آبشار پراجیکٹ مینجمنٹ کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے
خلاصہ
آبشار پروجیکٹ مینجمنٹ ایک ترتیب پراجیکٹ مینجمنٹ طریقہ کار ہے جس میں مختلف مراحل میں تقسیم کیا گیا ہے. پچھلے مرحلے کو مکمل ہونے کے بعد ہر مرحلے میں شروع ہوتا ہے. یہ مضمون آبشار پراجیکٹ مینجمنٹ کے مراحل کی وضاحت کرتا ہے اور یہ آپ کی ٹیم کو اپنے مقاصد کو کیسے حاصل کرنے میں مدد مل سکتی ہے.
پروجیکٹ مینیجرز سے منتخب کرنے کے لئے بہت سے مختلف قسم کے منصوبے کے انتظام کے طریقوں ہیں. وہاں پراجیکٹ مینجمنٹ،کنبا پراجیکٹ مینجمنٹ ، سکرم، اور آپ کو استعمال کر سکتے ہیں کہ بہت سے زیادہ سے زیادہ عملدرآمد عمل.
لیکن اگر آپ کے منصوبے کو مزید لکیری نقطہ نظر کی ضرورت ہے تو کیا ہوگا؟ آبشار کا طریقہ کار ایک لکیری پروجیکٹ مینجمنٹ طریقہ کار ہے جو آپ کی مدد کرسکتا ہے اور آپ کی ٹیم آپ کے مشترکہ اہداف - ایک وقت میں ایک کام یا سنگ میل حاصل کرسکتا ہے.
آبشار پراجیکٹ مینجمنٹ کیا ہے؟
آبشار ایک ترتیب ہےپروجیکٹ مینجمنٹ طریقہ کارجس میں ایک منصوبے کو مختلف مراحل میں تقسیم کیا جاتا ہے. پچھلے مرحلے کو مکمل ہونے کے بعد ہر مرحلے میں شروع ہوتا ہے.
مینوفیکچررز اور تعمیراتی صنعتوں سے یہ پراجیکٹ مینجمنٹ کے نقطہ نظر کا آغاز ہوا، جہاں پیداوار کے عمل کو آگے بڑھ سکتے ہیں اس سے پہلے ہر سنگ میل مکمل کرنے کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، اگر فاؤنڈیشن ڈالا نہیں ہے تو آپ ایک گھر کی دیواروں کی تعمیر نہیں کر سکتے ہیں.
اگرچہ یہ مینوفیکچررز میں شروع ہوا تو، آبشار پراجیکٹ مینجمنٹ نے بہت سے مختلف صنعتوں کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے منسلک کیا ہے جس میں سافٹ ویئر کی ترقی بھی شامل ہے. مثال کے طور پر، یہاں ایک آبشار کے منصوبے کی طرح نظر آتی ہے:
آبشار کا طریقہ کار اکثر بہاؤ چارٹ یا ایک کی شکل میں نظر آتا ہےGantt چارٹ. یہ طریقہ کار آبشار کہا جاتا ہے کیونکہ ہر کام اگلے مرحلے میں cascades. ایک گنٹ چارٹ میں، آپ اگلے مرحلے میں پچھلے مرحلے میں "گر" دیکھ سکتے ہیں.
آبشار پراجیکٹ مینجمنٹ کے طریقہ کار کے 6 مراحل
کسی بھی ٹیم آبشار پراجیکٹ مینجمنٹ پر عمل درآمد کر سکتا ہے، لیکن یہ طریقہ کار اس عمل کے لئے سب سے زیادہ مفید ہے جو ترتیب میں ہونے کی ضرورت ہے. اگر آپ اس منصوبے پر کام کررہے ہیں تو کاموں کو مکمل طور پر مکمل کیا جاسکتا ہے، جیسے کسی دوسرے فریم ورک کی کوشش کریںاگلی طریقہ کار .
