Todo lo que necesita saber sobre la gestión de proyectos de cascada.
Resumen
La gestión de proyectos de cascada es una metodología de gestión de proyectos secuenciales que se divide en fases distintas. Cada fase comienza solo después de que se complete la fase anterior. Este artículo explica las fases de la gestión de proyectos de cascada y cómo puede ayudar a su equipo a lograr sus objetivos.
Los gerentes de proyectos tienen muchos tipos diferentes de metodologías de gestión de proyectos para elegir. Hay una gestión ágil de proyectos,Gestión de proyectos de Kanban De Melé, y muchos más procesos iterativos que puedes usar.
Pero, ¿qué pasa si su proyecto requiere un enfoque más lineal? La metodología de la cascada es una metodología lineal de gestión de proyectos que puede ayudarlo a usted y a su equipo a lograr sus objetivos compartidos, una tarea o hito a la vez.
¿Qué es la gestión de proyectos de cascada?
La cascada es una secuencialMetodología de gestión de proyectos.en el que se divide un proyecto en distintas fases. Cada fase comienza solo después de que se complete la fase anterior.
Este enfoque de gestión de proyectos se originó en las industrias de fabricación y construcción, donde cada hito debe completarse antes de que el proceso de producción pueda avanzar. Por ejemplo, no puede construir las paredes de una casa si no se ha vertido la base.
A pesar de que comenzó en la fabricación, la gestión de proyectos de cascada ya se ha adaptado para satisfacer las necesidades de muchas industrias diferentes, incluido el desarrollo de software. Por ejemplo, esto es lo que podría parecer un proyecto de cascada:
La metodología de la cascada se visualiza a menudo en forma de un diagrama de flujo o unGráfico de gantt. Esta metodología se llama cascada porque cada tarea cascadas en el siguiente paso. En un gráfico de Gantt, puede ver la fase anterior "otoño" en la siguiente fase.
Las 6 fases de la metodología de gestión de proyectos de cascada.
Cualquier equipo puede implementar la gestión de proyectos de cascada, pero esta metodología es más útil para los procesos que deben suceder secuencialmente. Si el proyecto en el que está trabajando tiene tareas que se pueden completar simultáneamente, pruebe con otro marco, como elMetodología ágil .
Si está listo para comenzar con la gestión de proyectos de cascada, siga estos seis pasos:
1. Fase de requisitos
Este es el proceso de planificación inicial en el que el equipo reúne tanta información posible para garantizar un proyecto exitoso. Debido a que las tareas en el método de la cascada dependen de los pasos anteriores, requiere mucha previsión. Este proceso de planificación es una parte crucial del modelo de cascada, y debido a eso, la mayoría de la línea de tiempo del proyecto a menudo se gasta en la planificación.
Para que este método trabaje para usted, compile un detalladoplan de proyectoEso explica cada fase del proyecto. Esto incluye todo, desde qué recursos se necesitan y qué miembros específicos del equipo están trabajando en el proyecto. Este documento se conoce comúnmente como un documento de requisitos de proyecto.
Al final de la fase de requisitos, debe tener un contorno muy claro del proyecto de principio a fin, incluyendo:
Cada etapa del proceso.
¿Quién está trabajando en cada etapa?
Llavedependencias
Requeridorecursos
A línea de tiempode cuánto tiempo tomará cada etapa.
2. Fase de diseño del sistema.
En un proceso de desarrollo de software, la fase de diseño es cuando el equipo del proyecto especifica qué hardware utilizará el equipo, y otra información detallada, como lenguajes de programación y la interfaz de usuario.
Hay dos pasos de la fase de diseño del sistema: la fase de diseño de alto nivel y la fase de diseño de bajo nivel. En la fase de diseño de alto nivel, el equipo desarrolla el esqueleto de cómo funcionará el software y cómo se accederá a la información. Durante la fase de diseño de bajo nivel, el equipo construye las partes más específicas del software. Si la fase de diseño de alto nivel es el esqueleto, la fase de diseño de bajo nivel son los órganos del proyecto.
Esos miembros del equipo que se desarrollan utilizando el método de cascada deben documentar cada paso para que el equipo pueda remitir a lo que se realizó a medida que avanza el proyecto.
3. Fase de implementación
Esta es la etapa donde todo se pone en acción. Sobre la base de los requisitos del documento en el Paso uno y el proceso de diseño del sistema en el paso dos, el equipo comienza el proceso de desarrollo completo para construir el software como se describe con la fase de requisitos y la fase de diseño del sistema.
4. Fase de prueba
Esta es la etapa en la que el equipo de desarrollo da el proyecto al equipo de pruebas de garantía de calidad. Los probadores de control de calidad busquen cualquier error o errores que deben fijarse antes de que se implemente el proyecto.
Los probadores deben documentar claramente todos los problemas que encuentran cuando QAING. En el caso de que otro desarrollador entre en un error similar, pueden hacer referencia a la documentación previa para ayudar a solucionar el problema.
