Sådan skriver du en forretningssag (med eksempel)

En forretningsplan er et retfærdigt dokument. I det vil du inkludere markedsundersøgelse, dine overordnede mål forFirmaet, og dine strategier for at nå disse mål.

Men hvad er en virksomhedsag, og hvorfor har du brug for en, hvis enforretningsplanskitserer alt andet?

En forretningssag zoomer ind. Det ser på et bestemt problem, og hvordan du kan løse det. Tænk på en forretningssag som grunden til at du opretter enprojektat du skal klare sig i første omgang.

Mens en forretningsplan tackler, hvordan du vil mode og vokse en overordnet virksomhed, tackler en forretningssag et problem ad gangen. Det er vigtigt, hvis du vil oprette en håndgribelig plan for dit næste projekt. Sådan fungerer det.

Hvad er en forretningssag?

EN Business Case.er et projekt, du monterer for at identificere, adressere og løse en bestemtforretningsproblemer. .

Nøglen til enBusiness Case.Er den forandring, det skaber i din virksomhed. Udvikling af en virksomhedssag begynder at identificere et problem, der har brug for en permanent løsning. Uden den varige forandring er en forretningssag kun en observation om, hvad der går galt. En komplet forretningssag omhandler, hvordan et firma kan ændre sin strategi for at løse problemet.

Front-to-back, en forretningssag er en komplet historie. Det har en begyndelse, en midten og en ende. Det ser typisk sådan ud:

Måske er det ikke så overbevisende en historie som Cinderella eller Hamlet. Alligevel har alle forretningssag de samme grundlæggende ingredienser.

Så hvad er det enkle svar på "Hvad er en forretningssag?" Det er historien om et problem, der skal løses.

Eksempler på forretningssager

Problemet for mange virksomheder er, at de kan blinde øje med udfordringer, der ligger lige foran deres ansigter. Dette er endda tilfældet, når virksomheden har et overbevisende produkt at sælge.

Overvej eksemplet påFebreze.. I midten af ​​1990'erne; en forsker hos Procter & Amp; Gamble arbejdede med hydroxypropyl beta-cyclodextrin. Hans kone bemærkede, at hans tøj ikke længere lugtede som cigaretter, hvilket var en hyppig klage.

P & amp; G havde noget af et mirakelprodukt på sine hænder. Men deres tilgang var forkert. De markedsførte oprindeligt Febreze som en måde at eliminere pinlige lugt. Forudsigeligt floppet produktet.

Men p & amp; g fast ved det. De havde en potentiel forretningsmæssig sag på deres hænder: Et meget omsætteligt produkt viste sig at være svært at markedsføre. Hvad gik der galt? Arbejder forretningssagen fra begyndelsen til slutningen kan give svaret.

Efter nogle fokusgruppetestning, P & Amp; G fandt ud af, at få forbrugere anerkendte de ubehagelige lugt, de var vant til. I stedet lærte de at bruge en anden forretningssag til Febreze: Det var et rengøringsprodukt nu, en måde at få huset lugte godt, når gulvene er støvsuget, og tællerne bliver tørret rent. De gav det sin egen behagelige lugt og formede det i et rengøringsprodukt. Og fordi det fungerede så godt, så gjorde kampagnen.

Det er et eksempel på en forretningssag generelt. Men lad os få specifikke: Udvikling af en forretningssag er lettere, når du har en skabelon til at se på. Lad os bygge et eksempel ved hjælp af et sammensat selskab, ABC Widgets og en hypotetisk forretningssag. Lad os ringe til vores Business Case Eksempel "Operation Super Widgets":

Beskriv kort problemet og mulighederne.

ABC Widgets 'seneste widget, Super Widgeten, lider af forsyningsspørgsmål, der kræver højere forsendelsesomkostninger for at skaffe de nødvendige ressourcer og spise i overskud. Vi skal skifte til en ny leverandør for at genoprette levedygtigheden af ​​Super Widgeten.

Dette afsnit skal indeholde følgende:

Dette er et bare-knoglereksempel på, hvad en forretningssag kan se ud, men det rammes på nøglepunkterne: Hvad er problemet, hvordan kan du rette det, hvad er planen om at ordne det, og hvad der vil ske, hvis du lykkes?