اگر آپ آبشار پراجیکٹ مینجمنٹ کے ساتھ شروع کرنے کے لئے تیار ہیں تو، ان چھ مراحل پر عمل کریں:
1. ضروریات کا مرحلہ
یہ ابتدائی منصوبہ بندی کے عمل میں ہے جس میں ٹیم کامیاب کامیاب منصوبے کو یقینی بنانے کے لئے ممکن حد تک زیادہ سے زیادہ معلومات جمع کرتی ہے. کیونکہ آبشار کے طریقہ کار میں کام پچھلے اقدامات پر منحصر ہیں، یہ بہت زیادہ فتوی کی ضرورت ہوتی ہے. یہ منصوبہ بندی کے عمل آبشار ماڈل کا ایک اہم حصہ ہے، اور اس کی وجہ سے، زیادہ تر منصوبے ٹائم لائن اکثر منصوبہ بندی خرچ کرتے ہیں.
اس طریقہ کو آپ کے لئے کام کرنے کے لئے، ایک تفصیلی مرتب کریںپراجیکٹ منصوبہاس منصوبے کے ہر مرحلے کی وضاحت کرتا ہے. اس میں سب کچھ بھی شامل ہے جو وسائل کی ضرورت ہوتی ہے اور اس منصوبے پر مخصوص ٹیم کے ارکان کام کر رہے ہیں. یہ دستاویز عام طور پر منصوبے کی ضروریات کے طور پر کہا جاتا ہے.
ضروریات کے مرحلے کے اختتام تک، آپ کو اس منصوبے کا ایک واضح نقطہ نظر ہونا چاہئے جو شروع سے ختم ہونے کے لۓ، بشمول:
عمل کے ہر مرحلے
ہر مرحلے پر کون کام کر رہا ہے
چابیانحصار
ضروریحوالہ جات
A. ٹائم لائنہر مرحلے میں کتنے عرصے تک لے جائیں گے.
2. سسٹم ڈیزائن مرحلے
ایک سوفٹ ویئر کی ترقی کے عمل میں، ڈیزائن مرحلے یہ ہے جب پراجیکٹ ٹیم اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ ٹیم کو کیا ہارڈ ویئر کا استعمال کیا جائے گا، اور دیگر تفصیلی معلومات جیسے پروگرامنگ زبانوں اور صارف انٹرفیس.
سسٹم ڈیزائن مرحلے کے دو مراحل ہیں: اعلی درجے کی ڈیزائن مرحلے اور کم سطح کے ڈیزائن مرحلے. اعلی درجے کی ڈیزائن کے مرحلے میں، ٹیم کو کس طرح سافٹ ویئر کام کرے گا کے کنکال کو بناتا ہے اور کس طرح معلومات تک رسائی حاصل ہوگی. کم سطح کے ڈیزائن کے مرحلے کے دوران، ٹیم سافٹ ویئر کے زیادہ مخصوص حصوں کی تعمیر کرتا ہے. اگر اعلی درجے کی ڈیزائن مرحلے کنکال ہے تو، کم سطح کے ڈیزائن مرحلے منصوبے کے اعضاء ہے.
آبشار کے طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے ان ٹیموں کے ارکان ہر مرحلے کو دستاویز کرنا چاہئے تاکہ ٹیم اس منصوبے کی ترقی کے طور پر کیا کیا جاسکتا ہے.
3. عمل درآمد مرحلہ
یہ اس مرحلے میں ہے جہاں سب کچھ کارروائی میں رکھا جاتا ہے. تقاضے کی بنیاد پر مرحلے میں ایک اور نظام کے ڈیزائن کے عمل میں دو مرحلے میں، ٹیم کو مکمل ترقیاتی عمل شروع کرنے کے لئے مکمل ترقیاتی عمل شروع ہوتا ہے جیسا کہ ضروریات مرحلے اور نظام ڈیزائن مرحلے دونوں کی طرف سے بیان کی گئی ہے.
4. ٹیسٹنگ مرحلے
یہ اس مرحلے میں ہے جس میں ترقیاتی ٹیم اس منصوبے کو کوالٹی اشورینس کی جانچ کی ٹیم کے حوالے کرتی ہے. اس منصوبے کو تعینات ہونے سے قبل کسی بھی کیڑے یا غلطیوں کے لئے QA ٹیسرز تلاش کریں.
ٹیسٹرز کو Qaing جب وہ تلاش کرنے والے تمام مسائل کو واضح طور پر دستاویز کرنا چاہئے. اس واقعے میں کہ ایک اور ڈویلپر ایک ہی بگ میں آتا ہے، وہ مسئلہ کو حل کرنے میں مدد کے لئے پچھلے دستاویزات کا حوالہ دے سکتے ہیں.
