Formulário e Função: Por que usamos wireframes no gerenciamento de projetos Agile?
O uso de wireframes na Agile Project Management oferece inúmeras vantagens. Aqui está um guia rápido para os benefícios de combinar os dois.
O mercado corporativo sempre foi altamente competitivo. O que é diferente hoje? A taxa de mudança. O mercado corporativo de hoje está mudando mais rapidamente do que nunca.
Muitos métodos tradicionais precisam ser revisados em nosso ambiente acelerado. A velocidade das comunicações é um dos principais fatores que impulsionam essa mudança. Muitos métodos tradicionais demoram muito para produzir resultados para que seus resultados sejam frequentemente desatualizados no momento em que são produzidos.
Esta alta velocidade de mudança precisamétodos que podem acompanhar. Este artigo concentra-se em um tipo particular de gerenciamento de projetos. Mas o gerenciamento de projetos não é o único aspecto de sua empresa que pode se beneficiar de alguns desses métodos.
A tecnologia também éCriando maior integração. Maior integração entre designers e produtores, produtores e consumidores e entre empresas. Isso cria desafios de comunicação. Mal-entendidos sobre terminologia e prioridades são apenas alguns dos desafios que ocorrem. Muitos negócios são realizados de longa distância ou virtualmente, uma comunicação tão eficaz é vital.
A Agile Project Management é uma recente iteração deMetodologia de gerenciamento de projetos. Ele aborda esses desafios e transforma alguns deles em pontos fortes.
Integração Agile do Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento de projeto ágil.originado com equipes de design de software. O software geralmente precisa de fixação de bugs, e o gerenciamento de projetos ágil é particularmente bom nisso. Este estilo de gestão provavelmente se tornou um dos métodos mais utilizados e generalizados em uso hoje.
Então, o que é gerenciamento de projetos ágil?
A Agile Project Management é um método iterativo. Principalmente, concentra-se na produção de resultados frequentes e se adaptando a constante feedback durante o ciclo de vida do projeto.
Os focos secundários do gerenciamento de projetos ágil são:
O Agile Project Management visa rapidamente se adaptar a quaisquer requisitos de mudança. Isso serve para criar produtos de melhor qualidade que melhor atendam às necessidades do cliente.
Esses valores se desenvolveram a partir do originalManifesto para desenvolvimento de software ágeis. O Manifesto Agile define 4 valores centrais que moldam o gerenciamento de projetos ágil.
A Agile Project Management é mais focada e colaborativa do que a maioria das abordagens tradicionais. Também destaca a importância da adaptabilidade em todo o processo.
O que são wireframes?
Fundamentalmente, um wireframe é um desenho simplificado mostrando o layout de um projeto.
O termo se originaA partir dos desenhos do modelo que os arquitetos usam para representar objetos 3-D. Nos dias de hoje, os programas CAD fazem uso extensivo de wireframes na modelagem 3-D.
Wireframes servem como uma representação gráfica de um projeto e como roteiro que você pode seguir. Eles também podemajudar as partes interessadaspara visualizar o progresso ao longo do ciclo de vida do projeto.
Devido à sua adaptabilidade, os wireframes são usados em muitas outras indústrias e processos, mas nos concentraremos em seu uso no gerenciamento do projeto Agile.
Agora você conhece o básico do Agile Project Management e Wireframes, você pode entender melhor por que os dois fazem uma equipe tão grande.
Vamos mergulhar!
Por que usar wireframes?
Se você está se perguntando sobre a utilidade de wireframes no gerenciamento de projetos ágeis, leia.
No Inception de um projeto, você definiria as tarefas necessárias para atingir o objetivo objetivo ou fim. Você pode criar vários wireframes básicos usando essas tarefas. Isso pode ajudá-lo a decidir qual ordem de tarefas seria mais eficaz para concluir o projeto.
Usado dessa maneira, os wireframes permitem que você faça comparações rápidas.
Este wireframe antecipado pode ser o seu guia ao expandir as tarefas e o nível de detalhe de cada tarefa, e pode ajudar a prevenir o temido escopo rastejamento.
O wireframe de gerenciamento de projetos servirá como seu roteiro para todo o projeto. Apresenta A.Trilha visual do progressoe ajuda você a se certificar de que nada importante fica de fora ou esquecido.
