Como escrever um caso de negócios (com exemplo)

Um plano de negócios é um documento direto. Nele, você incluirá pesquisa de mercado, suas metas gerais parao negócioe suas estratégias para alcançar esses objetivos.

Mas o que é um negóciocasoe por que você precisa de um se umplano de negóciosdescreve todo o resto?

Um caso de negócios aumenta o zoom. Ele olha para um problema específico e como você pode resolvê-lo. Pense em um caso de negócios como a razão pela qual você cria umprojetoque você vai conseguir em primeiro lugar.

Enquanto um plano de negócios aborda como você quer moda e cultivar um negócio geral, uma caixa de negócios aborda um problema de cada vez. É essencial se você quiser criar um plano tangível para o seu próximo projeto. Veja como funciona.

O que é um caso de negócios?

UMACaso de negóciosé um projeto que você vai reunir para identificar, abordar e resolver umproblema de negócios. .

A chave para umCaso de negóciosé a mudança que cria em sua empresa. Desenvolver um caso de negócios começa a identificar um problema que precisa de uma solução permanente. Sem essa mudança duradoura, um caso de negócios é apenas uma observação sobre o que está errado. Um caso de negócio completo aborda como uma empresa pode alterar sua estratégia para corrigir esse problema.

Front-to-back, um caso de negócios é uma história completa. Tem um começo, um meio e um fim. Normalmente se parece com isso:

Talvez não seja como convincente uma história como Cinderela ou Hamlet. Ainda assim, todos os casos de negócios têm os mesmos ingredientes básicos.

Então, qual é a resposta simples para "O que é um caso de negócios?" É a história de um problema que precisa ser resolvido.

Exemplos de casos de negócios

O problema para muitas empresas é que eles podem fechar os olhos aos desafios que estão bem na frente de seus rostos. Este é o caso quando a empresa tem um produto convincente para vender.

Considere o exemplo deFebreze.. Em meados da década de 1990, um pesquisador da Procter & Amp; A jogada estava trabalhando com hidroxipropil beta-ciclodextrina. Sua esposa notou que suas roupas não mais cheiravam a cigarros, que era uma queixa frequente.

P & amp; g tinha algo de um produto milagroso em suas mãos. No entanto, sua abordagem estava errada. Eles inicialmente comercializaram Febreze como forma de eliminar cheiros embaraçosos. Previsivelmente, o produto flopou.

Mas p & amp; gado nele. Eles tinham um caso de negócios em potencial em suas mãos: um produto altamente comercializável se mostrou difícil de comercializar. O que estava dando errado? Trabalhar o caso de negócios do começo ao fim pode fornecer a resposta.

Depois de alguns testes de grupo de foco, a P & Amp; g descobriu que poucos consumidores reconheceram os odores desagradáveis ​​que eles estavam acostumados. Em vez disso, eles aprenderam a usar um caso de negócios diferente para Febreze: Foi um produto de limpeza agora, uma maneira de fazer a casa cheirar bem quando os andares são aspirados e os contadores são limpos. Eles deram seu próprio cheiro agradável e moldado em um produto de limpeza. E porque funcionou tão bem, o mesmo aconteceu com a campanha.

Esse é um exemplo de um caso de negócios em geral. Mas vamos ser específico: desenvolver um caso de negócios é mais fácil quando você tem um modelo para olhar. Vamos construir um exemplo usando uma empresa inventada, Widgets ABC e um caso de negócios hipotético. Vamos chamar nosso exemplo de caso de negócios Exemplo "Operação Super Widgets":

Descreva brevemente o problema e as oportunidades.

O Widget mais recente do ABC Widgets, o Super Widget, está sofrendo de problemas de fornecimento, exigindo maiores custos de envio para adquirir os recursos necessários e comer em lucros. Precisamos mudar para um novo fornecedor para restaurar a viabilidade do Super Widget.

Esta seção deve incluir o seguinte:

Este é um exemplo desencapado do que um caso de negócios pode parecer, mas atinge os pontos-chave: Qual é o problema, como você pode consertá-lo, qual é o plano para corrigi-lo e o que acontecerá se você tiver sucesso?