Hvordan skriver du og udvikler en forretningssag?

Når du skriver din egen forretningssag, er ovenstående eksempel en god guide til at følge, når du kommer i gang med det grundlæggende.

Men når du er mere bekendt med møtrikkerne og bolte, er det også værd at være forberedt på nogle potentielle vejspærringer, du kunne møde undervejs.

Hvorfor skaber ikke flere virksomheder en forretningssag? Det kan komme ned til mangel på god kommunikation. Mange mennesker ved ikke engang, hvordan man skriver en forretningssag, endsige præsenterer en.

"Ideen kan være stor, men hvis den ikke er formidlet godt, får det ikke nogen trækkraft," sagdeNancy Duarte., Kommunikation og forfatter, der skrev HBR-guiden til overbevisende præsentationer.

Nøgleudfordringen, Notes Duarte, tager abstrakte forretningskoncepter (som laggingnumre) og gør dem til et straks genkendeligt problem. Når alt kommer til alt, hvis en virksomhed allerede havde perfekt bevidsthed om, at det gjorde en fejl, ville det sandsynligvis finde en måde at stoppe fejlen i sine spor.

En forretningssag er udfordrende, fordi det normalt betyder, at du bliver nødt til at overtale en person, der ændres. Og forandring kan være svært. I en blomstrende forretning er det særligt problematisk, fordi det er nemt at pege på bundlinjen og sige, at hvad virksomheden gør, arbejder allerede.

Hvordan præsenterer du en forretningssag?

Tip og eksempler ovenfor giver dig nogle gode retsmidler til at skabe en forretningssag uden de typiske problemer. Men du vil stadig gerne præsentere en forretningssag med de enkle forslag og numre, du vil forbinde med et hvilket som helst nyt projekt.

I det væsentlige kommer det hele ned til, hvor godt din forretningssag kanovertale beslutningstagere. Derfor bør du ikke bare bygge et tilfælde af rå tal. Bundlinjen kan være et overbevisende argument, men det er ikke altid, hvad "klik".

Hvis du præsenterer en forretningssag, er du en sælger. Og ikke alle salg er et spørgsmål om præcis logik. Det handler også om følelser - historien om, hvorfor noget er gået galt, og hvad skal du gøre, hvis du skal overvinde det.

Kunst af en god forretningssag er kunsten at overtales. Hold disse specifikke punkter i tankerne, når du laver en af ​​dine egne:

Hvis du præsenterer en forretningssag til beslutningstagere, husk at det ikke kun er logikken i dit argument, der vil overbevise folk - det er så overbevisende du kan være.

Business Case Checklist

Før du kan tjekke "Lær hvordan du skriver en forretningssag" Fra din liste, skal du kende de væsentlige. Sørg for, at du indeholder følgende elementer i din virksomheds tjekliste (og selvfølgelig din forretningssag selv):

Med alle forretningsmæssige tilfælde er specificitet nøglen. En vag tidslinje vil ikke hjælpe - en tidslinje med specifikke ugentlige milepæle ser mere opnået. For at gøre din virksomheds sag mere overbevisende, skal du altid se efter de specifikke detaljer, der binder din historie sammen.

Sådan skriver du en forretningssag medUDN Task Manager

UDN Task ManagerS. S.Projektstyringssoftware kan træde ind og gøre en forretningssag fra frøplanten af ​​en ide til et fuldt udbygget initiativ. Her er nogle tips til etablering af en forretningssag ved hjælp afUDN Task Manager'S funktioner:

Når en administrerende direktør giver fremadrettet til en forretningssag, bliver det et projekt. Indtast projektstyringssoftware. Herfra kan et hold tage forretningssagen og koordinere problemfrit med hinanden for at opfylde de mål, der er angivet i projektgarteret.

I sidste ende lærer at lære at skrive en forretningssag er at læreSådan skriver du en komplet historie. Det er ikke bare et forslag til fremtiden. Det er også en rapport om, hvad du gjorde for at ændre virksomheden til det bedre. Med effektiv projektstyringssoftware på plads kan du se din virksomheds sag gennem til en vellykket afslutning.

Klar til at afdække og dele problemer og løsninger?Tilmeld dig en 14-dages gratis prøveversion afUDN Task Manager nu .