig for prosesser som må skje sekvensielt. Hvis prosjektet du arbeider på har oppgaver som kan gjennomføres samtidig, prøv en annen ramme, som Agile metodikk .
Hvis du er klar til å komme i gang med vannfall prosjektledelse Følg disse seks trinnene:
1. Krav fasen
Dette er den første planleggingen prosess der team samler så mye informasjon som mulig for å sikre et vellykket prosjekt. Fordi oppgaver i fossen metoden er avhengig av foregående trinnene, det krever mye omtanke. Denne planprosessen er en viktig del av fossen modellen, og på grunn av det, er de fleste av prosjektets tidslinje ofte brukt planlegging.
For å gjøre denne metoden fungerer for deg, lage en detaljert prosjektplan som forklarer hver fase av prosjektet. Dette omfatter alt fra hvilke ressurser som trengs og hvilke konkrete teammedlemmer arbeider på prosjektet. Dette dokumentet er ofte referert til som en prosjektkrav dokument.
Ved slutten av kravene fasen, bør du ha en veldig klar oversikt over prosjektet fra start til slutt, inkludert:
Hvert trinn i prosessen
Hvem jobber på hvert trinn
Nøkkel avhengigheter
Kreves Ressurser
EN tidslinje hvor lenge hver etappe vil ta.
2. System designfasen
I et programvareutvikling prosessen, er prosjekteringsfasen når prosjektgruppen spesifiserer hvilken maskinvare teamet skal bruke, og annen detaljert informasjon som programmeringsspråk og brukergrensesnitt.
Det er to trinn i systemdesignfasen: Designfasen på høyt nivå og lavt nivå. I den høye designfasen bygger teamet ut skjelettet på hvordan programvaren vil fungere og hvordan informasjon vil bli åpnet. Under lavt nivå designfasen bygger laget de mer spesifikke delene av programvaren. Hvis den høye designfasen er skjelettet, er utformingsfasen i lavt nivå, organene i prosjektet.
De gruppemedlemmene som utvikler seg ved hjelp av fossmetoden, bør dokumentere hvert trinn, slik at laget kan henvise tilbake til det som ble gjort som prosjektet utvikler seg.
3. Implementeringsfase
Dette er scenen der alt blir satt i gang. Basert på kravene til kravet i trinn ett og systemdesignprosessen i trinn to, begynner teamet fullutviklingsprosessen for å bygge programvaren som beskrevet av både kravets fase og systemdesignfasen.
4. Testfase
Dette er scenen der utviklingslaget gir prosjektet over til kvalitetssikringstestteamet. QA-testere søker etter eventuelle feil eller feil som må løses før prosjektet er distribuert.
Testere bør tydelig dokumentere alle problemene de finner når de qaing. I tilfelle at en annen utvikler kommer over en lignende feil, kan de referere til tidligere dokumentasjon for å løse problemet.
5. Distribusjonsfase
For utviklingsprosjekter er dette scenen der programvaren distribueres til sluttbrukeren. For andre næringer er dette når finalen leveranse er lansert og levert til sluttkunder.
6. Vedlikeholdsfase
Når et prosjekt er distribuert, kan det være tilfeller hvor en ny feil oppdages, eller en programvareoppdatering er nødvendig. Dette er kjent som vedlikeholdsfasen, og det er vanlig i programvareutvikling som kontinuerlig arbeider med denne fasen.
Når skal du bruke vannfalletoden
Faststoffmetoden er en vanlig form for prosjektledelse fordi det tillater grundig planlegging og detaljert dokumentasjon. Imidlertid er dette rammen ikke riktig for hvert prosjekt. Her er noen eksempler for når du skal bruke denne typen prosjektledelse.
Prosjektet har et veldefinert sluttmål
En av styrkenes styrker er at det tillater en klar vei fra punkt A til punkt B. Hvis du er usikker på hva poenget ditt er, er prosjektet ditt sannsynligvis bedre å bruke en iterativ form for prosjektledelse som den smidige tilnærmingen.