Como você escreve e desenvolve um caso de negócios?

Ao escrever seu próprio caso de negócios, o exemplo acima é um bom guia para seguir enquanto você começa com o básico.

Mas, uma vez que você esteja mais familiarizado com as nozes e parafusos, também vale a pena ser preparado para alguns obstáculos potenciais que você poderia enfrentar ao longo do caminho.

Por que não mais as empresas a criar um caso de negócio? Pode vir até a falta de uma boa comunicação. Muitas pessoas nem sequer sabem como escrever um caso de negócio, muito menos presente.

“A idéia pode ser grande, mas se não for bem comunicada, não vai obter qualquer tração”, disseNancy Duarte, Comunicação e autor que escreveu O Guia HBR de persuasão apresentações.

O principal desafio, observa Duarte, está tomando conceitos abstractos (como números de retardamento) e transformá-los em um problema imediatamente reconhecível. Afinal, se a empresa já tinha perfeita consciência de que estava cometendo um erro, ele provavelmente iria encontrar uma maneira de parar o erro em suas faixas.

Um caso de negócio é um desafio porque normalmente significa que você vai ter que convencer alguém de que a mudança é necessária. E a mudança pode ser difícil. Em um negócio florescente, é especialmente problemático porque é fácil para apontar para a linha de fundo e dizer que tudo o que a empresa está fazendo já está trabalhando.

Como você apresentar um caso de negócio?

As dicas e exemplos acima dar-lhe alguns remédios bons para a criação de um caso de negócios sem os problemas típicos. Mas você ainda vai querer apresentar um caso de negócios com as propostas simples e números que você associar com qualquer novo projeto.

Essencialmente, tudo se resume à forma como pode o seu caso de negóciospersuadir os decisores. É por isso que você não deve apenas construir um caso fora de números brutos. A linha inferior pode ser um argumento convincente, mas não é sempre o que há de “cliques”.

Se você está apresentando um caso de negócio, você é um vendedor. E nem toda venda é uma questão de lógica precisa. É também sobre a emoção, a história de por que algo de errado se foi eo que precisa ser feito se você estiver indo para superá-lo.

A arte de um caso bom negócio é a arte da persuasão. Manter estes pontos específicos em mente que você criar uma de sua preferência:

Se você está apresentando um business case para os tomadores de decisão, lembre-se que não é só a lógica do seu argumento de que vai convencer as pessoas - é como persuasivos você pode ser.

Lista de verificação caso de negócios

Antes você pode verificar “aprender a escrever um caso de negócios” fora de sua lista, você tem que saber o essencial. Certifique-se de incluir os seguintes elementos no seu caso de negócio lista de verificação (e, é claro, o seu caso de negócio em si):

Com cada caso de negócio, a especificidade é fundamental. Uma vaga cronograma não vai ajudar - um cronograma com marcos semanais olhares específicos mais alcançáveis. Para fazer o seu caso de negócio mais atraente, sempre olhar para os detalhes específicos que vinculam seu conjunto história.

Como escrever um caso de negócio comGerenciador de tarefas UDN.

Gerenciador de tarefas UDN.'S.software de gerenciamento de projetos pode intervir e transformar um caso de negócios a partir da muda de uma idéia para uma iniciativa de pleno direito. Aqui estão algumas dicas para a criação de um caso de negócios usandoGerenciador de tarefas UDN.‘S características:

Quando um CEO dá o sinal verde para um caso de negócio, torna-se um projeto. Digite software de gerenciamento de projeto. A partir daqui, uma equipe pode assumir o caso de negócios e coordenar perfeitamente entre si para cumprir as metas estabelecidas na abertura do projeto.

Em última instância, aprender a escrever um caso de negócios é a aprendizagemcomo escrever uma história completa. Não é apenas uma sugestão para o futuro. É também um relatório do que você fez para mudar o negócio para melhor. Com o software de gerenciamento de projetos eficaz no lugar, você pode ver o seu caso de negócio através de um final bem sucedido.

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