Şelale proje yönetimi hakkında bilmeniz gereken her şey

Özet

Şelale Proje Yönetimi, farklı aşamalara ayrılan sıralı bir proje yönetimi metodolojisidir. Her faz, yalnızca önceki aşama tamamlandıktan sonra başlar. Bu makalede, şelale proje yönetiminin aşamalarını ve ekibinizin hedeflerine nasıl ulaşmasına nasıl yardımcı olabileceğini açıklar.

Proje yöneticileri, aralarından seçim yapabileceğiniz birçok farklı proje yönetimi metodolojisi vardır. Çevik Proje Yönetimi var,Kanban Proje Yönetimi , Scrumve kullanabileceğiniz daha birçok yinelemeli işlem.

Ancak, projeniz daha doğrusal bir yaklaşım gerektiriyorsa? Şelale metodolojisi, size ve ekibinizin bir seferde paylaşılan hedeflerinize bir görev veya dönüm noktasına ulaşmanıza yardımcı olabilecek doğrusal bir proje yönetimi metodolojisidir.

Şelale Proje Yönetimi Nedir?

Şelale bir sıralıdırProje Yönetimi MetodolojisiBir projenin farklı aşamalara ayrıldığı. Her faz, yalnızca önceki aşama tamamlandıktan sonra başlar.

Bu proje yönetimi yaklaşımı, üretim işleminin öne çıkmadan önce her dönüm noktasının tamamlanması gereken üretim ve inşaat endüstrilerinden kaynaklanmaktadır. Örneğin, vakfın dökülmediyse, bir evin duvarlarını oluşturamazsınız.

İmalatta başlamasına rağmen, şelale proje yönetimi, yazılım geliştirme de dahil olmak üzere birçok farklı sektörün ihtiyaçlarına uyacak şekilde uyarlanmıştır. Örneğin, bir şelale projesinin neye benzeyebileceği şeyler:

Şelale metodolojisi genellikle bir akış şeması veya a şeklinde görselleştirilir.Gantt şeması. Bu metodolojinin şelale denir, çünkü her görev bir sonraki adıma geçer. Gantt grafiğinde, önceki aşamayı bir sonraki aşamaya göre görebilirsiniz.

Şelale Proje Yönetimi Metodolojisinin 6 Aşaması

Herhangi bir takım şelale proje yönetimini uygulayabilir, ancak bu metodoloji sırayla gerçekleşmesi gereken süreçler için en faydalıdır. Çalıştığınız proje, eşzamanlı olarak tamamlanabilecek görevlere sahipse, bir başka çerçeve deneyin,Çevik Metodoloji .

Şelale Proje Yönetimi ile başlamaya hazırsanız, bu altı adımı izleyin:

1. Gereksinimler aşaması

Bu, başarılı bir proje sağlamak için ekibin mümkün olduğunca fazla bilgi topladığı ilk planlama sürecidir. Şelale yöntemindeki görevler önceki adımlara bağlı olduğundan, öngörülen bir sürü gerektirir. Bu planlama süreci, şelale modelinin çok önemli bir parçasıdır ve bu nedenle proje zaman çizelgesinin çoğu genellikle planlama harcanır.

Bu yöntemin sizin için çalışmasını sağlamak için ayrıntılı bir şekilde derleyinproje planıBu projenin her aşamasını açıklar. Bu, hangi kaynaklara ihtiyaç duyulan her şeyi ve proje üzerinde hangi özel ekip üyelerinin çalıştığını içerir. Bu belge genellikle bir proje gereksinimi belgesi olarak adlandırılır.

Gereksinim aşamasının sonunda, aşağıdakiler dahil olmak üzere, projenin başlamaya kadar çok net bir taslağına sahip olmalısınız:

Sürecin her aşaması

Her aşamada kim çalışıyor

Anahtarbağımlılıklar

GerekliKaynaklar

A zaman çizelgesiHer aşamada ne kadar sürecek.

