Cómo escribir un caso de negocio (con el ejemplo)
Un plan de negocios es un documento sencillo. En él, incluirá investigación de mercado, sus objetivos generales parael negocio, y sus estrategias para lograr esos objetivos.
Pero que es un negociocaso, y por qué necesitas uno si unplan de negociosdescribe todo lo demás?
Una caja de negocios se acerca. Parece un problema específico y cómo puede resolverlo. Piense en un caso de negocio como la razón por la que creas unproyectoQue vas a manejar en primer lugar.
Si bien un plan de negocios aborda cómo desea modificar y cultivar un negocio general, un caso de negocio aborda un problema a la vez. Es esencial si desea crear un plan tangible para su próximo proyecto. Así es como funciona.
¿Qué es un caso de negocio?
A caja de negocioses un proyecto que se reunirá para identificar, abordar y resolver un específicoproblema empresarial .
La clave para uncaja de negociosEs el cambio que crea en su negocio. Desarrollar un caso de negocio comienza con la identificación de un problema que necesita una solución permanente. Sin ese cambio duradero, un caso de negocio es solo una observación sobre lo que está pasando. Un caso de negocio completo aborda cómo una empresa puede alterar su estrategia para solucionar ese problema.
Front-to-back, un caso de negocio es una historia completa. Tiene un comienzo, un medio y un final. Normalmente se ve así:
Tal vez no sea tan convincente a una historia como Cenicienta o Hamlet. Aún así, cada caso de negocios tiene los mismos ingredientes básicos.
Entonces, ¿cuál es la respuesta simple a "¿Qué es un caso de negocio?" Es la historia de un problema que necesita resolver.
Ejemplos de casos de negocios.
El problema para muchas empresas es que pueden convertir la vista gorda a los desafíos que están justo frente a sus caras. Este es incluso el caso cuando la compañía tiene un producto convincente para vender.
Considerar el ejemplo deFebrRE. A mediados de la década de 1990, un investigador en Procter & AMP; Gamble estaba trabajando con hidroxipropil beta-ciclodextrina. Su esposa notó que su ropa ya no olía a cigarrillos, que era una queja frecuente.
P & amp; G tenía algo de un producto milagroso en sus manos. Sin embargo, su enfoque fue incorrecto. Inicialmente comercializaron Febrreze como una forma de eliminar los olores embarazosos. Predeciblemente, el producto se fracasó.
Pero p & amp; g atascado en ello. Tenían un caso de negocio potencial en sus manos: un producto altamente comercial resultó difícil de comercializar. ¿Qué se estaba equivocado? Trabajar el caso de negocios de principio a fin puede proporcionar la respuesta.
Después de algunas pruebas de grupo de enfoque, P & Amp; G descubrió que pocos consumidores reconocieron los olores desagradables que estaban acostumbrados. En su lugar, aprendieron a usar un caso de negocios diferente para Febreze: era un producto de limpieza ahora, una forma de hacer que la casa huele bien cuando los pisos están aspirados y los contadores se limpian. Le dieron su propio olfato agradable y lo formaron en un producto de limpieza. Y porque funcionó tan bien, también lo hizo la campaña.
Ese es un ejemplo de un caso de negocio en general. Pero seamos específicos: el desarrollo de un caso de negocios es más fácil cuando tiene una plantilla para mirar. Construyamos un ejemplo utilizando una compañía de compensación, los widgets ABC y un caso hipotético de negocios. Llamemos a nuestro ejemplo de negocio "Operación Súper Widgets":
Describa brevemente el problema y las oportunidades.
El último widget de los widgets del ABC, el Súper Widget, sufre de problemas de suministro, lo que requiere mayores costos de envío para obtener los recursos necesarios y comer en beneficios. Necesitamos cambiar a un nuevo proveedor para restaurar la viabilidad del Súper Widget.
Esta sección debe incluir lo siguiente:
Este es un ejemplo de los huesos desnudos de lo que podría parecer un caso de negocios, pero sí golpeó los puntos clave: ¿Cuál es el problema, cómo puede solucionarlo, cuál es el plan para solucionarlo y qué sucederá si suceda si tiene éxito?