Prosjekter med et lett definert mål er velegnet for vannfallsmetoden fordi prosjektledere kan arbeide bakover fra målet for å skape en klar og detaljert sti med alle de nødvendige kravene.
Ingen begrensninger på budsjett eller tid
Hvis prosjektet ikke har noen begrensninger på budsjett eller tid, lagmedlemmer kan bruke så mye tid som mulig i kravene og systemdesignfasen. De kan tweak og skreddersy behovene til prosjektet så mye som de vil før de lander på en gjennomtenkt og definert prosjektplan.
Skaper repeterbare prosesser
Fossemodellen krever dokumentasjon på nesten hvert trinn i prosessen. Dette gjør det enkelt å gjenta prosjektet ditt for et nytt lagmedlem; Hvert trinn er tydelig detaljert slik at du kan gjenskape prosessen.
Å skape repeterbare prosesser gjør det også enkelt å trene nye lagmedlemmer på hva som du trenger å bli gjort i lignende prosjekter. Dette gjør at fossen behandler en effektiv tilnærming til prosjektledelse for standardisering av prosesser.
Fordeler med Waterfall Project Management
Konsekvent dokumentasjon gjør det enkelt å backtrack
Når du implementerer Waterfall Project Management-prosessen, skaper du dokumentasjon hvert trinn i veien. Dette kan være gunstig - hvis laget ditt trenger å backtrack prosessene dine, kan du enkelt finne feil. Det er også flott for å skape repeterbare prosesser for nye lagmedlemmer, som nevnt tidligere.
Sporing Fremgang er enkelt
Ved å legge ut et fossprosjekt i et Gantt-diagram, kan du enkelt spore prosjektutviklingen. Tidslinjen i seg selv fungerer som en fremdriftslinje, så det er alltid klart hvilket stadium et prosjekt er i.
Teammedlemmer kan håndtere tidseffektivt
Fordi fossmetoden krever så mye planlegging i løpet av kravet og designfasen, gjør dette det enkelt for interessenter å estimere hvor mye tid på deres spesifikke del av fossen prosessen vil ta.
Downsides av fossen modellen
Roadblocks kan drastisk påvirke tidslinjen
Fossmetoden er lineær av naturen, så hvis det er en bump i veien eller en oppgave blir forsinket, blir hele tidslinjen skiftet. For eksempel, hvis en tredjepartsleverandør er sen ved å sende en bestemt del til et produksjonsteam, må hele prosessen settes på pause til det aktuelle stykket er mottatt.
Lineær fremgang kan gjøre backtracking utfordrende
En av de store utfordringene i fossen metodikk er at det er vanskelig å gå tilbake til en fase når den allerede er fullført. For eksempel, hvis noen maler veggene i et hus, ville de ikke kunne gå tilbake og øke størrelsen på et av rommene.
Qa er sent i prosessen
I sammenligning med noen av de mer iterative prosjektledelsesmetoder som Kanban og Agile, skjer vurdere scenen i en foss tilnærming senere i prosessen. Hvis en feil er gjort tidlig i prosessen, kan det være utfordrende å gå tilbake og fikse det. På grunn av hvordan fossen prosessen fungerer, tillater det ikke plass til iterasjon eller søker etter den beste løsningen.
Administrere ditt vannfallsprosjekt
Med vannfallsprosjekter er det mange bevegelige stykker og forskjellige lagmedlemmer for å holde styr på. En av de beste måtene å bo på samme side er å bruke Arbeidsadministrasjonsprogramvare For å holde arbeidsflyter, tidslinjer og leveranser alle på ett sted.
Hvis du er klar til å prøve Waterfall Project Management med teamet ditt, prøv UDN Task Manager . Du kan se UDN Task Manager Prosjekter på flere måter, inkludert tidslinjevisning som visualiserer prosjektet som en lineær tidslinje.