2. Sistem tasarım aşaması

Bir yazılım geliştirme sürecinde, tasarım aşaması, proje ekibinin, ekibin hangi donanımı kullanacağını ve programlama dilleri ve kullanıcı arayüzü gibi diğer ayrıntılı bilgileri belirtir.

Sistem tasarım aşamasının iki aşaması vardır: üst düzey tasarım aşaması ve düşük seviye tasarım aşaması. Üst düzey tasarım aşamasında, ekip yazılımın nasıl çalışacağının ve bilgilerin nasıl erişileceği iskeleti oluşturur. Düşük seviye tasarım aşamasında, ekip yazılımın daha spesifik bölümlerini oluşturur. Üst düzey tasarım aşaması iskelet ise, düşük seviye tasarım aşaması projenin organlarıdır.

Şelale yöntemini kullanarak gelişen ekip üyeleri her adımı belgelemelidir, böylece ekibin proje ilerledikçe yapıldığı şeye başvurabilir.

3. Uygulama Aşaması

Bu, her şeyin harekete geçtiği sahne. Birinci adımdaki gereksinimler belgesine ve iki adımdaki sistem tasarım sürecine dayanarak, ekip, hem gereksinim aşaması hem de sistem tasarım aşaması tarafından belirtildiği şekilde yazılımı oluşturmak için tam gelişim sürecine başladı.

4. Test aşaması

Bu, geliştirme ekibinin projeyi kalite güvence test ekibine el ele tuttuğu sahnedir. QA test cihazları, proje dağıtılmadan önce düzeltilmesi gereken hataları veya hataları arar.

Test cihazları, qaing sırasında buldukları tüm sorunları açıkça belgelemelidir. Başka bir geliştiricinin benzer bir böcek arasında geçmesi durumunda, sorunu çözmeye yardımcı olmak için önceki belgelere başvurabilirler.

5. Dağıtım aşaması

Geliştirme projeleri için, yazılımın son kullanıcıya dağıtıldığı sahnedir. Diğer endüstriler için, bu kesin olduğundateslim edilebilirpiyasaya sürülür ve son müşterilere teslim edilir.

6. Bakım Faz

Bir proje dağıtıldığında, yeni bir hatanın keşfedildiği durumlar olabilir veya bir yazılım güncellemesi gereklidir. Bu bakım aşaması olarak bilinir ve bu aşamada sürekli çalışmak için yazılım geliştirme konusunda yaygındır.

Şelale metodolojisini ne zaman kullanmalı?

Şelale metodolojisi, bir proje yönetiminin ortak bir şeklidir, çünkü tam planlama ve ayrıntılı belgeler için izin verir. Ancak, bu çerçeve her proje için doğru değil. İşte bu tür proje yönetiminin ne zaman kullanılacağı için birkaç örnek.

Projenin iyi tanımlanmış bir son hedefi var

Şelale yaklaşımının güçlü yanlarından biri, A'nın B noktasına B noktasına kadar net bir yolun sağlanmasıdır. B açısından ne olduğuna emin değilseniz, projeniz muhtemelen birproje yönetiminin yinelemeli şekliÇevik yaklaşım gibi.

Kolayca tanımlanmış bir hedefe sahip projeler şelale yöntemi için çok uygundur, çünkü proje yöneticileri, gerekli tüm gereklilikler ile net ve ayrıntılı bir yol oluşturmak için hedeften geriye doğru çalışabilirler.

Bütçe veya zamanda kısıtlama yok

Projenizin kısıtlaması yoksabütçeVeya zaman, ekip üyeleri gereksinimlerde ve sistem tasarım aşamasında mümkün olduğunca fazla zaman harcayabilir. Projenin ihtiyaçlarını iyi düşünülmüş ve tanımlanmış bir proje planına kadar inene kadar istedikleri kadar tweak ve uyarlayabilirler.