¿Cómo escribes y desarrollas un caso de negocio?
Al escribir su propio caso de negocio, el ejemplo anterior es una buena guía para seguir a medida que comienza con los conceptos básicos.
Pero, una vez que esté más familiarizado con las nueces y los tornillos, también vale la pena estar preparado para algunos obstáculos potenciales que puede enfrentar en el camino.
¿Por qué no las empresas no crean un caso de negocio? Podría bajar a la falta de buena comunicación. Muchas personas ni siquiera saben cómo escribir un caso de negocio, y mucho menos prestar uno.
"La idea puede ser grande, pero si no se comunica bien, no obtendrá ninguna tracción", dijoNancy Duarte, comunicación y autor que escribió la guía de HBR a las presentaciones persuasivas.
El desafío clave, señala Duarte, está tomando conceptos abstractos de negocios (como números de retraso) y convirtiéndolos en un problema inmediatamente reconocible. Después de todo, si una empresa ya tenía una conciencia perfecta de que estaba cometiendo un error, es probable que encuentre una manera de detener el error en sus pistas.
Un caso de negocio es un desafío porque generalmente significa que tendrá que persuadir a alguien que se necesita cambio. Y el cambio puede ser difícil. En un negocio próspero, es especialmente problemático porque es fácil señalar al resultado final y decir que lo que está haciendo la compañía ya está trabajando.
¿Cómo presentas un caso de negocio?
Los consejos y los ejemplos anteriores le ofrecen algunos remedios agradables para crear un caso de negocio sin los problemas típicos. Pero aún querrá presentar un caso de negocio con las propuestas y números directos que se asociará con cualquier proyecto nuevo.
Esencialmente, todo se reduce a la forma en que su caso de negocio puedepersuadir a los tomadores de decisiones. Es por eso que no debe simplemente construir un caso fuera de los números crudos. La conclusión puede ser un argumento convincente, pero no siempre es lo que "hace clic."
Si está presentando un caso de negocio, usted es un vendedor. Y no todas las ventas son una cuestión de lógica precisa. También se trata de la emoción, la historia de por qué algo salió mal y lo que necesita si va a superarlo.
El arte de un buen caso de negocios es el arte de la persuasión. Mantenga estos puntos específicos en mente mientras creas uno de los tuyos:
Si está presentando un caso de negocio a los responsables de la toma de decisiones, recuerde que no es solo la lógica de su argumento que convencerá a la gente, es lo persuasivo que puede ser.
Lista de verificación de caso de negocio
Antes de que pueda comprobar "Aprenda cómo escribir un caso de negocio" de su lista, debe conocer lo esencial. Asegúrese de incluir los siguientes elementos en la lista de verificación de casos de su negocio (y, por supuesto, su caso de negocio en sí):
Con cada caso de negocio, la especificidad es clave. Una línea de tiempo vaga no lo ayudará, una línea de tiempo con hitos semanales específicos parece más alcanzable. Para hacer que su caso de negocio sea más convincente, siempre busque los detalles específicos que unen su historia juntos.
Cómo escribir un caso de negocio conGestor de tareas UDN
Gestor de tareas UDN 's El software de gestión de proyectos puede intervenir y convertir un caso de negocio de la plántula de una idea a una iniciativa de pleno derecho. Aquí hay algunos consejos para establecer un caso de negocio usandoGestor de tareas UDNCaracterísticas:
Cuando un CEO le da al comienzo para un caso de negocio, se convierte en un proyecto. Ingrese el software de gestión de proyectos. Desde aquí, un equipo puede asumir el caso de negocios y coordinarse a la perfección entre sí para cumplir con los objetivos establecidos en la Carta del Proyecto.
En última instancia, aprender a escribir un caso de negocio es aprender.Cómo escribir una historia completa.. No es solo una sugerencia para el futuro. También es un informe de lo que hiciste para cambiar el negocio para mejor. Con un software de gestión de proyectos efectivo en su lugar, puede ver su caso de negocio a través de un final exitoso.
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