5. تعیناتی مرحلے
ترقیاتی منصوبوں کے لئے، یہ اس مرحلے میں ہے جس میں سافٹ ویئر اختتامی صارف میں تعینات کیا جاتا ہے. دیگر صنعتوں کے لئے، یہ جب حتمی ہےقابل تجدیدشروع کیا جاتا ہے اور گاہکوں کو ختم کرنے کے لئے فراہم کی جاتی ہے.
6. بحالی کا مرحلہ
ایک بار جب پروجیکٹ تعینات ہونے کے بعد، ایسی صورت حال ہوسکتی ہے جہاں ایک نیا بگ دریافت کیا جاتا ہے، یا سافٹ ویئر اپ ڈیٹ کی ضرورت ہوتی ہے. یہ بحالی کے مرحلے کے طور پر جانا جاتا ہے، اور اس مرحلے پر مسلسل کام کرنے کے لئے سوفٹ ویئر کی ترقی میں یہ عام ہے.
آبشار کے طریقہ کار کا استعمال کرتے وقت
آبشار کا طریقہ کار پراجیکٹ مینجمنٹ کا ایک عام شکل ہے کیونکہ یہ مکمل منصوبہ بندی اور تفصیلی دستاویزات کی اجازت دیتا ہے. تاہم، یہ فریم ورک ہر منصوبے کے لئے صحیح نہیں ہے. اس قسم کے پراجیکٹ مینجمنٹ کو استعمال کرنے کے لئے یہاں چند مثالیں ہیں.
پروجیکٹ ایک اچھی طرح سے مقررہ مقصد ہے
آبشار کے نقطہ نظر کی طاقت میں سے ایک یہ ہے کہ یہ نقطہ نظر سے واضح راستہ کی اجازت دیتا ہے.پراجیکٹ مینجمنٹ کی ابتدائی شکلآگ کے نقطہ نظر کی طرح.
آسانی سے تعریف شدہ مقصد کے ساتھ منصوبوں آبشار کے طریقہ کار کے لئے اچھی طرح سے موزوں ہیں کیونکہ پراجیکٹ مینیجرز ضروری ضروریات کے ساتھ واضح اور تفصیلی راستے بنانے کے لئے مقصد سے پیچھے کام کرسکتے ہیں.
بجٹ یا وقت پر کوئی رکاوٹ نہیں
اگر آپ کے منصوبے پر کوئی رکاوٹ نہیں ہےبجٹیا وقت، ٹیم کے ارکان ضروریات اور نظام کے ڈیزائن کے مرحلے میں ممکنہ حد تک زیادہ وقت خرچ کر سکتے ہیں. وہ اس منصوبے کی ضروریات کو بہتر بنانے اور اس طرح کے طور پر وہ چاہتے ہیں جب تک کہ وہ ایک اچھی طرح سے سوچنے اور پراجیکٹ منصوبہ پر زمین پر زمین پر چڑھا سکتے ہیں.
دوبارہ قابل عمل عمل
آبشار ماڈل کو عمل کے تقریبا ہر مرحلے میں دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے. یہ ایک نیا ٹیم کے رکن کے لئے آپ کے منصوبے کو دوبارہ کرنا آسان بناتا ہے؛ ہر قدم واضح طور پر تفصیلی ہے لہذا آپ عمل کو دوبارہ بنا سکتے ہیں.
Repeatable پروسیسنگ بنانے کے لئے بھی اسی طرح کے منصوبوں میں کیا ضرورت ہے اس پر نئے ٹیم کے ارکان کو تربیت دینے میں آسان بناتا ہے. اس سے آبشار کے عمل کو معیاری عمل کے لئے پراجیکٹ مینجمنٹ کے مؤثر نقطہ نظر بناتا ہے.
آبشار پراجیکٹ مینجمنٹ کے فوائد
مسلسل دستاویزات بیکٹریک میں آسان بناتا ہے
جب آپ آبشار پروجیکٹ مینجمنٹ کے عمل کو لاگو کرتے ہیں تو، آپ کو راستے کے ہر مرحلے میں دستاویزات پیدا کر رہے ہیں. یہ فائدہ مند ہوسکتا ہے- اگر آپ کی ٹیم آپ کے عمل کو بیکار کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ آسانی سے غلطیاں تلاش کرسکتے ہیں. جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، نئے ٹیم کے ارکان کے لئے دوبارہ قابل عمل عمل پیدا کرنے کے لئے بھی بہت اچھا ہے.