Tekrarlanabilir işlemler oluşturma

Şelale modeli, işlemin hemen hemen her aşamasında belge gerektirir. Bu, projenizi yeni bir ekip üyesi için tekrarlamayı kolaylaştırır; Her adım açıkça ayrıntılıdır, böylece işlemi yeniden oluşturabilirsiniz.

Tekrarlanabilir işlemler oluşturmak da, yeni ekip üyelerini benzer projelerde tam olarak ne yapılması gerektiğine yönelmelerini kolaylaştırır. Bu, şelale süreçleri standartlaştırıcı işlemler için proje yönetimine etkili bir yaklaşım haline getirir.

Şelale Proje Yönetiminin Yararları

Tutarlı belgeler geri çekilmeyi kolaylaştırır

Şelale proje yönetimi sürecini uyguladığınızda, her adımda belgeler oluşturursunuz. Bu faydalı olabilir - ekibinizin işlemlerinizi geri yüklemesi gerekiyorsa, hataları kolayca bulabilirsiniz. Daha önce de belirtildiği gibi yeni ekip üyeleri için tekrarlanabilir süreçler oluşturmak için de harika.

İzleme ilerlemesi kolaydır

Gantt grafiğinde bir şelale projesi düzenleyerek, proje ilerlemesini kolayca izleyebilirsiniz. Zaman çizelgesinin kendisi bir ilerleme çubuğu olarak hizmet eder, bu nedenle bir projenin hangi aşamada bulunduğunu temizler.

Takım üyeleri zamanını etkili bir şekilde yönetebilir

Şelale metodolojisi gereklilik ve tasarım aşamasında çok planlama gerektirdiğinden, bu, paydaşların şelale sürecinin belirli bir kısmının ne kadar zaman alacağını tahmin etmelerini kolaylaştırır.

Şelale modelinin downsides

Barikatlar zaman çizelgesini büyük ölçüde etkileyebilir

Şelale metodolojisi doğası gereği doğrusaldır, bu nedenle yolda bir çarpma varsa veya bir görev gecikirse, zaman çizelgesinin tamamı kaydırılır. Örneğin, bir üçüncü taraf satıcısı, bir üretim ekibine belirli bir rol göndermeye geç kaldıysa, belirli bir parça alınana kadar tüm işlemin duraklatılması gerekir.

Doğrusal ilerleme, geri çekilme zorluğunu yapabilir

Şelale metodolojisinin en büyük zorluklarından biri, zaten tamamlandıktan sonra bir aşamaya geri dönmek zor olmasıdır. Örneğin, biri bir evin duvarlarını boyadıysa, geri dönüp odalardan birinin boyutunu arttıramazlar.

QA işlemde geç

KANBAN ve AGILE gibi daha yinelemeli proje yönetimi metodolojilerinin bazılarına kıyasla, bir şelale yaklaşımındaki inceleme aşaması daha sonra süreçte gerçekleşir. İşlemde bir hata erken yapılırsa, geri dönmek ve düzeltmek zor olabilir. Şelale işleminin nasıl çalıştığından dolayı, yinelemeye izin vermez veya en iyi çözümü aramaya izin vermez.

Şelale projenizi yönetme

Şelale projeleriyle, pistini korumak için birçok hareketli parça ve farklı ekip üyesi var. Aynı sayfada kalmanın en iyi yollarından biri kullanmaktır.İş Yönetimi Yazılımıİş akışlarını, zaman çizelgelerini ve teslimatları tek bir yerde tutmak için.

Takımınızla Şelale Proje Yönetimi'ni denemeye hazırsanız, deneyin UDN Görev Yöneticisi . GörüntüleyebilirsinizUDN Görev YöneticisiProjenizi doğrusal bir zaman çizelgesi olarak görselleştiren zaman çizelgesi görünümü de dahil olmak üzere çeşitli şekillerde projeler.