Cum să scrieți un caz de afaceri (cu exemplu)

Un plan de afaceri este un document simplu. În ea, veți include cercetarea pieței, obiectivele dvs. generale pentruafacerea, și strategiile dvs. de realizare a acestor obiective.

Dar ce este o afacerecazși de ce aveți nevoie de unul dacă aplan de afacericonturează orice altceva?

Un caz de afaceri se apropie. Se uită la o problemă specifică și cum îl puteți rezolva. Gândiți-vă la un caz de afaceri ca motiv pentru care creați aproiectcă veți reușiți în primul rând.

În timp ce un plan de afaceri abordează modul în care doriți să modelați și să creșteți o afacere generală, un caz de afaceri abordează o problemă la un moment dat. Este esențial dacă doriți să creați un plan tangibil pentru următorul proiect. Iată cum funcționează.

Ce este un caz de afaceri?

A caz de afacerieste un proiect pe care îl veți asambla pentru identificarea, abordarea și rezolvarea unui anumitProblema de afaceri. .

Cheia la acaz de afacerieste schimbarea pe care o creează în afacerea dvs. Dezvoltarea unui caz de afaceri începe cu identificarea unei probleme care necesită o soluție permanentă. Fără o schimbare de durată, un caz de afaceri este doar o observație despre ceea ce se întâmplă greșit. Un caz de afaceri complet se adresează modul în care o companie poate modifica strategia pentru a rezolva această problemă.

Front-to-back, un caz de afaceri este o poveste completă. Are un început, un mijloc și un scop. În mod obișnuit, arată astfel:

Poate că nu este la fel de convingătoare ca Cinderella sau Hamlet. Totuși, fiecare caz de afaceri are aceleași ingrediente de bază.

Deci, care este răspunsul simplu la "Ce este un caz de afaceri?" Este povestea unei probleme care are nevoie de rezolvare.

Exemple de cazuri de afaceri

Problema pentru multe companii este că ei pot transforma un ochi orb la provocări care sunt chiar în fața fețelor lor. Acesta este chiar cazul în care compania are un produs convingător de a vinde.

Ia în considerare exemplul luiFebreze. La mijlocul anilor 1990, un cercetător la Procter & Amp; Gamble lucra cu hidroxipropil beta-ciclodextrină. Soția lui a observat că hainele lui nu mai au mirosit ca țigări, care a fost o plângere frecventă.

P & G a avut ceva de un produs miracol pe mâini. Cu toate acestea, abordarea lor a fost greșită. Ei au comercializat inițial Febreze ca o modalitate de a elimina mirosurile jenante. În mod previzibil, produsul a flopat.

Dar P & Amp; G Stuck la el. Au avut un potențial caz de afaceri pe mâini: un produs foarte comercializabil sa dovedit dificil de comercializat. Ce sa întâmplat? Lucrul în cazul de afaceri de la început până la sfârșit ar putea oferi răspunsul.

După ce unele teste de grup de focus, P & G a constatat că puțini consumatori au recunoscut mirosurile urâte la care au fost obișnuiți. În schimb, ei au învățat să folosească un caz de afaceri diferit pentru febrez: a fost un produs de curățare acum, o modalitate de a face ca casa să miroasă frumos atunci când podelele sunt aspirate și contoarele sunt șterse curate. Ei au dat mirosul plăcut și au făcut-o într-un produs de curățenie. Și pentru că a funcționat atât de bine, la fel și campania.

Acesta este un exemplu de caz de afaceri în general. Dar haideți să primim: dezvoltarea unui caz de afaceri este mai ușor atunci când aveți un șablon pentru a vă uita. Să construim un exemplu folosind o companie făcută, widget-uri ABC și un caz de afaceri ipotetic. Să ne numim exemplul cazului de afaceri "Operațiunea Super Widgets":

Descrieți pe scurt problema și oportunitățile.

Ultimul widget ABC Widgets, Super Widget-ul, suferă de probleme de aprovizionare, care necesită costuri mai mari de expediere pentru a procura resursele necesare și a mânca în profituri. Trebuie să trecem la un nou furnizor pentru a restabili viabilitatea super-widgetului.

Această secțiune ar trebui să includă următoarele:

Acesta este un exemplu de oase goale de ceea ce ar putea arăta un caz de afaceri, dar face lovituri pe punctele-cheie: Care este problema, cum puteți rezolva, care este planul de a remedia acest lucru și ce se va întâmpla dacă reușiți?

Cum scrieți și dezvoltați un caz de afaceri?