O wireframe do projeto também pode fornecer prazos facilmente identificáveis. DeAcompanhamento de tempo de ajuda, Mesmo para projetos complexos, seu wireframe irá ajudá-lo a atender a todos os prazos. Além disso, pode antecipar as conseqüências de quaisquer prazos perdidos e reduzir o impacto.
Os benefícios de rastreamento de tempo de wireframes podem se estender ao agendamento também. Seu roadmap de wireframe fornece uma representação visual do que é necessário e, quando.
Além disso, a visão geral fornecida por um wireframe pode ajudá-lo a rastrear o orçamento do projeto. Ele fornece uma visão rápida de quaisquer problemas de orçamento e preempta possíveis problemas orçamentários.
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Nossos cérebros processam imagens mais rápido que o textoAté 60.000 vezes mais rápido, na verdade. É por isso que os wireframes são mais fáceis de compreender, pois sua natureza visual pode transmitir muita informação. Ao evitar descrições de texto densas, eles promovem a compreensão geral de uma maneira muito mais rápida e mais gerenciável. Essas apresentações de fotos grandes podem frequentemente resultar em maior buy-in das partes interessadas.
Um wireframe bem formulado é potencialmente uma ferramenta fantástica ao promoverServiços de gerenciamento de projetospara clientes. Ele fornecerá aos seus clientes um esboço facilmente compreensível de como você propõe gerenciar seus projetos. O uso de um wireframe pode garantir que você não seja pesado com jargão técnico que possa criar mal-entendidos.
Um wireframe permite fácil implementação de mudanças, mantendo sua integridade. Essa adaptabilidade é uma das principais razões pelas quais essas ferramentas são tão eficazes com o Agile Project Management. Essa adaptabilidade permite que todas as alterações iterativas sejam implementadas com um mínimo de interrupção.
A adaptabilidade de wireframes contribui para sua vantagem de mercado. Eles podem evoluir constantemente para mudar as condições ao longo do ciclo de vida do projeto. Isso pode ajudar a garantir que o resultado final do projeto permaneça competitivo.
Um wireframe fornece um mais facilmente compreendidoRepresentação visual do projeto. Portanto, fornece um guia eficaz para vinculações entre tarefas, equipes e disciplinas. Isso promove a colaboração e a comunicação entre todos os envolvidos no projeto, desde as partes interessadas para os clientes.
Isso promove a compreensão entre os pares e as equipes envolvidas no projeto e, por sua vez, esse melhor entendimento promove a comunicação cruzada. Os resultados dessa comunicação aprimorada podem levar a maneiras melhoradas de fazer coisas e soluções fora da caixa.
Como os wireframes apresentam uma visão geral mais facilmente compreendida, elas promovem feedback de todas as partes interessadas no processo. Pelo mesmo motivo, os wireframes promovem o feedback contínuo ao longo do ciclo de vida do projeto.
Recursos em destaque:
6 dicas para usar wireframing
Ao usar wireframes em conjunto com o Agile Project Management, há algumas dicas para ter em mente. Esses incluem:
Você está apontando para a compreensão máxima para todas as partes interessadas. Mantê-lo simples ajudará a comunicar a grande figura.
Um wireframe mais simples também destacará as prioridades do projeto. Isso manterá o foco no que é realmente importante para alcançar o objetivo.
A ideia de simples é melhor se aplica à apresentação visual do wireframe também. Seu wireframe deve concisamente comunicar oRoteiro do projeto. Não precisa ser excessivamente bonito, fazendo seu wireframe funcional é mais importante do que se vestir.
Não tenha medo de anotar quando necessário. Sim, você quer manter isso simples. Mas às vezes informações sobre uma tarefa não podem ser facilmente apresentadas visualmente no wireframe. Anotar quando necessário, pois isso ajudará a fornecer clareza e evitar mal-entendidos.
Você pode fazer anotações separadas de informações importantes. É importante que essas informações adicionais sejam organizadas corretamente. Se você fizer isso, use anotações para indicar que há informações adicionais e onde essa informação é.
Ao manter seu wireframe simples, você também facilita a mudança rapidamente.