ٹریکنگ کی ترقی آسان ہے
گنٹ چارٹ میں آبشار کے منصوبے کو نکالنے سے، آپ آسانی سے پراجیکٹ کی ترقی کو ٹریک کرسکتے ہیں. ٹائم لائن خود کو ترقی کے بار کے طور پر کام کرتا ہے، لہذا یہ ہمیشہ واضح ہے کہ اس منصوبے میں ایک منصوبے میں ہے.
ٹیم کے ارکان مؤثر طریقے سے وقت کا انتظام کرسکتے ہیں
کیونکہ آبشار کے طریقہ کار کی ضرورت اور ڈیزائن کے مرحلے کے دوران بہت زیادہ منصوبہ بندی کی ضرورت ہوتی ہے، اس کے حصول کے لئے یہ آسان بناتا ہے کہ اس کا اندازہ لگایا جاسکتا ہے کہ آبشار کے عمل کا ان کا مخصوص حصہ کتنا وقت لگے گا.
آبشار ماڈل کے نیچے
سڑکوں پر ٹائم لائن کو کافی اثر انداز کر سکتا ہے
آبشار کا طریقہ کار فطرت کی طرف سے لکیری ہے، لہذا اگر سڑک میں ایک ٹمپ ہے یا کسی کام میں تاخیر ہو جاتی ہے تو، پورے ٹائم لائن منتقل ہوجائے گی. مثال کے طور پر، اگر ایک تہائی پارٹی وینڈر ایک مینوفیکچررز کی ٹیم میں مخصوص حصہ بھیجنے پر دیر ہو چکی ہے، تو پورے عمل کو روکنے کے لئے رکھنا پڑتا ہے جب تک کہ مخصوص ٹکڑا موصول ہوتا ہے.
لکیری ترقی کو چیلنج بیکنگنگ کر سکتا ہے
آبشار کے طریقہ کار کی ایک بڑی چیلنجوں میں سے ایک یہ ہے کہ یہ پہلے ہی مکمل ہونے کے بعد ایک مرحلے میں واپس جانا مشکل ہے. مثال کے طور پر، اگر کوئی گھر کی دیواروں کو پینٹنگ کر رہا ہے، تو وہ واپس جانے اور کمروں میں سے ایک کے سائز میں اضافہ نہیں کر سکیں گے.
اس عمل میں دیر ہو چکی ہے
Kanban اور Arabile جیسے زیادہ سے زیادہ پروجیکٹ مینجمنٹ کے طریقوں میں سے کچھ کے مقابلے میں، آبشار کے نقطہ نظر میں جائزہ لینے کے مرحلے میں بعد میں عمل میں ہوتا ہے. اگر اس عمل میں ایک غلطی جلد ہی ہوتی ہے، تو اسے واپس جانے اور اسے ٹھیک کرنے کے لئے مشکل ہوسکتا ہے. اس کی وجہ سے آبشار کا عمل کس طرح کام کرتا ہے، اس کے لئے کمرے کے لئے کمرے کے لئے یا بہترین حل تلاش کرنے کی اجازت نہیں ہے.
آپ کے آبشار منصوبے کا انتظام
آبشار کے منصوبوں کے ساتھ، بہت سے ٹکڑے ٹکڑے ٹکڑے اور مختلف ٹیم کے ارکان کو ٹریک رکھنے کے لئے موجود ہیں. اسی صفحے پر رہنے کا بہترین طریقہ استعمال کرنا ہےکام مینجمنٹ سافٹ ویئرکام کے بہاؤ، ٹائم لائنز، اور ایک ہی جگہ میں فراہم کرنے کے لۓ.
اگر آپ اپنی ٹیم کے ساتھ آبشار پراجیکٹ مینجمنٹ کی کوشش کرنے کے لئے تیار ہو تو، کوشش کریں UDN ٹاسک مینیجر . آپ دیکھ سکتے ہیںUDN ٹاسک مینیجرکئی طریقوں سے منصوبوں، بشمول ٹائم لائن کے نقطہ نظر میں جو آپ کے منصوبے کو لکیری ٹائم لائن کے طور پر دیکھتا ہے.
