Hoe een businesscase (met voorbeeld) te schrijven

Een businessplan is een eenvoudig document. Daarin heb je marktonderzoek, je algemene doelen voorhet bedrijf, en uw strategieën voor het bereiken van die doelen.

Maar wat is een bedrijfgeval, en waarom heb je er een nodig als eenbedrijfsplanschetst al het andere?

Een businesscase zoomt in. Het kijkt naar een specifiek probleem en hoe je het kunt oplossen. Denk aan een businesscase als de reden waarom u eenprojectdat je in de eerste plaats gaat beheren.

Terwijl een businessplan aanpakt hoe je wilt mannen en een algehele bedrijf wilt laten groeien, pakt een businesscase een probleem tegelijk aan. Het is essentieel als u een tastbaar plan voor uw volgende project wilt maken. Dit is hoe het werkt.

Wat is een businesscase?

EENbusinesscaseIs een project assembleren voor het identificeren, adresseren en oplossen van een specifiekzakelijke probleem .

De sleutel tot eenbusinesscaseis de verandering die het in uw bedrijf maakt. Het ontwikkelen van een businesscase begint met het identificeren van een probleem dat een permanente oplossing nodig heeft. Zonder die duurzame verandering is een businesscase slechts een observatie over wat er mis gaat. Een complete businesscase richt zich op hoe een bedrijf zijn strategie kan veranderen om dat probleem op te lossen.

Front-to-back, een businesscase is een compleet verhaal. Het heeft een begin, een midden en een einde. Het ziet er meestal als volgt uit:

Misschien is het niet zo dwingend een verhaal als Assepoester of Hamlet. Toch heeft elke businesscase dezelfde basisingrediënten.

Wat is het simpele antwoord op "Wat is een businesscase?" Het is het verhaal van een probleem dat moet worden opgelost.

Voorbeelden van zakelijke gevallen

Het probleem voor veel bedrijven is dat ze een oogje blind kunnen maken voor uitdagingen die recht voor hun gezichten liggen. Dit is zelfs het geval wanneer het bedrijf een overtuigend product heeft om te verkopen.

Overweeg het voorbeeld vanFebreze. Halverwege de jaren negentig, een onderzoeker bij Procter & AMP; Gamble werkte met Hydroxypropyl Beta-CycloDextrin. Zijn vrouw merkte op dat zijn kleren niet meer naar sigaretten rook, wat een frequente klacht was.

P & AMP; G Had iets van een wonderproduct in zijn handen. Hun aanpak was echter verkeerd. Ze brachten aanvankelijk febreze op de markt als een manier om gênante geuren te elimineren. Voorspelbaar, het product draaide.

Maar P & AMP; G vastzitten. Ze hadden een potentiële businesscase op hun handen: een zeer verhandelbaar product bleek moeilijk op de markt te brengen. Wat ging er aan de hand? Werken van de businesscase van begin tot eind kan het antwoord bieden.

Na wat focusgroep testen, ontdekte P & AMP; G erachter dat er maar weinig consumenten de nare geuren erkenden die ze gewend waren. In plaats daarvan leerde ze een andere businesscase voor Febreze te gebruiken: het was nu een schoonmaakproduct, een manier om het huis te laten ruiken als de vloeren worden gestoken en de tellers schoon worden geworden. Ze gaven het zijn eigen aangename geur en vormden het in een schoonmaakproduct. En omdat het zo goed werkte, dus de campagne.

Dat is een voorbeeld van een businesscase in het algemeen. Maar laten we specifiek worden: het ontwikkelen van een businesscase is gemakkelijker wanneer u een sjabloon hebt om naar te kijken. Laten we een voorbeeld bouwen met behulp van een verzorgingsbedrijf, ABC-widgets en een hypothetische businesscase. Laten we onze businesscase-voorbeeld "Operation Super Widgets" noemen:

Beschrijf kort het probleem en de kansen.

ABC Widgets 'Laatste widget, de Super Widget, lijdt aan leveringskwesties, die hogere verzendkosten vereist om de nodige middelen aan te schaffen en in de winst te eten. We moeten overschakelen naar een nieuwe leverancier om de levensvatbaarheid van de Super Widget te herstellen.

Dit gedeelte moet het volgende bevatten:

Dit is een bare-botten voorbeeld van waar een businesscase eruit zou kunnen zien, maar het klopt op de belangrijkste punten: wat is het probleem, hoe kun je het repareren, wat is het plan om het te repareren, en wat zal er gebeuren als je slaagt?