Use seu wireframe para obter feedback de todas as partes interessadas do início do projeto. Em seguida, use este feedback para comparar até mesmo seus wireframes básicos iniciais. Ao envolver todas as partes interessadas, você garante que inclua todas as tarefas necessárias para concluir o projeto.
Continue a obter feedback em todo o projeto. Isso promove a colaboração entre todas as partes interessadas e traz à luz qualquer coisa que seja perdida.
O feedback contínuo aproveita o ideal iterativo de gerenciamento de projetos ágil. Usando feedback para criar iterações sucessivas do seu wireframe fornecenumerosos benefícios. Você garante que todos os requisitos do projeto sejam atendidos e você possa se adaptar a quaisquer requisitos de mudança de forma eficaz. O refinamento contínuo também pode levar a prazos e rentabilidade aprimorados.
A Agile Project Management e Wireframes aumentam a colaboração e o feedback. Esta forma de gerenciamento de projetos tem foco na adaptabilidade e mudança, para que seus princípios se alinhem perfeitamente. Isso significa que seu wireframe provavelmente mudará várias vezes ao longo de um projeto. Não segure um wireframe existente, seja adaptável.
É particularmente importante durante a fase de criação de um projeto para experimentar diferentes layouts de wireframe. Usando feedback e comparar diferentes layouts geralmente fornecem um wireframe mais eficiente. A experimentação e a colaboração cruzada é uma ótima maneira de criar ideias fora da caixa. Estar aberto à experimentação também pode envolver as partes interessadas enquanto se sentem mais confortáveis idéias de compartilhamento.
Para projetos particularmente complexos, pode ser uma boa ideia usar wireframes separados para cada estágio ou tarefa no projeto.
Seu principal wireframe fornecerá a grande visão da imagem para o projeto, enquanto os wireframes secundários fornecerão as informações necessárias para tarefas individuais. Isso mantém seu wireframe primário se tornando lotado e difícil de entender.
O uso de wireframes secundários também é útil quando estágios separados de um projeto complexo contêm várias tarefas próprias. Isso pode ajudar a manter todos os seus wireframes em um layout rápido e fácil de absorver, enquanto ainda fornece uma compreensão da complexidade do projeto.
Wireframes são uma ferramenta. Eles não são o projeto em si. Eles estão aliPara ajudar o processo de gerenciamento de projetose comunicar informações importantes. Não mude o seu wireframe desnecessariamente. Sabe quando deixar o wireframe sozinho.
Isso pode ser difícil, particularmente em gerenciamento de projetos ágeis. Pode ser fácil de ser pego em 'sendo ágil 'e se adaptar para mudar. Aprenda a atacar um equilíbrio entre adaptar seu wireframe e gerenciar o projeto em si.
Conclusão
Usar wireframes no gerenciamento do projeto Agile pode ser uma ferramenta inestimável. Em forma e função, eles são multiuso.
Wireframes apresentam as tarefas muitas vezes complexas envolvidas em um projeto em formato visual fácil de entender. Eles também podem comunicar quaisquer alterações em todas as partes interessadas de forma rápida e eficiente. Isso ajudará a manter projetos no caminho certo e ajudará a reduzir os mal-entendidos entre as partes interessadas.
Wireframes podem habilitar uma melhor comunicação entre disciplinas e partes interessadas e podem simplificar os processos. Eles podem funcionar como guias e marcadores de rastreamento. Como guias, os wireframes podem ajudar a evitar uma variedade de problemas antes de ocorrerem.
Mais importante ainda, essas ferramentas ajudam a manter as partes interessadas focadas no quadro maior. Eles apresentam um ponto visual de referência que pode servir como uma forma de referência em todo um projeto. Este ponto de referência comum promove comunicação e colaboração e muitas vezes pode resultar em melhores soluções para problemas.
Com uma melhor compreensão da grande figura e o estágio atual de um projeto, os gerentes de projeto podem passar mais tempoGerenciando as pessoasenvolvido, em vez de se concentrar na administração.
Como você pode ver, os benefícios de usar wireframes no gerenciamento de projetos ágeis são multifacetados e extensos. Eles são ferramentas integrais que podem cortar custos, reduzir os tempos de resposta e facilitar os melhores resultados finais.
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