Când vă scrieți propriul caz de afaceri, exemplul de mai sus este un ghid bun pentru a urma când începeți cu elementele de bază.

Dar, odată ce sunteți mai familiarizați cu nuci și șuruburi, merită, de asemenea, pregătit pentru unele blocuri potențiale pe care le puteți confrunta de-a lungul drumului.

De ce nu mai multe companii creează un caz de afaceri? S-ar putea să coboare la o lipsă de bună comunicare. Mulți oameni nu știu nici măcar cum să scrie un caz de afaceri, să nu mai vorbim de unul.

"Ideea poate fi grozavă, dar dacă nu este comunicată bine, nu va primi nici o tracțiune", a spusNancy Duarte, comunicare și autor care au scris ghidul HBR pentru prezentări persuasive.

Challenge-ul cheie, note Duarte, ia concepte abstracte de afaceri (cum ar fi numerele de întârziere) și transformându-le într-o problemă imediat recunoscută. La urma urmei, dacă o companie a avut deja o conștiință perfectă că a făcut o greșeală, probabil că ar găsi o modalitate de a opri eroarea pe urmele sale.

Un caz de afaceri este o provocare, deoarece înseamnă, de obicei, că va trebui să convingeți pe cineva care este necesară schimbarea. Și schimbarea poate fi dificilă. Într-o afacere înfloritoare, este deosebit de problematică deoarece este ușor să indicați linia de jos și să spunem că oricare ar face compania este deja de lucru.

Cum prezentați un caz de afaceri?

Sfaturile și exemplele de mai sus vă oferă câteva remedii frumoase pentru crearea unui caz de afaceri fără probleme tipice. Dar veți dori totuși să prezentați un caz de afaceri cu propunerile și numerele simple pe care le-ați asociat cu orice proiect nou.

În esență, totul vine la cât de bine poate cazul dvs. de afacericonvinge factorii de decizie. De aceea nu ar trebui să construiți doar un caz de numere brute. Linia de jos ar putea fi un argument convingător, dar nu este întotdeauna ceea ce "clicuri".

Dacă prezentați un caz de afaceri, sunteți un vânzător. Și nu fiecare vânzare este o chestiune de logică precisă. De asemenea, este vorba despre emoție - povestea de ce ceva a greșit și ce trebuie să facă dacă o veți depăși.

Arta unui caz bun de afaceri este arta convingerii. Păstrați aceste puncte specifice în minte în timp ce vă artizați unul dintre dvs.:

Dacă prezentați un caz de afaceri pentru factorii de decizie, amintiți-vă că nu este doar logica argumentului dvs. care va convinge oamenii - este cât de convingătoare puteți fi.

Lista de verificare a cazurilor de afaceri

Înainte de a putea verifica "Aflați cum să scrieți un caz de afaceri" de pe lista dvs., trebuie să cunoașteți esențele. Asigurați-vă că includeți următoarele elemente în lista de verificare a cazului de afaceri (și, desigur, cazul dvs. de afaceri în sine):

Cu fiecare caz de afaceri, specificitatea este esențială. O cronologie vagă nu va ajuta - o cronologie cu repere săptămânale specifice pare mai realizabilă. Pentru a face cazul dvs. de afaceri mai convingătoare, căutați întotdeauna detaliile specifice care leagă povestea împreună.

Cum să scrieți un caz de afaceri cuManager de sarcini UDN.

Manager de sarcini UDN. S. Software-ul de management al proiectelor poate intra și transforma un caz de afaceri din răsadarea unei idei la o inițiativă deplină. Iată câteva sfaturi pentru stabilirea unui caz de afaceri folosindManager de sarcini UDN.O caracteristici:

Când un CEO oferă progresul unui caz de afaceri, acesta devine un proiect. Introduceți software-ul de management de proiect. De aici, o echipă poate lua cazul de afaceri și să coordoneze fără probleme între ele pentru a satisface obiectivele stabilite în Carta proiectului.

În cele din urmă, învățând cum să scrieți un caz de afaceri este învățareaCum de a scrie o poveste completă. Nu este doar o sugestie pentru viitor. Este, de asemenea, un raport despre ceea ce ați făcut pentru a schimba afacerea spre bine. Cu un software eficient de gestionare a proiectelor, puteți vedea cazul dvs. de afaceri la un sfârșit de succes.

Sunteți gata să descoperiți și să împărtășiți probleme și soluții?Înscrieți-vă pentru un proces gratuit de 14 zileManager de sarcini UDN.acum .