Hoe schrijf je en ontwikkel je een businesscase?

Bij het schrijven van uw eigen businesscase is het bovenstaande voorbeeld een goede gids om te volgen terwijl u begint met de basis.

Maar als je eenmaal vertrouwd bent met de noten en bouten, is het ook de moeite waard om voorbereid te zijn op enkele potentiële wegversperringen die je onderweg kunt voelen.

Waarom maken bedrijven geen businesscase aan? Het kan neerkomen op een gebrek aan goede communicatie. Veel mensen weten niet eens hoe ze een businesscase moeten schrijven, laat staan ​​aanwezig.

"Het idee kan geweldig zijn, maar als het niet goed is gecommuniceerd, krijgt het geen tractie," zeiNancy Duarte, Communicatie en auteur die de HBR-gids schreef voor overtuigende presentaties.

De belangrijkste uitdaging, notities Duarte, neemt abstracte bedrijfsconcepten (zoals achterblijvende nummers) en draait ze in een onmiddellijk herkenbaar probleem. Immers, als een bedrijf al perfect bewust was dat het een fout maakte, zou het waarschijnlijk een manier vinden om de fout in zijn nummers te stoppen.

Een businesscase is uitdagend omdat het meestal betekent dat je iemand moet overtuigen die verandering nodig is. En verandering kan moeilijk zijn. In een bloeiende zaken is het bijzonder problematisch omdat het gemakkelijk is om naar de bottom-line te wijzen en te zeggen dat het bedrijf doet, al werkt.

Hoe presenteer je een businesscase?

De tips en voorbeelden hierboven geven u enkele leuke remedies voor het maken van een businesscase zonder de typische problemen. Maar je wilt nog steeds een businesscase presenteren met de eenvoudige voorstellen en cijfers die je zou associëren met een nieuw project.

In wezen komt het allemaal neer op hoe goed uw businesscase kanovertuig de besluitvormers. Daarom zou je niet alleen een zaak van Raw-nummers moeten bouwen. De onderste regel is misschien een overtuigend argument, maar het is niet altijd wat "klikken".

Als u een businesscase voorstelt, bent u een verkoper. En niet elke verkoop is een kwestie van precieze logica. Het gaat ook om emotie - het verhaal van waarom iets fout is en wat nodig is als je het gaat overwinnen.

De kunst van een goede businesscase is de kunst van overtuiging. Houd deze specifieke punten in gedachten terwijl je een van je eigen maakt:

Als u een businesscase aan besluitvormers presenteert, onthoud dan dat het niet alleen de logica is van uw argument dat mensen zal overtuigen - het is hoe het overtuigend u kunt zijn.

Business case checklist

Voordat u kunt controleren "Leer hoe u een businesscase kunt schrijven" van uw lijst, moet u de essentie kennen. Zorg ervoor dat u de volgende elementen in uw business case-checklist opneemt (en, natuurlijk, uw businesscase zelf):

Met elke businesscase is specificiteit de sleutel. Een vage tijdlijn helpt niet - een tijdlijn met specifieke wekelijkse mijlpalen ziet er meer haalbaarder uit. Om uw businesscase meer overtuigend te maken, zoek dan altijd naar de specifieke details die uw verhaal samen binden.

Hoe een businesscase metUdn taakmanager

Udn taakmanager 's Projectbeheersoftware kan binnenkomen en een businesscase van de zaailing van een idee naar een volwaardig initiatief maken. Hier zijn enkele tips voor het vaststellen van een businesscase met behulp vanUdn taakmanager'S functies:

Wanneer een CEO de start geeft voor een businesscase, wordt het een project. Voer projectmanagementsoftware in. Vanaf hier kan een team de businesscase aannemen en naadloos met elkaar coördineren om aan de doelen in het projectcharter te voldoen.

Uiteindelijk is het leren van een businesscase aan het schrijvenHoe een compleet verhaal te schrijven. Het is niet alleen een suggestie voor de toekomst. Het is ook een rapport van wat je deed om het bedrijf ten goede te veranderen. Met effectieve projectmanagementsoftware op zijn plaats, kunt u uw businesscase doorlopen tot een succesvol einde.

Klaar om problemen en oplossingen te ontdekken en te delen?Meld je aan voor een gratis proefperiode van 14 dagenUdn taakmanager nu .