5. Fase de despliegue
Para proyectos de desarrollo, esta es la etapa en la que se implementa el software en el usuario final. Para otras industrias, esto es cuando la final.entregableSe lanza y se entrega a los clientes finales.
6. Fase de mantenimiento
Una vez que se implementa un proyecto, puede haber instancias en las que se descubra un nuevo error, o se requiere una actualización de software. Esto se conoce como la fase de mantenimiento, y es común en el desarrollo de software trabajar continuamente en esta fase.
Cuándo usar la metodología de la cascada.
La metodología de la cascada es una forma común de gestión de proyectos porque permite una planificación exhaustiva y documentación detallada. Sin embargo, este marco no es adecuado para cada proyecto. Aquí hay algunos ejemplos para cuándo usar este tipo de gestión de proyectos.
El proyecto tiene un objetivo final bien definido.
Una de las fortalezas del enfoque de la cascada es que permite un camino transparente desde el punto A hasta el punto B. Si no está seguro de cuál es su punto B, su proyecto es probablemente mejor que esté usando unForma iterativa de gestión de proyectos.Como el enfoque ágil.
Los proyectos con un objetivo de fácil definido son adecuados para el método de cascada porque los gerentes de proyectos pueden trabajar hacia atrás desde el objetivo de crear una ruta clara y detallada con todos los requisitos necesarios.
Sin restricciones en presupuesto o tiempo.
Si su proyecto no tiene restricciones enpresupuestoo tiempo, los miembros del equipo pueden pasar la mayor cantidad de tiempo posible en los requisitos y la fase de diseño del sistema. Pueden modificar y adaptar las necesidades del proyecto tanto como quieran hasta que aterrizan en un plan de proyecto bien pensado y definido.
Creando procesos repetibles
El modelo de cascada requiere documentación en casi todos los pasos del proceso. Esto facilita la repetición de su proyecto para un nuevo miembro del equipo; Cada paso es claramente detallado para que pueda recrear el proceso.
La creación de procesos repetibles también facilita la capacitación de nuevos miembros del equipo sobre lo que debe hacerse exactamente en proyectos similares. Esto hace que la cascada procese un enfoque efectivo para la gestión de proyectos para estandarizar los procesos.
Beneficios de la gestión de proyectos de cascada
Documentación consistente hace que sea fácil retroceder
Cuando implemente el proceso de administración de proyectos de cascada, está creando documentación en cada paso del camino. Esto puede ser beneficioso, si su equipo necesita retroceder sus procesos, puede encontrar fácilmente errores. También es ideal para crear procesos repetibles para los nuevos miembros del equipo, como se mencionó anteriormente.
El progreso de seguimiento es fácil
Al establecer un proyecto de cascada en un gráfico de Gantt, puede rastrear fácilmente el progreso del proyecto. La línea de tiempo en sí misma sirve como una barra de progreso, por lo que siempre está claro en qué etapa se encuentra un proyecto.
Los miembros del equipo pueden administrar tiempo efectivamente
Debido a que la metodología de la cascada requiere tanta planificación durante la fase de requisitos y diseño, esto facilita que las partes interesadas estimen cuánto tiempo tomará su parte específica del proceso de cascada.
Downsides del modelo de cascada.
Los obstáculos pueden afectar drásticamente la línea de tiempo.
La metodología de la cascada es lineal por naturaleza, por lo que si hay un golpe en la carretera o una tarea se retrasa, toda la línea de tiempo se desplaza. Por ejemplo, si un proveedor de terceros se retrasa en el envío de una parte específica a un equipo de fabricación, todo el proceso debe ponerse en pausa hasta que se reciba esa pieza específica.
El progreso lineal puede hacer retroceder el desafío.
Uno de los principales desafíos de la metodología de la cascada es que es difícil volver a una fase una vez que ya se haya completado. Por ejemplo, si alguien está pintando las paredes de una casa, no podrían regresar y aumentar el tamaño de una de las habitaciones.
Qa se encuentra tarde en el proceso
En comparación con algunas de las metodologías de gestión de proyectos más iterativas como Kanban y Agile, la etapa de revisión en un enfoque de cascada ocurre más adelante en el proceso. Si se comete un error al principio en el proceso, puede ser un desafío para regresar y solucionarlo. Debido a la forma en que funciona el proceso de cascada, no permite espacio para la iteración o la búsqueda de la mejor solución.
Gestionando su proyecto de cascada
Con proyectos de cascada, hay muchas piezas en movimiento y diferentes miembros del equipo para realizar un seguimiento de. Una de las mejores maneras de permanecer en la misma página es usarSoftware de gestión de trabajopara mantener los flujos de trabajo, las líneas de tiempo y los entregables, todos en un solo lugar.
Si está listo para probar la gestión de proyectos de cascada con su equipo, intente Gestor de tareas UDN . Puedes verGestor de tareas UDNProyectos de varias maneras, incluida la visión de la línea de tiempo que visualiza su proyecto como una línea de tiempo lineal.
